استخراج 3 قيم على الأكثر من جدول بشروط

[moho58]

السلام عليكم الإخوة الأفاضل في هذا المنتدى الجميل

في هذا الموضوع أريد استخراج 3 قيم من جدول وفق معايير محددة :

الشرح: كمثال

مثال : من النموذج نختار السنة : 2024/2023

ونفتح التقرير الذي يظهر علامات تقييم الموظفين خلال السنوات المختارة
 

اخترت السنة 2024/2023  فيظهر في التقرير الجزء السفلي:

السنة   2024/2023  (السنة المختارة من النموذج)  وأمامها العلامة التي تحصلها عليه الموظف وكذا ملاحظة المسؤول المباشر  وكذلك ملاحظة الموظف:

 

في الجزء العلوي من التقرير :

السنوات الثلاثة  الأخيرة :

اريد هنا أن تظهر كل سنة والعلامة التي تحصل عليها الموظف في السنة الموافقة:

وهنا : تظهر 3 سنوات فقط التي تسبق السنة التي يتم اختيارها من النموذج:

في مثالنا اخترنا : 2024/2023

السنوات التي تظهر : في هذا الجزء

2021/2020

2022/2021

2023/2022

السنوات التي تكون اقل من السنة التي اخترناها من النموذج frm_imprimer_note_administratif

(السنوات الاقل وتكون موجودة في جدول )

* إن كانت موجودة فعليا في الجدول  3 سنوات أقل من السنة التي اخترناها من النموذج: يتم اظهارها كلها

* إن كانت موجودة فعليا في الجدول  سنتين أو سنة أقل من السنة التي اخترناها من النموذج: يتم اظهارها كلها

* اذا كان عندي سنوات كثيرة اقل من السنة التي اخترتها من النموذج : يتم اختيار  الثلاثة الأخيرة فقط:

شرح : في مثالي أنا اخترت : 2024/2023

في الجدول: يوجد مثلا:

2019/2018

2020/2019

2021/2020

2022/2021

2023/2022

هنا يوجد سنوات كثيرة (5 سنوات) أقل من السنة  ( 2024/2023) التي اخترتها من النمودج :

النتيجة تكون

2021/2020

2022/2021

2023/2022

* إذا كانت لا توجد سنوات أقل من السنة التي اخترتها من النموذج:

يعني توجد فقط السنة التي اخترتها من النموذج: هنا تكون النتيجة والخانة فارغة

--------------------------------------

توضيح في موضوعي هذا  : هنا انا سميت السنة بهذه الصيغة: 2024/2023 : وهنا أقصد بها سنة و  هي نفس مفهوم  كمثال: سنة : 2024)

عندما أقول : سنة 2024   : انا سميتها هنا  : سنة 2024/2023

عندما اقول 3 سنوات أقل من سنة : 2024 هي : سنوات 2023 و 2022 و 2021

عندما اقول 3 سنوات اقل من سنة: 2024/2023  هي : سنوات : 2023/2022         و 2022/2021       و 2021/2020

نتمنى أن اكون قد أوصلت الفكرة ويمكن تجسيدها

الرجاء المساعدة والتوجيه وبارك الله فيكم

BASEK.accdbFetching info...

[Foksh]

على حسب ما فهمت , وإن شاء الله يكون قريب من اللي محتاجه .. جرب الاستعلام التالي مصدر سجلات التقرير

 

SELECT tbl_note_administrative.*, IIf([annet]=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1],1,2) AS RecordType
FROM tbl_note_administrative
WHERE (((tbl_note_administrative.annet)=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1] Or (tbl_note_administrative.annet) In (SELECT TOP 3 t.annet
        FROM tbl_note_administrative t
        WHERE t.annet < [Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1]
        AND t.situation_special="القيام بالخدمة"
        AND t.situation_poste_travail="موظف"
        ORDER BY t.annet DESC
    )) AND ((tbl_note_administrative.situation_special)="القيام بالخدمة") AND ((tbl_note_administrative.situation_poste_travail)="موظف"))
ORDER BY tbl_note_administrative.annet DESC;

 

تم تعديل يناير 30 بواسطه Foksh

[moho58]

  في 29‏/1‏/2025 at 23:42, Foksh said:

