الترقيم التلقائي؟

[بوكفوس عبدالسلام]

السلام عليكم ...

إذا كانت قاعدة البيانات مثلا تحتوي على 10 سجلات مرقمة من 01 إلى 10 ، فإذا حذفنا  سجل 01 فسيتبقى 09 سجلات ،   فعند إدخال سجل جديد من المفروض يكون الرقم التلقائي  10 ، و هذا لا يحدث فقاعدة البيانات تعطيه مباشرة الرقم 11.

سؤالي : كيف نتخطى هذا الإشكال؟،  بحيث بعد عملية الحذف يكون الترقيم تسلسلي ؟

الترقيم التلقائي.accdb

[Foksh]

باعتقادي لأنك تستعمل حقل الترقيم التلقائي ( AutoNumber ) . أما فيما يخص الترقيم فهنا أمامك طريقان :-

1. أن كان الترقيم ليس مفتاح اساسي مشترك ومرتبط مع جداول أخرى ( وبالنسبة لي هذا لا اشجعه ولا اعتمده في الترقيم الفريد للموظفين أو الزبائن أو العملاء ... إلخ ) أي بمعنى آخر هو فقط مجرد حقل لا تستخدمه للربط فأمر الترقيم غير مهم لأنهك هنا ستضطر لعمل ضغط وإصلاح للقاعدة كلما حذفت سجل  للمحافظة على تسلسل الترقيم التالي ، يعني لو عندك 10 سجلات وحذفت السجل 10 ، سيكون التالي 11 في كلا الحالتين ، ولو حذفت الـ 10 كاملة وأضفت سجل فسيكون الأول أيضاً ترقيمه 11 .. إذا لا مفر من أتباع نهج وطريق آخر ,,
2. أما اذا كان حقل الترقيم مفتاح أساسي ( وكما أخبرتك سابقاً أنني لا أشجع هذه الفكرة ) ، لا انصحك بالتلاعب بالترقيم لأن ذلك يؤثر على سير العلاقات بين الجداول ( خصوصاً إن كان هذا الحقل ذو علاقة رأس بأطراف مع جدول آخر ) ..

أتمنى أن تكون الفكرة قد توضحت لك .. ولكن إجابةً لسؤالك راجع هذا الموضوع ، قد تجد ضالتك فيه .

[بوكفوس عبدالسلام]

السلام عليكم...

بعد إطلاعي على محتوى الموضوع الذي أشرت إليه اعلاه ( راجع هذا الموضوع  )، يصلح هذا الإجراء في حالة النسيان أو عندما يتم حذف السجل نهائيا من القاعدة .

و لكن في قاعدة بياناتي لا تتم عملية الحذف نهائيا ، حيث يتم تخزين السجل المحذوف في سلة المحذوفات  إلى حين  التأكد من وضعية الشخص المسجل ، فتتم عملية الحذف النهائية .

هنا يمكن إدراج الكود الذي تم الإشارة إليه في الموضوع .

أما إذا كان غير محذوف نهائيا من القاعدة فهناك مشكلة؟ 

سؤالي : هل من طريقة يتم من خلالها معرفة أن السجل حذف فعليا من القاعدة ام لا ؟ حتى تتم عملية الترقيم مجددا.

ملاحظة : هذا الكود الذي إستعملته في برنامجي ( صورة مرفقة ).

 

 

 

 

 

[Foksh]

اخي الكريم ، لم كل هذا العناء في محاولة الحفاظ على الترقيم حتى بعد الحذف من السجلات بشكل متفرق ؟؟

إذا كان الترقيم فريد ومرتبط بعلاقة ؛ كما أخبرتك فستحصل على نهاية غير متوقعة بخسارة ولخبطة في السجلات وترتيبها .... الخ