ما فائدة صفحات الوصول إلى البيانات؟

[أبوالفضل]

ما فائدة صفحات الوصول إلى البيانات؟

وهل يمكن بواسطتها الدخول على البرنامج عن طريق الانترنت؟

[بو يوسف الراشد]

إليك هذا الشرح من المساعد الخاص بالآكسس 2003

حول صفحات الوصول إلى البيانات

صفحة الوصول إلى البيانات هي نوع خاص من الصفحات المصممة لعرض البيانات من إنترنت وإنترانت والعمل معها — البيانات المخزنة في قاعدة بيانات Microsoft Access (قاعدة بيانات Microsoft Access: مجموعة من البيانات والكائنات (مثل الجداول أو الاستعلامات أو النماذج) المرتبطة بموضوع أو غرض معين.) أو قاعدة بيانات Microsoft SQL Server (قاعدة بيانات Microsoft SQL Server: قاعدة بيانات في Microsoft SQL Server، وتتكون من جداول وطرق عرض وفهارس، وإجراءات مخزنة، ودالات ومشغلات.). قد تتضمن أيضاً صفحة الوصول إلى البيانات بيانات من مصادر أخرى، مثل Microsoft Excel.

أجزاء من صفحة الوصول إلى البيانات

النص الأساسي النص هو سطح التصميم الأساسي لصفحة الوصول إلى البيانات. يمكنك، في صفحة تدعم إدخال البيانات، استخدامها لعرض نص يحتوي على معلومات، وعناصر تحكم منضمة للبيانات، ومقاطع.

مقاطع تستخدم المقاطع لعرض النص، والبيانات من قاعدة البيانات، وأشرطة أدوات.

يتم استخدام نوعين من المقاطع (المقطع: هو جزء من النموذج أو التقرير أو صفحة الوصول إلى البيانات مثل مقطع رأس الصفحة أو تذييل الصفحة أو التفاصيل.) عموماً على الصفحات التي تدعم إدخال بيانات: مقاطع رأس المجموعة ومقاطع التنقل بين السجلات. يمكن أن تحتوي صفحة على مقاطع تذييل ومقاطع تسمية توضيحية.

رأس وتذييل المجموعة تستخدم في عرض البيانات وحساب القيم.

التنقل بين السجلات تستخدم في عرض عنصر تحكم التنقل بين السجلات (عنصر تحكم التنقل بين السجلات: عنصر تحكم يستخدم في صفحة وصول إلى البيانات لعرض شريط أدوات للتنقل في السجل. في صفحة مجمعة يمكنك إضافة شريط أدوات تنقل لكل مستوى مجموعة. يمكنك تخصيص عنصر تحكم التنقل في السجل عن طريق تغيير خصائصه.) لمستوى المجموعة. يظهر مقطع التنقل بين السجلات للمجموعة بعد مقطع رأس المجموعة. لا يمكنك وضع عناصر تحكم منضمة (عنصر تحكم منضم: هو عنصر تحكم في نموذج أو تقرير أو صفحة وصول للبيانات لعرض بيانات أو تعديلها من جدول أو استعلام أو عبارة SQL. تخزن الخاصية مصدر_عنصر_تحكم لعنصر التحكم اسم الحقل الذي يكون عنصر التحكم منضمًا إليه.) في مقطع التنقل بين السجلات.

التسمية التوضيحية تستخدم في عرض التسميات التوضيحية لمربعات النص أو عناصر التحكم الأخرى. وتظهر قبل رأس المجموعة مباشرة. لا يمكنك وضع عناصر تحكم منضمة في مقطع التسمية التوضيحية.

يحتوي كل مستوى مجموعة في صفحة وصول إلى البيانات على مصدر سجل (مصدر السجل: الجدول أو الاستعلام أو عبارة SQL التي توفر البيانات المصدر لنموذج أو تقرير أو صفحة وصول إلى البيانات. أما في مشروع Access، فقد يكون مصدر السجل هو جدول أو طريقة العرض أو عبارة SQL أو الإجراء المخزن.). يتم عرض اسم مصدر سجل المصدر في شريط المقطع (شريط المقطع: الشريط الأفقي أعلى صفحة الوصول إلى البيانات في طريقة العرض "تصميم". يعرض شريط المقطع اسم المقطع ونوعه. وُيستخدم للوصول إلى ورقة خصائص المقطع.) لكل مقطع يُستخدم في مستوى المجموعة.

