فكرة برنامج تتبع الاوراق الرسمية الى اقسام الموسسة او الدائرة

[gavan]

مرحبا بكم : 

في موسسة رسمية يحتوي على الصادرة و الواردة بالاظافة الى 10 اقسام  

المطلوب هو : مراقبة الكتاب الوارد الى اي جهة (قسم) وصلت داخل الموسسة بواسطة FrontEnd متصل بالقاعدة الرئيسية .

وكيف يتم الرد من كل قسم اذا ما وصلت الكتاب الى ذلك القسم (حيث يمكن توجية الكتاب الى القسم من الواردة ومن ثم يتم الرد اما الى 

الصادرة او الى قسم ثاني (يعني من قسم الى قسم اخر )وهذا القسم الاخر يرد الى القسم الذي جاء منه ومن ثم الرد الى الصادرة وهكذا ,

بمعنى(الرد الى الصادرة او فيما بين الاقسام ذهاب و اياب ومن ثم الى الصادرة )

انا كونت ربط جداول بهذه الطريقة كما في الصورة المرفقة 

حيث يتم فيها توجيه الكتاب الى كل قسم , من ثم يتم الرد من القسمين الاول و الثاني فقط(Deep1_Tbl , Deep2_Tbl) , هل استمر ام للاعضاء فكرة ثانية 

وتحياتي لكم جميعا

[Moosak]

السلام عليكم أستاذ @gavan 🙂 

الفكرة التي أعمل بها في نفس السياق هي إضافة حقل عبارة عن قائمة منسدلة في جدول Reg_Book_Tbl مثلا .. وأسمي الحقل Status ..

وهذه القائمة المنسدلة بها جميع المراحل التي يمر لها الكتاب مثال :

0 - تسجيل جديد
1 - قسم الوثائق
2 - قسم المعالجة
3 - معاد للتعديل
4 - جار المراجعة
5 -ناقصة
.
.
9 - مكتملة
10 - الأرشيف

 

ثم أعمل كود بسيط  يغير أو يقرأ الرقم الموجود في القائمة المنسدلة (على فكرة القائمة تكون من عمودين الرقم [مخفي] والحالة) لمعرفة حالة المعاملة وأين وصلت ..

ولفرز السجلات الخاصة بكل قسم حسب الحالة .. نقوم بفلترة مصدر بيانات النموذج ليأخذ كل قسم ما يخصه . 🙂 

 

يارب يكون الشرح واضح 😅✌

[gavan]

مشكور جدا على الشرح اخي Moosak وهو واضح جدا

هذا بالنسبة للمرحلة الأولى حيث يستقبل كل قسم مايخصه، 

المرحلة الثانية وهي إجابة كل قسم للكتاب الذي وصل له توجيهها اما إلى الواردة او الى قسم اخر، 

لنفترض وجه كتاب من الواردة إلى القسم A

ومن ثم من قسم A وجه إلى قسم B

حيث بنفس الطريقة ياخذ القسم B الجديد مايخصه

ويجيب القسم الذي جاء منه وهو A ومن القسم A يعيد إلى الواردة  حيث بالإمكان ان يتم توجيه بعض الكتب من الواردة إلى القسم B مباشرة 

ارجوا ان لا أكون اتعبتك بالشرح، تحياتي يالغالي 

[Foksh]

متابع 😇

[Moosak]

في 20‏/2‏/2025 at 21:22, gavan said:

مشكور جدا على الشرح اخي Moosak وهو واضح جدا

هذا بالنسبة للمرحلة الأولى حيث يستقبل كل قسم مايخصه، 

المرحلة الثانية وهي إجابة كل قسم للكتاب الذي وصل له توجيهها اما إلى الواردة او الى قسم اخر، 

لنفترض وجه كتاب من الواردة إلى القسم A

ومن ثم من قسم A وجه إلى قسم B

حيث بنفس الطريقة ياخذ القسم B الجديد مايخصه

ويجيب القسم الذي جاء منه وهو A ومن القسم A يعيد إلى الواردة  حيث بالإمكان ان يتم توجيه بعض الكتب من الواردة إلى القسم B مباشرة 

ارجوا ان لا أكون اتعبتك بالشرح، تحياتي يالغالي 

أهم شي بالموضوع أن يكون لديك مخطط كامل بخط سير المعاملات .. 

