حصر الاصناف

[ام زهراء]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

فريق عمل مكلف بحصر اصناف وتسجيلها في ملف أكسل 

بحيث يحتوي الصنف على رقم فريد لايتكرر - اسم الاصل او الصنف - النوع -الموقع - المسؤول عن الحصر - باركود ..

الفكرة

1- الدخول باسم المسؤول عن الحصر او رقم مخصص له . ( مع امكانية حماية الدخول للمختصين فقط ومنع الغير مسجل)

2- تحديد الموقع( مكتب - قسم .... الخ  ) من قائمة منسدلة بالجهات المعنية 

3- تاريخ الحصر تلقائي

3- تكون بيانات الاصناف جميعها مخزنه ولها رقم محدد ثم توليد له باركود ويفضل عملية المسح يكون بالجوال ( اذا امكن اقتراح برنامج محدد للمسح )

 ثم عن طريق مسح الباركود ( يعكس البيانات او يكون ادخال تلقائي في ملف الاكسل المشاركة للفريق )

 

او اقتراح فكرة اخرى تكون اجراءتها سهله وحصر الاصناف بكل سهوله . ملف مقترح 

شاكرة لكم 

 

اصول.xlsx

تم تعديل فبراير 10 بواسطه ام زهراء

[ام زهراء]

للتكرم بالنظر

[أبوعيد]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

الموضوع طويل وشائك نوعا ما ولكن رحلة الف ميل تبدأ بخطوة

وهذه هي الخطوة (خطوة جامدة)

هذا ملف من هذا المنتدى فيه صلاحيات المستخدمين 

حسين (كلمة مروره 123) هو ال King 

يستطيع التحكم في ظهور وأخفاء جميع الأوراق في البرنامج وكذالك يتحكم في صلاحيات المستخدمين الباقين

بينما حمد (كلمة مروره 11) لا يستطيع التحكم إلا في بعض الأوراق بحسب ما حددها له حسين

إذن حسين يستطيع أن يوزع صلاحيات الأوراق وكلمات المرور على المستخدمين

ممكن أن نجعل حمد كذلك يتحكم في جميع الأوراق في البرنامج بأن نكتب أمام جمع الأوراق كلمة (نعم)

لا أطيل الكلام , التفاصيل داخل البرنامج المرفق

تنبيه : كما قلت هذه هي الخطوة الأولى

شاشة الدخول مع صلاحيات المستخدمين.xlsb

[ام زهراء]

كتب الله اجرك

هل استطيع التحكم بعدد المستخدمين مثل بالزيادة ؟

ماهيا لخطوة القادمة لاكمال الملف 

[أبوعيد]

نعم ولكن ولكن ولكن 

هناك مشكلة !!!!!!

السؤال : هل يستطيع اثنين من المستخدمين أو ثلاثة مثلا أن يشتغلوا على الملف في نفس الوقت ؟؟؟؟؟؟؟؟

الجواب : لا

كل واحد يشتغل ولما يخلص يعمل حفظ ويقفل

ثم يدخل الثاني ويشتغل ويعمل حفظ ويقفل

ثم الثالث وهكذا 

 

تم تعديل فبراير 12 بواسطه أبوعيد

[ام زهراء]

تمام واضح

وفيما بخض المهمة لحصر الاصول عن طريق مسح الكود وتسجيل المعلومات تلقائياً؟

او بطريقة تكون بسيطة لحصرها في الملف

[أبوعيد]

بعد البحث والتفكير وجدت فكرة ربما تناسب المطلوب وهي :

أن كل فرد من أفراد الفريق يعمل كشخص مستقل 

يدخل بياناته في شيت مستقل وهذا سيسمح لكل الفريق أن يعملوا في وقت واحد 

وكل شخص يدخل بياناته من جواله

عن طرييق الجوال فكل شخص يستطيع أدخال البيانات 

وهذه البيانات تتجمع في شيت واحد يستطيع ال King  التحكم بها 

أي المسؤول العام , وبهذه الطريقة لن يستطيع الشخص الاطلاع على ما يدخله زميله من البيانات بينما يستطيع المسؤؤول العام الاطلاع على جميع البيانات وترتيبها وحصرها و ..... الخ

 

هذه فكرتي , فهل تحقق المطلوب ؟

[ام زهراء]

نعم فكرة جيدة 

كيف اعمله الان في ملف اكسل؟

[أبوعيد]

الطريقة تعتمد على النت لنقل البيانات ولا بد أن يكون لكل شخص من أعضاء الفريق الذي سيدخل البيانات (وكذلك المسؤول) بريد الكتروني على قوقل , والطريقة وهي :

1 إنشاء قوقل فورم الذي من خلاله سيتم ادخال البيانات من الجوال

2 إنشاء ملف قوقل شيت في بريد Gmail وربطه بقوقل فورم

3 إنشاء ملف اكسل على جهاز (الكنج المسؤوول) حتى يتم تجميع كل البيانات عنده

====================

أستطيع عمل الخطوات الثلاثة على حسابي gmail كتجربة بحيث أكون أنا المسؤول

أو أجعل المسؤول هو أحد فريق عملكم وهنا لابد أن يتواصل معي حتى يفهم كيفية عمل كل ما سبق

التواصل على حسابي Gmail

8abo.eed8@gmail.com