ربط الوورد مع الاكسس

[ابوعبداللطيف]

السلام عليكم اخواني الكرام

يوجد لدى نماذج جاهزه بالوورد وبها حقول وارغب عن طريق برنامج الاكسس عند ادخال بيانات يقوم بطباعتها عن طريق الوورد

بمعنى اخر

لدى نموذج طلب اجازه لموظف موجود بالوورد وبه الحقول المخصصه له ( رقم الملف - الاسم - الوظيفه - تاريخ بداية الاجازه - تاريخ نهاية الاجازه - مدة الاجازه . . . الخ)

ولدى قاعدة بيانات بالاكسس بها جميع البيانات الموجوده بالوورد وعند طلب رقم ملف الموظف وتظهر بياناته على الشاشه او النموذج الخاص بالاكسس , أرغب بكود يقوم بتحويل هذه البيانات على النموذج المعد بالوورد.

ولكم جزيل الشكر

اخوكم

ابوعبداللطيف

[أبو آدم]

اخي العزيز

لحين ارفاق مثال للمتابعة آمل ان تستفيد من الشرح التالي و المأخوذ عن موقع مايكروسوفت اوفيس

حول البيانات المختزنة في الجداول أو طلب تنفيذ إجراء على البيانات. يمكن للاستعلام تجميع البيانات من جداول متعددة في الملقم كمصدر بيانات لنموذج أو تقرير أو صفحة وصول إلى البيانات لاستيراد البيانات من قاعدة بيانات Microsoft Access أو من مصدر آخر للبيانات. ويمكن أيضاً استخدام الاستعلامات لفرز البيانات وتصفيتها خلال عملية الاستيراد.

لإبقاء البيانات في المستند محدّثة، يمكنك إنشاء ارتباط بمصدر البيانات. عند تغيير البيانات في ملف المصدر، يمكن لـ Microsoft Word تحديثها تلقائياً في مستند Word.

إدراج معلومات ضمن مستند موجود

1. في مستند Word، انقر حيث تريد إدراج محتويات الجدول أو الاستعلام.

2. اعرض شريط الأدوات (شريط الأدوات: شريط يحتوي على أزرار وخيارات يمكنك استخدامها لتنفيذ أوامر. لعرض شريط الأدوات، انقر فوق تخصيص من القائمة أدوات ثم انقر فوق علامة التبويب أشرطة الأدوات). قاعدة بيانات، ثم انقر فوق إدراج قاعدة بيانات .

3. انقر فوق إحضار البيانات.

4. اختر كيفية استرداد البيانات، وتصفيتها، وفرزها بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

الاستعراض للوصول إلى الملف

1. في المربع بحث في، انقر فوق موقع مصدر البيانات الذي تريد استخدامه.

2. في المربع أنواع الملفات، انقر فوق نوع مصدر البيانات الذي تريد استخدامه. وإذا كنت تعرف اسم الملف وليس نوع الملف، فحدد كافة موارد البيانات.

3. انقر فوق ملف مصدر البيانات، ثم فوق فتح.

4. في مربع الحوار تحديد جدول، إذا كان متوفراً، انقر فوق الجدول أو الاستعلام المطلوب، ثم انقر فوق موافق.

5. لاختيار مجموعة فرعية من السجلات أو الحقول أو كليهما لتضمينها في جدول Word، انقر فوق خيارات الاستعلام، ثم حدد المعايير التي تريدها.

كيف؟

لتحديد سجلات بيانات سجل بيانات: مجموعة كاملة من معلومات ذات صلة تطابق صف معلومات في مصدر البيانات. كافة المعلومات حول عميل واحد في قائمة مراسلات العملاء هي مثال عن سجل البيانات.) معينة ليتم دمجها، يمكن اختيار معايير التحديد (أو "القواعد") في التبويب تصفية السجلات في مربع الحوار خيارات الاستعلام. ولكل قاعدة، يجب أن تحدد:

 حقل بيانات (حقل بيانات: فئة معلومات تطابق عموداً واحداً من المعلومات في مصدر بيانات. يذكر اسم كل حقل بيانات في الصف الأول (صف العنوان) لمصدر البيانات. "الرمز البريدي" و"اسم العائلة" هما مثالان عن أسماء حقول البيانات.) في مصدر البيانات المحدد.

 عبارة مقارنة مثل يساوي أو غير فارغ.

 النص أو الأرقام التي تريد أن تقارنها مع محتويات حقل البيانات.

مثلاً، لاختيار سجلات البيانات لعملاء مدينة دبي فقط، حدد حقل البيانات مدينة، واستخدم عبارة المقارنة يساوي، ثم اكتب النص دبي.

6. انقر فوق موافق.

استخدام Microsoft Query

7. في القائمة أدوات في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق MS Query.

8. أنشئ الاستعلام.

ملاحظة إذا أردت الحصول على تعليمات Microsoft Query، فأغلق مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، ثم انقر فوق تعليمات Microsoft Query في قائمة تعليمات.

