كتابة مذكرة او كتاب وورد عن طريق اكسس

[Zooro1]

الأخوة الافاضل واساتذتنا،

سؤال هل ممكن عمل مذكرة او كتاب عن طريق اكسس.

انا عارف ان الموضوع صعب شوية بس محتاج دعم من الأساتذة المحترمين..

بحيث افتح ملف وورد واكتب فيه ( التاريخ . من . الي.  الموضوع . وغيرة من إضافات واختيار حجم الخط وتنسيقة ). ثم إرسله الي مسئول رقم ١  للموافقة او التعديل وبعد الموافقة من المسئول رقم ١  يتم الإرسال الي المدير للموافقة او الرفض،  واذا رفض المذكرة ترجعي تاني للمسئول رقم ١ وإذا المسئول رقم ١ رفض ترجع للي كتب المذكرة للموظف المختص ، واذا وافق المدير علي المذكرة يتم التوقيع عليها الكتروني( توقيع المدير).

وبعد التوقيع يرسل الي ايميل الشخص اللي اختارة من قائمة عبر Outlook. بالمذكرة او الكتاب النهائي ويكون ملف pdf

ويوجد في الايميل مثلا Cc، Bcc

وهل ممكن اضافة مرفقات.

وشكرا لكم جميعا

[Foksh]

😅

 الإجابة على ما تفضلت به أخي @Zooro1 في السؤال ، هي نعم .

أمااا في التفاصيل الباقية فهي ممكنة إلى حد ما .

[Zooro1]

1 دقيقه مضت, Foksh said:

😅

 الإجابة على ما تفضلت به أخي @Zooro1 في السؤال ، هي نعم .

أمااا في التفاصيل الباقية فهي ممكنة إلى حد ما .

الله يبشرك بالخير استاذنا foksh 

وهل ممكن وإضافة رقم مسلسل عبارة عن حروف وارقام لكل مذكرة بعد الموافقة النهائية 

[Zooro1]

5 دقائق مضت, Foksh said:

😅

 الإجابة على ما تفضلت به أخي @Zooro1 في السؤال ، هي نعم .

أمااا في التفاصيل الباقية فهي ممكنة إلى حد ما .

وشي تاني اخي foksh ملف الورد اللي الي هختارة موجود فيه شعار الشركة من فوق 

وهيكون فيه كذالك

التاريخ .........

وتحته من ، ..................... الي ................

الموضوع/ ................

....................(كتابة الرسالة )..............

وتحت في الاخر موجود اسم المدير اللب هيوقع وهيكون بجانبه التوقيع الالكتروني  والتاريخ 

[Foksh]

22 دقائق مضت, Zooro1 said:

وهل ممكن وإضافة رقم مسلسل عبارة عن حروف وارقام لكل مذكرة بعد الموافقة النهائية 

نعم تقدر

 

16 دقائق مضت, Zooro1 said:

وشي تاني اخي foksh ملف الورد اللي الي هختارة موجود فيه شعار الشركة من فوق 

وهيكون فيه كذالك

التاريخ .........

وتحته من ، ..................... الي ................

الموضوع/ ................

....................(كتابة الرسالة )..............

وتحت في الاخر موجود اسم المدير اللب هيوقع وهيكون بجانبه التوقيع الالكتروني  والتاريخ 

أيضاً أعتقد ممكن تحقيق ذلك.

[Zooro1]

1 دقيقه مضت, Foksh said:

نعم تقدر

 

أيضاً أعتقد ممكن تحقيق ذلك.

ممكن تساعدني اخي foksh فيه 

عشان بالنسبة لي صعب اعمله 😄 

[Foksh]

بانتظار هذا السؤال 😅

اخي المشروع ضخم الى حد ما مقارنة مع المتطلبات ، لذا يستلزم بداية إنشاء الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير والأكواد بلا شك .

وقد يستهلك وقت كثير ، ولكن سأحاول بجهودك إنشاء الجداول أولا والتخطيط لذلك.

