مشكلة تتعلق بشئون الموظفين و الاكسل

[msabry2023]

انا موظف اتش ار و عندى مشكلة و اتمنى ان حضرتك تقدر تساعدنى انا عندى 30 موظف فى العمل و كل موظف له ملف اكسل منفصل و فى كل ملف يحتوى على 6 شيت كالاتى :

- حضور و انصراف وتأخيرات و غياب للشهور تحت بعض

- اجور و بدلات و مكافآت و اضافى (يأخذ البيانات من شيت مفردات راتب لكل الموظفين)

- مقابل تقارير يقدمها الموظف ربع شهرية

- التأمينات و الضرائب الشهرية

- الاجازات السنوية و العارضة و اجازات بالخصم و اجازات بدل عمل الجمعة

- السلف و يحتوى على الاقساط الشهرية للسلف

 

المشكلة اننى احتاج كل شهر لربط هذه البيانات لكل موظف بشيت القبض الشهرى الجديد فهل يمكن ان يقوم شيت اجمالى بسحب البيانات من كل ملفات الموظفين من 6 شيتات اللى داخل كل ملف بناء على شهر معين

رجاء المساعدة عاجلا ... شكرا مقدما و جزاك الله كل خير

[abouelhassan]

 إليك خطوات عملية لربط بيانات الموظفين من ملفات Excel الفردية بشيت القبض الشهري:

1. **تحديد البيانات المطلوبة:** ابدأ بتحديد البيانات التي تحتاج إليها من كل ملف للموظف. على سبيل المثال، اسم الموظف، الراتب، البدلات، الحضور والانصراف، الإجازات، وأي بيانات أخرى ذات الصلة.

2. **فتح شيت القبض الشهري الجديد:** افتح شيت القبض الشهري الجديد الذي تريد دمج البيانات فيه.

3. **استيراد البيانات من مصادر خارجية:**
   - اختر علامة تبويب "بيانات" في شريط الأوامر.
   - اختر "استيراد من مصدر آخر" ثم "من ملف Excel".
   - حدد ملف Excel الخاص بالموظف الأول واختر "استيراد".
   - حدد الشيت الذي تحتوي على البيانات المطلوبة واختر "موافق".

4. **تكرار نفس العملية لبقية الموظفين:** قم بتكرار الخطوات السابقة لجميع الملفات الفردية للموظفين الباقين، حيث يمكنك استخدام نفس الخطوات لاستيراد البيانات من ملفاتهم الفردية.

5. **تنسيق البيانات:** قد تحتاج إلى ضبط تنسيق البيانات والصيغ إذا كان هناك اختلاف في التنسيق بين ملفات الموظفين.

6. **حفظ العمل:** بعد دمج جميع البيانات، قم بحفظ الشيت الجديد لديك.

هذه الخطوات تقريبية وقد تحتاج إلى تعديلات بحسب تنظيم بيانات الموظفين في ملفات Excel الفردية الخاصة بهم.