بطاقة عمل موظفين

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

تحية طيبة وعطره لكل الاخوة الاعضاء والزملاء الكرام 

اتمني المساعدة في الملف المرفق

خاص ببطاقة عمل الموظفين الشهرية

اريد عمل بطاقة عمل لكل موظف شهري مع الاحتفاظ بها وتجميعها في ورقة عمل الارشفة وطباعتها بعد ذلك

اريد ان يتم الادخال لكل موظف بعض احضار بياناته بناء على رقم البطاقة من شيت قاعدة البيانات 

وشكرا مقدما

بطاقة عمل 2025.xlsb

[أبوعيد]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

ومن أين سيتم إحضار بيانات بداية العمل ونهاية العمل ؟

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

من شيت قاعدة البيانات بالنسبة لبداية العمل يتم كتابتها يدوي ويحتسب ساعات الاضافي عن طريق معادلة

[أبوعيد]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

بصراحة ملفك فيه غموض لذلك لم تجد المساعدة المباشرة من الأخوة في المنتدى

لو كنت شرحت كل حاجة بالتفصيل لكانت المشكلة انحلت 

طبعا أنت فاهم شغلك تمام ولكن لابد أن تشرحه للأخوة حتى تلقى المساعدة

تفحصت ملفك من فترة ووجدت فيه شيء من الغموض وهو :

1 البيانات في الورقتين الأولى والثانية تقريبا هي نفسها . لماذا ؟

2 ورقة (بطاقة عمل) مكتوب في الأعلى (أوقات العمل 8  الشهر  31 )

الرقم 8 هل يعني الساعة 8 صباحا أم هو يوم 8 من الشهر ؟ والرقم 31 يعني آخر الشهر (تمام) لكن أي شهر من شهور السنة ؟

لا زالت هناك أسئلة ولكن دعنا نحل المشكلة شيئا فشيئا

تقبل تحياتي

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

.

اخي الفاضل أبوعيد

شكرا على الاهتمام والرد

بالنسبة الى ورقة العمل هذه ساعات العمل يتم كتابتها يدوي سواء 8 ساعات او 10 ساعات الساعات الاضافية يتم حسابها يديويا عند كتابة بداية العمل ونهايته 

مثلا ساعات العمل 8 ساعات

بداية العمل 6 نهاية العمل 6 يتم احتساب الاضافي بعد 8 ساعات عمل وهكذا لو ساعات العمل 10 ساعات يتم احتساب الاضافي بعد اكمال 10 ساعات 

الشهر ثابت 30 يوم

بالنسبة لاسترداد البيانات بناء على رقم الاقامة حيث يتم كتابة رقم الاقامة يقوم باحضار البيانات من شيت قاعدة البيانات 

وعند الانتهاء من من موظف يقوم بارسفته في ورقة عمل الارشفة وهكذا 

معذرة حيث اني من بداية العام واعمل في مواقع كثيرة ولا استطيع الرد سريعا 

وشكرا لك ولجميع الاخوة في المنتدى العريق

[أبوعيد]

والبيانات في الورقتين الأولى والثانية هل هي مكررة أم ماذا ؟

والبيانات في (بطاقة عمل) من أين يتم إحضارها ؟ من الورقة الأولى أم الثانية ؟

بداية العمل , نهاية العمل , الساعات الإضافية 

كل هذه البينات يتم كتابتها يدويا في بطاقة العمل ؟

انت في بطاقة العمل عملت نموذج واحد فقط لموظف واحد

بقية الموظفين كيف سيتم ادخال بياناتهم ؟

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

البيانات في الورقة الثانية فقط قاعدة البيانات 

بطاقة العمل يتم احضار البيانات من الورقة الثانية فقط قاعدة البيانات

للتوضيح ساعات العمل  اللى خارج الجدول سواء 8 او 10 يتم كتابتها يدويا اما الساعات الاضافية  التى داخل الجدول يتم حسابها اما عن طريق معادلة او كود بعد اختيار ساعات العمل 

 

هذا ما اريده بعد الانتهاء من الادخال يقوم بحفظ البطاقة في ورقة الارشفة بشكل تلقائي وهكذا مع كل موظف 

[أبوعيد]

