الدرس الاول : أساسيات اوتلوك

[طالبة علم2]

أساسيات Outlook

تعريف أوتلوك :

ان " مايكروسوفت أوتلوك " هو برنامج لادارة المعلومات الشخصية ، ويستطيع ان يساعدك في تنظيم عملك بصورة يومية . مثل انشاء قوائم المهام وادارة المواعيد وتسجيل الملاحظات ، وادارة الرسائل الصادرة والواردة .

اذا فان اوتلوك يساعدك على البقاء منظّما وهذا ماسوف نتعلّمه باذ ن الله ....سوف تتعلّم كيف تكون عمليا ومنظّما

-----------------------------------------------------------------

التعرّف على نافذة أوتلوك :

اذهب الى قائمة ابدأ <<برامج << Microsoft Outlook

سنتعرّف الآن على نافذة البرنامج :

العناصر الموجودة في نافذة برنامج اوتلوك - كما هي يظهر لديك في الصورة ، هي كالتالي :

1) شريط العنوان : يتضمّن اسم البرنامج بالاضافة الى أزرار التكبير والتصغير والخروج .

2) شريط القوائم : يحتوي على أوامر بالقوائم التي يمكنك استخدامها لأداء المهام المختلفة في البرامج .

3) شريط أدوات قياسي : يحتوي على اختصارات للأوامر الشائعة في البرنامج مثل انشاء رسالة جديدة أو طباعة رسالة موجودة .

4) شريط أوتلوك : يعرض الأمور التي تمثّل المجلدات المختلفة .

5) نافذة المعاينة : تعرض محتويات البند المحدد من شريط أوتلوك .

6) شريط المعلومات : يعرض معلومات حول البنود المعروضة حاليا في نافذة المعاينة .

------------------------------------------------------

استخدام شريط اوتلوك :

تم تقسيم المجلدات الى 3 مجموعات ، ولكل مجموعة زر خاص بها في شريط أوتلوك

المجموعة الاولى : اختصارات اوتلوك outlook shortcut

المجموعة الثانية : اختصارات my shortcut

المجموعة الثالثة : اختصارات أخرى other shortcut

عندما ترغب في استخدام المجلدات الموجودة في احدى المجموعات ، انقر الزر الخاص بها وستظهر رموز المجلدات الموجودة في هذه المجموعة داخل شريط أوتلوك .

1) مجموعة اختصارات أوتلوك outlook shotcut

تحتوي على المجلدات المستخدمة للعمليات التنظيمية ، مثل مجلدات اوتلوك اليوم والتقويم وجهات الاتصال وغيرها .

2) مجموعة اختصارات my shortcutتحتوي على المجلدات الخاصة مثل صندوق البريد ، والفاكسات ، ودفتر اليومية وغيرها .

3) مجموعة اختصارات اخرى other shortcutتحتوي على جهاز الكمبيوتر والمستندات والمفضلة ، تمكنك هذه المجموعة من التعامل مع المستندات داخل جهازك والوصول اليها من داخل اوتلوك .

---------

المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات أوتلوك outlook shotcut :

Outloolk اليوم : ليس مجلدا بالمعنى والمفهوم ، الا انه يزودك بمجموعات المهام ، والرسائل الجديدة الخاصة باليوم الحالي والتي ترسلها لأشخاص معينين .

 التقويم : يعرض التاريخ والوقت والمواعيد اليومية ويحتوي على لوح بالمهام المطلوب اجراءها .

 جهات الاتصال : يحتوي على بيانات الاتصال وهي عبارة عن قوائم بأسماء وعناوين .

 مهام : يحتوي على أي مهام يجب أن تقوم بها .

 ملاحظات : يعرض الملاحظات التي كتبتها لنفسك أو للآخرين .

 Deleted items : يحتوي على البنود التي حذفتها من المجلدات الاخرى حتى تتمكن من استعادتها .

----------------------

المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات my shortcut :

 مسودات draft : يحتوي على الرسائل المحفوظة ولم يتم ارسالها بعد .

 دفتر اليومية : يمكنك من تعقّب مستندات الأوفيس ، وكذلك البريد الالكتروني ويمكن ضبط الدفتر للمهام التي يتم تدوينها مثل الاجتماعات .

 Outlook update : يتم الاتصال مع مواقع الويب بواسطة هذه الأيقونة .

-----------------------

المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات اخرى other shortcut :

 جهاز الكمبيوتر : يمكنك من استعراض الأقراص والمجلدات .

 المستندات : يستعرض كافة المستندات والملفات المحفوظة بجهازك .

 المفضلة : يعرض جميع مواقع الويب المفضلة لديك وعرضها بسرعة .

[حسام نور]

- شرح منظم ومبسط وأكثر من رائع .. سلمت يداكِ

[ALROOK]

شكرا لك ولاكن الصورة صغيره !!!!

[المهاجر]

ماشاء الله تبارك الله ..

شرح رائع

[أبوعلي]

جزاك الله كل خير على هذا المجهود والعمل الرائع

[love 4 u]

الف شكر لك اخوي على الشرح الاكثر من رائع

[بلوتوث2]

بارك الله بيك على حلاوة الشرح

[بلوتوث2]

بارك الله بيك

[nahas soft]

شكرا على الموضوع و لوسمحتم اريد كتاب شامل عن outlook مع مستويات تعليم متقدمة ايضا

[nahas soft]

شكرا

[poet]

الف شكر

[الملاك الفلسطيني]

الله يعطيكم العافية شغل مرتب ومنظم

[التريمي]

ماشاء الله تبارك الله ..

شرح رائع

ما نقدر نقول الا

جزاك الله خير