على حسب ما فهمت , وإن شاء الله يكون قريب من اللي محتاجه .ز جرب الاستعلام التالي مصدر سجلات التقرير

 

SELECT tbl_note_administrative.*, IIf([annet]=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1],1,2) AS RecordType
FROM tbl_note_administrative
WHERE (((tbl_note_administrative.annet)=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1] Or (tbl_note_administrative.annet) In (SELECT TOP 3 t.annet
        FROM tbl_note_administrative t
        WHERE t.annet < [Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1]
        AND t.situation_special="القيام بالخدمة"
        AND t.situation_poste_travail="موظف"
        ORDER BY t.annet DESC
    )) AND ((tbl_note_administrative.situation_special)="القيام بالخدمة") AND ((tbl_note_administrative.situation_poste_travail)="موظف"))
ORDER BY tbl_note_administrative.annet DESC;

 

Expand  

مشكور جدا مرة أخرى  أخي على الرد والاهتمام بموضوعي

بعد التجربة أخي @Foksh

نختار  مثلا السنة  2024/2023

الاسم الأول : خالد            الاسم الثاني : العيدوسي

يعطيني النتائج التالية

السنوات التلاثة الأخيرة

السنة                   العلامة

2023/2022            19

2024/2023             18

السنة: 2024/2023      العلامة:    19   

ممتاز                              لاشئ

 

لكن المفروض تكون النتائج كمايلي:

السنة  2024/2023

الاسم الأول : خالد            الاسم الثاني : العيدوسي

السنوات التلاثة الأخيرة

السنة                   العلامة

 2021/2020             15

  2022/2021               16

  2023/2022               19

 

السنة: 2024/2023      العلامة:    18

ممتاز                              لاشئ

و جزاك الله كل خير أخي

[Foksh]

  في 30‏/1‏/2025 at 06:06, moho58 said:

مشكور جدا مرة أخرى  أخي على الرد والاهتمام بموضوعي

بعد التجربة أخي @Foksh

نختار  مثلا السنة  2024/2023

الاسم الأول : خالد            الاسم الثاني : العيدوسي

يعطيني النتائج التالية

السنوات التلاثة الأخيرة

السنة                   العلامة

2023/2022            19

2024/2023             18

السنة: 2024/2023      العلامة:    19   

ممتاز                              لاشئ

 

لكن المفروض تكون النتائج كمايلي:

السنة  2024/2023

الاسم الأول : خالد            الاسم الثاني : العيدوسي

السنوات التلاثة الأخيرة

السنة                   العلامة

 2021/2020             15

  2022/2021               16

  2023/2022               19

 

السنة: 2024/2023      العلامة:    18

ممتاز                              لاشئ

و جزاك الله كل خير أخي

Expand  

يعني اقتربنا من تحقيق الهدف ،،

[moho58]

  في 30‏/1‏/2025 at 09:35, Foksh said:

يعني اقتربنا من تحقيق الهدف ،،

Expand  

ان شاء الله استاذ @Foksh

مرة اخرى . جزاك الله كل الخير 

[Foksh]

أخي الكريم @moho58 ، بما أنك لم تقرأ الإستعلام جيداً ، ابحث عن كلمة SELECT TOP 3 في الاستعلام الذي ارسلته سابقاً

وفقط غيرها الى SELECT TOP 4

 

وتنتهي مشكلتك بإذن الله 

تم تعديل يناير 30 بواسطه Foksh

[moho58]

  في 30‏/1‏/2025 at 16:31, Foksh said:

أخي الكريم @moho58 ، بما أنك لم تقرأ الإستعلام جيداً ، ابحث عن كلمة SELECT TOP 3 في الاستعلام الذي ارسلته سابقاً

وفقط غيرها الى SELECT TOP 4

 

وتنتهي مشكلتك بإذن الله 

Expand  

السلام عليكم أخي الكريم @Foksh

ممكن تعديل مثل الصورة الصورة المرفقة إن أمكن تجسيده

وشكرا كثيرا

[Foksh]

حسناً ، دعنا نتحايل على طريقة عرض القيم كالتالي :-

 

 

الملف بعد التعديل :-

BASEK.accdbFetching info...