الحمدلله كل هذه المعلومات كانت غائبة فهي ضرورية لفهم مشكلتك

طيب

أنت كل يوم ستدخل بيانات كل موظف في ( بطاقة عمل ) ليوم واحد فقط

يعني :

يوم 2 الشهر مثلا , ستدخل بيانات هذا اليوم (بداية العمل , نهاية العمل , ساعات إضافية )  لكل الموظفين

ثم في اليوم 3 ستدخل بيانات كل الموظفين ثم اليوم 4 وهكذا لأخر الشهر

فإذا انتهى الشهر تريد ترحيل وحفظ بيانات كل موظف على حدة وطبعها 

أليس كذلك ؟

تم تعديل فبراير 17 بواسطه أبوعيد

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

الادخال هيكون شهري بنهاية كل شهر لجميع الموظفين يعني لو افترضنا ان هناك 200 موظف فانا احتاج لادخال حضور وانصراف 200 موظف وحفظهم لطباعتهم 

[أبوعيد]

تمام ولكن سامحني فقد أكثرت عليك في الأسئلة 

لا بد من فك الخيوط (المتشعبكة)

يعني أنت في نهاية كل شهر ستقوم في يوم واحد بإدخال بيانات 200 موظف 

وكلما تدخل موظف تطبعه وتحوله للأرشيف

والبيانات التي تدخلها مكتوبة في مصدر خارجي ( يعني مثل مكتوبة في ورقة )

أظن أن هذا عمل شااااااق , وهناك طريقة أسهل

تم تعديل فبراير 17 بواسطه أبوعيد

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

بالفعل اخي بنهاية كل شهر ساقوم بادخال حضور 200 موظف 

ما هي الطريقة الاسهل 

[أبوعيد]

هاااااااا الان اتضح الأمر , الان اتصحت المشكلة

أبشرك فقد أوشكنا على الانتهاء من هذا النقاش والشروع في العمل الذي تطلبه بإذن الله

طيب أخي 

البيانات التي تدخلها من أين تأتي بها ؟ لا شك أنك تقوم بتسجيلها طيلة شهر كامل

اين يتم تسجيل هذه البيانات ؟ يعني في ورقة أو في ملف آخر 

 

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

البيانات تأتي من الموقع واقوم بتسجيلها 

لو السؤال خاص ببيانات الموظفين اقوم بتسجيلها طبقا للعمل ومواقع العمل فلدي اكثر من 15 موقع عمل 

[أبوعيد]

اخي الحبيب

الهدف هو تسهيل عملية ادخال البيانات الي برنامجك

عملية الادخال اليدوية للبيانات (التي تقوم بها انت اخر الشهر)  عملية متعبة

الفكرة هي :

بما ان البيانات تاتيك من عدة مواقع عمل فهناك طريقتان لتنفيذ طلبك :

1 ان تقوم انت يوميا بتسجيل البيانات للموظفين وفي اخر الشهر تقوم فقط بطباعتها وترحيلها

2 اذا كانت البيانات تاتيك من مواقع مختلفة كل شهر (وليس كل يوم) فمن الافضل ان نجعل برنامجك هو الذي ياخذ البيانات الخارجية ويضعها في برنامجك بدون تدخل منك ثم تقوم بطباعتها وترحيلها

 

اي الفكرتين تناسبك؟ 

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

2 اذا كانت البيانات تاتيك من مواقع مختلفة كل شهر (وليس كل يوم) فمن الافضل ان نجعل برنامجك هو الذي ياخذ البيانات الخارجية ويضعها في برنامجك بدون تدخل منك ثم تقوم بطباعتها وترحيلها

 

[أبوعيد]

إذن الآن سيبدأ العمل

الرجاء إرسال ملف كنموذج من الملفات التي تحصل عليها من المواقع المختلفة حتى يتم أدماجها في برنامجك

وما هو نوع الملف الذي تحصل عليه هل هو وورد أم أم اكسل

أما بي دي اف لا يمكن التعامل معه

تمام , لا بد أن ترسل نموذج لملف الأكسيل الذي تحصل عليه من المواقع المختلفة حتى يقوم الكود بنسخ البيانات والتعامل معها

بدأ العمل 

لاحظ أن في ملفك الذي أرفقته في الأعلى مكتوب

(بداية العمل , نهاية العمل , الساعات الإضافية )

