اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

أخطاء إدارية يسهل الوقوع بها


الردود الموصى بها

هديه من الدكتور طارق السويدان إلى كل مدير ، يهديه مجموعة من الأخطاء الإدارية ويعرفه بها وينبه إليها ويدعوه إلى اجتنابها

1. يخطئ من يظن أن يستطيع وحده إدارة العمل والأفراد بدون مشاركة الآخرين ، إن الإدارة هي عملية مشتركة.

2. يخطئ من يعتمد في إداراته على أسلوب الأمر والنهى ، فإنها أساليب قد ثبت فشلها ولا يعتمد عليها حتى الآن إلا المدراء في حديقة الحيوان!!!

3. وضع الرجل المناسب في المكان المناسب مبدأ إداري ، وأنت إذا نظرت إلى القطاعات الحكومية ورأيت متخصصاً في الكيمياء الحيوية يعمل مسئولاً للعلاقات العامة ، فاعلم إلى أي حد فسدت الإدارات..

4. [المدير في المكتب]: جملة يجب أن ينتهي التعامل بها واستخدامها تماماً في جميع قطاعات العمل

5. لا تعامل العاملين معك على أنهم أطفال ، تعطيهم عند الإنجاز وتمنعهم عند الخطأ ، ولكن ابحث في أسباب الخطأ وابحث عن عوامل الإنجاز ، وبعد ذلك لا بأس بالتحفيز أو العقاب.

6. ربما يسبب التحفيز بعض الإيجابيات ، لكنه وحده لا ينشئ التقدم.

7. طريق تخويف العاملين من العقاب-قد تنتج قليلاً لإنجاز بعض الأعمال ، ولكنها طريقة لا تصلح للارتقاء بمستوى الجودة.

8. المساواة مبدأ قد يظلم كثيراً من أصحاب المواهب ، ولكن العدل مبدأ لا يظلم أحداً...إن الفرق بين المساواة والعدل أن المساواة تقتضي تسوية الجميع في العطاء والمنع رغم اختلاف قدراتهم وصفاتهم ، إلا أن العدل يعطي لكل ذي حق حقه.

9. اختيار مجالس الإدارات ينبغي أن يكون دقيقاً كاختيار مجالس الوزارات في كل دولة ، إنهم فئة يعود إليها القرار في المؤسسات.

10. يخطئ كل مدير لا يعتمد على فرق العمل في أداء المهام المطلوبة إن الاعتماد على الأفراد وحدهم يسبب القصور مهما كان الأفراد نابغين...!!

11. لا تكتف بصمت الأعضاء للاستدلال على موافقتهم ، في أحيان كثيرة يعترض البعض بالصمت أكثر من الاعتراض بالكلام.

12. احذر أسلوب الإقناع المؤقت ، أو الإحالة على أوقات أخرى لتمرير القرارات...إنها نوع من الدكتاتورية المقنعة.!!!

13. لا تصدر أحكاماً مسبقة على أحد مهما كان عندك ادله او وثائق ضده قبل أن تجلس معه وتسمع منه وتعرف وجهة نظره وتتناقش معه !!

ولو ان القضاه يصدرون أحكاما على طرف بدون ان يسمعون من الطرف الآخر لساد الظلم بين البشر فكم من شاك قوي في حجته وكم من وثائق ملفقه .

14. لا تستسلم للتقليد إلا عند العجز عن الابتكار ، إن الابتكار وظيفة من وظائف القائد ينتظرها الآخرون منه.

15. لا تحدد أولويات العمل على أساس رؤية فردية ، كما إن تحديد الأولويات عند بروز مشكلات طارئة من الأخطاء الإدارية الخفية...

16. لا تجعل خطة العمل بمنأى عن التطبيق الفعلي ، فإن ذلك هو السبيل إلى الفشل الأكيد ، ولكن اجعل خطة عملك هي أساس لجميع تحركاتك وتصرفاتك وقراراتك.

17. إذا أردت الخروج عن خطة العمل فلا تفعل ، ولكن ضع خطة عمل جديدة تراعى فيها المستجدات الجديدة.

18. مدير بغير تخطيط يعنى فشل لعمل المؤسسة ، فلا تقبل عملاً قبل أن تضع له خطة ولا تنتظر نجاح عمل غير مخطط.

19. تحديد أولويات عملك يعنى التركيز عليها لا مجرد كتابتها على الورق.

20. الرؤية المستقبلية للعمل دليل نجاح القيادة في الإحاطة بالمتغيرات وقصور الرؤية دليل القصور.ّّّ

منقول للفائدة

أخوكم

طارق محمود

رابط هذا التعليق
شارك

  • 3 months later...
  • 3 weeks later...
  • 5 months later...
  • 4 weeks later...

اخي العزيز

كل الاحترام لك و للدكتور طارق السويدان

ولكن الاختلاف بالرأي لا يفسد للود قضية

هذه النصائح كالجواهر تكون للقواعد قبل ان تكون لرأس الهرم ، فالجوهرة المغروسة في اطار ذهبي ليست كالجوهرة المغروسة في أي اطار آخر

وحتى تصل فكرتي ... فما بالك بمحيط لا يقبل أو ( لا يحتمل ) أو ( لا يتقبل ) روح عمل الفريق ؟؟؟؟؟؟ في أي قطاع كان خاصا أم عاما ...