بعدما تجهز المخطط أمامك تضع جميع السيناريوهات المحتملة في المخطط ..

ثم إبدأ بكتابة الأكواد حسب خط سير العمل على أزرار في النموذج وتتغير التسمية التوضيحية لها حسب القيمة الموجودة في حقل status بهذا الشكل :

الحالة = 1 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم أ

الحالة = 2 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم ب

الحالة = 3 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم ج

الحالة = 4 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم د

 

ولعلك تضع زر >> إعادة للقسم ب

 

والكود الذي يوضع على الزر يقوم بتغيير الرقم الذي في حقل الحالة للرقم التالي .

 

🙂

 

[gavan]

جيد جدا اخي moosak 

بعد التحويل لكل قسم، كيف سيتمكن القسم من الجواب على ما جائه، 

بمعنى ورد كتاب رقم ١٠ من الصادرة إلى القسم A

وبعدها القسم A سيجيب على هذا الكتاب او يوجهه إلى قسم B, 

كيف ستتم هذه العمليه؟ 

ارجوا ان لا أكون ازعجتك بالشرح، تحياتي 🌹🌹

[Moosak]

منذ ساعه, gavan said:

كيف ستتم هذه العمليه؟

جوابا على السؤال قلت سابقا :

17 ساعات مضت, Moosak said:

والكود الذي يوضع على الزر يقوم بتغيير الرقم الذي في حقل الحالة للرقم التالي .

الكود يقوم بتغيير الرقم الذي في حقل الحالة ..

لذلك وبسبب الفرز الذي عملناه سابقا على النماذج سيعود الكتاب تلقائيا للجهة الصادرة منه بعد أن تنتهي منه الجهة الوارد إليها .. 🙂 

 

[kkhalifa1960]

مشاركة مع الاساتذة تفضل استاذ @gavan تصوري بمرفق كامل جربه ووافني بالرد .

GavanDB.rar

[gavan]

تدلل اخي خليفة , 

النموذج frm_BookTransferBetweenSections يعطي الخطا كما في الصورة ,لذلك لم اعرف ماهو عمله

باعتقادي يغير رقم القسم في الجدول Document 

 

[kkhalifa1960]

استاذ @gavan رجاء راجع التعديل ورد عليا بأسرع وقت لأني أنسى واضطر لمراجعة المرفق من الأول ... تفضل المرفق .

GavanDB.rar

[gavan]

عمل جيد جدا من اخي خليفة وخاصة جدول Movment حيث يسجل كل حركة بالثانية، 

اخي الغالي : ودي اسرع ولكن احتاج الى وقت لكي اتفهم مع المثال و ايظا اجرب كل مابتصوري من الممكن والا ممكن على المثال، 

اخي الان كل قسم سيتلقى الكتاب الذي سيرسل له عن طريق استعلام، 

ولكن كيف سيرد ذلك القسم؟ كيف سيوجه الكتاب الذي جاء له؟ 

تحياتي يالغالي، واسف على التأخير 🌹🌹

 

[kkhalifa1960]

عطني وقت كي أقرأ الموضوع من الاول ................. تقصد اعادة توجيه الكتاب أم الرد على الكتاب ويرد للمرسل منه . عموماً جرب المرفق بعد التعديل .

GavanDB.rar

تم تعديل فبراير 26 بواسطه kkhalifa1960
اضافة المرفق

[gavan]

تسلم يا اخي خليفة , بس بقي فقرة واحدة باخر تحديث في جدول Movment 

هي لا تسجل اول حركة من جدول Document الى جدول Movment

وثانيا: تبقى تحتفظ بالجهة الاولى بدل من الثانية مثلا 

ارسال كتاب من AA الى A1 , ومنA1 الى A2

تسجل في ال Movment و التقارير انتقلت من AA الى A2 دون المرور بال A1

حيث لابد من تسجيل كل حركة من والى 

تحياتي الخاصة لسعة صدرك في الموضوع

[kkhalifa1960]

ابشر

[kkhalifa1960]

تفضل استاذ @gavan  التعديل بطلبك . 

GavanDB.rar

[gavan]

فعلا هذا هو المطلوب , تحياتي الحارة لك اخي الكريم خليفة 

اتمنى لك ولكل اعظاء المنتدى الكرام كل الخير

[kkhalifa1960]

ممكن تتم الموضوع بتمت الاجابة .