تصميم أنواع مختلفة من صفحات الوصول إلى البيانات

يمكن تصميم صفحات الوصول إلى البيانات في طريقة العرض "تصميم" (طريقة العرض تصميم: إطار يعرض تصميم كائنات قاعدة البيانات: جداول أو استعلامات أو نماذج أو تقارير أو وحدات ماكرو أو صفحات الوصول إلى البيانات. في طريقة العرض تصميم، يمكنك إنشاء كائنات جديدة لقاعدة البيانات وتعديل تصميم الكائنات الموجودة مسبقاً.) في Microsoft Access. رغم أن الصفحة هي ملف منفصل مخزن خارج Microsoft Access، إلا أنه عند إنشائك الملف يضيف Microsoft Access تلقائياً اختصار للملف في إطار "قاعدة البيانات". يماثل تصميم صفحة الوصول إلى البيانات تصميم نماذج وتقارير — حيث أنك تستخدم قائمة حقول (قائمة الحقول: إطار يسرد كافة الحقول في مصدر السجل المصدر أو كائن قاعدة البيانات، وليس في طريقة العرض تصميم لصفحة وصول إلى البيانات. في طريقة العرض تصميم لصفحة وصول إلى البيانات، يتم سرد كافة مصادر السجلات وحقولها في قاعدة بيانات المصدر.) ومربع أدوات (مربع الأدوات: مجموعة من الأدوات موجودة في طريقة العرض"تصميم" لإضافة عناصر تحكم إلى نموذج أو تقرير أو صفحة الوصول إلى البيانات. تختلف مجموعة الأدوات الموجودة في طريقة العرض "تصميم صفحة" عن تلك الموجودة في طريقة العرض "تصميم نموذج" أو "تصميم تقرير".) وعناصر تحكم (عنصر تحكم: كائن واجهة استخدام رسومي، مثل مربع نص، أو خانة اختيار، أو شريط تمرير، أو زر أمر، يسمح للمستخدمين بالتحكم بالبرنامج. وتستخدم عناصر التحكم من أجل عرض البيانات أو الخيارات، أو إنجاز إجراء ما، أو جعل واجهة الاستخدام سهلة القراءة.) وهكذا. ومع ذلك، توجد بعض الاختلافات الهامة في الطريقة التي تقوم فيها بتصميم صفحات الوصول إلى البيانات والتعامل معها. يعتمد كيفية تصميم الصفحة على الغرض الذي تستخدم من أجله:

التقرير التفاعلي يستخدم هذا النوع من صفحات الوصول إلى البيانات عادة لدمج المعلومات وتجميعها ويتم تخزينها في قاعدة البيانات، ثم نشر تلخيصات البيانات. على سبيل المثال، قد تنشر الصفحة أداء المبيعات لكل إقليم تقوم فيه بعمل. باستخدام مؤشرات التوسيع (مؤشر التوسيع: زر يُستخدم لتوسيع أو طي مجموعات من السجلات؛ يعرض مؤشر التوسيع علامة زائد (+) أو علامة ناقص (-).)، يمكنك الانتقال من التلخيص العام للمعلومات، مثل قائمة من كافة الأقاليم وإجماليات مبيعات مرتبطة، إلى تفاصيل محددة حول مبيعات فردية في كل إقليم. كما قد توفر أيضاً صفحة الوصول إلى البيانات أزرار شريط أدوات لفرز البيانات وتصفيتها (عامل التصفية: مجموعة من المعايير تُطبق على البيانات بالترتيب لإظهار مجموعة بيانات فرعية أو لفرز البيانات. يمكنك، في Access، استخدام العديد من الطرق لتصفية السجلات، مثل تصفية حسب التحديد، وتصفية حسب النموذج.) مثل إضافة البيانات وتحريرها وحذفها في بعض مستويات المجموعة (مستوى المجموعة: العمق الذي يتم عنده تداخل مجموعة في تقرير أو صفحة وصول إلى البيانات داخل مجموعات أخرى. يتم تداخل المجموعات عند تجميع مجموعة من السجلات بواسطة أكثر من حقل أو تعبير أو مصدر سجل مجموعة.) أو كلها.