[moho58]

  في 30‏/1‏/2025 at 23:47, Foksh said:

حسناً ، دعنا نتحايل على طريقة عرض القيم كالتالي :-

 

 

الملف بعد التعديل :-

BASEK.accdb 528 kB · 6 downloads

Expand  

اخي @Fokshعمل رائع . هذا هو المطلوب بالضبط

جزاك الله كل الخير. وبارك الله فيك وزادك في العلم

ألف شكر وامتنان 

 

[moho58]

السلام عليكم الأخ الكريم @Foksh

تحية طيبة ، بعد تجربة على عدد كبير من الموظفين 69 موظف

أصبح يعرض (سنتين فقط )

2023/2022

2022/2021

ولا يعرض سنة 2021/2020

رغم انها موجودة في الجدول  

كما في الصورة

جزاك الله كل خير

BASEK2025.accdbFetching info...

[Foksh]

  في 31‏/1‏/2025 at 17:38, moho58 said:

السلام عليكم الأخ الكريم @Foksh

تحية طيبة ، بعد تجربة على عدد كبير من الموظفين 69 موظف

أصبح يعرض (سنتين فقط )

2023/2022

2022/2021

ولا يعرض سنة 2021/2020

رغم انها موجودة في الجدول  

كما في الصورة

جزاك الله كل خير

BASEK2025.accdb 556 kB · 0 downloads

Expand  

ولا يهمك ، سألقي نظرة على الملف ونرى نقطة الضعف ، ولكني الآن قد ابتعدت عن الكمبيوتر 😇 .

بأقرب فرصة إن شاء الله 

[moho58]

  في 31‏/1‏/2025 at 17:59, Foksh said:

ولا يهمك ، سألقي نظرة على الملف ونرى نقطة الضعف ، ولكني الآن قد ابتعدت عن الكمبيوتر 😇 .

بأقرب فرصة إن شاء الله 

Expand  

ربي يبارك فيك أخي

[Foksh]

  في 31‏/1‏/2025 at 17:59, Foksh said:

بأقرب فرصة إن شاء الله 

Expand  

أعتقد أن المشكلة قد تكون في أن الاستعلام الفرعي لا يأخذ رقم الموظف num عند اختيار السجلات السابقة . جرب هذا التعديل يا صديقي للإستعلام مصدر سجلات التقرير ..

SELECT tbl_note_administrative.*, IIf([annet]=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1],1,2) AS RecordType
FROM tbl_note_administrative
WHERE (((tbl_note_administrative.annet)=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1] Or (tbl_note_administrative.annet) In (SELECT TOP 2 t.annet                  FROM tbl_note_administrative t                  WHERE t.annet < [Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1]                  AND t.situation_special = "القيام بالخدمة"                  AND t.situation_poste_travail = "موظف"         AND t.num = tbl_note_administrative.num                  ORDER BY t.annet DESC          )) AND ((tbl_note_administrative.situation_special)="القيام بالخدمة") AND ((tbl_note_administrative.situation_poste_travail)="موظف"))
ORDER BY tbl_note_administrative.annet DESC;

 

[moho58]

  في 1‏/2‏/2025 at 17:03, Foksh said:

أعتقد أن المشكلة قد تكون في أن الاستعلام الفرعي لا يأخذ رقم الموظف num عند اختيار السجلات السابقة . جرب هذا التعديل يا صديقي للإستعلام مصدر سجلات التقرير ..

SELECT tbl_note_administrative.*, IIf([annet]=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1],1,2) AS RecordType
FROM tbl_note_administrative
WHERE (((tbl_note_administrative.annet)=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1] Or (tbl_note_administrative.annet) In (SELECT TOP 2 t.annet                  FROM tbl_note_administrative t                  WHERE t.annet < [Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1]                  AND t.situation_special = "القيام بالخدمة"                  AND t.situation_poste_travail = "موظف"         AND t.num = tbl_note_administrative.num                  ORDER BY t.annet DESC          )) AND ((tbl_note_administrative.situation_special)="القيام بالخدمة") AND ((tbl_note_administrative.situation_poste_travail)="موظف"))
ORDER BY tbl_note_administrative.annet DESC;

 

Expand  

بعد التجربة أخي الكريم

روعـــــــة شغال بامتياز وبدون مشاكل

أخي جزاك اللــه كل الخيـــــر و البركـــــــــــــــــات .و ربي يرزقك من حيت لا تحتسب . آميـــــــــــن

ألف شكر وامتنان وتقدير