ربط الجداول لفاتورة الشراء والبيع

[Ahmed_J]

السلام عليكم

اساتذتي الاعزاء

اريد تدقبق وتصحيح ربط الجداول لفاتورة الشراء والبيع وخاصة جدول التسديدات (الديون)

وهل التسديد يكون على فاتورة معينة  ام اجمالي  ومعرفة الرصيد السابق للزبون او المورد

ولو في حقول زائده تحذف

تحبباتي للجميع

Invoices.accdb

تم تعديل بالامس في 15:36 بواسطه Ahmed_J

[ابوخليل]

السلام عليكم

اولا :

نبارك لك اخي احمد .. في بداية خطواتك نحو طريق البرمجة الصحيح

ثانيا :

مازلت تقدح من رأسك واعذر اخوك الكبير على هذه العبارة

الملاحظات السلبية :

- عمل جداول زائدة ستكون عبئا في نهايات ونتائج البرنامج

- الاهتمام بالفرعيات والجزئيات واهمال الأساسات

من الفرعيات عملية العلاقات وأعطائها اهمية

من الاساسيات : تحليل البيانات

تحليل البيانات فيما يخص برنامجك : هو ان تشرح خصوصية برنامجك  ، لأن البرنامج عبارة عن ( مشتريات ومبيعات ) وهذ مشروع معروف ومتداول ومفهوم لدى اغلب المبرمجين فلا حاجة للتفاصيل

الخصوصية مثلا :

- هل هو نقاط بيع ( بالنقد والكاش ) ام يشتمل على جزئية البيع بالآجل ، ام هو فقط بيع بالآجل ، او اي خصوصية توجد في المشروع غير موجودة في المشاريع العادية

الخلاصة : انت في بداية مشوارك .. فلا تترك الاستشارة في كل صغيرة وكبيرة

لا تخرج من الجداول حتى يتم احكامها 100% حتى لو جلست على اعدادها فترات طويلة

مازلت  اقول واكرر ان ضبط الجداول بصورة صحيحة هو انجاز 80% من المشروع

.............................

فائدة : عندما انشء حقلا في جدول فحينها اتصور  او استحضر اماكن ظهور هذا الحقل في الاستعلامات او التقارير

بمعنى اني استحضر المخرجات ( التقارير ) في بالي وكأني أراها  في الوقت الذي اعمل على تصميم الجداول

كتبت هذه الملحوظات آمل ان تجد الفائدة

اعانك الله ووفقك

 

 

[Ahmed_J]

السلام عليكم استاذ @ابوخليل

شكرا للمتابعة

بارك الله فيك 

البرنامج بسيط

- حسب ماتعلمت من الاساتذه ان البرنامج يتكون من جزئبن رئيسيين هما:

(فاتورة الشراء) وتتكون من جدول الموردين وراس قائمة الشراء و اطراف قائمة الشراء ومرتبطه بالمخزن

و (فاتورة البيع)  وتتكون من جدول الزبائن وراس فاتورة البيع واطراف فاتورة البيع ومرتبطة ايضا بالمخزن

- البيع يكون (نقدا . اقساط, آجل)

- عندي مشكلة في جدول تسديد الديون  هل يكون التسديد على اجمالي الديون ام الباقي من الفاتورة (يعني هل مرتبط بفاتورة الشراء ام لا )

لكي اعرف الرصيد السابق للزبون عند طباعة قائمة البيع في التقرير

تحياتي

تم تعديل منذ 23 ساعات بواسطه Ahmed_J

[ابوخليل]

لا انصحك بالطريقة القديمة

بل اتبع الطريقة الحديثة في التصميم

- جزء واحد عبارة عن رأس واطراف

الرأس يشمل الشراء والبيع ، والتفاصيل تشملهما كذلك

الاقساط برنامج منفصل بذاته .. لأن آلية ونظام الاقساط يختلف تماما

اما تسديد الديون (الآجل ) وحتى الكاش فيكون في جدول الدفع ، يرتبط بالزبون او المتعهد  ورقم الفاتورة ( سواء كانت الفاتورة بيع او شراء او مرتجعات)

[Ahmed_J]

استاذ @ابوخليل

6 دقائق مضت, ابوخليل said:

ا انصحك بالطريقة القديمة

بل اتبع الطريقة الحديثة في التصميم

- جزء واحد عبارة عن رأس واطراف

الرأس يشمل الشراء والبيع ، والتفاصيل تشملهما كذلك

هذه الطريقة اول مرة اسمع بها

لو نكرمت تعمل لي جدول من ملفي بالطريقة التي ذكرتها 

واكون شاكرا لك 

[ابوخليل]

ملفك بحاجة الى تعديلات كثيرة

لا تتوقع ان العمل يسير وسيتم بسرعة

انتظرني ...

