الموسى1423 قام بنشر أبريل 28, 2007 قام بنشر أبريل 28, 2007 لدي ملف في أكسس وفيه عدد من الأسماء وأريد عمل بطاقات على الوورد باستيراد الأسماء من الأكسس ونقلها تلقائيا إلى البطاقات أرجو المساعدة في شرح طريق استيراد الأسماء وعمل البطاقات وشكرا لكم
برقش قام بنشر أبريل 29, 2007 قام بنشر أبريل 29, 2007 (معدل) أخي الموسى1423 ثمة تفاصيل لم تذكرها في سؤالك، مثل طريقة توفر الأسماء في ملف الأكسس. لذا سأفترض أن الأسماء موجودة في أحد أعمدة الجداول في الأكسس. كما سأفترض أنه لديك الأوفيس 2003، وأن كل ورقة تطبعها تسع بعضا من البطاقات المطلوبة. - افتح مستند وورد جديدا. - اجعل شريط الأدوات "دمج المراسلات" (mail merge) يظهر بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على أي مكان في أشرطة الأدوات الموجودة واختيار "دمج المراسلات" من القائمة. - اضغط على أول زر في شريط الأدوات هذا، وهو زر "إعداد المستند الأساسي" (Main document setup)، ومنه اختر "بطاقات عنونة" (labels)، ثم اضغط على "موافق (OK). - سيظهر عندئذ مربع "خيارات بطاقة العنونة" (Label Options). فاختر نوع وشكل البطاقات الذي تريده، ثم اضغط على "موافق". سأفترض أنك اخترت Avery standard و 2160 Mini-address. سيظهر على الوورد جدول بأربع خانات. - في شريط الأدوات "دمج المراسلات"، انقر على الزر الثاني "فتح مصدر البيانات" (Open Data Source) واذهب إلى ملف الأكسس واختره. إذا كان الملف يتضمن عدة جداول، فاختر الجدول الذي يتضمن الأسماء المطلوبة. ستجد أن الوورد أضاف عبارة «Next Record» (السجل التالي) إلى كل الخانات ما عدا الأولى. - اذهب إلى الزر السادس في شريط أدوات "دمج المراسلات"، وهو زر "إدراج حقول الدمج" (Insert Merge Fields) واختر العمود الذي يتضمن الأسماء المطلوبة، ثم اضغط على "إدراج" (insert). سيظهر اسم الحقل في الخانة الأولى. - لكي تظهر الأسماء في الخانات الأخرى أيضا، اضغط على زر "نشر بطاقات العنونة" (Propagate Labels) الموجود في شريط أدوات "دمج المراسلات". - لكي ترى النتيجة، اضغط على زر "معاينة البيانات المدموجة" (View Merged Data). سترى كل اسم على بطاقة مختلفة. يمكنك هنا تغيير نسق الاسم في داخل البطاقة باختيار الكل في الوورد (CTRL+A) وتعديل التنسيق كما تريد، مثل وضع الأسماء في الوسط أو تغيير الخط... - لطباعة البطاقات، اضغط على زر "إرسال الدمج إلى الطابعة" (Merge to printer). تم تعديل أبريل 29, 2007 بواسطه برقش 1
الموسى1423 قام بنشر أبريل 29, 2007 الكاتب قام بنشر أبريل 29, 2007 أشكرك على تجاوبك الحمد لله اتبعت الخطوات التي ذكرتها وكانت النتيجة موفقه بحمد الله جزاك الله خير الجزاء وكتب لك الثواب
famdsm قام بنشر يناير 2, 2008 قام بنشر يناير 2, 2008 السلام عليكمهذا جميل لكن حبذا لو كان اكسل بدل من اكسس والله ولي التوفيق
برقش قام بنشر يناير 2, 2008 قام بنشر يناير 2, 2008 يمكن بسهولة اختيار ملف الإكسل مكان الأكسس. كذلك انظر هنا: http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=21086
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.