اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

مشكلة لدى فى عمل ملف خاص بشركة توزيع أدوية


الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أنا عضوة جديدة معكم فى هذا المنتدى الخدمى الأكثر من رائع والذى ما زلت ابحر فى كل اقسامه ذاهلة مما آراه

جزاكم الله خيرا على ما تقومون به

لدى مشكلة أخوتى - وأرجو من الله العلى القدير أن أحصل لها على حل

باختصار أعمل فى شركة ادوية , ولدينا العديد من المنتجات التى نقوم بحصر بيعها فى احدى مراكز التوزيع الخاصة

مركز التوزيع هذا يقوم بارسال دورية لى كل أسبوع ببيان بيع منتجاتنا فى جميع فروعه حول الجمهورية

هذه الدورية تصلنى فى ملفين تكست : أحدهما خاص بالبيع والآخر خاص بالـ stock لديه " وسأقوم بارفقاهما كما يصلونى "

عند وصول الدورية اقوم بفتح كل ملف تكست ثم Selesct all - copy

ثم الصاقهم فى أول شيت فى ملف الاكسل المرفق - ثم أقوم يدويا بنقل كل رقم من المنتج المحدد فى فرعه المحدد وهى عملية متعبة ومكلفة وقتا وجهدا

ارجو ايجاد حل لهذا الملف - وأرجو مراعاة ان : 1- هناك منتجات جديدة يتم اضافتها من حين لآخر للمنتجات القديمة

2- كما أن هناك فروع جديدة يتم اضافتها من قبل مركز التوزيع من حين لآخر

جزاكم الله خيرا

25_5_2008____________.ZIP

25_5_2008_excel_sheet.rar

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

انظري للمرفق واي استفسار اعلميني من فضلك

كل ماعليك نسخ ملف التكست الى الجدول الخاص بالبيع والتكست الخاص بالمخزون وسيتم قراءة المعلومات عن طريق معادلة Vlookup

وهناك شرح لهذه الدالة ستم تزويدك به بعد الاطلاع على الملف وهل الحل يناسبك ام لا ؟

مع الشكر

25_5_2008.rar

تم تعديل بواسطه نزار سليمان عيد
رابط هذا التعليق
شارك

ملف رائع أخى نزار

ولكن لى تعقيب أرجو أخذه فى الاعتبار

- أقوم بعمل select all - copy ثم اقوم بلصق الداتا جميعها التى فى ملف التكست فى الشيت الخاص بها فى المدى A34 : .......

- ثم أقوم يدويا بادخال أرقام كل فرع مما قمت بلصقه - اقوم بادخاله فى المدى C7 - ..........

السؤال هنا : هل استطيع معالجة ذلك بمعادلة يمكنها ادخال الأرقام اتوماتيكيا بناءا على رقم الفرع واسم المنتج ---- أو هل أستطيع ان اجعل الاكسل يقرأ ملف التكست ويقوم باستخراج البيانات منه اتوماتيكيا

النقطة الثانية : هناك بعض الفروع غير المذكورة او غير المدخلة فى ملف التكست - مثال :

هناك فرع حلوان " احداثيه هو C5 " ويأخذ الرقم 31 - وبعده فرح شبين الكوم "احداثيه D5 " ويأخذ الرقم 34 ------ أعنى ان هناك أفرع بين الفرعين غير مدرجين فى ملف التكست كالفرع 32 و 33

السؤال هنا : لو جاء يوم وتم ادراجهم فى ملف التكست من قبل مركز التوزيع - من المفترض أن اقوم بعمل عمود ياخذ الاحداثى D5 للفرع 32 , E5 للفرع 33 - ويتم نقل الفرع 34 الى الاحداثى F5 طبيعيا

هل الدالة vlookup ستتغير اذا أضفت أى عمود فى الشيت الأول أم لا ؟

أخى نزار - جزاك الله خيرا

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

بالنسبة للسؤال الاول تم التعديل باضافة معادلة لقراءة المدى A34...

