في دمج المراسلات

[aboarab]

بسم الله الرحمن الرحيم

الاخوات والاخوه الاعزاء تحية طيبة وبعد ،،،،

نرجو من سيادتكم التكرم علينا والافادة في طلبنا هذا

هل ممكن ان ندرج صورة في دمج المراسلات مثل صورة لكل طالب في الشهادات ؟؟؟

طبعا كما تعلمون البيانات والدرجات موجوده في ملف اكسل ......اوك

ولكم جزيل الشكر والتقدير

نرجو كل الرجاء السرعة في الرد لأن نحن علي أبواب انتهاء العام الدراسي

[برقش]

أخي aboarab

الطريقة مشروحة في هذا الموقع الإنجليزي:

http://www.computorcompanion.com/LPMArticle.asp?ID=126

وهنا شرح مختصر لما يرد فيه

أولا، اجمع الكل الصور في مجلد واحد. سندعو هذا المجلد pics وسنفترض أن مساره هو التالي:

D:\Data\Pics

بعد ذلك عد إلى ملف إكسل الذي توجد فيه بيانات كل طالب. أنشئ عمودا، سنسميه photo، واملأ في كل خانة تحت هذا العمود اسم صورة الطالب الموجودة في مجلد pics.

من أجل إجراء دمج المراسلات بحيث يتم وضع الصور، يجب كتابة الحقل الخاص بالصور على الشكل التالي:

- في المكان الذي يجب أن تظهر فيه الصورة، اضغط على Ctrl+F9. سيظهر هذا الشكل { }

- اكتب في الوسط INCLUDEPICTURE يتبعها مسار مجلد الصور بين مزدوجين، على أن تجعل كل \ مزدوجة، أي بهذا الشكل الأولي:

{ IncludePicture "D:\\Data\\Pics\\"‎ }

- لكي يعرف الوورد على أي أساس يختار صورة كل طالب، تأكد أن شريط دمج المراسلات ظاهر، ضع المؤشر قبل علامة الاقتباس الأخيرة، ثم انقر على "إدراج حقل دمج" ( Insert merge field) واختر اسم عمود الإكسل الذي يتضمن أسماء الصور، أي photo في هذا المثل. إذا أردت أن تبقي الملف صغيرا، أضف في الآخر d\ حتى لا يتم وضع الصور نفسها في المستند فيزيد حجمه.

وهكذا يصير شكل الحقل كما يلي:

{ IncludePicture "D:\\Data\\Pics\\{ MERGEFIELD Photo }" \d }

يمكنك الآن دمج المراسلات إلى مستند جديد إذا أردت، وذلك بالنقر على زر "دمج بالمستند الجديد" (Merge to New Document) على شريط دمج المراسلات.

لن تظهر الصور على الفور. فيجب تحديث الحقول بالضغط أولا على ctrl+A لتحديد كل المستند ثم الضغط على زر F9 لتحديث الحقول.

تم تعديل أبريل 14, 2007 بواسطه برقش

[aboarab]

اخي برقش

بارك الله فيك ورعاك

اخي الكريم يعطيك العافية علي كل حال ولكن الموجود عندي في دمج المراسلات وهو ملف وورد ويأخذ البيانات من ملف أكسل وطعا حاولت علي الطريقتك فلم يستجيب لي بشيء اذا ممكن تكمل معروفك كي نتمكن من اتمام هذا الملف لادراج صورة يتيم في الاستمارة

ولك جزيل الشكر والتقدير

اخوك aboarab

[برقش]

أخي aboarab

لم أفهم سبب عدم نجاح الطريقة معك. لقد جربتـُها من جديد ونجحت معي.

هل تريد إضافة صورة واحدة فقط؟ هل كان بإمكانك جعل الصور متوفرة في مجلد منفصل؟ هل يمكن شرح الخطوات التي قمت بها لنرى سبب عدم نجاح الطريقة؟

[saaad 213]

مشكوووووووووووووور على الشرح ولكن اريد مثال تطبيقي