توزيع ارقام الجلوس والرقم السري على الطلاب

[ابوخليل]

اسمح لي انت لم تفهم سبب المشكلة وحصلت من اين

مشكلتك انت اللي صنعتها ..

جدول اسماء الطلاب ... انت الذي وضعت ارقام الجلوس 

والبرنامج وزعها كما صنعتها انت في جدول الطلاب حسب الآي دي

آمل انك الآن عرفت اساس المشكلة

... على كل حال سأقوم بحل المشكلة جذريا .. بحيث لا نترك ثغرات للصدف او للادخالات اليدوية

ولكن قبل ذلك سأنقل هذه المشاركات الى مكانها الصحيح  في موضوع توزيع رقم الجلوس والرقم السري

[2saad]

شكرا لحضرتك أنا عارف أنا بتعب حضرتك معاي كثيرا ولكن بنتعلم وعلشان نتعلم لازم نخطأ

ونجرب ونخطأ الي أن نصل للصح . لعله يكون مرجعا لكل الأخوة

أنا في انتظار حضرتك 

 

[ابوخليل]

ملوحظات :

جدول اسماء الطلاب انت قمت بترتيبه ابجديا وايضا الذكور ثم الاناث .. وهذا غير منطقي ولا يمثل الواقع

لان التسجيل يختلف مرة نسجل انثى وبعدها نسجل ذكر  او نسجل 5 اناث وبعد يوم نسجل 10 ذكور .. فالذي اريد اوصله لك ان تسجيل الطلاب في الجدول دوما يكون عشوائي ولا  يتصور الترتيب ،،

وايضا ممكن اليوم نسجل طالب جديد في صف خامس وبكرا نسجل طالبة جديدة في صف ثاني .. وهكذا

اعتقد انك معي في هذه الجزئية 

[2saad]

كلام حضرتك صحيح أنت حضرتك وصلتني لنقطة مهمة 

لو جاء تلميذ محول من مدرسة الي مدرستنا هسجله سواء في اي صف عن طريق نموذج تسجيل الطلاب وطبعا هيكون في اخر الجدول سواء ذكر أو انثي

وعند قرب الامتحانات أنا عايز اطبع الاسماء ابجديا بالترتيب مع أرقام الجلوس ذكور ثم اناث ليسجل كل معلم  درجة مادته في الشيت ( درجة الملف )

ليتم رصدها علي البرنامج طبقا لترتيب الشيت . وبعدها يتم رصد درجة الامتحان لكل مادة حسب الرقم السري .

ازاي اطبع الاسماء ابجديا ذكور ثم اناث مع وضع رقم الجلوس مرتبا . بحيث يكون مطابق لنموذج رصد الدرجات . لأعطيه للمعلم .

 

 

 

[ابوخليل]

15 دقائق مضت, 2saad said:

ازاي اطبع الاسماء ابجديا ذكور ثم اناث مع وضع رقم الجلوس مرتبا . بحيث يكون مطابق لنموذج رصد الدرجات . لأعطيه للمعلم .

 

بكذا نحن بحاجة الى اعادة تصميم نموذج التوزيع  بحيث تكون التصفية كالتالي :

الصف / النوع / ........ بكذا يظهر العدد سواء ذكور او اناث .. ونوزع العدد الناتج على المجموعات المناسبة

انتظرني .. لأني سأغير النوع من نص الى رقم .. افضل واسرع 

[2saad]

إن شاء الله 

ربنا معاك

[ابوخليل]

الآن :

افتح جدول اسماء الطلاب .. ستجد تسجيل الصف الخامس .. مختلط غير مرتب وبدون فرز .. عملته قصدا

اعمل خطواتك على الترتيب :

1- توزيع الجلوس والسري

2- اعداد السنة الدراسية

3- افتح نموذج ادخال الدرجات وانظر النتيجة ووافني برأيك

Dat9.rar

[2saad]

الله ينور عليك كده تمام

لالا لا أنا عايز افهم اتعملت ازاي الله يكرمك

 

 

وفيه حاجة كمان :

أنا هنزل كل الصفوف علي البرنامج مع بداية السنة الدراسية الجدديدة  لعمل قوائم الفصول والأشياء الإدارية

وتم تحويل طالب من مدرسة الي مدرستنا وبالتالي هسجله من نموذج ادخال التلاميذ

هل هينزل ويتسكن في مكانه ابجديا

[ابوخليل]

18 دقائق مضت, 2saad said:

اوفيه حاجة كمان :

أنا هنزل كل الصفوف علي البرنامج مع بداية السنة الدراسية الجدديدة  لعمل قوائم الفصول والأشياء الإدارية

وتم تحويل طالب من مدرسة الي مدرستنا وبالتالي هسجله من نموذج ادخال التلاميذ

هل هينزل ويتسكن في مكانه ابجديا

قبل اعداد ارقام الجلوس ، وقبل اعداد الفصل الدراسي .. لا مشكلة ابدا  في اضافة طلاب جدد

.....................................................