بالنسبة للنقطة الثانية دالة Vlookup لن تتغير عند اضافة عمود جديد ولكن عليك ان تفعلي شيئين لتكون القراءة صحيحة

1- عند اضافة عمود فستتنتقل جميع المعادلات اتوماتيكيا الى اليمين فمثلا اردنا اضافة عمود بعد C5 سيتم نقل محتويات عمود D5 وما بعده اتوماتيكيا ولكن العمود الجديد بدون معادلة فيجب هنا نسخ معادلة من عمود C5 الى العمود الجديد مع تغيير ارقام القراءة

2- عند اضافة فرع جديد يجب اعادة ماسبق في خطوة واحد الى صفحة البيع او المخزون

عندي اقتراح هو ارسال ملف بجميع الفروع ليتم وضع المعادلات به ومن ثم تقومين باخفاء الاعمدة التي ليس عليها حركة

انظري للمرفق

مع الشكر

25_5_2008.rar

رابط هذا التعليق
شارك

أسأل الله العلى القدير أن يجزيك خيراً أخى الكريم - عمل أكثر من رائع

أنا الآن أقوم بمحاولة فهم ما فعلته حتى لا أثقل عليك أخى - وان شاء الله سأفهمها

بالنسبة لاقتراحك أخى بخصوص " ارسال ملف بجميع الفروع ليتم وضع المعادلات "

فلا أستطيع لأنى محكومة بما يرسله لى مركز التوزيع - حيث ان ملف التكست يحتوى على الفروع النشطة فقط أما الفروع غير النشطة فلا يقوموا بادراجها فى التكست الا فى حالة نشاطها وتفعيلها

عمل رائه والله العظيم يا أخى - جزاك الله خيرا

واسمحلى بالتواصل فى حالة تعثرى فى شىء !

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

اخي الحبيب aah_aah2008 مشكور على مرورك

اختي Iman Gharabawy التواصل موجود في اي لحظة او اي استفسار

كذلك انا اعلم ان مايرسله لك مركز التوزيع محدود ولكن انا قصدي انك انت تعلمين مراكز التوزيع كما ذكرت في مشاركتك السابقة عن وجود فرعين مثلا بين فرع 31 وفرع 34 وتعلمين جميع المحافظات التي تتعاملين معها اي بالمختصر ماستر فايل به جميع الفروع والمحافظات

وبالتالي في حال وصول ملف التكست من مركز التوزيع لاداعي ان تضيفي اعمدة لان الملف سيحتوي جميع الفروع والمحافظات اتمنى ان اكون وصلت الفكرة هذا لحفظ وقتك وجهدك باقل وقت ممكن

تم تعديل بواسطه نزار سليمان عيد
رابط هذا التعليق
شارك

أخى نزار - تفهمت وجهة نظرك

ولكن ,,,,,,

مركز التوزيع يقوم بارسال هذا الملف لجميع الشركات وهو بناءا (على ما أعتقد) سيستم لديهم -

الى هذا الحد - أنا أشكرك بشدة أخى نزار على ما قمت به من عمل رائع

وأنا باذن الله يوم الخميس سأقوم بالبحث عن الدالة لفهم ما قمت به حتى اذا واجهتنى أى مشكلة أقوم بالتعامل معها

بعيدا عن ذلك كله - فقد خطرت لى فكرة ولا أعلم هل من الامكان تنفيذها ام لا

اذا قمنا باضافة الأعمدة الناقصة سواء بالجدول الأعلى أو الأسفل ثم قمنا باخفاء هذه العواميد

المشكلة : أنه عند نسخ ملف التكست (وهو بالطبع لا يحتوى على هذه العواميد) عند النسخ فى الخلية A34

ستنسخ بيانات فى هذه العواميد المخفية التى قمنا باضافتها

السؤال : هل من الممكن عند نسخ ملف التكست تجاوز النسخ فى الأعمدة المخفية

رابط هذا التعليق
شارك

اختي ايمان السلام عليكم

في المرفق تجدين المنطقة الزرقاء وهي منطقة التكست والتي ستنقلي اليها البيانات

تم عكس الاعمدة مكان الصفوف والصفوف مكان الاعمدة لماذا؟

لاحظت ان المنتجات ثابتة والفروع متغيرة وكبيرة حتى في الطباعة يصعب طباعتها كصفحة واحدة هذا من ناحية

من ناحية اخرى تغيير الفروع الآن سيصبح عليك اسهل كيف؟

لو افترضنا ان الفرع رقم 34 في عمود D اتانا من مركز التوزيع 32 فماذا يحصل؟

ستجدين ان الجدول الذي به معادلات اظهر لك كلمة False وذلك لعدم توافق الفرع بالتكست 32 عما كان عليه بالسابق 34في جدول المعادلات بالاسفل!

