طلب مساعدة في تصميم جدول تقييم أداء الموظفين

[moho58]

السلام عليكم الإخوة الأفاضل في هذا المنتدى الجميل:

في هذا الموضوع أريد تصميم جدول لتقييم آداءات الموظفين  كل ثلاث أشهر من السنة:

تقييم آداءات الموظفين يكون كمايلي:

في السنة الواحدة يكون التقييم كمايلي:

الثلاثي الأول : ويضم شهور : جانفي - فيفري -مارس

الثلاثي الثاني: ويضم شهور : أفريل- ماي-جوان

الثلاثي الثالث: ويضم شهور : جويلية- أوت-سبتمبر

الثلاثي الرابع: ويضم شهور : أكتوبر- نوفمبر-ديسمبر

في الملف المرفق بصيغة أكسيل ويضم معايير تقييم آداءات الموظفين خلال الثلاثي الأول فقط (شهور:  جانفي - فيفري -مارس ) من السنة: 

تقييم آداءات الموظفين يكون بنفس الطريقة  خلال الثلاثي الثاني والثالث والرابع من كل سنة

لو ننشأ حقل لكل تقييم سنحصل على 64 حقل من أجل تقييم موظف خلال السنة وفي جميع الثلاثيات

ممكن طريقة لانشاء تقييم آداءات الموظفين حسب كل سنة و حسب كل ثلاثي

الرجاء المساعدة والتوجيه وبارك الله فيكم

 

تقييم الموظف.xlsx

تم تعديل نوفمبر 10 بواسطه moho58

[ابوخليل]

عليكم السلام

المثال المرفق غير دقيق .. كل الموظفين حصلوا على الدرجة العليا ( وهذا غير مطابق على ارض الواقع )

السؤال المهم : هل التقييم يتم خلال الشهر الواحد ام ان التقييم يتم جملة على الشهور الثلاثة

اذا جملة : استبدل الشهور بارباع السنة : الربع الأول ، الربع الثاني ... وهكذا

اذا التقييم كل شهر  فلست بحاجة الى تقسيم كمجموعات ..( يمكنك التقسيم لاحقا) لأنه سيكون مفتوحا .. يمكنك التصفية على الشهر وعلى شهرين وعلى ثلاثة وعلى نصف السنة ... وهكذا

 

[moho58]

1 ساعه مضت, ابوخليل said:

عليكم السلام

المثال المرفق غير دقيق .. كل الموظفين حصلوا على الدرجة العليا ( وهذا غير مطابق على ارض الواقع )

السؤال المهم : هل التقييم يتم خلال الشهر الواحد ام ان التقييم يتم جملة على الشهور الثلاثة

اذا جملة : استبدل الشهور بارباع السنة : الربع الأول ، الربع الثاني ... وهكذا

اذا التقييم كل شهر  فلست بحاجة الى تقسيم كمجموعات ..( يمكنك التقسيم لاحقا) لأنه سيكون مفتوحا .. يمكنك التصفية على الشهر وعلى شهرين وعلى ثلاثة وعلى نصف السنة ... وهكذا

 

تحية طيبة استاذنا @ابوخليل

- في هذا التقييم : يمكن لجميع الموظفين أن يحصلوا جميعهم على الدرجة العليا أو تكون الدرجات مختلفة حسب كل موظف

- التقييم   يتم تسليمه  و إبلاغه للموظف كل ثلاثة أشهر وهو حوصللة (حصيلة) للشهور الثلاثة.

كما أنه لا حقا من الملف الجماعي للموظفين يتم استخراج وثيقة فردية (تقييم فردي)  خاص بكل موظف :

وفيها المعلومات التالية:

اسم الموظف:

الوظيفة:

مجموع الشهر 1

مجموع الشهر 2

مجموع الشهر 3

المجموع العام

وقد أرفقت المثال المعدل ( جماعي لجميع الموظفين)

يعني كل ثلاثة اشهر نعيد نفس العملية

الملف المرفق نجعل 13 حقل لتنفيذالعنلية  هل  نكرر العملية 4 مرات : نحتاج 13*4  حقل

 

وبارك الله فيك استاذنا وجزاك الله خيرا

 

