بخصوص دمج المراسلات لدي مشكلة غريبة عند طلب المعدل التراكمي

[يرموك]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخواني لدي مشكلة في دمج المراسلات حيث أن الصورة أسفل توضح المشكلة فالمعدل التراكمي يوجد به اكثر من عشر خانات

وأنا لا أريد أكثر من خانتين مع العمل أن ملف الأكسل لا يحتوي على العشر خانات لكن في الدمج يظهر لي ما ترون

أرجوا الحل مع الشكر والتقدير

[برقش]

أخي يرموك

لقد سبق أن ذُكر في إحدى صفحات هذا المنتدى

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=17526

أنه "ذكرت مايكروسوفت في أحد مواقعها عن البيانات المأخوذة من ملف إكسل والمستعملة في دمج المراسلات أن هذه البيانات تؤخذ بالطريقة التي يخزنها الإكسل لديه، أي كما هي دون أي تنسيق. لذا سواء أجريت تنسيقا للبيانات في الإكسل أو لا، ستظهر الأرقام بشكل نص عادي في الوورد. والتنسيق الوحيد التي تخضع له البيانات عند دمج المراسلات هو تنسيق الوورد نفسه لا تنسيق الإكسل. لذا فإن الحل يكمن في الوورد نفسه لا في الإكسل".

من الواضح أن الأرقام في عمود الدرجة في الإكسل لديك هي حاصل عمليات حسابية تنتج منها عدة خانات بعد الفاصلة، لكنك جعلت الإكسل يحصر الرقم بخانتين فقط بعد الفاصلة. على أن الرقم الداخلي الذي يحفظه الإكسل هو الرقم الأصلي المؤلف من عدة خانات، وهذا الرقم هو الذي يأخذ الوورد منه.

الحل الذي أقترحه عليك هو أن تجرب هذا الأمر في الوورد:

-اضغط بواسطة لوحة المفاتيح على ctrl+F9 حتى يظهر لك هذان الرمزان { }

-انسخ إلى داخلهما هذا النص كما هو:

MERGEFIELD "الدرجة" \# "0.00" \* MERGEFORMAT

- بعد ذلك اضغط على مفتاح F9

لا بد أن يظهر عندئذ عدد مع خانتين فقط بعد الفاصلة.

لم تتسنّ لي فرصة التجربة. إن لم ينجح الأمر معك، فمن فضلك أخبرني.

تم تعديل يوليو 30, 2007 بواسطه برقش

[يرموك]

لم تنجح الطريقة أخي وأشكر تفاعلك معي

حيث يكون فاضي بدون أرقام بعد القيام بالعملية

تم تعديل يوليو 31, 2007 بواسطه يرموك

[يرموك]

شكرا لك أخي على تعبك معنا المشكلة اللي صارت هي الكلمة العربية وهي الدرجة وبستبدالها بكلمة

أنجليزية مشى الحال شكرا لك

[برقش]

أخي يرموك.

لقد افترضت أن اسم العمود الذي اعتمدته في دمج المراسلات هو "الدرجة" على أساس الصورة. جيد أنك وجدت الحل.