[ابوخليل]

اختصارا للوقت المتوقع للشروحات مستقبلا

اليك مثالين مختصرين متشابهين تقريبا

حاول العمل عليهما والتجربة من اجل تلم بفكرة الجدول الواحد

وناقش ما يهمك من خلالهما ..

New folder.rar

[Ahmed_J]

السلام عليكم 

استاذي العزيز @ابوخليل

لقد تهت اكثر من قبل

كنت اضن ان راس الفاتورة واطرافها يكون في جدول واحد  فقط

اتمنى منك ان توضج لي العمل عن طريق شرح هنا او فيديو او رابط

لان اريد ان اعمل برنامجي بيدي خطوة بخطوة

يعني كم جدول احتاج واسماء الجداول لاني فاهم الموضوع  سابقا كما في الصورة

شكرا لك استاذ 

الله يبارك فيك 

تم تعديل منذ 4 ساعات بواسطه Ahmed_J

[ابوخليل]

1 دقيقه مضت, Ahmed_J said:

السلام عليكم 

استاذي العزيز @ابوخليل

لقد تهت اكثر من قبل

كنت اضن ان راس الفاتورة واطرافها يكون في جدول واحد  فقط

اتمنى منك ان توضج لي العمل عن طريق شرح هنا او فيديو او رابط

لان اريد ان اعمل برنامجي بيدي خطوة بخطوة

شكرا لك استاذ 

الله يبارك فيك

 

نعم هي جدول واحد فقط .. رأس وتفصيل

ولكن عملك المرفق رأسين وتفصيلين

... الرأس ضروري للربط

في كل مشروع يكون هناك حقل هو رأس الهرم وعليه تدور العمليات كلها

وفي مشروع المبيعات راس الهرم هو رقم الفاتورة

العملاء تبع .. مع الاخذ بالاعتبار انه يمكن التصفية باعتبار عميل محدد ( على عملياته ومدفوعاته )

والاصناف تبع .. ويجري عليها ما يجري على العملاء .. من حساب الارصدة للكل او لصنف محدد

رقم الفاتورة يجمع ويضم الكل لذا جعلناه رأس

[Foksh]

بعد تجربة سابقة لفكرة الجدول الواحد أو جدول الحركات ، وجدت أنها أفضل فكرة لتصميم برنامج محاسبي أو كاشير يختص بالبيع والشراء .. اذا وجدت الملف سأرفقه هنا عله يساعدك أخي @Ahmed_J في الوصول الى هدفك وطلبك ..

[Ahmed_J]

شكرا استاذ @ابوخليل

شكرا استاذ @Foksh

يعني قصدك يكون جدولين

الجدول الاول : راس فاتورة البيع والشراء

الجدول الثاني : اطراف فاتورة البيع والشراء

وشكرا

 

تم تعديل منذ 4 ساعات بواسطه Ahmed_J

[ابوخليل]

انظر هنا قمت بالتعديل على مرفقك

ولكنه لم يكتمل بعد

بحاجة الى مراجعة .. يحتمل اني غفلت عن بعض الحقول خاصة في الرأس والتفاصيل

Invoices.rar

11 دقائق مضت, Foksh said:

بعد تجربة سابقة لفكرة الجدول الواحد أو جدول الحركات ، وجدت أنها أفضل فكرة لتصميم برنامج محاسبي أو كاشير يختص بالبيع والشراء .. اذا وجدت الملف سأرفقه هنا عله يساعدك أخي @Ahmed_J في الوصول الى هدفك وطلبك ..

