برنامج المكتبة المدرسية الالكترونية

[khairy yossef]

الحمد لله الذي بنعمته تتم الصالحات تم بحمد الله الانتهاء من تصميم برنامج المكتبة الالكترونية الحديثة

الفكرة العامة للبرنامج والهدف

- يهدف البرنامج إلي تحويل المكتبات المدرسية إلي مكتبات الكترونية في الاعمال المختلفة الخاصة بها وطباعة التقاراير وغيرها من المطبوعات من خلال البرنامج مما يؤدي إلي توفير الوقت والجهد والحصول علي نتائج دقيقة .

- البرنامج خاص بأعمال المكتبات المدرسية ( تسجيل الكتب – تسجيل الدوريات - تسجيل أنشطة الطلاب المختلفة - المترددين – الموهوبين - الألعاب التعليمية – الاستعارات – الجرد – البرامج الثقافية الخاصة بالمكتبة – طباعة التقارير المختلفة – طباعة بطاقات الفهرسة المختلفة الخاصة بالكتب )

- يحتوي البرنامج علي تسجيل بيانات المستفيد ( الطلاب – المعلمين ) وطباعة الكرنيهات الخاصة لكل مستفيد يحتوي علي أسم المستخدم وكلمة المرور والباركود الخاص به.

- شاشة دخول البرنامج مقسمة إلي ( دخول اخصائي المكتبة – دخول المستفيد )

- الاخصائي يقوم بالعمليات المختلفة داخل البرنامج من ( تسجيل وجرد وقبول استعارات وطباعة تقارير إلي أخر هذه العمليات )

- المستفيد يقوم بالبحث عن الكتب وحجز أو استعارة الكتاب والالعاب التعليمية .

مميزات البرنامج

- السهولة واليسر في تسجيل بيانات الكتاب حيث شاشة التسجيل بسيطة وتحتوي علي جميع البيانات الخاصة بالكتاب .

- خدمة استيراد بيانات الكتب من ملف اكسيل خارج البرنامج .

- البحث والتعديل علي بيانات الكتاب بكل سهولة ويسر ويتم البحث من خلال ( فروع المعرفة - الرقم العام – الرقم الخاص – العنوان – الموضوع – المؤلف – المادة - السلسلة ) .

- تسجيل بيانات الطلاب والمعلمين وطباعة كرنيهات المستفيد لهم يستطيع من خلالها الاستعارة والتردد علي المكتبة .

- تم اضافة امكانية استيراد البانات من ملف اكسيل خارج قاعدة البيانات

- متاح داخل البرنامج خدمة الباركود للكتب ( وهي طباعة باركود يوضع علي الكتاب يتم من خلاله تنفذ العمليات المختلفة علي الكتاب : الاستعارة – الجرد – البحث – طباعة البطاقات )

- متاح خدمة البركود للمستفيد يتم من خلالها تسجيل الاستعارات والتردد علي المكتبة .

- يقوم البرنامج بعمل الفهرسة للكتب واعداد بطاقات الفهرسة المختلفة تلقائي دون تدخل من مدخل البيانات .

- تسجيل المترددين يوميا علي المكتبة وطباعة التقارير الخاصة بهم .

- تسجيل الموهوبين وطباعة التقارير الخاصة بهم وطباعة استمارة خاصة لكل موهبة ..

- تسجيل أنشطة الطلاب المختلفة ( مجلات الحائط – المطويات – الرسومات – وغيرها ) وطباعة التقارير الخاصة بذلك .

- ألعاب تعليمية للطلاب داخل البرنامج يتعلم الطالب من خلالها التصنيف العشري وطباعة التقارير الخاصة بالالعاب .

- تسجيل الاستعارات وطباعة تقارير الاستعراة المختلفة والاحصاء الاشهري للإستعارت .

- تسجيل الجرد السنوي للكتب وطباعة تقارير الجرد المختلفة .

- تسجيل البرامج الثقافية للمكتبة وطباعة التقارير الخاصة بالبرامج .

- تسجيل وطباعة شهادات تقدير للمتميزين في المكتبة .

- امكانية دخول المستفيد ( المعلمين – الطلاب ) والقيام بالبحث عن الكتب وحجز واستعارة الكتب .

- فهرسة الكتب وطباعة بطاقات الفهرسة والقوائم المختلفة للكتب.

- المطبوعات المختلفة ( الاحصاء العام للكتب – اليومية للجرد )

- طباعة بطاقة مدرسية لكل كتاب .

ارشادات عند تسجيل الكتب

- لابد من ادخل الرقم العام أولا والتأكد أن الرقم غير موجود

- أدخل المرحلة

- ادخل باقي البيانات بنظام

- ادخال التدمك يكون بهذا التنسيق ( كتابة الأرقام من اليمين إلي اليسار - الفصل بين الارقام يكون "ـ" من خلال الضغط علي مفتاح shift مع حرف التاء من لوحة المفاتيح ) حتي يتم كتابة التدمك في البطاقة بطريقة صحيحة .

- اذا كان الكتاب بدون مؤلف أترك جملة لا يوجد مؤلف كما هي حتي لا يحدث خطأ في البطاقة

- عند أدخال الحجم يتم كتابة سم بعد الحجم مثلا 24سم

- عند ادخال اشخاص اضافيين اختر اختر الوظيفة من القائمة كما يلي ( مترجم - محقق - رسوم - مراجع )

- لإضافة التبصرات علي الكتاب اضغط علي زر فهرسة وادخل التبصرات في موضعها

- اذا كان المؤلف اجنبي أو أسماء قديمة ضع علامة في خانة مؤلف قديم /اجنبي

- راجع الفهرسة لتحديد اذا كان هناك خطأ في بطاقات الفهرسة

- لا تترك حقل رأس الموضوع الاول فارغا حتي لا يحدث خطأ في البطاقة

الاعداد

اعداد أ/ خيري محمد محمد يوسف

معلم أول دراسات اجتماعية

مدرسة الشهيد عبد المنعم رياض الاعدادية

ت/01212665023 - 01016105703