ولكن لو تم تحويل الطالب آخر السنة  وبعد اعدادات الاختبار  ,, من تعيين الفصل الدراسي ، وتوزيع الجلوس والسري

يمكن اعادة تعيين الفصل الدراسي مرة اخرى .. سيتم اضافة الطالب الجديد فقط من غير تأثير على الاعداد السابق

ولكن قبل اعداد الفصل يجب تسجيله في جدول الطلاب والافضل الذي لا شك فيه هو  منحه رقم جلوس ورقم سري والمجموعة يدويا 

 

[2saad]

شكرا جزيلا أخي الفاضل أبو خليل

وآسف علي تأخيري في الرد لأن النت كان فاصل عندي

[2saad]

أخي العزيز أبو خليل بعد سلام الله عليكم ورحمة الله وبركاته

مرفق الملف به تقرير اسمه ( Rebdragat_all456 ) وهوكشف لدرجات التلاميذ للصف الخامس اللي بيتسلم للمعلم

عايز اربط الصف بالفصل بالمادة بالمعلم ويتم الطباعة مرة واحدة 

أنا حاولت بالاستعانة بجدول Tbl_link ولكن لم أفلح

Dat9.accdb

[ابوخليل]

طلبك عليه ملاحظات عدة :

1- لا يوجد درجات للصف الخامس في الجدول

2- التقرير  .. الرأس عبارة عن صورة تشتمل على حقول غير موجود بياناتها في المثال

3- انت قلت كشف وبيتسلم للمعلم .. كشف ماذا؟ .. واي ترم ؟ وهل يسلم الكشف معبأ بالدرجات كامل .. ام كشف فارغ يقوم المعلم بتعبئة الدرجة فيه

.. اعرف انك دقيق عند طرحك للسؤال .. ولعلك ارفقت المثال الخطأ

[2saad]

أخي الفاضل أبو خليل بعد السلام والتحية

المرفق صح 

الكشف يسلم فارغ مفيش درجات والمعلم يملأه 

اللي محتاجة حقل الصف والفصل وأسماء التلاميذ لكل فصل والمواد ومعلم المادة للصف الخامس المدون في جدول الطلاب وهنستعين بجدول Tbl_link

بمعني نعمل قائمة منسدلة بالصفوف

وقائمة منسدلة بالفصول

وعندما نختار الصف ثم نختار الفصل

يتم ترحيل البيانات ( الصف والفصل وأسماء التلاميذ الموجودين بالفصل بحيث يتكرر الفصل بعدد المواد وعدد المعلمين لكل مادة وهكذا جميع الفصول بالصف المختار )

أتمني أن تكون الفكرة وصلت 

شكرا جزيلا

[ابوخليل]

تم انشاء تقرير جديد

افتح التقرير من نموذج التقارير ... لأنه يفتح على عرض الطباعة

Dat10.rar

[2saad]

شكرا أخي الفاضل أبو خليل علي مجهودك الرائع وجعله الله في ميزان حسناتك

[ابوخليل]

تم غلق الموضوع لاكتماله

ويمكن الاشارة اليه عند الحاجة لذلك

[2saad]

بارك الله فيك أخي الكريم وجعله الله في ميزان حسناتك

عايز أخذ رأي حضرتك في تقسيم عدد الطلبة علي اللجان

بمعني لو عندنا الصف الخامس 205 وعايز اقسمهم علي مثلا علي 10 لجان  ودا مش شرط  ممكن اقسمهم علي 11 لجنة  يعني علي حسب ما انا عايز ابتداء من الذكور بعدها الاناث بتسلسل أرقام الجلوس

هل في طريقة أو كود او معادلة بسيطة تقوم بذلك .

ولك مني الشكر الجزيل ووافر الاحترام علي تعبك معنا .

 

 

[ابوخليل]

العملية لها اكثر من طريقة للتطبيق وانت لم توضح طلبك بدقة 

مثلا :

عشر لجان .. هل المستخد يقوم بتحديد العدد في كل لجنة  ثم يتم التوزيع .. علما انه يمكن اظهار العدد الكلي للذكور والعدد الكلي للإناث ؟

أو :

الاكتفاء بكتابة عدد اللجان في حقل وعدد اللجنة الواحدة في حقل آخر .. والبرنامج يقوم بالتوزيع ؟

 

[2saad]

شكرا جزيلا أخي

الأفضل والمتعارف عليه

المستخدم يقوم  بتحديد العدد في كل لجنة ثم يتم التوزيع كي اتحكم بالعدد المناسب لكل لجتة

لأن سعة القاعات أو الحجرات تختلف

[ابوخليل]

ولكن اللجان سيختلف عددها من فصل لآخر .. وايضا هناك لجان للفتيات

لذا ارى ان التوزيع يكون على خطوتين :

توزيع الجلوس والسري على الصف كاملا بترتيب الذكور ثم الإناث

بعد ذلك يتم توزيع طلاب وطالبات الصف  على اللجان

هذه ارى انها ايسر واتقن طريقة

ما رأيك ؟

[2saad]

