مشكله في تنسيق التاريخ عند استخدام دمج المراسلات

[الشبح]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عندي قاعدة بيانات على الاكسس يتم ادخال البيانات فيها بالتاريخ الهجري وكل شي تمام ولكن عند استخدام دمج المراسلات في الوورد عن طريق احد الجداول وادراج خانة التاريخ يتحول تلقائياً في الوورد في الحقل المربوط عن طريق دمج المراسلات الى التاريخ الميلادي جربت اكثر من طريقه عن طريق الخيارات في الوورد غيرت اعدادات التاريخ في الويندوز في الوورد في الاكسس ولكن بدون فائده اتمنى ممن يعرف حل لهذه المشلكة مساعدتي في حلها ولكم جزيل الشكر .

[822]

وأنا كذلك تبعت من هذه المشكلة

أرجو من خبراء منتدانا الحبيب التكرم يحل هذا المشكلة

نحن بالإنتظار....

[برقش]

أخي الكريم

الطريقة الوحيدة لحل المشكلة (في الاكسل والاكسس) هي جعل جداول وأعمدة التاريخ بنسق نص لا بنسق تاريخ او تاريخ/وقت. أعرف أن ذلك قد يستلزم اعادة كتابة التواريخ لكنه أسهل من الطريقة الاخرى غير الكاملة التي سأشرحها أدناه إن كنت مضطرا لإبقاء النسق "تاريخ".

إذا كنت مضطرا لابقاء أعمدة التواريخ بنسق "تاريخ/وقت" في الاكسس، فهناك حل جزئي للمشكلة. وأقول "جزئي" لأنني وجدت بعد التجربة أن هذه الطريقة تضع رقم الشهر بدلا من اسمه.

كما أنه لكي تنجح هذه الطريقة يجب أولا صنع ما يلي في الوورد:

من قائمة "أدوات"، اختر "خيارات". من علامة التبويب "عام" ضع علامة صح في مربع "تأكيد التحويل عند الفتح" ثم اضغط على "موافق".

بعد ذلك أجر عملية دمج المراسلات في الوورد من الأول. حين تبدأ بفتح مصدر البيانات وتختار ملف الاكسس المطلوب، سيظهر مربع "تأكيد مصدر البيانات". ضمن هذا المربع ستجد 3 خيارات. بما أن الوورد عندي إنكليزي فلا أعرف إن كانت الخيارات الثلاثة مترجمة الى العربية، لكنني سأطلب منك اختيار السطر الثاني الذي هو بالانكليزية

‭MS Access Databases via DDE (*.mdb; *.mde)

بعد اختياره والموافقة واختيار الجدول المطلوب في الاكسس والموافقة على التحذير الامني، يمكنك متابعة عملية دمج المراسلات. وحين تضع التاريخ ستجد انه تاريخ هجري (مثل الاكسس) ولكن بدلا من وضع اسم الشهر يضع الوورد رقمه.

إذا كان مصدر البيانات هو الاكسل لا الاكسس، فالغريب ان هذه الطريقة لا تنجح. حين سألت أحد المواقع الاجنبية عن اية حلول مقترحة، اقترح علي احدهم ان انسخ البيانات في الاكسل وألصقها في مستند وورد، وهكذا تظهر بيانات الاكسل كجدول في الوورد. وعندئذ، عند اجراء دمج المراسلات، استعمل ملف الوورد هذا لا ملف الاكسل كمصدر بيانات. بهذه الطريقة تنجح عملية اظهار الشهور الهجرية كما هي. (قد توافقني الرأي أن تحويل عمود التواريخ الى نسق نص قد يكون أسهل).

إن أرشدني أحد إلى حل آخر، فسأنشره هنا على الفور.

ملاحظة: الحلول هي في الأوفيس 2003 وويندوز أكس بي. لا أعرف إن كانت الإصدارات الأحدث تتطرق الى هذه المشكلة وتعالجها.

[برقش]

ملاحظة أخرى: إذا كان تحويل عمود التواريخ إلى نص لا يؤثر في عملية حسابية أخرى في الأكسس أو الإكسل، ولا تمانع في تحويله إلى نص. فبدلا من إعادة كتابة التواريخ، يمكنك أولا نسخ العمود ولصقه في ملف وورد، ثم تحويل العمود في الاكسل او الاكسس الى نص، ثم نسخ العمود الذي في ملف الوورد ولصقه الى مكانه في الاكسس او الاكسل.

أكرر: لا تعتمد هذه الطريقة اذا كان للتواريخ ارتباط بعملية حسابية اخرى في ملفاتك.

[DAISKE]

في ١١‏/١‏/٢٠٠٩ at 09:32, برقش said:

ملاحظة أخرى: إذا كان تحويل عمود التواريخ إلى نص لا يؤثر في عملية حسابية أخرى في الأكسس أو الإكسل، ولا تمانع في تحويله إلى نص. فبدلا من إعادة كتابة التواريخ، يمكنك أولا نسخ العمود ولصقه في ملف وورد، ثم تحويل العمود في الاكسل او الاكسس الى نص، ثم نسخ العمود الذي في ملف الوورد ولصقه الى مكانه في الاكسس او الاكسل.

 

أكرر: لا تعتمد هذه الطريقة اذا كان للتواريخ ارتباط بعملية حسابية اخرى في ملفاتك.

الله يرضى عليك يا برقش أينما كنت