المساعدة في إعداد تقارير إدارية

[حسن حجي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخواني تم تكليفي من قبل المدير بالشركة التي اعمل بها بعمل تقارير إدارية وتقديمها للإدارة ، وذلك بحكم تخصصي في نظم المعلومات .

أود أخذ المشورة منكم أحبائي في نوعية التقارير التي من الممكن أن تفيد في مجال العمل ، وأود معرفة التقارير الجديدة والتي تعطي معلومة جيدة وممتازة للعمل ، خصوصاً أن المدير يهمه كثرة التقارير الدورية التي تقدم له .

علما بأن الشركة تعمل في مجال الملابس النسائية والمفارش .. ولدينا عدة محلات لبيع الملابس والمفارش وفي كل محل كمبيوتر وبرنامج مبيعات .

وكذلك لدينا تقارير تقليدية تقدم في نهاية الشهر للإدارة .. مثل تقرير الإرباح والخسائر .. وتقرير الفواتير (عدد الفواتير لكل محل والفواتير المفقودة و .... ) ، وكذلك مقارنة المبيعات خلال شهر لسنتين متتاليتين.

أرجو منكم مساعدتي في التفكير في تقارير إبداعية تعجب الإدارة .

ودمتم.

[عبدالله بن علي السعد]

بسم الله..

أردت أن أرد عليك الآن حتى لا أشعر بالكسل فيما بعد ..

شوف أخي، لو كنت مكانك لقمت بالآتي:

- عمل التقارير العادية المتعلقة بمبيعات كل فرع.

- عمل مقارنة بين الفروع وتشمل هذه المقارنة الآتي:

* مصاريف ثابتة (إيجار، راتب موظفين، الخ)

* مصاريف متغيرة (كهرباء، بضاعة، مصاريف صيانة، الخ)

- عمل تقرير لأكثر المنتجات مبيعاً في كل الفروع.

- عمل تقرير للمنتجات الأكثر مبيعاً في كل فرع. أي بماذا يتميز كل فرع

- عمل تقرير لنوع العملاء في كل فرع (أطفال، نساء، رجال)

- توضيح الفرع الأكثر والأقل نشاطاً ودخلاً، موضحاً ذلك من خلال أرقام المصاريف السابقة.

- تقرير بالمنافسين في المنطقة.

- تقرير بالموردين.

- تقرير بالعملاء المحتملين ومناطقهم.

- تقيرر بالعاملينومدى فاعليتهم وإنجازهم، ولابد من وضع معايير للحكم عليهم.

هذا الرد على عجالة.. ولو حصل بيننا تواصل قد نتحاور أكثر..

دمتم بخير..

أخوك

[حسن حجي]

شكراً أخر member على ردك الجميل،،،

"توضيح الفرع الأكثر والأقل نشاطاً ودخلاً،"

ممكن توضح لي أكثر المقصود من هذا التقرير ؟

وأنا اريد التواصل معك .. لكن كيف السبيل إلى ذلك ؟؟

أخي العزيز : وبالنسبة للسيولة والتوريد بالبنوك .. هل من الممكن عمل تقرير لذلك؟؟؟