احداث حقل

[حافظ التونسي]

كيف اعمل ليصير الرقم التسلسلي يتكون من رقم يحتوي على السنة الحالية و معها 5 ارقام ك 202500001 و لما انتقل الى صفحة جديدة يصبح 202500002 ..... و لكن في بداية السنة الجديدة يكتب 202600001 من جديد سارفق البرنامج لتدلوني كيف اعمل و لكم جزيل الشكر

numerotation.accdb

[Foksh]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..

الأمر بسيط أخي الكريم إن شاء الله . اولاً سننشئ الدالة التالية في مديول :-

Public Function GenerateID(TableName As String, fieldName As String) As Long
    Dim currentYear As Integer
    Dim yearPrefix As String
    Dim maxID As Long
    Dim serialPart As Long
    currentYear = Year(Date)
    yearPrefix = currentYear & ""
    maxID = Nz(DMax(fieldName, TableName, fieldName & " LIKE '" & yearPrefix & "*'"), yearPrefix & "00")
    serialPart = CLng(Mid(maxID, Len(yearPrefix) + 1))
    GenerateID = CLng(yearPrefix & (serialPart + 1))
End Function

 

ثم في مربع النص داخل النموذج سنقوم بجعل القيمة الإفتراضية لهذا المربع النصي = الإستدعاء التالي ( على اعتبار ان الجدةل اسمه Tbl_Cust والحقل الرقمي الخاص بالترقيم = ID ) ..

=GenerateID("Tbl_Cust","ID")

المرونة في الإستدعاء ستكون انه يمكنك استخدام الترقمي لأكثر من جدول . فقط بتغيير اسم الجدول وحقل الترقيم .

وهذا مثال في ملف مرفق :-

GenerateID.accdb

[kkhalifa1960]

أخي @Foksh كي ينتج طلب السائل ......... السطر الاخير بالموديول بدلة بــ 

GenerateID = CLng(yearPrefix & "0000" & (serialPart + 1))

يجعله الله في ميزان حسناتكم .

[Foksh]

منذ ساعه, kkhalifa1960 said:

أخي @Foksh كي ينتج طلب السائل ......... السطر الاخير بالموديول بدلة بــ 

GenerateID = CLng(yearPrefix & "0000" & (serialPart + 1))

أشكرك أخي @kkhalifa1960 على الإلتفاتة الجميلة ، ولكن اسمح لي بمداخلة متفرعة .

1. اذا كان طلب الأخ @حافظ التونسي هو وجود 0000 بعد رقم السنة ثم يبدأ الترقيم دون التأثير على الـ 0000 بحيث النتيجة تكون بهذا الشكل :-
   202500001 ، 202500002 ، .... 2025000010 ، 2025000011 .... 2025000099999 = فإن اقتراحك جميل ويلبي الغرض .
   
    
2. أما اذا كانت الفكرة كما تم تحديدها  "رقم التسلسلي يتكون من رقم يحتوي على السنة الحالية و معها 5 ارقام ك 202500001" بحيث تكون بهذا الشكل :-
   202500001 ، 202500002 ، 202500003 ، .... 202500010 ، 202500011 .... إلخ .... 202599999 = فأن التعديل الصحيح من جهتي سيكون للسطر الأخير بالشكل التالي :-

GenerateID = CLng(yearPrefix & Format(serialPart + 1, "00000"))

هنا سأضمن لك أن يكون الترقيم مكوناً من 5 خانات ، بوساطة دالة Format .. ويقبل التعديل حسب عدد الخانات التي يريدها صاحب الطلب بتغيير عدد الأصفار فقط .
إلا أنني تجاهلت التقيد بعدد خانات محددة مثل ( 00000 ) . فنهاية الترقيم ستكون 202599999 .

ولكن ماذا لو كان هناك سجل جديد وما زال العام 2025 لم ينتهي !؟!؟ لذا لم أقم بإضافتها أو التقيد بها أخي العزيز خليفة  .

تم تعديل April 6 بواسطه Foksh

[حافظ التونسي]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

شكرا جزيلا لمروركم و مناقشة موضوعي و انك وجدتم لي الحل 

جازاكم الله خيرا

و اسال هل سيتغير العداد اذا دخلت السنة الجديدة و يصبح الرقم من جديد على هذا الشكل 202600001 ؟

[Foksh]

1 ساعه مضت, حافظ التونسي said:

اسال هل سيتغير العداد اذا دخلت السنة الجديدة و يصبح الرقم من جديد على هذا الشكل 202600001 ؟

نعم اخي الكريم ، في العام الجديد سيبدأ الترقيم من جديد