 

تقييم الموظف-1.xlsx

[ابوخليل]

تفكيرك يدور في محيط آكسل

ليس شرطا ان يتم عرض الشهور و البيانات افقيا

يفي بالغرض جدول واحد يشتمل على : ( حقل للسنة / قل للشهر / قل لاسم الموظف / حقول الدرجات .)  قد تحتاج الى حقل رقمي او نصي للتصنيف والتجميع

كل موظف سيكون له في نهاية السنة 12 سطرا (سجلا)  كل سطر عبارة عن شهر

انا اعتقد ان هذا كل شيء .. وانه يمكنك في النهاية اظهار المخرجات على صور شتى حسب الرغبة

[moho58]

أستاذنا الفاضل @ابوخليل

كيف يتم وضع معايير تقييم آداءات الموظفين:

وشـــــــــــكرا

baseM.accdb

[ابوخليل]

لم تفسر لنا معاني الارقام  12/00  04/00  06/00  

 

[moho58]

3 دقائق مضت, ابوخليل said:

لم تفسر لنا معاني الارقام  12/00  04/00  06/00  

 

علامة التقييم (نقطة التقييم) الدرجة

0/12    يتم التقييم بوضع العلامة (النقطة) من 12

0/4  يتم التقييم بوضع العلامة (النقطة) 0 من 4

0/6  يتم التقييم بوضع العلامة (النقطة) 0 من 6

[ابوخليل]

لم افهم

هل تقصد مثلا بـــ  0/4  اي انه حصل على صفر من اربعة و 2/4  حصل على اثنين من اربعة ؟

بمعنى ان الدرجة القصوى هي 4 ؟

ومثلها 0/12 و 0/6 ؟

[moho58]

وهو كذلك أستاذنا @ابوخليل

0/4  يتم وضع درجة تتراوح ما بين 0 و 4

الدرجة الدنيا 0  والقصوى 4

نفس الشئ 0/12  و  0/6

 

[ابوخليل]

تمام

هذه يمكن التحكم بها من خصائص الحقل بحيث لا تزيد عن الدرجة المقررة

يلزمك الآن اعداد برنامجك على النحو التالي :

جدول الاسماء ( مفتاح (ترقيم تلقائي) / رقم الموظف / اسمه / اي بيانات اخرى )

جدول للشهور ( رقم الشهر (مفتاح) / اسم الشهر )

جدول التقييم (  مفتاح (ترقيم تلقائي) / حقل السنة (رقمي) / حقل الشهر (رقمي) /رقم الموظف/ حقول التقييم الاربعة (القيمة الافتراضية صفر) )

هذا ما اتصوره الآن 

[ابوخليل]

استدراك :

جدول التقييم : المفتاح مشترك بين حقل السنة وحقل الشهر وحقل رقم الموظف

هذا اذا اردنا الضبط من خلال الجدول

ويمكن ضبط عدم التكرار بالكود لمن لا يرغب في تقييد الجدول

[moho58]

تحية طيبة متجددة استاذنا @ابوخليل

لقد قمت بانشاء الجداول

بالنسبة للتقييمات توجد 5 حقول وهذا حسب الملف الأول excel

 

baseM_2.accdb

[ابوخليل]

اكتب التسمية التوضيحية العربية للحقول

ثقافتي ضعيفة في اللغات

[moho58]

1 دقيقه مضت, ابوخليل said:

اكتب التسمية التوضيحية العربية للحقول

ثقافتي ضعيفة في اللغات

لقد وضعتها في الوصف الاختياري

[ابوخليل]

تفضل

طريقة وعملية بسيطة تفي بالغرض على اكمل وجه

بعد ادخال التقييم الشهري ، يمكنك عمل التقارير المطلوبة

بقي ان نضع في جدول الاشهر حقلا رقميا او نصيا خاصا بالتجميع ، مثلا كل ثلاثة اشهر تأخذ رقما موحدا من اجل التصفية

هذا الحقل يعطيك مرونة لو اردت التجميع على مجموعة مختلفة مثلا كل اربعة اشهر او نصف سنوي ونحو ذلك

baseM_3.rar

[moho58]