ارفق له الجداول فقط للاطلاع عليها ومناقشتها

يعجبني كلام الأخ احمد هذا :

22 دقائق مضت, Ahmed_J said:

لان اريد ان اعمل برنامجي بيدي خطوة بخطوة

 

[Ahmed_J]

استاذ ابو خليل

الله يحفظك  

خلينا نترك ملفي انا عارف فيه اخطاء

فقط جاوبني 

كم جدول احتاج للبرنامج

وماهي اسماء  الجداول والحقول وطريقة الربط

واكون شاكر لك كثيرا 

هذه صورة من ملف عملته باللغة العربية سابقا لكنه واضح لي وفاهم طريقة عمله

تم تعديل منذ 4 ساعات بواسطه Ahmed_J

[ابوخليل]

هل اطلعت على المرفق الأخير ؟

هذه الجداول هي الاساسية التي يدور عليها العمل .. وبالتحديد 3 منها فقط

رأس الفاتورة / التفاصيل / المدفوعات

البقية تعتبر جداول ثابتة خدمية

ان احتجت لجداول خدمية اخرى سوف تأتي لا حقا .. لا مشكلة ولن يتأثر عملك

 

[ابوخليل]

بالنسبة لترقيم الفاتورة

البعض لا تفرق لديه الارقام  مشتريات او مبيعات .. فقط ترقيم متسلسل يشمل الكل .. وهنا يكون نوع الحقل رقمي لا مشكل بل هو اقوى

والبعض الآخر يريد التفرقة بين المبيعات والمشتريات بحرف او حرفين في بداية الرقم .. وهنا يكون نوع حقل الترقيم نصي

الذي يريد التفريق لا يعتبر حقل نوع العملية مهما .. لأن رقم الفاتورة هو الدليل

رايي .. ان رقم الفاتورة هو عبارة عن معرف فريد لا يتكرر ابدا .. فلا داعي للتفرقة ويكتفى بنوع العملية عند التصفية

[Foksh]

35 دقائق مضت, ابوخليل said:

ارفق له الجداول فقط للاطلاع عليها ومناقشتها

 

مرفق جزء من أحد المشاريع السابقة ، لفاتورة البيع والشراء مع المستلزمات ،،

تم حذف أجزاء كثيرة من المشروع وأكواد واستعلامات ليس لها علاقة بالمطلوب ,,

 

 

 

New DB.accdb

[Ahmed_J]

19 ساعات مضت, ابوخليل said:

لا انصحك بالطريقة القديمة

بل اتبع الطريقة الحديثة في التصميم

- جزء واحد عبارة عن رأس واطراف

الرأس يشمل الشراء والبيع ، والتفاصيل تشملهما كذلك

السلام عليكم

آسف للازعاج بس والله لسه موفاهم  طريقة الاستاذ @ابوخليل

اريد ان اعملها بنفسي الجداول والحقول باللغة العربية ثم انا اعكسها للعة الانكليزية لافهم الموضوع اكثر

المطلوب:

- عدد الجداول 

-  اسماء الجداول 

- اسماء الحقول 

- طريقة الربط

 

 

[ابوخليل]

الامر ابسط مما تتصور

اولا

المثال هو من عملك .. يعني انت اللي كاتب الحقول بحروف اجليزية

انا فقط اختصرت :

1-جدول المشتريات وجدول تفاصيله واالمبيعات وتفاصيله الى جدولين فقط وغيرت في تسمية الحقول بما يناسب الدمج

 2- دمج المورد والزبون بحقل واحد

ثانيا

يوجد تسميات توضيحية للحقول باللغة العربية

افتح الجداول على العرض وانت تفهم

[ابوخليل]

ايضا لا تعمل اي شيء خارج الجداول مثل النماذج

النماذج تأتي في الآخر وع اكواد لتسهيل الادخال 

جرب ادخل بيانات من خلال الجداول .. 

اعمل على الجداول الثلاث .. راس الفاتورة / التفاصيل / الدفع

يعني ادخل عملية شراء واحدة او عمليتين ومثلها بيع

ونفحص المخرجات من خلال استعلام

ستكتشف بنفسك الحقول اذا مكتملة او انك بحاجة الى ادراج حقل ما

[Ahmed_J]

السلام عليكم

استاذ @ابوخليل انظر للملف

عملت النماذج مباشرة على الجداول

تعرف انه في اخطاء ولا ربط  ولا استعلامات

تحياتي

Invoices.accdb