اللجان تمام بتختلف من فصل لآخر   ولكن موضوع لجان الفتيات  عادي احنا بنوزع اللجان عادي وإذا تبقي في آخر الذكور طلاب بنكمل بيهم فتيات عادي

يعني بمعني لو عدد الذكور 11 وعدد الاناث 11       وعايز اعمل 3 لجان بحيث اللجنة الأولي والثانية 10 طلاب 

يبقي هسحب من الذكور 10 ودي أول لجنة وهيبقي فيه 1   هأخذ 1 واضيف له 9 من البنات ودي ثاني لجنة  وهيبقي 2 اناث ودي ثالث لجنة

 

واحنا وزعنا الجلوس والسري سابقا بترتيب الذكور والاناث لما عملنا مجموعات

ولا دي حاجة ثانية ؟

[ابوخليل]

تفضل 

طريقة أخرى في التوزيع ، مع الابقاء على الطريقة الأولى كما هي

الطريقة الجديدة :

- فرز الصف كاملا .. الذكور ثم الإناث

- اظهار عدد الذكور وعدد الاناث من اجل ضبط العدد الناتج داخل اللجنة ونوعه عند تحديد العدد 

- توزيع الجلوس والسري على الصف كاملا مع مراعاة الفرز

- توزيع الصف على اللجان حسب الفرز الحاصل الذكور اولا ثم الإناث (( جميع اللجان ظاهرة ويمكن الاختيار منها بلا ترتيب )) 

اعتقد هذه الطريقة ايسر للمستخدم .. وأشمل .

 

Dat12.rar

[2saad]

شكرا جزيلا أخي الفاضل وبارك الله فيك علي تعبك

معلش حضرتك انا مش عارف أتعامل مع التوزيعة الجديدة حاولت كثيرا ولكن دون جدوي

وكمان ملحوظة :ما علاقة المجموعات باللجان 

المجموعات احنا بنعملها علشان لما نرصد الدرجات علي البرنامج بطلب من اللي يملي علي الدرجات أقوله هات المادة كذا  المجموعة من سري كذا الي سري كذا

يعني المجموعة الأولي من سري 401 الي 500          رقم الجلوس من 501 الي600

المجموعة الثانية من سري 301 الي 400                  رقم الجلوس من 601 الي 700

المجموعة الثالثة من سري 501 الي 504                  رقم الجلوس من 701 الي 704

زي ما احنا كنا عملنها في التوزيعة السابقة

 

ولكن اللجان بنعملها كالآتي:

عدد الطلاب 504 ذكور وأناث متسلسل بارقام جلوس 501 الي 704

عايز اعمل اول لجنة 20 طالب هسحب 501 الي 520

عايز اعمل ثان لجنة 20 طالب هسحب 521 الي 540

وهكذا

اتمني ان تكون الفكرة وصلت شكرا جزيلا لحضرتك

[ابوخليل]

حبيبنا انت معقدها على نفسك حبتين

اللجنة او المجموعة ما تفرق

الطريقة الاخيرة .. التوزيع يتم على الصف كاملا  ... رقم الجلوس .. والرقم السري  ...

وتوزيع الطلاب والطالبات على مجموعات او لجان أرى انه لا فرق .. لأن التوزيع يتم متسلسل حسب رقم الجلوس

7 ساعات مضت, 2saad said:

معلش حضرتك انا مش عارف أتعامل مع التوزيعة الجديدة حاولت كثيرا ولكن دون جدوي

الطريقة الاخيرة مختصرة وهي اقوى وافضل .. وهي كالتالي :

1- اختر الصف الخامس

2- احذف بيانات الجلوس

3- احذف بيانات المجموعات

4 - قم بتوزيع رقم جلوس ورقم سري للصف

5- لتوزيع الطلاب على اللجان او مجموعات .. انتبه لعدد الذكور وعدد الاناث .. علما ان الفرز يتم الذكور اولا ثم يليه الإناث

6- يمكنك وضع عدد محدد مثلا 30 أو 50 (او اي عدد) في حقل المجموعة ويمكنك ايضا اختيار المجموعة ، فمثلا يمكنك توزيع الصف الخامس على ثلاث مجموعات (لجان) وليكن مجموعة 3 ومجموعة 9 ومجموعة 11

ستظهر النتيجة ثلاث مجموعات بمعرف المجموعات المختارة  .. وكل مجموعة متسلسلة ومرتبة تماما حسب رقم الجلوس او الرقم السري

فانت ضربت العصفورين اللي في دماغك بحجر واحد .

ماذا تريد افضل من هذا ؟؟ .

ملحوظة :

للتأكد من التيجة افتح الاستعلام الجديد  qryGloSry_2  قبل غلق النموذج .. يجب ان يكون النموذج مفتوح والصف تم اختياره لانه هو المعيار

 

[ابوخليل]

اذا انت مصمم على رأيك الأمر متاح

نضيف جدول جديد للجان ونضيف حقل جديد في جدول الطلاب