4 ساعات مضت, ابوخليل said:

تفضل

طريقة وعملية بسيطة تفي بالغرض على اكمل وجه

بعد ادخال التقييم الشهري ، يمكنك عمل التقارير المطلوبة

بقي ان نضع في جدول الاشهر حقلا رقميا او نصيا خاصا بالتجميع ، مثلا كل ثلاثة اشهر تأخذ رقما موحدا من اجل التصفية

هذا الحقل يعطيك مرونة لو اردت التجميع على مجموعة مختلفة مثلا كل اربعة اشهر او نصف سنوي ونحو ذلك

baseM_3.rar 30.02 kB · 1 download

تحية طيبة استاذنا

ومعذرة على الـتأخر في الرد كوني في العمل.

والله صراحة الطريقة رائعة جدا جدا - 

وأحسن بكثير مما كنت أفكر فيه   . 

أستاذنا الفاضل كوني في العمل أن شاء الله في المساء انشأ تقريرين احتاجهما في البداية

في اطلالة على الملف:

* عند ادراج شهر تأتي : رسالة ادخال قيمة معلمة - هل ندخل قيمة الشهر والسنة عادي أم أ، هناك خطأ.- حسب الصورة المرفقة-

* لو تتفضل أستاذنا وتضيف في جدول الشهور حقل خاص بالتجميع كل ثلاثة (03) أشهر

الشهور المعنية بالتجميع مع بعضها:

جانفي -فيفري - مارس

أفريل - ما ي - جوان 

جويلية- أوت - سبتمبر  

أكتوبر -نوفمبر - ديسمبر

* بالنسبة للتقارير  عملت تقرير واحد فقط: في المساء اجعله بالأكسيس يكون بالشكل في ملف وورد:

 

وجزاك الله كل خير أستاذنا  على ما تقوم به من اعانة ومساعدة  لي ولجميع أعضاء هذا المنتدى الجميل

جعله الله في ميزان حسناتكم وبارك الله فيكم و في أولادكم وفي أهلكم  ورزقكم من حيت لا تحتسبون

كما اشكر كذلك  من يساهم ويمد يد المساعدة في هذا المنتدى الجميل الذي نتعلم منه الكثير والكثير 

 

تقرير.docx baseM_4.accdb

[ابوخليل]

22 دقائق مضت, moho58 said:

 

* عند ادراج شهر تأتي : رسالة ادخال قيمة معلمة - هل ندخل قيمة الشهر والسنة عادي أم أ، هناك خطأ.- حسب الصورة المرفقة-

 

نعم هناك خطأ .. والسبب انني غيرت اسم النموذج ولم اعدله داخل الكود

انا في انتظار عملك لشكل التقرير الذي ترغب 

حاول تدخل بيانات قريبة من ارض الواقع .. خاصة الاسم واللقب

رغم ان الاسم غالبا يحمل اللقب .. لا اعلم لماذا هذا التقسيم

[moho58]

4 ساعات مضت, ابوخليل said:

نعم هناك خطأ .. والسبب انني غيرت اسم النموذج ولم اعدله داخل الكود

انا في انتظار عملك لشكل التقرير الذي ترغب 

حاول تدخل بيانات قريبة من ارض الواقع .. خاصة الاسم واللقب

رغم ان الاسم غالبا يحمل اللقب .. لا اعلم لماذا هذا التقسيم

تحية طيبة متجددة أستاذنا

في هذا التقييم  (من الأحسن ) يكون منقسمين

أنا فيما بعد أقوم بجمعهم فيما بعض حقل محسوب حتى يتماشو مع العمل الحالي.

