كيف تحعل المستند ثابت الصيغة متغير المحتوى

[أبوعزيز]

الأخوة زملاء المنتدى الرائع لطاما استفدت من جهودكم وابداعاتكم

لم اشارك منذ فترة طويلة

أرجو ابدا الرأي في هذه المشاركة المتواضعة

__________________.rar

[أبووسم]

ابو عزير

طريقة حلوة جداً

أتمنى ان تفيدنا كيف اعلمها ، وهل استطيع ان اجعلها داخل خانات جدول معين مثلاً

اذا كتبت الاسم يذهب الى خانة الاسم في جدول وأذا كتبت الرقم يذهب في خانه الرقم

[أبوعزيز]

الأح ابو وسيم

نعم ممكن بجداوال وبدونها اقرب ىفرصة ان شا الله ساشرحها

[أبووسم]

شكراً لك

[sam_bh]

ابو عزير

طريقة حلوة جداً

أتمنى ان تفيدنا كيف اعلمها

[اسيرالاكسس]

ماشاء الله شئ رائع وجديد بالنسبة لي

ممكن تعلمنا طريقة عملها ولك خالص الشكر والتقدير

[برقش]

تستند طريقة الأخ أبو عزيز على استخدام الحقل Fill-in في الوورد.

1- افتح مستندا جديدا. عليك الآن إدراج الحقول في الأماكن التي تريد ظهورها. وسأسير بهذا المثل:

2- اكتب كلمة "التاريخ" في النص واترك علامة الإدراج أمام الكلمة.

3- اذهب إلى قائمة "إدراج insert" واختر "حقل field" منها.

4- من القائمة تحت "أسماء الحقول Field names" اختر Fill-in. تجد في الوسط قسم "خصائص الحقل Field properties" وتحته كلمة prompt (أظن أن ترجمتها هي "المطالبة"). اكتب في تلك الخانة النص الذي تريد ظهوره في المربع مثل: اكتب التاريخ هنا.

5- اضغط على "موافق". سيظهر مربع المطالبة. يمكن أن تضغط على زر "إلغاء الأمر" حاليا.

6- تابع الكتابة في متن المستند. مثلا اكتب "اسم الطالب". اترك علامة الإدراج أمام هذه العبارة.

7- كرر الخطوات 3 إلى 5 مع الكتابة في خانة "المطالبة" نصا آخر مثل: اكتب اسم الطالب.

8- اكتب "العام الدراسي" حيثما تريد في متن النص وكرر الخطوات 3-5 مع وضع "اكتب العام الدراسي" في خانة "المطالبة".

9- طوال كل هذه الخطوات لن ترى شيئا يحدث في المستند، ولكن لكي ترى الحقول التي يضيفها الوورد، اضغط على مفتاحي Alt+F9 لترى الحقول التي أدخلها الوورد. أعد الضغط على مفتاحي Alt+F9 لتختفي الحقول.

10- احفظ المستند بصيغة dot.

ملاحظة: يمكنك وضع جواب افتراضي إذا كنت تظن أنه قد لا يتغير كثيرا. مثلا: لنفترض أن العام الدراسي في معظم الحالات هو 2007-2008:

أ- بعد إدخال "اكتب العام الدراسي" في خانة المطالبة وقبل الضغط على زر "موافق"، اضغط على زر "رموز الحقل field codes" في أسفل المربع.

ب- في المربع الظاهر اضغط على "خيارات options". وفيما التحديد على d\ اضغط على "إضافة إلى الحقل Add to field". سيظهر هذا النص في الخانة:

‪FILLIN "اكتب العام الدراسي" \d

ج- أضف فسحة بعد الحرف d واكتب "2007-2008" ومن المفضل وضعها مع المزدوجين. فيصبح النص الظاهر هكذا:

‪FILLIN "اكتب العام الدراسي" \d "2007-2008"

د- اضغط على "موافق" مرتين، ثم مرّة على "إلغاء الأمر".

هـ- بعد حفظ المستند بصيغة dot ستجد بعد فتحه أن الوورد عند الوصول إلى السؤال "اكتب العام الدراسي" سيضع افتراضيا "2007-2008" تسهيلا للموافقة عليها، وطبعا مع امكانية تغيير الارقام اذا لزم الامر.

للاستزادة:

http://office.microsoft.com/ar-sa/word/HP051861601025.aspx

http://support.microsoft.com/kb/238278/ar

تم تعديل يونيو 2, 2008 بواسطه برقش

[أبوعزيز]

الأخوة زملاء المنتدى الرائع

بداية أعرب لكم عن أسفي لتأخر الرد

لا زيادة على ماذكره معلمنا (برقش)

كل ما في الأمر هو التالي

بعد اختيار المستند الذي تريد العمل عليه تقوم بتحديد الخانات المراد تعبئتها وتضع المؤشر ثم تذهب إلى إدرج -حقل-fillin

ثم يظهر لك مربع الحوار وتقوم بتسمية المطالبة وهكذا إلى أن تنتهي من الخانات المراد تعبئتها

ثم في النهاية لابد من حفظ المستند بصيغة قالب و إلا لايمكن الإستفادة من هذه العملية

كل الشكر للجميع

وعسى أن أوفق في رد بعض جمائل المنتدى

أخوكم أبوعزيز