استخدام معالج اتصال البيانات

استخدم معالج اتصال البيانات للاتصال بقواعد البيانات على أجهزة كمبيوتر تشغّل Microsoft SQL Server وأنظمة إدارة قواعد بيانات أخرى. يمكنك أيضاً استخدام معالج اتصال البيانات عندما تحتاج إلى اختيار برنامج تشغيل قاعدة بيانات معين أو اسم مصدر بيانات (DSN) لـ ODBC.

9. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر جديد، واتبع التوجيهات في معالج اتصال البيانات.

10. انقر فوق مصدر البيانات في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، ثم فوق فتح.

11. لاختيار مجموعة فرعية من السجلات أو الحقول أو كليهما لتضمينها في جدول Word، انقر فوق خيارات الاستعلام، ثم حدد المعايير التي تريدها.

كيف؟

لتحديد سجلات بيانات سجل بيانات: مجموعة كاملة من معلومات ذات صلة تطابق صف معلومات في مصدر البيانات. كافة المعلومات حول عميل واحد في قائمة مراسلات العملاء هي مثال عن سجل البيانات. معينة ليتم دمجها، يمكن اختيار معايير التحديد (أو "القواعد") في التبويب تصفية السجلات في مربع الحوار خيارات الاستعلام. ولكل قاعدة، يجب أن تحدد:

 حقل بيانات (حقل بيانات: فئة معلومات تطابق عموداً واحداً من المعلومات في مصدر بيانات. يذكر اسم كل حقل بيانات في الصف الأول (صف العنوان) لمصدر البيانات. "الرمز البريدي" و"اسم العائلة" هما مثالان عن أسماء حقول البيانات.) في مصدر البيانات المحدد.

 عبارة مقارنة مثل يساوي أو غير فارغ.

 النص أو الأرقام التي تريد أن تقارنها مع محتويات حقل البيانات.

مثلاً، لاختيار سجلات البيانات لعملاء مدينة دبي فقط، حدد حقل البيانات مدينة، واستخدم عبارة المقارنة يساوي، ثم اكتب النص دبي.

12. انقر فوق موافق.

5. لتخصيص تنسيق جدول Word، انقر فوق تنسيق تلقائي للجدول، وحدد الخيارات المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.

6. انقر فوق إدراج البيانات.

7. ضمن إدراج سجلات، حدد السجلات لتضمينها في جدول Word.

8. إذا أردت أن تكون قادراً على تحديث البيانات في جدول Word عند تغيّر البيانات المصدر، فحدد خانة الاختيار إدراج البيانات كحقل.

يقوم Word بإدراج البيانات في جدول Word كحقل (حقل: مجموعة تعليمات برمجية تعطي Microsoft Word الأمر لإدراج نص، وصور، وأرقام صفحات، ومواد أخرى ضمن المستند تلقائياً. مثلاً، حقل DATE يدرج التاريخ الحالي.) DATABASE، والذي يكون مرتبطاً باستعلام أو جدول المصدر. ولتحديث الحقل، انقر فوق الجدول واضغط المفتاح F9.

تصدير بيانات Export Access إلى مستند جديد

لنقل بيانات Access إلى مستند Word جديد، صدّر جدول، أو استعلام، أو كائن قاعدة بيانات آخر من Access. عندئذ يمكنك استخدام Word لتنسيق البيانات وتحريرها، أو يمكنك استخدام البيانات على أنها مصدر بيانات دمج المراسلات.

1. في Access، افتح قاعدة البيانات المطلوبة، ثم افتح كائناً من كائنات قاعدة البيانات: إما جدول، أو استعلام، أو نموذج، أو تقرير.

2. لتصدير جزء من البيانات فقط، حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريدها.

3. في القائمة ملف، انقر فوق تصدير.

4. في المربع حفظ بنوع، اختر تنسيق ملف للبيانات المصدّرة:

 لإنشاء مستند يحافظ على تنسيق البيانات الأصلي، انقر فوق تنسيق Rich Text.

 لإنشاء ملف نص عادي لاستخدامه كمصدر بيانات لدمج المراسلات، انقر فوق Microsoft Word Merge.

5. في المربع اسم الملف، حدد اسم ملف للمستند الجديد.

6. لتصدير كائن قاعدة البيانات بأكمله، انقر فوق تصدير الكل.

لا يتوفر تصدير الكل ما لم تفتح أحد كائنات قاعدة البيانات، مثل جدول أو استعلام.

إذا اخترت ملفات نصية، يمكنك تصدير صفوف أو أعمدة معينة تم تحديدها في البيانات. انقر فوق السهم بجانب تصدير الكل، ثم انقر فوق حفظ التحديد.

[أبو آدم]

واليك اخي الرابط التالي

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=659

[ابوعبداللطيف]

الاخ العزيز nart lebzo

السلام عليكم

اشكر على الرد ومرفق مع الموضوع الملف عسى ان يكون واضح لك

access_to_word.rar

[توسان]

مشكور اخي ع الموضوع

[Muhammed55]

عندي مشكلة اني عندي استعلام في قاعدة البيانات الاكسيس و لكن الذهاب للوورد لا غير الجداول اللي ممكن ابط عليها و الاستعلام مش ظاهرلى