تحليل البيانات قد يتضمن هذا النوع من صفحات الوصول إلى البيانات قائمة PivotTable (قائمة PivotTable: ‏Microsoft Office Web Component ُيستخدم في تحليل البيانات بشكل تفاعلي في صفحة ويب. يمكن تحريك البيانات المعروضة في الصفوف والأعمدة وتصفيتها وتخزينها وحسابها بطرق ذات معنى بالنسبة للمستخدم.) ، مماثلة لتقرير PivotTable (تقرير PivotTable: هو أحد تقارير Excel التفاعلية والجدولية الذي يتم فيه تلخيص البيانات وتحليلها، كسجلات قواعد البيانات من مصادر مختلفة، بما فيها قواعد البيانات الخارجية لـ Excel.) الخاص بـ Microsoft Excel الذي يسمح لك بإعادة تنظيم البيانات لتحليلها بطرق مختلفة. قد تتضمن الصفحة تخطيطاً يمكنك استخدامه لتحليل اتجاهات، وكشف أنماط، ومقارنة بيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك. أو قد تتضمن الصفحة جدول بيانات حيث يمكنك إدخال بيانات وتحريرها، واستخدام صيغ للحساب كما تفعل في Excel.

استخدام صفحات الوصول إلى البيانات في Internet Explorer

ترتبط صفحة الوصول إلى البيانات مباشرة بقاعدة البيانات. عندما يعرض المستخدمون صفحة وصول إلى البيانات في Internet Explorer، فإنهم يعرضون النسخة الخاصة بهم من الصفحة. يعني هذا أن أية تصفية أو فرز أو أية تغييرات أخرى يقومون بها لعرض البيانات— بما فيها تلك التي يقومون بها في قائمة PivotTable (قائمة PivotTable: ‏Microsoft Office Web Component ُيستخدم في تحليل البيانات بشكل تفاعلي في صفحة ويب. يمكن تحريك البيانات المعروضة في الصفوف والأعمدة وتصفيتها وتخزينها وحسابها بطرق ذات معنى بالنسبة للمستخدم.) أو جدول بيانات (مكوّن جدول بيانات: Microsoft Office Web Component يوفّر طريقة عمل تفاعلية لجدول البيانات على صفحة ويب. ويمكنك إدخال بيانات، وإضافة صيغ ودالات، وتطبيق عوامل تصفية، وتغيير التنسيق، وإعادة الحساب على صفحة ويب.) — ستؤثر فقط على النسخة الخاصة بهم من صفحة الوصول إلى البيانات. ومع ذلك، تخزن التغييرات التي يقومون بها للبيانات نفسها — مثل تعديل قيم، وإضافة بيانات أو حذفها — في قاعدة بيانات المصدر، وبذلك تكون متاحة لكل شخص يعرض صفحة وصول إلى البيانات .

يحصل المستخدمون على "تعليمات" عن كيفية العمل مع هذه الصفحة في Internet Explorer بواسطة النقر فوق الزر تعليمات على شريط أدوات التنقل بين السجلات. يتم تضمين ملف "التعليمات" الذي يظهر تلقائياً مع أي صفحة وصول إلى البيانات يتم نشرها مع شريط أدوات التنقل بين السجلات. إذا قمت بحذف شريط أدوات التنقل بين السجلات أو إذا قمت بتعطيل الزر تعليمات، يجب أن تقوم بتوفير إرشادات للأشخاص الذين سيقومون باستخدام الصفحة.

استخدام صفحات الوصول إلى البيانات في Microsoft Access

يمكنك أيضاً العمل مع صفحة وصول إلى البيانات في طريقة العرض "صفحة" (طريقة العرض "صفحة": إطار يمكنك من خلاله عرض البيانات والعمل عليها في صفحات الوصول إلى البيانات. ويكون للصفحات في طريقة العرض "صفحة" نفس السمات الوظيفية التي تتوافر في Explorer 5 أو ما يليه.) في Access. يمكن أن تكمل صفحات الوصول إلى البيانات النماذج والتقارير التي تستخدمها في تطبيق قاعدة البيانات الخاص بك. عند تحديد ما إذا كنت ستقوم بتصميم صفحة وصول إلى البيانات أو نموذج أو تقرير أم لا، جرب المهام التي تريد إنجازها.

