الدرس الثالث : انشاء الملاحظات

[طالبة علم2]

استخدام الملاحظات في أوتلوك *

في هذا الدرس ستتعلم كيف تنشئ ، وترتب ، وتعرض الملاحظات .

انشاء الملاحظات :

اذا كنت قد استخدمت أوراق الملاحظات اللاصقة من قبل لتذكير نفسك بأداء المهام أو لكتابة بعض التعليقات القصيرة ، فانك ستحب مجلد ملاحظات أوتلوك دون شك .
الملاحظات في اوتلوك تشبه أوراق الملاحظات اللاصقة الحقيقية . يمكنك استخدام الملاحظات في اوتلوك لكتابة ملحوظات ، أو أسماء ، أو أرقام هاتف ، أو تعليمات ..يتم حفظ جميع الملاحظات في مجلد " ملاحظات " . سيكون عليك ان تتذكر القاء نظرة على محتويات هذا المجلد بحيث يمكنك استعراض ما فيه من ملاحظات .

لانشاء ملاحظة جديدة ، انقر زر مجلد " ملاحظات " من شريط اوتلوك ، ثم اتبع الخطوات التالية :
1- في مجلّد ملاحظات ، افتح قائمة " اجراءات " ثم اختر امر " ملاحظة جديدة " ، أو انقر نقرا مزدوجا في أي بقعة خاخلية في نافذة الملاحظات . ستظهر لك ملاحظة جديدة جاهزة لاستقبال ما ستكتبه .
2- اكتب النص الذي تريده في الملاحظة .( انظر الصورة أدناه )


3- عندما تنتهي ، انقر زر الاغلاق (x) لاغلاق الملاحظة ، ويمكنك في أي وقت أن تعيد فتح الملاحظة وتعدل النص الموجود فيها كما تشاء .

ملاحظة هامة : اذا ضغطت مفتاح الادخال Enter بعد كتابة النص داخل الملاحظة ، فانك بذلك تنشئ فاصلا من سطر واحد ، وتنشئ في الوقت نفسه عنوانا ، من نوع ما . واذا أغلقت الملاحظة ، فان النص الموجود في الفقرة الأولى التي تسبق الفاصل فقط هو الذي سيظهر في مجلّد " ملاحظات " . واذا كتبت الملاحظة كلها دون ضغط مفتاح الادخال Enter ، وكتبت نص الملاحظة بحيث تنتقل نقطة الادراج تلقائيا من سطر الى سطر آخر ، فسيظهر نص الملاحظة بالكامل اذا كنت تستخدم طريقة العرض " رموز " .

ضبط خيارات الملاحظات : يمكنك تغيير اللون والحجم الافتراضيين للملاحظات . ويمكنك أيضا تغيير الخط الافتراضي المستخدم في كتابتها . لكي تضبط خيارات الملاحظات ، اتبع الخطوات التالية :
1- في مجلد " ملاحظات " ( أو في أي مجلد آخر في أوتلوك ) ،اختر أمر "خيارات " من قائمة " ادوات " . سيظهر مربع حوار " خيارات " . " انقر زر " خيارات الملاحظات " الموجود تحت تبويب " تفضيلات " . سيظهر مربع حوار " خيارات الملاحظات " ( انظر الصور ادناه )






2- يتيح لك مربع حوار " خيارات الملاحظات " تغيير لون وحجم وخط الملاحظات . باستخدام خانة " اللون " يمكنك تغيير لون الملاحظات الى أصفر أو أزرق أو أخضر أو قرنفلي أو ابيض ..اللون الافتراضي هو الأصفر ..فائدة تغيير لون الملاحظة ..مثلا حسب اهمية الملاحظة ..فالملاحظات المهمة مثلا تضعها باللون الاحمر ..
3- افتح قائمة " الحجم " ثم اختر حجم ورقة الملاحظات من الخيارات " صغير " ، " متوسط " ، " كبير " ..الحجم الافتراضي هو الحجم المتوسط .
4- لكي تغيّر الخط ، انقر زر " الخط " . سيظهر مربع حوار " خط " . يمكنك تغيير نوع الخط ، ونمط الخط ، وحجمه ، ولونه ، وبعض الخيارات الأخرى ، بعد ذلك اضغط زر " موافق " .

ادارة الملاحظات :
لكي تفتح ملاحظة موجودة ، انقرها نقرا مزدوجا في مجلد " ملاحظات " . يمكنك تعديل النص الموجود في ملاحظة مفتوحة بنفس طريقة تعديل أي نص عادي آخر .
لكي تنقل الملاحظة من مكانها ، اسحب شريط عنوانها وانقلها الى المكان الذي ترغب به ..يمكنك مثلا سحب الملاحظات الى سطح المكتب في ويندوز وترتيبها هناك .



انقر زر قائمة التحكم الخاص بأي ملاحظة ( الموجود في أعلى يسار الملاحظة ) ( انظر الصورة ادناه )



ستعرض قائمة بها الأوامر التالية :

• ملاحظة جديدة : ينشئ ملاحظة جديدة ، ولكنه يترك الملاحظة الأولى مفتوحة .
• حفظ باسم : يتيح لك حفظ الملاحظة الحاليوة ومحتوياتها .
• حذف : يحذف الملاحظة ومحتوياتها ( ويمكنك أيضا حذف الملاحظة عن طريق تحديدها ثم ضغط زر Delete من لوحة المفاتيح )
• اعادة توجيه : يتيح لك ارسال الملاحظة كمرفق مع رسالة بريد الكتروني .
• قص ونسخ ولصق : الأمران الأولان يتيحان لك تحديد نص من الملاحظة ثم قصه أو نسخه منها الى الحافظة . وامر لصق يتيح لك لصق البنود الموجودة في الحافظة عند نقطة الادراج في الملاحظة .
• لون : يتيح لك اختيار لون مختلف لهذه الملاحظة تحديدا ان أردت ذلك .
• فئات : يتيح لك كتابة أو اختيار فئة للملاحظة الحالية .
• طباعة : يطبع محتويات الملاحظة .
• اغلاق : يغلق الملاحظة ( ويمكنك أيضا أن تنقر زر x الموجود في شريط العنوان )

وغدا نكمل باذن الله ..استعراض الملاحظات .



------------------
* الدرس منقول من كتاب ( مايكروسوفت اوتلوك 2002 في 10 دقائق ، تأليف جوها براكين ) تم تعديل مايو 7, 2004 بواسطه طالبة علم2

[بلوتوث2]

جزاك الله عنا خير الجزاء