اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

ضبط الغياب


الردود الموصى بها

الى الاخوة الخبراء في هذا المنتدى الرائع

لدي بالمرفق مرتب اكسيل بها ملف لضبط غياب التلاميذ ففي ورقة البيانات الاساسية يسجل الغياب حسب المادة

وفي ورقة مجمل الغياب نحصل على مجمل غياب التلميذ حسب الشهر وكذلك مجمل الغياب الكلي

اريد ان اضيف الى هذه الورقة اعمدة اخرى تجمع لي غياب التلميذ حسب كل مادة حيث مجموع المواد هو 10 كما هو مبين في ورقة البيانات الاساسية

لكم كامل الاحترام والشكر

__________3.rar

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

أولا حجم الملف كبيير جدا 5.7 ميجا

وبالتالي ثقيل في التعامل ومدة الحسابات كل خطوة

لذلك قمت بعد إذنك بتقليل حجمه بما لايتناقض مع المطلوب

برجاء مراجعة موضوع تقليل حجم الملف هنا

ثانيا تفضل الحل

مع ملاحظة يوجد عمود الاسم مع الشهر لونه أصفر في كل من ورقتي مجمل الغياب و البيانات الاساسية

يمكنك إخفاؤه من الطباعة فقط ، أنا تركته ظاهر للتوضيح

__________4.rar

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

شكرا جزيلا أخي TAREQ M على الاستجابة لحل ما كنت بحاجة اليه

شكرا جزيلا أيضا على النصائح فيما يخص تخفيف حجم الملف.

اخي لو سمحت اريد في التعديل ان احصل ايضا على المجموع الكلي لساعات الغياب بالنسبة لكل مادة

فالتعديل الذي وضعته ولك مني كل الدعاء يخص فقط الشهري

يعني لا بد من تحديد الشهر عند البحث اريد ان احصل على مجمل الغياب بالنسبة لكل مادة كما هو الشكل بالنسبة للغياب العام

عذرا اخي إن أثقلت عليك

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

أعتقد أن إستخدام الجداول المحورية Pivoy Table

سيكون مفيدا في هذه الحالة بدون معادلات ولاشيء فقط تتعلم وتتقن الجداول المحورية

وموجود بهذا الرابط شرح وافي للموضوع

http://www.officena.net/ib/index.php?showt...;hl=Pivot+Table

لكنك ستضطر في هذه الحالة لعمل عنوان لكل عمود في ورقة البيانات الاساسية

ولن تدمج صفين مع بعض أي عنوان محدد وواضح

ولن يكون هناك داعي لعمود الاسم مع الشهر اللي لونه أصفر في كل من ورقتي مجمل الغياب و البيانات الاساسية

أنظر المرفق وبه الورقة :جدول_محوري

وأخبرني إن لم يكن هذا ماتريد (لاثقل ولاحاجة)

__________5.rar

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

الرابط الذي احلتني عليه يؤدي بي الى الصفحة الرئيسية لمنتدانا

المثال الذي اضفته في الملف لم استطع التعامل معه لأنني لا اعرف شيئا على الجداول المحورية

اردت استغلال ما اضفته ولكني لم استطع كيف اضيف وكيف اجد مجموع تلميذ معين

كل الدعاء لك اخي Tareq M

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

آسف علي الخطأ في الرابط

لتعلم الجاوال المحورية ، إضغط هنا

وهي ضمن مجموعة دروس لأخونا الفاضل المهندس / محمد طاهر

جزاه الله كل الخير

الموضوع كبير لكن يستاهل الدراسة والإتقان

أعانك الله

بالنسبة لمجموع الطالب أضفت لك عمود في صفحة البيانات الأساسية به مجمل الغياب لينعكس علي الجداول المحورية

أنظر المرفق

__________6.rar

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

نسيت أنبه عليك أنك كلما أدخلت بيانات جديدة Data على صفحة البيانات الأساسية تعمل رفرش Refresh على التقرير ليتم نقل البيانات الجديدة .

لعمل الرفرش Refresh تقف بالماوس علي التقرير (الجدول المحوري) ثم كليك يمين يظهر لك قائمة بها Refresh

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

(1) في صفحة البيانات الاساسية

أضف البيانات التي ترغب بها

أنظر صورة 1

(2) في صفحة جدول محوري

كليك يمين بالماوس علي الجدول نفسه الشكل 1

كليك رفرش - Refresh (اللي جنبها علامة تعجب لو النسخة عندك عربي)

أنظر صورة 2

مع تكرار نفس الخطوة مع الشكل 2 لو كنت تفضل الإخراج بالشكل 2

سيظهر لك البيانات الجديدة مع أي تحديثات للطلاب الموجودين من الأول

أنظر صورة 3

post-1148-1237901364.jpg

post-1148-1237901507.jpg

post-1148-1237901522.jpg

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

جزاك الله خيرا

تبقى مسألة واحدة إن امكن

اريد ان يظهر لي مجموع غياب الطالب الكلي بالنسبة لكل مادة وليس فقط الغياب الكلي بغض النظر عن المادة

عذرا اخي إن أثقلت عليك

ادعو الله ان يمتعك بالصحة الجيدة وان يلهمك من علومه سبحانه وتعالى.