بينما في الملف الخارجي مكتوب ( ساعات العمل , الساعات الإضافية )

سؤال من فضلك :

إذا كان في الملف الخارجي مكتوب :

ساعات العمل 8         ساعات أضافية 2

فكم سيكون بداية العمل , نهاية العمل , الساعات الأضافية ؟

تقبل تحياتي

تم تعديل فبراير 18 بواسطه أبوعيد

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

الملف المرفق في الموضوع قمت بتعديله ليتناسب مع طبيعية عملي 

اما الملف الخارجي فهو مرسل من المواقع ولكن سيتم توحيد الملف باذن الله

 

[أبوعيد]

الحمدلله

افتح الملفين

هذا البرنامج + البرنامج الخارجي

ادخل في البرنامج الخارجي ثم عرض ثم وحدات الماكرو 

ستجد ماكرو (هو الماكرو الوحيد) اسمه aboeed اضغط تشغيل

اختر مسح البيانات

وكل شيء سيكون أمامك في ورقة أرشفة بطاقة العمل

في انتظار ملاحظاتك 

تفضل 

برنامج بطاقة عمل 2025.xlsb

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

شكرا أبوعيد

بجرب الملف بس هو الفكره في الارشفة ان الكود يقوم بارشفة بطاقة عمل الموظفين طيب لو انا حابب اضيف في الملف نفسه وليس الملف الخارجي 

[أبوعيد]

إذا أردت الإضافة في الملف نفسه فإنه عند تشغيل الكود ستظهر لك رسالة 

هل تريد مسح البيانات السابقة , اختر (لا) حتى يضيفها لك

طبعا العمل لم ينتهي . كل ما عملته هو أني أحضرت البيانات من الملف الخارجي إلى هذا البرنامج وبعدها سيتم برمجة البطاقة والطباعة بإذن الله

وجدت أن في الملف الخارجي بعض الموظفين مكتوب لهم STC في خانة الإضافي

ووجدت كذلك أنه مكتوب (عمل جمعة) في يوم ليس هو يوم جمعة وهذا خطا واضح لأن البيانات في الملف الخارجي يتم كتابتها يدوياا كل يوم

تقبل تحياتي

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

شكرا أبوعيد  وجزاك الله كل خير وبارك فيك أبوعيد

سأقوم بتجربة الملف بتعمق وانتظر تكملة الملف معك

تم التجربة على الملف السابق

وكان لي فقط رأي وهو جمع البطاقات ان يكونوا تحت بعض وليس بجانب بعض ولكن في المجمل ربنا يبارك فيك على المجهود

انا حاليا ليس امام الجهاز بمشيئة الله عند التجربة سافيدك

وشكرا مقدما

[أبوعيد]

والجديد في البرنامج أنك تستطيع الآن البحث عن أي موظف بكل سهولك والانتقال إلى صفحته في الملف الخارج حتى تتأكد من بيانات

والأن نأتي إلى برمجة ببانات التي سيتم طباعتها لكل موظف

برنامج بطاقة عمل 2025 الخميس20-2-2025.xlsb

[أبوعيد]

ارسل نموذج لما تريده

ملا حظة :

أرسلت عبر بريدك فيديو يوضح طريقة العمل في البرنامج بسبب أنه كبير الحجم ولا يسمح بتحميله هنا

[𝒜ℬ𝒪 𝒴𝒪𝒰𝒮ℰℱ]

5 دقائق مضت, أبوعيد said:

ارسل نموذج لما تريده

ملا حظة :

أرسلت عبر بريدك فيديو يوضح طريقة العمل في البرنامج بسبب أنه كبير الحجم ولا يسمح بتحميله هنا

شكرا أبوعيد

التعديل في عند جلب البيانات من البرنامج الخارجي 

اريد ان يكون رأسي وليس افقى

[أبوعيد]

تمام رأسي وليس أفقي

طيب ممكن ترسل نموذج لبيانات موظفين مثلا حتى اعرف طلبك بالضبط

ارسل شيت اكسل مرتب بحسب فكرتك وفيه كل البيانات المطلوبة

الإقامة , الجنسية , مكان العمل , الخ الخ الخ 

وكذلك الايام من 1 إلى 31 

وكذلك ساعات العمل وساعات إضافية والإجمالي

 

تقبل تحياتي