كيف يمكن جمع عدة ملفات

[مستجد_أكسس]

لو سمحتوا دلوني

عندي عدد كبير من الملفات - الورد طبعا - وكلها لنفس الموضوع وأريد أن أجعلها في ملف واحد مكون من عدة صفحات.

حاولت باستخدام النسخ واللصق لكن المشكلة إن جميع هذه الملفات تحتوي على تصاميم جداول وعند نسخها ولصقها يختل تنسيقها ثم تحتاج إلى إعادة تنسيق مرة أخرى و( كأنك يا أبو زيد ما غزيت)

وشكرا للجميع

[المهاجر]

الأفضل تركها كما هي في ملفات مستقلة ، وتقوم بعمل ترقيم متسلسل للملفات

[احمد صلاح الدين]

السلام عليكم ورحمة الله

أرى أن الحل المناسب هو استخدام خاصية المستندات الطويلة

افتح أحد الملفات

ثم من قائمة View اختر Outline View

وادرج باقي المستندات على أنها مستندات ثانوية (الواحد تلو الآخر) فيحتفظ لك البرنامج بتنسيق الملفات الأخرى بالإضافة إلى الاستفادة من باقي مميزات تلك الطريقة الفعالة حيث أنك تتعامل مع عدة ملفات على أنها ملف واحد مع الاحتفاظ بكونها ملفات منفصلة

تم تعديل فبراير 22, 2004 بواسطه a_saladen

[محمد طاهر عرفه]

ايضا ملفات الوورد تصير بطيئة جدا اذا زاد عدد صفحاتها بصورة كبيرة و خصوصا التي تحوي كائنات رسومية و جداول

لذا فعلا من الافضل جمعها فى مجلد واحد و عمل ملف جديد يقوم بعمل الفهرس

و يحوي وصلات ارتباط تشعبي الي باقي الملفات hyperlinks

[مستجد_أكسس]

أشكر الجميع على ردودهم

ولكن أنا هدفي الأساسي من جمعها في ملف واحد هو لسهولة الطباعة إذا كانت في ملف واحد وذلك من خلال تحديد نطاق الصفحات المطلوب طباعتها بدلاً من فتح كل ملف لوحده.

فهل ياترى طريقة الأخ (a_saladen) تفيد في هذا الجانب؟

وشكراً

[أحمد الحربي]

هنا تقول لنا المقاطع بملء فمها : ( أنا هنا )

أفضل طريقة في هذه إنشاء مقاطع على عدد المستندات التي لديك وإعطاء كل مقطع الهوامش الخاصة بالمستند الذي سيحويه .

الطريقة :

لفرض أن لدينا أربع ملفات بالأسماء التالية :

ملف1

ملف2

ملف3

ملف4

ونريد أن نضعها في ملف واحد باسم (ملف_الجميع)

1- افتح مستنداً جديداً وسمه (ملف_الجميع) وعين هوامشه نفس هوامش ملف1 ثم انسخ كامل ملف1 إليه .

2- انتقل إلى آخر ملف (ملف_الجميع) ومن قائمة إدراج --> فاصل .. ومن قسم ( أنواع الفواصل المقطعية ) اختر (الصفحة التالية) .. سيتم إنشاء مقطع جديد باسم مقطع2 انظر إلى الإسم في شريط الحالة في الأسفل .

3- تأكد من أنك في (مقطع2) ثم من قائمة ملف --> إعداد الصفحة غير الهوامش المتفقة مع ملف2 الذي تريد نسخه إليه

انتبه :

في (مربع حوار الصفحة) وفي الأسفل على اليسار تجد قائمة ( ينطبق على ) اختر (المقطع الحالي )

وهذا مهم جداً لأنك إن لم تحدد (المقطع الحالي) سوف يسري تغيير الهوامش على الملف بأكمله .

كذلك غير حجم الصفحة إذا احتجت إلى ذلك

ثم انسخ ملف2 إليه

وكلما أردت نسخ ملف افعل كما سبق ..

