كيف يمكنني ربط ملف اكسل من onedrive مع الاكسس

[عبد الله قدور]

السلام عليكم

اسعد الله اوقاتكم جميعا

عندي ملفات اكسل تحتوي على جداول ، شاركها معي صديق على OneDrive اريد ان ادخل هذه الجداول كجدول مرتبط في الاكسس

هل هناك طريقة لذلك

 

[عبدالله بشير عبدالله]

الاجابة بواسطة الذكاء الاصطناعي

يمكنك ربط جداول Excel الموجودة على OneDrive بقاعدة بيانات Access باتباع الخطوات التالية:

1. فتح قاعدة بيانات Access:

   • افتح قاعدة البيانات التي تريد ربط جداول Excel بها.

2. استيراد البيانات من Excel:

   • اذهب إلى علامة التبويب “بيانات خارجية” في شريط الأدوات.
   • اختر “Excel” من مجموعة “استيراد وربط”.

3. تحديد ملف Excel:

   • في نافذة “الحصول على بيانات خارجية - Excel”، انقر على “استعراض” لتحديد ملف Excel الموجود على OneDrive.
   • أدخل مسار الملف أو انسخه من OneDrive.

4. اختيار طريقة الربط:

   • اختر “ربط بمصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط” ثم انقر على “موافق”.

5. تحديد ورقة العمل:

   • اختر ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي تريد ربطها بقاعدة بيانات Access.

6. إكمال الربط:

   • اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية الربط.

بهذه الطريقة، ستتمكن من الوصول إلى جداول Excel من داخل Access والعمل عليها كما لو كانت جزءًا من قاعدة البيانات. إ

 

 

[عبد الله قدور]

1 ساعه مضت, عبدالله بشير عبدالله said:

• في نافذة “الحصول على بيانات خارجية - Excel”، انقر على “استعراض” لتحديد ملف Excel الموجود على OneDrive.
• أدخل مسار الملف أو انسخه من OneDrive.

الملف مشارك معي من صديق لذلك لا يظهر في مجلد onedrive في الكمبيوتر

هنا تكمن المشكلة

[عبدالله بشير عبدالله]

قدمت له استفسارك فاجابنى

لإدخال جداول من ملف Excel الموجود في OneDrive كمصدر مرتبط في Microsoft Access، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. الحصول على رابط المشاركة للملف:

• قم بفتح OneDrive عبر المتصفح.
• اذهب إلى الملف الذي شارك به صديقك.
• انقر على زر المشاركة (Share) واختر "نسخ الرابط" (Copy link) ليكون لديك رابط مباشر للملف.

2. تحميل الملف إلى جهاز الكمبيوتر:

نظرًا لأن الملف لا يظهر في مجلد OneDrive على الكمبيوتر، يمكنك تحميله مباشرةً من الرابط الذي حصلت عليه.

• افتح الرابط في المتصفح.
• قم بتحميل الملف على جهاز الكمبيوتر.

3. استيراد الجداول إلى Access:

• افتح Microsoft Access.
• أنشئ قاعدة بيانات جديدة أو افتح قاعدة بيانات موجودة.
• اذهب إلى علامة التبويب "خارج البيانات" (External Data).
• اختر "Excel" من مجموعة استيراد & ربط.
• في مربع الحوار الذي يظهر، اختر "ربط إلى المصدر" (Link to the data source by creating a linked table).
• ابحث عن ملف Excel الذي قمت بتحميله، وحدده.
• اتبع التعليمات لإكمال عملية الربط. اختر الجداول التي ترغب في ربطها.

4. تأكيد الربط:

• بعد الانتهاء من عملية الربط، ستظهر الجداول في Access كجداول مرتبطة، ويمكنك استخدامها كما لو كانت جداول محلية.

 

[عبد الله قدور]

23 ساعات مضت, عبدالله بشير عبدالله said:

قم بتحميل الملف على جهاز الكمبيوتر.

بعد التحميل هل سيبقى مرتبط في ملف الاكسل الاساسي الموجود على ون درايف ام لا ؟

انا بحاجة له ان يبقى مرتبط به

 

[عبدالله بشير عبدالله]

احد المواقع افادتي بالاني :-

 

عندما تقوم بتنزيل ملف Excel من OneDrive وتحفظه على جهازك كملف محلي، فإن ارتباطه بالملف الأصلي على OneDrive سينقطع. يعني أن أي تغييرات تطرأ على الملف الموجود على OneDrive لن تنعكس في النسخة التي قمت بتنزيلها على جهازك.

الحفاظ على الارتباط بالملف الأصلي على OneDrive

للإبقاء على الارتباط بالملف الأصلي الموجود على OneDrive، يمكنك اتباع الطرق التالية:

1. استخدام رابط المشاركة:

   • بدلاً من تحميل الملف، يمكنك استخدام رابط المشاركة المباشر للملف في OneDrive. هذا سيمكنك من ربط الجدول في Access مباشرةً دون الحاجة لتنزيله.
   • يمكنك استخدام الرابط كما يلي:
     • في Access، عند إنشاء جدول مرتبط، أدخل رابط المشاركة مباشرة في مربع اسم الملف.
     • تأكد من أن الرابط يؤدي مباشرةً إلى الملف (يجب أن يكون رابط التحميل وليس رابط العرض).

2. مزامنة المجلد المشترك:

   • كما ذكرت سابقًا، يمكنك إضافة المجلد المشترك إلى OneDrive الخاص بك، مما يسمح لك بمزامنة المحتويات مع جهاز الكمبيوتر.
   • بمجرد إضافة المجلد، سيظهر في مجلد OneDrive المحلي، وسيظل مرتبطًا بالملف على OneDrive. إذا تم تحديث الملف على OneDrive، فإن النسخة المحلية ستتزامن تلقائيًا.

خلاصة

• إذا قمت بتحميل الملف: الارتباط سيفقد، وأي تغييرات على OneDrive لن تؤثر على النسخة التي لديك محليًا.
• إذا استخدمت رابط المشاركة أو مزامنة المجلد: ستحافظ على الارتباط، وأي تغييرات في الملف على OneDrive ستظهر تلقائيًا في Access.

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على الارتباط، فالأفضل هو استخدام رابط المشاركة أو مزامنة المجلد

موقع اخر افادني

للأسف، بعد تنزيل الملف من OneDrive إلى جهاز الكمبيوتر، لن يبقى مرتبطًا تلقائيًا بملف Excel الأساسي الموجود على OneDrive. ستحتاج إلى إعادة إنشاء الرابط يدويًا بعد تنزيل الملف. إليك كيفية القيام بذلك:

1. فتح الملف الذي تم تنزيله:

   • افتح ملف Excel الذي قمت بتنزيله على جهاز الكمبيوتر.

2. إعادة إنشاء الرابط:

   • اذهب إلى علامة التبويب “بيانات” (Data) في Excel.
   • اختر “تحرير الروابط” (Edit Links) من مجموعة “الاتصالات” (Connections).
   • في نافذة “تحرير الروابط”، اختر الرابط الذي تريد تحديثه، ثم انقر على “تغيير المصدر” (Change Source).
   • حدد ملف Excel الأساسي الموجود على OneDrive كمصدر جديد.

3. حفظ التغييرات:

   • بعد تحديث الروابط، احفظ الملف.

بهذه الطريقة، ستتمكن من الحفاظ على الروابط بين الملفات حتى بعد تنزيلها. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة أو لديك أي استفسارات أخرى، لا تتردد في طرحها! 😊

¹: Fix broken links to data - Microsoft Support ²: Problem with excel workbook links on onedrive - Microsoft Community