كيفية إنشاء برنامج بالاكسس

[Sohailfd]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

 

مساكم الله بالنور والخيرات .. 

 

في الحقيقة انا اعمل في ادارة أحد الحلقات .. وأريد ان أعمل على تصميم بعض البرامج التي تسهل على المعلمين .. وأريد أن أتعلم برنامج الاكسس وبحثت في اليوتيوب ووجدت مصادر كثيرة .. ولكن لعلكم ترشدوني الى مصدر أو مصادر محددة لكي أتعلم هذا البرنامج 

 

لدي العديد من الملفات والأوراق، وأريد أن أجمع كل الأوراق في ملف واحد وهو ملف اكسس، وأحتاج مصادر لتعلم هذا البرنامج، بحثت كثيرًا في اليوتيوب ووجدت العديد من المصادر، ولكن لعلكم ترشدوني الى مصدر أو مصدرين اعتمد عليه، حيث أن الوقت ضيق وأريد أن أنقل كل الملفات التي أعمل عليها على الاكسس وأريد أن أبدأ مع بداية السنة الهجرية الجديدة ، وأيضًا قبل أن أبدأ أريد أن أريكم بعض النماذج، وأريد أن أعرف هل يمكن تطبيقها أم لا، لكي لا يأخذ مني الكثير من الوقت في تعلم البرنامج ثم لا يمكنني تطبيقها على الاكسس.

 

أولاً: تسجيل بيانات الطالب، وهذا أظنه سهل مثل ادخال البيانات في الاكسل.
 

ثانيًا: خطط الطلاب، انا لدي ملف جاهز بالخطط، مثلاً خطة ربع صفحة، ونصف صفحة، وخطة صفحة وخطة صفحتين وهكذا، الى ثلاث صفحات، فعند تسجيل طالب جديد مباشرة يظهر اسمه في جدول الخطط لتعيين موضع بدء الخطة حيث أنه ليس من الضروري أن يبدأ من بداية الخطة، والمقدار اليومي الذي يستطيع الطالب أن ينجزه مثلاً صفحتين.

 

ثالثًا: جدول حضور الطلاب، أريد جدول لحضور الطلاب بحيث يسجل البرنامج الجميع يوميًا حاضرين وأقوم انا بتغييب الطلاب أو بوضع زمن حضور للطلاب المتأخرين فقط، حيث اذا كان الطالب حاضر فإنه حضر مبكراً واذا حضر متأخرًا فإنه تفتح لي خانه بزمن الحضور، أو غائب، ووإذا أمكن أن يكون هناك اتصال بين جدول كشف الطلاب وهذا الجدول، فإذا كتب هناك غائب فإنه يتحدث في هذا الجدول، أما المتأخر فإدخاله يكون يدويا، وممكن أن أطور فكرة تسجيل المتأخرين بحيث يكون هناك جهاز بصمة لتسجيل حضور وانصراف الطلاب،

ثالثًا: كشف الطلاب أريده كما هو في ملف الوورد وكانت طريقة ادخال البيانات في الوورد عن طريق البحث عن اسم الطالب ثم تعبئة بياناته حيث سيأخذ أسماء الطلاب من الجدول الأول، ثم أريد إخراجه نهاية كل شهر مثل ملف الوورد بالضبط ولكن بصيغة pdf. وأيضًا أريد أن أعمل بعض المعالجات على نفس الملف، مثلاً اذا كتبت لم يحفظ يتغير لون الخانة الى الأحمر واذا كان الطالب غائب فإنه يتم دمج جميع الصفوف التي تخص الطالب في اليوم الذي غاب ويُكتب غائب، وأيضًا حسب مقدار حفظه تُعرف مقدار مراجعته، بحيث إذا كان الطالب يحفظ ثلاثة أجزاء فإنه يجب أن يمر على محفوظه كاملاً، وإذا كان يحفظ عشرون جزءًا فإن الحد الأدني هو ثلاثة أجزاء يوميًا واذا لم يأتي الطالب بالمقدار المقرر عليه فإن المربع يتغير لونه الى الأحمر مباشرة، وأريد أن أطبع الكشف شهرياً ويخزن الاكسس ملفات التسجيل مباشرة، ونهاية كل شهر يقوم الاكسس بعمل كشف جديد يضع فيه التواريخ الجديدة للشهر وتكون بالهجري، ويكون ترتيب الطلاب في الكشف بناءًا على حفظهم، حيث أني في أول شهر سأدخل المقدار الذي وصل إليه الطالب، ثم برنامج الاكسس في نهاية كل شهر عندما يقوم بعمل كشف جديد، ينظر في آخر صف لكل طالب ويدخل السورة التي وصل اليها ثم يضع الأسماء بترتبيها الجديد على الاكسس، وأيضًا أريد أن أعمل تقرير نهاية كل شهر، أرفقت نموج التقرير.

 

 رابعًا: الاختبارات: وهو الشيء الأصعب على ما أظن، حيث أنه في كل ثلاثة أشهر، أو حسب لوكان هناك زر أو قائمة لتجهيز الاختبارات، بحيث يقسم البرنامج الطلاب على فروع بناءًا على كشف الطلاب والمقدار الذي وصل اليه، ثم يقوم بإعداد الأسئلة، وبالنسبة للأسئلة لا أدري كيف أعملها، ولكن هناك موقع يمكن أن يساعدكم في توصيل الفكرة وهو موقع اسمه مسابقة الأمير جاسم، ولكن هذا الموقع به مشكلة، وهو أنه في بعض الأحيان يضع الأسئلة في نفس الجزء وهذه الذي لا أريده، أريده أن يوزع الأسئلة بطريقة متساوية لمحفوظ الطالب بناءًا على عدد الأسئلة التي أحددها اذا كانت سبعة أو عشرة أو ثلاثة. وسأرفق ملف كنت قد بدأت فيه ولم أكمله، وهو عبارة عن عشرة أسئلة في كل نصف من القرآن، ومن ثم يقوم الاكسس بفرز الطلاب ووضع الأسئلة لهم، بناءًا على الطريقة التي في الموقع.

 

هذه الأشياء التي أريد أن أنجزها قبل أن تبدأ السنة الجديدة، وأظن الأمور الباقية بسيطة، مثل رواتب المعلمين والمصروفات وتقارير أخرى، وهي غير مهمة في الوقت الحالي.

 

وضعت جميع الأمثلة في مجلد على قوقل درايف 

https://drive.google.com/drive/folders/1BaxMkUVk8tJ3-lt37V9Vst9WedrLWRjn?usp=sharing

وهذا الموقع الذي يعمل أسئلة للقرآن 

https://jassim.islam.gov.qa/test-forms.html

 

جزاكم الله خير وكتب الله أجركم ...