اضافة بيانات من اكسس الى اكسل

tiger wanted · نوفمبر 13

هل يمكن الارتباط باكسل واضافة بيانات من واجهة اكسس الى اكسل برجاء الافادة

**kanory** · نوفمبر 13

تابع هذا الموضوع

في 2‏/11‏/2024 at 18:05, jjafferr said:

السلام علبكم 🙂

بسبب اختلاف تنسيقات ملفات الاكسل (او CSV) ، وخصوصا تلك التي من مواقع وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية ، كنا نضطر ان نتعامل بالكود مع كل تنسيق بطريقة تختلف عن الملف الآخر ، مما يجعل الحل لا يتناسب مع التنسيقات الملفات الاخرى ، وهذا الكود ليس بالسهل تعديله.

ولكن ، تقريبا جميع مستخدمي الاكسس يعرفون التعامل مع الاستعلام ، لهذا السبب دعونا نتعامل مع بيانات الاكسل في استعلام ، استعلام مسقط 🙂

هذه واجهة النموذج الذي يتم كل شيء عن طريقه:

1. لتصفح الملفات ، واختيار ملف الاكسل (xls, xlsx, xlsm, csv) ، وسيظهر اسم الملف الذي تم اختيارة في الحقل رقم 2 ،

3. ستظهر قائمة بأسماء الاوراق (Sheets) الموجودة في الملف ، ويجب اختيار الورقة المطلوبة ،

4. هذا نموذج جدولي ، و ستظهر بيانات ورقة الاكسل هنا ، ويمكننا التعامل مع فرز وتصفية البيانات هنا ، وبعدة طرق ،

5. سيظهر استعلام مناداة ورقة الاكسل هنا (بدون فرز وتصفية) ، على شكل SQL ، وبأسماء حقول الورقة ، والتي يمكن نسخها لأي قاعدة بيانات خارجية ،

6. سيظهر استعلام مناداة ورقة الاكسل هنا (بدون فرز وتصفية) ، على شكل SQL ، وبدون أسماء حقول الورقة ، والتي يمكن نسخها لأي قاعدة بيانات خارجية ،

7. يجب النقر هنا حتى نرى نتائج الفرز والتصفية كجزء من الاستعلام في الحقول 8 و 9 ،

8. سيظهر استعلام مناداة ورقة الاكسل هنا (بالفرز والتصفية) ، على شكل SQL ، وبأسماء حقول الورقة ، والتي يمكن نسخها لأي قاعدة بيانات خارجية ،

9. سيظهر استعلام مناداة ورقة الاكسل هنا (بالفرز والتصفية) ، على شكل SQL ، وبأسماء حقول الورقة ، والتي يمكن نسخها لأي قاعدة بيانات خارجية ،

10. يمكنك عمل استعلام جاهز (للورقة بدون فرز وتصفية) او جدول ، سواء في قاعدة البيانات هذه ، او اختيار قاعدة بيانات خارجية (يجب ان تكون مغلقة حتى تستطيع تصدير استعلام او جدول لها) ، وسيكون اسم الاستعلام نفس اسم الورقة ، مثلا اسم الورقة ABC ، فيصبح اسم الاستعلام: qry_ABC ، او يكون جدول بإسم tbl_ABC حسب اختيارك من الرقم 11 ، او حتى الحاق بيانات الاستعلام الى جدول موجود سابقا (طبعا يجب مراعاة ان يكون الجدول بنفس حقول الورقة) ،

12. لنسخ الاستعلام الى ذاكرة الكمبيوتر ، بحيث يمكنك استعمال لصق ctrl+v لكائن الاستعلام (انظ الفيديو التوضيحي) ،

13. عادة لا نغير اي شيء هنا.

طريقة العمل:

.

نرى من اعلاه:

1. انه تم عمل استعلام ياسم qry_Sheet1 في قاعدة البيانات الخارجة Testing.accdb ،

2. كذلك نسخنا استعلام التصفة الى ذاكرة الكمبيوتر (تابع في الفيديو التالي) .

ممكن خلط عمل الفرز و التصفية بعدة طرق ، منها كما في الفيديو اعلاه ، و الصور التاليه

.

.

لنفتح قاعدة البيانات الخارجية ونرى ما فيها ،

هنا نحن نتعامل مع استعلام اكسس عادي ، فيمكننا حذف الحقول التي لا نريدها ، او نخفي اخرى ، او ....

.

عند فتح قاعدة البيانات الخارجية ، وحصلت على رسالة الخطأ هذه ، فهذا معناه ان برنامج "استعلام مسقط" لايزال مفتوح ، وملف الاكسل مفتوح به ، لذا يجب اغلاق برنامج "استعلام مسقط" قبل استعمال ملف الاكسل :

.

البرنامج يتعامل مع ملف واحد فقط ، ويعمل له استعلام ، واذا اردنا ان نتعامل مع اكثر من ورقة اكسل ، فيمكننا عمل مجموعة من استعلامات ، ثم نعمل امر لتنفيذها واحدة تلو الاخرى ،

وبما انه عندنا استعلام ، فيمكننا تحويله الى جميع انواع الاستعلامات ، سواء استعلام الحاق ، او استعلام اضافة ، او استعلام لعمل جدول.

هناك عدة ميزات في استعمال هذه الطريقة عن ربط الاكسل كجدول :

1. اسرع بكثير ،

2. عند استيراد كائنات قاعدة البيانات الى قاعدة اخرى ، فالاكسس يتوقف كثيرا عند الجداول الاكسل المرتبطة ، بينما لا يأخذ اي وقت لهذا الاستعلام

3. اختار الحقول اللي تريدها فقط ،

جعفر

Muscat_Query.zip 66.11 kB · 50 downloads