فكرة برنامج تتبع الاوراق الرسمية الى اقسام الموسسة او الدائرة

[gavan]

مرحبا بكم : 

في موسسة رسمية يحتوي على الصادرة و الواردة بالاظافة الى 10 اقسام  

المطلوب هو : مراقبة الكتاب الوارد الى اي جهة (قسم) وصلت داخل الموسسة بواسطة FrontEnd متصل بالقاعدة الرئيسية .

وكيف يتم الرد من كل قسم اذا ما وصلت الكتاب الى ذلك القسم (حيث يمكن توجية الكتاب الى القسم من الواردة ومن ثم يتم الرد اما الى 

الصادرة او الى قسم ثاني (يعني من قسم الى قسم اخر )وهذا القسم الاخر يرد الى القسم الذي جاء منه ومن ثم الرد الى الصادرة وهكذا ,

بمعنى(الرد الى الصادرة او فيما بين الاقسام ذهاب و اياب ومن ثم الى الصادرة )

انا كونت ربط جداول بهذه الطريقة كما في الصورة المرفقة 

حيث يتم فيها توجيه الكتاب الى كل قسم , من ثم يتم الرد من القسمين الاول و الثاني فقط(Deep1_Tbl , Deep2_Tbl) , هل استمر ام للاعضاء فكرة ثانية 

وتحياتي لكم جميعا

[Moosak]

السلام عليكم أستاذ @gavan 🙂 

الفكرة التي أعمل بها في نفس السياق هي إضافة حقل عبارة عن قائمة منسدلة في جدول Reg_Book_Tbl مثلا .. وأسمي الحقل Status ..

وهذه القائمة المنسدلة بها جميع المراحل التي يمر لها الكتاب مثال :

0 - تسجيل جديد
1 - قسم الوثائق
2 - قسم المعالجة
3 - معاد للتعديل
4 - جار المراجعة
5 -ناقصة
.
.
9 - مكتملة
10 - الأرشيف

 

ثم أعمل كود بسيط  يغير أو يقرأ الرقم الموجود في القائمة المنسدلة (على فكرة القائمة تكون من عمودين الرقم [مخفي] والحالة) لمعرفة حالة المعاملة وأين وصلت ..

ولفرز السجلات الخاصة بكل قسم حسب الحالة .. نقوم بفلترة مصدر بيانات النموذج ليأخذ كل قسم ما يخصه . 🙂 

 

يارب يكون الشرح واضح 😅✌

[gavan]

مشكور جدا على الشرح اخي Moosak وهو واضح جدا

هذا بالنسبة للمرحلة الأولى حيث يستقبل كل قسم مايخصه، 

المرحلة الثانية وهي إجابة كل قسم للكتاب الذي وصل له توجيهها اما إلى الواردة او الى قسم اخر، 

لنفترض وجه كتاب من الواردة إلى القسم A

ومن ثم من قسم A وجه إلى قسم B

حيث بنفس الطريقة ياخذ القسم B الجديد مايخصه

ويجيب القسم الذي جاء منه وهو A ومن القسم A يعيد إلى الواردة  حيث بالإمكان ان يتم توجيه بعض الكتب من الواردة إلى القسم B مباشرة 

ارجوا ان لا أكون اتعبتك بالشرح، تحياتي يالغالي 

[Foksh]

متابع 😇

[Moosak]

في 20‏/2‏/2025 at 21:22, gavan said:

مشكور جدا على الشرح اخي Moosak وهو واضح جدا

هذا بالنسبة للمرحلة الأولى حيث يستقبل كل قسم مايخصه، 

المرحلة الثانية وهي إجابة كل قسم للكتاب الذي وصل له توجيهها اما إلى الواردة او الى قسم اخر، 

لنفترض وجه كتاب من الواردة إلى القسم A

ومن ثم من قسم A وجه إلى قسم B

حيث بنفس الطريقة ياخذ القسم B الجديد مايخصه

ويجيب القسم الذي جاء منه وهو A ومن القسم A يعيد إلى الواردة  حيث بالإمكان ان يتم توجيه بعض الكتب من الواردة إلى القسم B مباشرة 

ارجوا ان لا أكون اتعبتك بالشرح، تحياتي يالغالي 

أهم شي بالموضوع أن يكون لديك مخطط كامل بخط سير المعاملات .. 

بعدما تجهز المخطط أمامك تضع جميع السيناريوهات المحتملة في المخطط ..

ثم إبدأ بكتابة الأكواد حسب خط سير العمل على أزرار في النموذج وتتغير التسمية التوضيحية لها حسب القيمة الموجودة في حقل status بهذا الشكل :

الحالة = 1 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم أ

الحالة = 2 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم ب

الحالة = 3 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم ج

الحالة = 4 >> التسمية على الزر : تحويل للقسم د

 

ولعلك تضع زر >> إعادة للقسم ب

 

والكود الذي يوضع على الزر يقوم بتغيير الرقم الذي في حقل الحالة للرقم التالي .

 

🙂

 

[gavan]

جيد جدا اخي moosak 

بعد التحويل لكل قسم، كيف سيتمكن القسم من الجواب على ما جائه، 

بمعنى ورد كتاب رقم ١٠ من الصادرة إلى القسم A

وبعدها القسم A سيجيب على هذا الكتاب او يوجهه إلى قسم B, 

كيف ستتم هذه العمليه؟ 

ارجوا ان لا أكون ازعجتك بالشرح، تحياتي 🌹🌹

[Moosak]

منذ ساعه, gavan said:

كيف ستتم هذه العمليه؟

جوابا على السؤال قلت سابقا :

17 ساعات مضت, Moosak said:

والكود الذي يوضع على الزر يقوم بتغيير الرقم الذي في حقل الحالة للرقم التالي .

الكود يقوم بتغيير الرقم الذي في حقل الحالة ..

لذلك وبسبب الفرز الذي عملناه سابقا على النماذج سيعود الكتاب تلقائيا للجهة الصادرة منه بعد أن تنتهي منه الجهة الوارد إليها .. 🙂 

 

[kkhalifa1960]

مشاركة مع الاساتذة تفضل استاذ @gavan تصوري بمرفق كامل جربه ووافني بالرد .

GavanDB.rar