يمكنك الحصول على تعليمات عن كيفية العمل مع الصفحة في طريقة العرض "صفحة" بواسطة النقر فوق الزر تعليمات في شريط أدوات طريقة العرض "صفحة" لعرض تعليمات Access. يؤدي النقر فوق الزر تعليمات في شريط أدوات التنقل بين السجلات في الصفحة إلى عرض "تعليمات" للعمل مع الصفحة في Microsoft Internet Explorer. كما ذكر سابقاً، تتضمن أية صفحة من صفحات الوصول إلى البيانات التي تم نشرها مع شريط أدوات التنقل بين سجلات، ملف التعليمات هذا تلقائياً. يمكنك حذف الزر تعليمات المستخدم في Access فقط، أو يمكنك تعديل الزر لتوفير تعليمات مخصصة.

أنواع مصادر البيانات لصفحة الوصول إلى البيانات

تحصل صفحة الوصول إلى البيانات على بياناتها من قاعدة بيانات Microsoft Access (قاعدة بيانات Microsoft Access: مجموعة من البيانات والكائنات (مثل الجداول أو الاستعلامات أو النماذج) المرتبطة بموضوع أو غرض معين.) أو قاعدة بيانات Microsoft SQL Server (قاعدة بيانات Microsoft SQL Server: قاعدة بيانات في Microsoft SQL Server، وتتكون من جداول وطرق عرض وفهارس، وإجراءات مخزنة، ودالات ومشغلات.) الإصدار 6.5 أو الإصدارات الأحدث. لتصميم صفحة باستخدام بيانات من إحدى قواعد البيانات هذه، يجب أن تتصل الصفحة بقاعدة البيانات. إذا كنت قد قمت مسبقاً بفتح قاعدة بيانات Access أو مشروع Access (مشروع Microsoft Access: ملف Access متصل بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server حيث يستخدم لإنشاء تطبيقات عميل/ملقم. لا يحتوي ملف المشروع على أي بيانات أو تعريفات بيانات مستندة إلى كائنات مثل الجداول وطرق العرض.) المرتبط بقاعدة بيانات SQL Server، ترتبط تلقائياً صفحة الوصول إلى البيانات التي تنشئها بقاعدة البيانات الحالية وتخزن هذا المسار في خاصية سلسلة_الاتصال لصفحة الوصول إلى البيانات. عندما يستعرض المستخدم الصفحة في Microsoft Internet Explorer 5 .01 المرفق به Service Pack 2 (SP2) أو في الإصدار الأحدث أو يعرض الصفحة في طريقة العرض "صفحة" (طريقة العرض "صفحة": إطار يمكنك من خلاله عرض البيانات والعمل عليها في صفحات الوصول إلى البيانات. ويكون للصفحات في طريقة العرض "صفحة" نفس السمات الوظيفية التي تتوافر في Explorer 5 أو ما يليه.)، فإنها تعرض البيانات الحالية من قاعدة بيانات المصدر باستخدام المسار المعرف في خاصية سلسلة_الاتصال .إذا قمت بتصميم صفحة وصول إلى البيانات بينما تكون قاعدة البيانات على محرك الأقراص المحلي، يستخدم Access المسار المحلي، مما يعني أن الآخرين لن يتمكنوا من الوصول إلي البيانات. لهذا السبب، فإنه من المهم نقل قاعدة البيانات أو نسخها إلى موقع شبكة الاتصال حيث يستطيع من تريد من المستخدمين الوصول إليها. بمجرد وجود قاعدة البيانات على شبكة الاتصال المشتركة، قم بفتح قاعدة البيانات باستخدام عنوان UNC (اصطلاح التسمية العالمي (UNC): اصطلاح تسمية للملفات يوفّر طريقة مستقلة عن نوع الجهاز لتعيين موقع الملف. وعوضاً عن تعيين حرف محرك الأقراص، يستخدم اسم UNC بناء الجملة ‎\\server\share\path\filename.). إذا قمت بنقل قاعدة البيانات أو نسخها بعد تصميم الصفحة مسبقاً، عليك تحديث المسار في خاصية سلسلة_الاتصال للإشارة إلى موقعها الجديد.

بدلاً من تحديث الخاصية سلسلة_الاتصال لكل صفحة في قاعدة البيانات بشكل منفصل، يمكنك إنشاء ملف اتصال. يخزن ملف اتصال معلومات اتصال لصفحة وصول إلى البيانات، ويمكن مشاركته بين صفحات الوصول إلى البيانات المتعددة. عندما تقوم بفتح صفحة وصول إلى البيانات تستخدم ملف اتصال، تقرأ الصفحة ملف الاتصال وتتصل بقاعدة البيانات الملائمة. بعد إنشاء ملف الاتصال، إذا قمت بنقل أو نسخ البيانات، كل ما يمكنك فعله هو تحرير معلومات الاتصال في ملف الاتصال.