أستاذنا لقد قمت بشرح العمل في ملف حتى أتمكن من ايصال الفكرة جيدا للتقرير الجماعي

والتقرير الفردي يرتكز أساسا على التقرير الجماعي

وبارك اللــــــــــه فيك

baseM_5 .accdb شرح.pdf

[ابوخليل]

حاولت اعمل تقريب للبيانات من اجل اتحاشى استخدام العديد من الاستعلامات

لذا ادخلت اللقب ضمن الجدول وايضا ادخلت معرف المجموعة

ولكن عرض البيانات بالصفة التي تريدها يستلزم استخدام الاستعلام الجدولي

وحيث ان التقرير يشتمل على ثلاث شهور فقط ومعرفة بالاسم لذا يلزم تخصيص تقرير لكل مجموعة

وهذا ما خرجت لك به

baseM_6 .rar

[moho58]

4 ساعات مضت, ابوخليل said:

حاولت اعمل تقريب للبيانات من اجل اتحاشى استخدام العديد من الاستعلامات

لذا ادخلت اللقب ضمن الجدول وايضا ادخلت معرف المجموعة

ولكن عرض البيانات بالصفة التي تريدها يستلزم استخدام الاستعلام الجدولي

وحيث ان التقرير يشتمل على ثلاث شهور فقط ومعرفة بالاسم لذا يلزم تخصيص تقرير لكل مجموعة

وهذا ما خرجت لك به

baseM_6 .rar 45.54 kB · 1 download

معذرة على التأخر في الرد

جزاك الله كل خبر أستاذنا وسامحينا في تعبك و وقتك 

في اطلالة سريعة لارتباطي في العمل 

أثناء التشغيل ظهرت الرسالة المبينة في الصورة يرجى التعديل عليها 

في المساء ان شاء الله هذه المرة أضيف  التقرير الفردي يالاضافة الى تقرير آخر

ويشرفني ابداء ملاحظاتك عليه

[ابوخليل]

الخلل بسيط

بسبب اني غيرت في مسميات بعض الحقول كونها تتشابه في الجدولين

تم الضبط والاصلاح

baseM_7 .rar

[moho58]

5 ساعات مضت, ابوخليل said:

الخلل بسيط

بسبب اني غيرت في مسميات بعض الحقول كونها تتشابه في الجدولين

تم الضبط والاصلاح

baseM_7 .rar 45.18 kB · 2 downloads

تحية طيبة متجددة أستاذنا الفاضل

و من القلب أجدد  تشكراتي وامتناناتي الخالصة لك

أستاذنا بعد التجربة

وفي التقرير الجماعي لا حظت انه لا يقوم بحساب معيار التقييم الخامس evalu_initiative

وقد قمت بإضافته في المجموع: 

total: [evalu_absence]+[evalu_retard]+[evalu_seminaire]+[evalu_pedagogique]+[evalu_initiative]

والمجموع قمت بعملية القسمة على 3  لا حصل على النتيجة

Tot: Sum([total]/3)

 

- لقد قمت بإضافة التقرير الفردي وعلى ما يبدو فيه شغل كبير:

قمت باضافة التقرير الفردي الخاص بالربع الأول: وسميته: rep_evaluation_part1_individuel

كما هو مبين في التقرير

أريد عمل التقييمات الخاصة بكل شهر  والمجموع يكون مجموع التقييمات /3

 

تقييم الغيابات:  درجة الغيابات الخاصة بشهر جانفي +درجة  الغيابات الخاصة بشهر فيفري + درجة الغيابات الخاصة بشهر مارس : نقوم بجمعها مع بعض والقسمة على 3

نفس الشئ لباقي التقييمات الأخرى (التأخرات- الندوات - الجانب التربوي- المبادرة)

 

نفس الشئ يكون كذلك لباقي الأرباع من السنة

وجزاك الله خيرا

baseM_8 .accdb

تم تعديل نوفمبر 12 بواسطه moho58

[ابوخليل]

عملك الجمع في الاستعلام خطأ

الجمع موجود فقط اقسم على 3

الشيء الآخر انت ذكرت انك ستتكفل بالفردي .. ووعد الحر دين عليه

[moho58]

12 دقائق مضت, ابوخليل said:

عملك الجمع في الاستعلام خطأ

الجمع موجود فقط اقسم على 3

الشيء الآخر انت ذكرت انك ستتكفل بالفردي .. ووعد الحر دين عليه

معك حق أستاذنا

و الله حاولت لم استطع

[moho58]

أستاذنا الفاضل @ابوخليل

رجاءا  عندما تتيح لك الفرصة ويكون عندك الوقت 

لا تنسى طلبي وجزاك الله كل الخير.