هنا تقومين بتغيير كود جدول المعادلات الى الكود الجديد اي من 34 الى 32 وسيتم القراءة اتركك مع الملف وجربي واعطيني رايك هل يناسبك التعديل لكي اكمل الجدول ام لا؟

انظري للمرفق

مع الشكر

25_5_2008_1_.rar

تم تعديل بواسطه نزار سليمان عيد
رابط هذا التعليق
شارك

الاخت Iman Gharabawy السلام عليكم

انا مجهز الملف من يوم الاربعاء ولكن مع الاسف الموقع معطل

ممكن ترسلي ايميلك الخاص لتفادي هذه الامور

سارسل لك الملف

وقد اضفت لك ماكرو يقوم بعمل التعديل بعد ان تنسخي ملف التكست

صراحة ارسلت الملف اكثر من مرة مع الشرح ولكن الموقع لايستجيب لذلك ساشرح لك بعد ان يصلك الملف وبالتوفيق

25_5_2008_2_.rar

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

هنا يتم تقسيم الصفوف الى الاعمده المطلوبه في الورقه الثانيه

*ترحيل صف الى عدة اعمده*

multicolumns.rar

تم تعديل بواسطه ابو اسامة العينبوسي
رابط هذا التعليق
شارك

أخى أبو أسامة

آسفة لأنى لم أرى مشاركتك

أنا الآن واقفة منذهلة مصدومة من هذه المشاركة بهذا الملف الرائع الذى لا يقل عن ما فعلة أخى نزار

جزاكما الله خيرا - سألقى نظرة موسعة أكثر على ملف أخى اسامة وان شاء الله يطلع تمام

رابط هذا التعليق
شارك

الاخت ايمان السلام عليكم

الملف الاخير الذي تم ارساله لك اختصر الصفحتين الاضافيتين التي كانت بملفك الاصلي

فعند ملاحظة الصفحة الاولى وهي صفحة المبيعات تجدين ان الصفحة تبدا من سطر 22 في اعدادات الطباعة حيث انك لاتحتاجين لطباعة التكست وهي المنطقة الزرقاء

كما اضفت زر ماكرو وذلك بعد نسخ ملف التكست الى المنطقة الزرقاء تقومي بتحديث المعلومات بالاسفل عن طريق هذا الزر

واعلمني اذا اردت اي تعديل من فضلك

بالنسبة لايميلك ممكن ارساله على نفس المشاركة اذا رغبت

مع الشكر لاخي ابواسامة واخي aah_aah2008

تم تعديل بواسطه نزار سليمان عيد
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله

أخى أسامة

فى الشيت الأول من ملف حضرتك عندما قمت باضافة صف أول لكتابة كود كل فرع وعمود أول وثانى لكتابة كود واسم كل صنف الماكرو تلخبط

والصراحة انا ما فهمت شىء من هذا الماكرو - حاولت أفهمه وقمت بالتغيير فيه ولكن فشلت - دى أولا

ثانى شىء - وهو ما قام به أخى نزار وهى الجزيئية الخاصة بالملف المرسل من قبل مركز التوزيع والمحتوى على بيانات كل شهر بيعا ورصيدا

وعندما قمت بنقل معادلات أخى نزار الخاصة بـ VLOOKUP الملف تلخبط - رغم انى قمت بالتغييرات اللازمة

الجزيئية التى أتحدث عنها - خاصة بكيفية قراءة الخلايا من 1 : 15 تلقائيا للملف الآتى من مركز التوزيع

السؤال الأخير هل لو قمت باضافة صنف جديد فى السيت الأول سيتم اضافته فى اشيت الثانى

رابط هذا التعليق
شارك

أخى aah_aah200

جزاك الله خيرا على المتابعة

ولكن لى تعليق أخير

ما أرجوه (كما فى المرفق) أن يتم قراءة مافى المدى A21 : BJ40 أوتوماتيكيا فى المدى الذى بالأعلى A1: BH16

مع ملاحظة برمجة الكود بحيث يتيح اضافة صنف جديد أو فرع توزيع جديد

أشكر الجميع وهذا المنتدى الغالى وأشكر

أخى نزار وأخى أسامة وأخى aah_aah200 على ما قاموا به معى - جزاهم الله كل خير

رابط هذا التعليق
شارك

من فضلك سجل دخول لتتمكن من التعليق

ستتمكن من اضافه تعليقات بعد التسجيل



سجل دخولك الان
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information