 

ولكن غداً إن شاء الله سأحاول رسم الفكرة والبدء بتنفيذها معاك 😊

[Zooro1]

4 دقائق مضت, Foksh said:

بانتظار هذا السؤال 😅

اخي المشروع ضخم الى حد ما مقارنة مع المتطلبات ، لذا يستلزم بداية إنشاء الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير والأكواد بلا شك .

وقد يستهلك وقت كثير ، ولكن سأحاول بجهودك إنشاء الجداول أولا والتخطيط لذلك.

 

ولكن غداً إن شاء الله سأحاول رسم الفكرة والبدء بتنفيذها معاك 😊

هههههههههههههه تسلم اخي foksh 

[Foksh]

جهودك إزاي ، طمني 😉 

[Zooro1]

11 دقائق مضت, Foksh said:

جهودك إزاي ، طمني 😉 

ازاي قولي ، انا علي فكرة مش زيكم يا استاذنا foksh بالاكسس 

انتم ونعم فيكم . ربنا يزيدكم من علمه اكتر واكتر.

وانت قولي اعمل ايه و احاول معاك ومش هتاخر. 

[Foksh]

الخير والبركة فيكم يا صديقي..

طبعاً حسب ما تصورت الفكرة من كلامك سيكون هناك واجهة للجداول وتكون مشتركة بين المدير له واجهة نماذج والمسؤول 1 له واجهة اخرى .

وكلاهما سيشترك في الجداول المخصصة له مع فكرة التنبيه لكل طرف منهم بوجود إشعار أو كتاب يحتاج للموافقة أو الرد .

[Zooro1]

5 دقائق مضت, Foksh said:

الخير والبركة فيكم يا صديقي..

طبعاً حسب ما تصورت الفكرة من كلامك سيكون هناك واجهة للجداول وتكون مشتركة بين المدير له واجهة نماذج والمسؤول 1 له واجهة اخرى .

وكلاهما سيشترك في الجداول المخصصة له مع فكرة التنبيه لكل طرف منهم بوجود إشعار أو كتاب يحتاج للموافقة أو الرد .

نعم كلامك صحيح.

واذا طلبنا إضافة عدد ٢ مسئول او اكثر قبل الموافقة النهائية 

[Foksh]

نفس الفكرة ، إلا إذا اختلفت صلاحيات المسؤولين حينهم سيكون العمل أوسع بكثير ، طبعاً بالتسلسل حسب صلاحيات المسؤولين 

 🤔

تم تعديل April 26 بواسطه Foksh

[Zooro1]

29 دقائق مضت, Foksh said:

نفس الفكرة ، إلا إذا اختلفت صلاحيات المسؤولين حينهم سيكون العمل أوسع بكثير ، طبعاً بالتسلسل حسب صلاحيات المسؤولين 

 

 🤔

نعم اخي foksh 

[الخانقلي عبد]

1 hour ago, Zooro1 said:

ممكن تساعدني اخي foksh فيه 

عشان بالنسبة لي صعب اعمله 😄 

 

[Foksh]

32 دقائق مضت, Zooro1 said:

نعم اخي foksh 

تمام ..

 

27 دقائق مضت, الخانقلي عبد said:

 

اذا نفس الفكرة تابع وشاركنا أفكارك وخبرتك

[Foksh]

اعتذر عن التأخير في المتابعة بسبب ظرف صحة 

[Zooro1]

منذ ساعه, Foksh said:

اعتذر عن التأخير في المتابعة بسبب ظرف صحة 

ولا يهمك استاذنا foksh 

انا متابع معك 

وسلامات يارب عليك 

[Foksh]

أخي @Zooro1 ، ربي يسلمك من كل مكروه 

لنبدأ غداً إن شاء الله في توضيح بعض النقاط والأساسيات ثم البدء بتصميم الجداول .

[Zooro1]

منذ ساعه, Foksh said:

أخي @Zooro1 ، ربي يسلمك من كل مكروه 

لنبدأ غداً إن شاء الله في توضيح بعض النقاط والأساسيات ثم البدء بتصميم الجداول .

