طالبة علم2 قام بنشر أبريل 23, 2007 قام بنشر أبريل 23, 2007 استيراد وتصدير الملفات: الجزء الأول : تصدير الملفات:ماذا يعني تصدير الملفات ؟ان تنقل معلومات من الأوتلوك الى ملف بحيث يستطيع أي برنامج آخر الاستفادة من هذه المعلومات .متى تحتاج الى تصدير الملفات ؟تحتاج لتصدير الملفات في عدة حالات منها :- ان تنقل معلومات من الأوتلوك الى وورد أو اكسل ( مثلا معلومات قائمة بيانات الاتصال لديك ) - ان تحتفظ بالمعلومات على سبيل الاحتياط في ملف .الآن ..كيف تبدأ بالتصدير ؟ اذهب الى file ثم export and import اختر export to file اختر nextالآن ستظهر لديك عدة خيارات ..سأشرحها بالتفصيل : Comma Separated Values.- :تستخدم هذا الخيار عندما تريد نقل المعلومات الى برنامج وورد أو بوربوينت، فيمكنك من الحصول على ملف تكون فيه المعلومات منفصلة عن بعضها بواسطة فاصلة ، مثلا لو كنت تريد تصدير قائمة بيانات الاتصال لديك ، فستظهر لك المعلومات في الملف المصدر على هذا النحو : ContactName , Business TelephoneNumber-وهذا يساعدك لاحقا عندما تفتح الملف على وورد او بوربوينت في فهم المعلومات بطريقة مرتبة دونما تداخل فيما بينها . Tab Separated Values- :نفس الخيار السابق ، ولكن هنا ستكون المعلومات منفصلة عن بعضها بواسطة tab ، ستظهر البيانات على هذا النحو : ContactName BusinessTelephoneNumberPersonal Folders file- :تستخدم هذا الخيار اذا أردت الاحتفاظ بالمعلومات لاسترجاعها لاحقا في الأوتلوك .وسينتج لديك ملف من نوع pst . Microsoft Access- :لاستخدام الملف لاحقا في برنامج Access Microsoft Excel- :لاستخدام الملف لاحقا في برنامج Excelاختر next سيطلب منك الآن اختيار المجلد الذي ستقوم بالتصدير منه ( أي ستنقل بياناته الى الملف ) اختر المجلد الذي ترغب به ، واضغط next الآن ستحدد المكان الذي تريد تخزين الملف فيه ، اكتب اسم ومسار الملف ، او اضغط زر browse لتحدد المكان الذي ستخزن فيه الملف .اختر next ثم finish . هذا اذا كنت تريد اظهار جميع حقول البيانات للمجلد الذي قمت باختياره ، مثلا اذا اخترت تصدير مجلد قائمة بيانات الاتصال وتريد ان تصدر معلومات كل الحقول ( الاسم الاول والأخير ومعلومات الهاتف ومعلومات العمل ..الخ ) فستختار finish اما اذا أردت ان تحدد تصدير بيانات حقول معينة فقط من المجلد الذي اخترته ، مثلا تريد فقط أن تصدر الاسم الأول ورقم الهاتف ، حينئذ اضغط على زر map custom field الذي سيمكنك من اختيار حقول معينة .على النافذة الآن يظهر لك جزئين : from , to اذهب الى يمين النافذة عند جزء to وضغط زر clear map ليمسح لك كل الحقول ، ثم قم بعمل سحب لأي حقل تريد اظهاره من اليسار من جزء from ، اسحبه الى اليمين عند جزء to عند انتهائك من سحب الحقول التي تريد اظهارها اضغط زر ok ثم اضغط زر finish وبهذا تكون انتهيت من تصدير الملف الذي ترغب به .
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.