أنواع مصادر بيانات Microsoft Office Web Components على صفحة وصول إلى البيانات

على الرغم من أن صفحة الوصول إلى البيانات تحصل على بياناتها من قاعدة بيانات Microsoft Access (قاعدة بيانات Microsoft Access: مجموعة من البيانات والكائنات (مثل الجداول أو الاستعلامات أو النماذج) المرتبطة بموضوع أو غرض معين.) أو من قاعدة بيانات Microsoft SQL Server (قاعدة بيانات Microsoft SQL Server: قاعدة بيانات في Microsoft SQL Server، وتتكون من جداول وطرق عرض وفهارس، وإجراءات مخزنة، ودالات ومشغلات.)، يمكن لعناصر تحكم Microsoft Office Web Component‏ (‏Microsoft Office Web Components: مكوّنات تفاعلية، مثل أوراق العمل، والتخطيطات، وقوائم PivotTable على صفحات ويب تسهل تحليل البيانات. ولاستخدام هذه المكوّنات، يجب أن يكون لديك ترخيص لـ Microsoft Office.) على الصفحة أن تعرض بيانات من أي من قواعد البيانات هذه أو من مصادر أخرى. على سبيل المثال، قد تتضمن الصفحة قائمة PivotTable (قائمة PivotTable: ‏Microsoft Office Web Component ُيستخدم في تحليل البيانات بشكل تفاعلي في صفحة ويب. يمكن تحريك البيانات المعروضة في الصفوف والأعمدة وتصفيتها وتخزينها وحسابها بطرق ذات معنى بالنسبة للمستخدم.) أو جدول بيانات (مكوّن جدول بيانات: Microsoft Office Web Component يوفّر طريقة عمل تفاعلية لجدول البيانات على صفحة ويب. ويمكنك إدخال بيانات، وإضافة صيغ ودالات، وتطبيق عوامل تصفية، وتغيير التنسيق، وإعادة الحساب على صفحة ويب.) أو تخطيط (تخطيط: تمثيل رسومي للبيانات في نموذج أو تقرير أو صفحات الوصول إلى البيانات.) يتضمن بيانات من ورقة عمل Microsoft Excel أو من قاعدة بيانات غير Microsoft Access أو Microsoft SQL Server. وتبعاً لمصدر البيانات فقد تكون البيانات في عناصر التحكم هذه لقطة من البيانات الأصلية أو بيانات مباشرة معروضة من خلال اتصال مستقل بين عنصر التحكم ومصدر بياناته.

لإنشاء Office Web Component يتضمن بيانات من مصدر آخر غير قاعدة البيانات الحالية، قد تحتاج إلى استخدام برنامج آخر غير Access لنشر البيانات أولاً في صفحة ويب. على سبيل المثال، لإنشاء قائمة PivotTable تتضمن بيانات من ورقة عمل Excel، يجب عليك نشر البيانات من Excel. عندئذ يمكنك فتح صفحة ويب وتحويلها إلى صفحة وصول إلى البيانات في Access بواسطة إضافة عناصر التحكم المنضمة إلى قاعدة بيانات Access أو قاعدة بيانات SQL Server. ويمكنك تخصيص الصفحة بإضافة التسميات أو الصور أو ميزات أخرى لتحسين مظهرها. كما يمكنك من داخل Access إنشاء قائمة PivotTable يستخدم بيانات من مصدر خارجي آخر غير Excel.

آمل أن يكون هذا الشرح كافيا

[أبوالفضل]

جزاك الله خيراً أخي بويوسف

بس أرجو منك ومن باقي الأخوة الاهتمام بهذا الموضوع وحبذا لو يطرح من لديه الخبرة بالشرح على مثال نظراً لأهمية الموضوع ولقلة الاهتمام به بنفس الوقت في جمبع المنتديات لأسباب (أنا على الأقل أجهلها)

ومن الأدلة على أهمية الموضوع للكثيرين وبنفس الوقت عدم المعرفة به من قبل الكثيرين هي كثرة عدد القراء في الساعة الأولى لطرح الموضوع وإنعدام الردود.

لذا أكرر رجائي إلى الأخوة المشرفين والأعضاء الإدلاء بهذا الموضوع

وشكراً

[أبوالفضل]

;