رابط هذا التعليق
شارك

أنا أتصور أن المحيط له تأثير ففريق العمل جزء من هذه المنظومة ، و لكن فى الأغلب أن المدير يكون له التأثير الأكبر فى الروح السائدة بين الفريق

و لأعضاء الفريق و صفاتهم تأثير و لكن ليس التأثير الأكبر فى هذه الناحية ، و من كان غير قابل تماما للعمل بروح الفريق فمن ضمن الاجراءات التي يجب اتخاذها من قبل المدير فى هذه الحالة هو نقله مثلا ، و ان كان ذلك لاكثر من فرد ، و يمكن تنفيذه على مدى طويل

رابط هذا التعليق
شارك

أحسن الله لكم ... وهذا مما قصدت

مدير لا يرتضي فردا أو أكثر من فريق العمل الرافض للروح المفترضة ، والاداء الفردي بالتراكم والتكرار يؤثر على مستوى الانجاز و التطور و خطة العمل ومسارها المرسوم ، وبما اننا لا نستطيع أن نأمر وننهى أو نعطي ونمنع أو نعاقب ونخوف من العقاب ( لمحيط رافض للتطور طارد لفكر التجديد ) ، هنا يكون ما صرحت به من رأي أن هذه النصائح تنثر وتفهم وتعمق لدى القاعدة كسياسة عمل و تأسيس وكسر لمفاهيم قديمة ، حتى يكون لعمل الادارة قاعدة تستطيع أن ترتكز عليها وتخطط بناء على مفاهيم واضحة .

ما اقصده اخوتي انطلق به من واقع ... لماذا نلوم الادارات ونحملها مسئولية الفشل ( حين تفشل) ونغفل مساهمة القاعدة في هذا الفشل ؟

لماذا نجير نجاح الادارات لعمل الفريق (حين تنجح ) ونغفل جهد الادارات في هذا النجاح ؟

هل هذا هو الميزان وهذا من العدل !!!

قبل ان نطالب الادارات بالمثالية و العدل وسعة الصدر المطلقة مع الحفاظ على مصالح الشركة و مصالح العاملين ومصالح العمل و..و..و.. أرى ان نوازي بالنصح

انا لا انكر ما ذكره الدكتور الفاضل ... ولكنني اركز وبشدة على النصحية 13 وما جاء بذيلها عن القضاء و منهجه وما جاء في النصيحة 8 عن العدل و المساواة ، فمن واجب الادارة أن تضرب على يد من لا يقبل بنتائج هذه النصائح باجمالها ( والمتفق عليها و المعمول بها من القاعدة و رأس الهرم) وان اعتقد هو أو غيره أن مظلوم وان ظهر له ولغيره ان الادارة سطحية أو ضعيفة أو فاسدة أو ...

هذا بعض ما اعتمل بصدري حين قرأت هذه النصائح ، وربما يكون للحديث بقية

مع استمرار التأكيد ان الاختلاف بالرأي لا يفسد للود قضية

رابط هذا التعليق
شارك

أعتقد أن ما ورد فى النصائح أراه من وجهة نظري فى محله من حيث أنه يخاطب عموم الحال

اما ما تشير اليه أخي نارت فأراه وضعا خاصاً ، و أشعر و كأنت تكتب عن مجموعة من المرضى الرافضين للتعاون و التغيير بل و النجاح سواء لهم أو لمكان عملهم

و هذه تبدو لى حالة خاصة يندر اجتماع فريق عمل تجتمع فيه هذه الصفات ، لذا فلا يمكن مخاطبة هذه الحالة بنصيحة عامة و انما هى حالة خاصة أن يكون ذلك هو السائد فى الفريق ، و النصيحة الوحيدة لمن يقع فى براثن مجموعة مثل هذه أن يدعو الله بإخلاص أن يوفقه الى مكان أفضل و أن يعمل على تغييرهم او استبدالهم اذا رأى أن ذلك ممكن

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

جزاكم الله خيرا أجمعين

أخي نارت

هذه النقاط هامة جدا للتذكير

أو إذا كان الشخص مثلا حديث العهد بإدارة مجموعة من الأفراد

وعلي ما أعتقد فإن الدكتور / طارق سويدان قد نقلها أيضا من مراجع علماء متخصصين بالإدارة

وهم أكيد مشكورين لكونهم قامو بتحديدها وتلخيصها وتدوينها لنا

ولاشك أنها أقوال عامة وقد تكون مثالية بعض الشيء

وعلينا ان نأخذ منها مايناسبنا لما نحتاجه

وإذا كانت البيئة المحيطة بالمدير فاسدة تماما ولايصلح معها كل هذا فليبحث عن حلول أخري

ولكن دعنا لانحيد عن الموضوع، فهذه النصائح موجهة للمديرين لتجنبهم الوقوع في أخطاء لوحظ أنها سهلة الوقوع

مع التأكيد ان الاختلاف بالرأي لا يفسد للود قضية طبعا

أخوكم / طارق محمود

رابط هذا التعليق
شارك

اشكر استاذي محمد طاهر على تعليقه

كما اشكر اخي العزيز طارق محمود على تعليقه

وهنا (اقر) كلما ازداد علمي ازداد علمي بجهلي ، كما (اقر) فوق كل ذي علم عليم

كنت احاول ان احاور حتى اتعلم واتيقن و استفيد ممن سبقني علما ، فالحوار اساتذتي الكرام باب علم تعلمناه منكم

وان كنت ( حدت ) فانتم اهل عذر ......... فاعذروني

وان كان للحوار بقية فلنا مما لديكم فائدة

وجزيتم خيرا

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الغالي

السلام عليكم

لم تحد أخي

ولكننا جميعا علي نفس الطريق

احاول ان احاور حتى اتعلم واتيقن و استفيد ممن سبقني علما ، فالحوار اساتذتي الكرام باب علم تعلمناه منكم
رابط هذا التعليق
شارك

  • 1 year later...
  • 1 month later...

من فضلك سجل دخول لتتمكن من التعليق

ستتمكن من اضافه تعليقات بعد التسجيل



سجل دخولك الان
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information