تمام  استاذنا foksh. في انتظارك ان شاءالله 

[Foksh]

حالياً لاني متابع من الموبايل ، اكتب لي بشرح وافي ( ولا تبخل بالشرح الواضح ) الفكرة اللي متخيلها للبرنامج من لحظة أول نموذج ..... الخ 😅

[Zooro1]

18 ساعات مضت, Foksh said:

حالياً لاني متابع من الموبايل ، اكتب لي بشرح وافي ( ولا تبخل بالشرح الواضح ) الفكرة اللي متخيلها للبرنامج من لحظة أول نموذج ..... الخ 😅

استاذنا foksh  اكتب الفكرة كاملة من الاول الي الاخر ؟

[Foksh]

43 دقائق مضت, Zooro1 said:

استاذنا foksh  اكتب الفكرة كاملة من الاول الي الاخر ؟

نعم أخي @Zooro1 . حتى تكون الفكرة واضحة 

[Zooro1]

6 دقائق مضت, Foksh said:

نعم أخي @Zooro1 . حتى تكون الفكرة واضحة 

ي اخي foksh

 

حقيقي مش هبخل في حاجة.

 

والفكرة هي 

 

١: جدول الموظفين وهو عبارة عن جميع الموظفين كل اسم وله المسمي الوظيفي له والرقم الوظيفي رقم الهاتف والايميل outlookMail.

....نموذج جدول الموظفين

٢:جدول للكتب الصادرة رقم الكتاب والموضوع والتاريخ و مطلوب الرد و تاريخ الرد . طبعا هيكون في حقل الموظف اللي عمل الكتاب واللي وقع عليه وممكن اكتر من موظف يوقع علي الكتاب قبل ما يتوقع من رئيس القسم 

...نموذج للصادر 

وجدول للكتب الواردة رقم الكتاب والموضوع والتاريخ و مطلوب الرد و تاريخ الرد . وحقل هيكون في الموظف اللي اتحول له الكتاب عشان يرد عليه 

.....نموذج للوارد 

الفكرة النهائية وهي ..... انشاء كتاب عن طريق اكسس 

نربط الجداول ببعض بحيث  نعمل جدول انشاء للكتب صادر ويكون فيه الحقول نفس اللي فوق

 

ونعمل نموذج انشاء كتاب يفتح لي ملف وورد يكون فيه شعار الشركة من فوق ومن تحت وداخل الملف التاريخ والموضوع والرسالة وتنسيق التاريخ والخط وفي آخر الرسالة التوقيع واسفل التوقيع توقيع للموظفين اللي عملوا الكتاب. 

 

طبعا الرسالة بيعملها الموظف وبعدين يفتح قائمة يختار منها يبعتها للتوقيع النهائي لرئيس القسم او يبعتها لموظف اعلي منه للموافقة وبعد الموافقة يرسلها الي رئيس القسم للتوقيع. او ممكن يرسلها لمسئول اعلي طبعا بحسب الدرجات.

 

طيب اذا رفض للتعديل او غير مهمه المسئول الكتاب  ترجع تاني بالتدريج للموظفين الي اخر موظف عملها

..طبعا لو أمكن يكون فيه سجل بمتابعة الكتاب فو فين عند أي مسئول .

وتروح للمدير في صندوق الوارد ويروحله اشعار ان فيه كتاب وصله واذا وافق المدير علي المذكرة يتم التوقيع عليها الكتروني( توقيع المدير). وتروح اشعار للموظفين اللي عملوها ان المدير وقع عليها.

 

ويروح اشعار للسكرتارية في صندوق الوارد ان في كتاب اتوقع والسكرتير ياخده من الوارد و ويكون فيه زر إرسال ايميل الي الجهة الصادر لها اللي اختارة من قائمة عبر Outlook بالمذكرة او الكتاب النهائي ويكون ملف pdf

عارف انه مشروع كبير وضخم..

[Zooro1]

ايه رايك في المشروع دا ؟