أنشأ مقطعاً .. وتأكد أنك داخل المقطع المطلوب .. وغير الهوامش .. وانتبه إلى أنه ينطبق على (المقطع الحالي)

وبهذا لن يختلف التنسيق أبداً لأن الهوامش هي الهوامش وحجم الصفحة هو حجم الصفحة

تم تعديل فبراير 22, 2004 بواسطه أحمد الحربي

[احمد صلاح الدين]

السلام عليكم ورحمة الله

إجابتي على الأخ (مستجد_أكسس) هي نعم بالتأكيد

طريقة المستندات الرئيسية (الطويلة) هي بالفعل قد وجدت لأجل هذا الغرض بالتحديد

تستطيع أن تفتح جميع الملفات في ملف واحد وتطبع ما شئت، جرب فقط أن تفتح أحد ملفاتك الموجودة واختر Outline view

وسيظهر شريط أدوات باسم Outlining به أيقونة تسمى Insert Subdocument فقط اضغط عليها وسوف تفتح لك نافذة فرعية تتيح لك اختيار احد الملفات كملف ثانوي ويتم إدراجه داخل الملف الرئيسي بكامل تنسيقه ثم اختر ملف آخر وهكذا، كما تستطيع أن تتعامل مع الملف الثانوي من داخل الرئيسي بحرية تامة والميزة هنا أيضاً أن سعة الملف الرئيسي تكون متناهية في الصغر بالنسبة لحجم الملفات الكلي وذلك لأن الملفات الثانوية تدرج كإرتباطات فقط وتظل كما هي في مكانها بالرغم من إمكانية التعديل فيها بشكل عادي جدا داخل الملف الرئيسي ويمكنك أيضاً أن تدرج فهرس كامل موحد لكل الملفات

[اا الفاروق اا]

السلام عليكم

يمكنك أيضاً فتح قائمة إدراج Insert

واختيار الأمر ملف File

ثم حدد الملف المطلوب إدراجه ..

يمكنك استخدام ( المقاطع ) كما قال الأخ أحمد الحربى للمحافظة على تنسيق الملفات كما هى..

تحياتى

[اا الفاروق اا]

السلام عليكم

يمكنك أيضاً فتح قائمة إدراج Insert

واختيار الأمر ملف File

ثم حدد الملف المطلوب إدراجه ..

يمكنك استخدام ( المقاطع ) كما قال الأخ أحمد الحربى للمحافظة على تنسيق الملفات كما هى..

تحياتى

[الطيار]

ياجماعة سؤال سهل جدا

والجواب هو كما ذكر المشرف وهو:

أفتح مستند جديد ثم

أ فتح قائمة إدراج Insert

واختيار الأمر ملف File

ثم حدد الملف المطلوب إدراجه ..

وضع المؤشر في نهاية كل صفحة وأختر الملفات المطلوبة واحفظ الملف

والسلام

[ابو عسعس]

مشكورين

ممكن أحد يتكرم ويترجم الاوامر بالعربي الي ذكرها أخونا a_saladen

حلوة الطريقة بس للأسف الأوفيس عندي عربي وما عرفت الأوامر ؟؟

وانا احط ملاحظة يا شباب :

ياليت فضلاً ... لا أمراً .... إذا واحد من الاعضاء يبي يتكرم ويجاوب

على سؤال أنه ما يحطه فقط بالانجليزي اذا كان يعرف الأمر بالعربي ؟؟

لانه والله نتعب ولا نستفيد شئ .... يعني الواحد ما يقصر ويريد مساعدة

أخوه بحل المشكلة ...لكن يكتبها بالانجليزي فقط ؟؟ بعدين يرد السائل

مرة أخرى ويقول ما معناها بالعربي ... ومتى يجي واحد ويرد عليه

يعني تطول المسائلة بلا لزوم (( طبعاً اذا المجيب يعرف الأمر بالعربي ))

اما اذا كان لايعرف الأمر الا بالانجليزي فهو معذور ومشكور

على مساعدته ايضاً .

ثانياً : ممكن يكون عضو آخر أو زائر للمنتدى عنده نفس المشكلة

وبهذه الحالة لايستفيد من الحلول إذا كانت فقط بالانجليزي .. لان ليس

كل الناس عنده اوفيس انجليزي (( لغتنا الرسمية العربية )) .

لذلك أرجوا من الأخوان النتباه لهذه الملاحظة والأخذ بها

لمصلحتنا ومصلحة أخواننا الباقين ........

وجزاكم الله كل خير أخواني ونفع بكم الدين ...

[احمد صلاح الدين]

السلام عليكم ورحمة الله

أعتذر عن هذا التقصير، وترجمة الأوامر بالعربي كما يلي:

عرض مخطط تفصيلي = Outline View

إدراج مستند ثانوي = Insert Subdocument

شريط الأدوات (مخطط تفصيلي) = Outlining

أكرر الأعتذار

تم تعديل مايو 12, 2004 بواسطه a_saladen

[المهاجر]

شكرا للجميع على هذا المشاركات الجيدة ، والتعاون المثمر