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

مجموع غياب الطالب الكلي بالنسبة لكل مادة

موجود في الشكل 1 - آخر عمود

أنظر مرة أخري صورة 3 في المشاركة السابقة

مثلا الطالب تامر في مادة الفرنسية غاب 1 يوم في كل من شهور مارس ، إبريل ، مايو والمجموع في آخر عمود = 3 أيام غياب في مادة الفرنسية للطالب تامر

تحياتي

رابط هذا التعليق
شارك

عذرا اخي TareQ M

اطمع في اضافة لهذا الملف، لو سمحت

ارغب في كود او معادلة استطيع بواسطتها حساب النسبة المئوية للغياب بالنسبة لكل مادة من المواد الدراسية حسب كل شهر بالنسبة لكل فصل

جزاك الله خيرا

رابط هذا التعليق
شارك

عذرا اخي

يبدو انني لم اكن واضحا

اريد ان تحتسب النسية المئوية لكل مادة على ضوء العدد الكلي لطلبة الفصل الواحد وليس فقط بالنسبة للتلميذ الواحد على ضوء المواد

ارجو ان اكون واضحا

وأطمئنك اخي لقد انطلقت بدراسة الجداول المحورية

جزاك الله خيرا

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

لم أجد إشارة إلي الفصل في الملف إلا عمود القسم في صفحة البيانات الأساسية

أعذرني فلست مدرسا ، سأعتبر أن هذا هو الفصل

المرفق به بعض التغيير

بعض البيانات في الورقة الأولي Feuil1 وكذا في صفحة البيانات الأساسية لتفي بالغرض

مثلا تامر وليلي في فصل

والآخرين في فصل آخر

وأضفت جدول_محوري آخر في الورقة الأولي Feuil1 لعدد الطلاب بالفصل

عذرا، سؤال خارج الموضوع لاحظت أثناء بحثي في الملف عن الفصل جملة علي مراسلاتكم وهي : سلام تام بوجود مولانا الإمام

فهلا تكرمت بتوضيحها إذا لم يكن يضايقك؟

__________8.rar

رابط هذا التعليق
شارك

جزاك الله خيرا

ليس هناك اي حرج ولا ضيق

تلك العبارة هي بروتوكول تكتب في رأس كل المراسلات الرسمية الصادرة عن مؤسسة عمومية

كل الدعاء لك أخي TareQ M ودمت في صحة جيدة.

لاحظت اخي انه لما نغير في الشعر اي لما نتحرك عن العمود F لا تحتسب النسبة الشهرية هل هناك طريقة ما لتجاوز هذه المسألة

شكرا جزيلا

تم تعديل بواسطه ezzarqtouni
رابط هذا التعليق
شارك

جزاك الله خيرا

ليس هناك اي حرج ولا ضيق

تلك العبارة هي بروتوكول تكتب في رأس كل المراسلات الرسمية الصادرة عن مؤسسة عمومية

كل الدعاء لك أخي TareQ M ودمت في صحة جيدة.

لاحظت اخي انه لما نغير في الشعر اي لما نتحرك عن العمود F لا تحتسب النسبة الشهرية هل هناك طريقة ما لتجاوز هذه المسألة

ما زلت انتظر اخي TareQ M

عذرا على الازعاج

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

استاذي الفاضل طارق

ماشاء الله شرح وافي و مجهود كبير مبذول جزاك الله كل خير

الأخ ezzarqtouni

شاهد المرفق حول طلب طباعة بطاقات الغياب

ay____________.rar

رابط هذا التعليق
شارك

معذرة تأخرت عليك

تقف بالماوس علي التقرير (الجدول المحوري) ثم كليك يمين يظهر لك قائمة بها Refresh ليتم تحديث البيانات

من مشاركتي رقم 7 في هذا الموضوع

سيت أنبه عليك أنك كلما أدخلت بيانات جديدة Data على صفحة البيانات الأساسية تعمل رفرش Refresh على التقرير ليتم نقل البيانات الجديدة .

لعمل الرفرش Refresh تقف بالماوس علي التقرير (الجدول المحوري) ثم كليك يمين يظهر لك قائمة بها Refresh

رابط هذا التعليق
شارك

عذرا اخي الفاضل قمت بهذا العمل ولكن لما اضيف قسم اخر فان المعادلة تتعطل

لم افهم المشكلة

وللتوضيح ارجو ان تنظر الى الملف المرفق

ادعو الله ان يكرمك بالجنة

__________9.rar

رابط هذا التعليق
شارك

في الحالة الأولي إذا كان ناتج الجدول المحوري ثلاث فصول (مثل شهر إبريل في المثال)

لذلك كان العمود F الذي كونت عليه المعادلة

في حالة أن يكون ناتج الجدول المحوري أكثر أو أقل من ثلاث فصول لابد لك من التعديل يدويا لناتج النسبة المئوية للغياب لكل مادة لكل شهر

وأنا أفضل التحايل علي الإكسل في مثل هذه الحالات

مثلا إذا كنت تريد شهر يونيو وبه فصلين فقط اللي فيهما غياب يكون الناتج في العمود E بدلا من F

وعدد الأسطر 52 بدلا من 28

فيكون التعديل يدويا عن طريق إظهار أول خلية فيه وهي I5 (بالضغط علي F2 أثناء وقوفك علي الخلية I5 )

يعني مثلا ستتغير المعادلة في الخلية I5

من
=IF(SUM($F$5:$F$28)=0,0,F5/SUM($F$5:$F$28)*2)
إلي
=IF(SUM($E$5:$E$52)=0,0,E5/SUM($E$5:$E$52)*2)

ثم تسحب نسخة من هذه الخلية إلي باقي خلايا العمود

رابط هذا التعليق
شارك

من فضلك سجل دخول لتتمكن من التعليق

ستتمكن من اضافه تعليقات بعد التسجيل



سجل دخولك الان
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information