تمثيل كشف بيان عروض الأسعار عبر الاكسيس ومفاضلة الاسعار

[Abdelaziz Osman]

السلام عليكم 

بالغ التحية لكل معلمينا الافاضل

ممكن من فضلكم طريقة اعداد البيان المرفق ( كشف عروض اسعار ) عبر قاعدة بيانات اكسيس
ومن ثم اعداد طريقة استخلاص تقرير باقل الاسعار فقط لكل صنف بمختلف بياناته 
بحيث

اولا :- طريقة ادراج البيانات بطريقة الاكسيس مع العلم انه يقبل الاضافة للاصناف واسم المورد.

ثانيا:- طريقة استخلاص تقرير باقل الاسعار فقط لكل صنف بمختلف بياناته بمعلومية كود الصنف او جزء من اسم الصنف.

ولكم منى بالغ التحية والتقدير

مرفق البيان sheet excel

كشف بيان عروض الأسعار.xlsx

[Abdelaziz Osman]

ارجو من مُعليمنا الافاضل المساعدة فى هذا الموضوع لانه هام جدا او ايجاد حل حتى ان كان داخل برنامج الاكسل لعمل التقرير المطلوب يقبل الطباعة بورقة A4

 

[Abdelaziz Osman]

طيب!

مرفق ملفين كمثال عملى للتطبيق المراد تنفيذه

المطلوب : طريقة ادخال الموردين على جميع اصناف المهمات وعمل تقرير اكسيس يظهر على اقل سعر لبند الصنف لون مختلف.

مرفق ملف اكسيس يحتوى على ثلاث جداول...

* جدول يخص اسماء الموردين.

* جدول يخص بنود اصناف المهمات.

* جدول يخص رقم العملية التى تربط العلاقة بين الثلاث جداول.

المطلوب كيفية توزيع المورد الواحد على جميع بنود الاصنف بند بند & ثم اطبع تقرير يشمل الكل مع تظليل الخلية الاقل سعر فى صف البند الواحد. بحيث يكون التقرير قابل على مساحة الورقة A4 او A3 باعرض افقيا

مرفق شيت اكسل لتوضيح المطلوب

مع العلم انه من الممكن يزيد عدد الموردين ويزيد ايضا عدد الاصناف

بالغ التحية

 

 

index.mdb كشف بيان عروض الأسعار.xlsx

[Foksh]

أخي الكريم سأحاول فهم واستيعاب مطلبك ، وتقديم حل لك بأقرب وقت ممكن.

[Foksh]

أخي الكريم @Abdelaziz Osman  بداية اعتقد العلاقات تم ربطها بالشكل السليم ابتداءً من اسم العمل ثم مجموعة الصنف ثم مكونات فاتورة مجموعة الصنف .

انا بالنسبة لباقي الطلبات ، فأرجو منك التوضيح بشكل تفصيلي ماذا تريد ، بعد أن تقوم بتصميم النماذج لإنشاء التقارير حسب الاستعلامات التي ستكون مصدر النماذج ( على الأغلب ) .

index.mdb

[Abdelaziz Osman]

معلمى الفاضل Foksh  عندى كما انت رأيت ثلاث انواع بيانات مدخلات  

1 - اصناف مهمات.

2- شركات تقوم بتوريد تلك المهمات.

3 - اسعار وشروط عروض اسعار من تلك الشركات.

 

اريد عمل تقرير ورقة افقية A4  او ورقة A3  تشمل توزيع بيان الاصناف بشكل عمودى وفوقها بشكل افقى اسماء الشركات وداخل خلايا التى تقع عند التقاطع اسم الشركة واسم الصنف يقع سعر المقدم من تلك الشركة ، مع بيان اسماء رؤوس الحقول كما هو مبين بالرسمة ادناه

المعطيات فى هذا المشروع هو

A- عرض الاسعار له رقم على سبيل المثال 102 / 2023   يجمع كل هذه البيانات.

B-  عرض السعر يشمل اصناف متعددة قد تكون 10 اصناف او 3 او 1 حسب الطلب.

C- قد يتقدم اكثر من شركة فى عرض السعر قد تكون 2 شركة او 3 او 1 حسب العروض المتاحة بالاسواق.

D- كل شركة لها اسعارها وقد يكون للشركة الواحدة سعرين سعر عند الكميات البسيطة وسعر عند الكميات الكبيرة وقد يكون بعض الشركات لها سعر واحد فقط  شئ متغير ، وقد تتشابه الاسعار بين الشركات.

المشكلة المراد حلها ان المستخدم الذى يقوم بتجميع وادخال تلك البيانات يستخدم برنامج الاكسل ولكن شيت الاكسل فى كثير من الاحيان لا يستطيع فيه المستخدم عمل ورقة A4 او ورقة A3 تشمل جميع الشركات فى ورقة واحدة فى حالة اذا زاد عدد الشركات عند حد معين ولا يستطيع ايضا تظليل خانة اقل سعر فى كل صف بشكل تلقائى قد تفلت منه فى بعض الاحيان غير الاكسيس يتحكم بها بقوة

غير ان المستخدم فى كثير من الاحيان يقوم فى الاكسل بتنسيق ارتفاع الصف والعمود عند كل بيان حتى يستطيع ان يصل الى الشكل المناسب بدون اختفاء اي كلمات وما شابه ذلك عمليه بها الكثير من المجهود.

المطلوب برنامج اكسيس يدخل فيه المستخدم البيانات المتغيرة على الحقول الثابتة وبعد ادخال كافة البيانات يجد زر بالضغط عليه يظهر له تقرير كما هو موضح بالشكل ادناه او اقرب اليه بشكل صحيح مناسب او افضل منه يكون به خاصية تظليل اقل سعر عند كل صنف.

المعطيات التى سيقوم بادخالها المستخدم هى

1- رقم عرض السعر وهو رقم وحيد على البيان الكلى. 102 / 2023 يتم ادخاله مرة واحد فقط.

2- اسم الصنف صنف صنف. ( له جدول محفوظ  مخزن بقاعدة البيانات)

3- اسم المورد او الشركة شركة شركة. ( له جدول محفوظ  مخزن بقاعدة البيانات)

4- كل شركة قدمت عرضت للاصناف التى تم ادخاله يتم ادخال سعرها التى قدمته وشروطها كما هو موضج بالرسمة، وممكن ان تكون احد تلك الشركات او اكثر لا تقدم سعر فى صنف ما وحينها لا يقوم المستخدم بادخال اي شئ فى خانة السعر ولا حتى رقم صفر حتى لا يظهر رقم صفر كأقل قيمة. ارجوا ان اكون وصلت لسيادتكم المعلومة.

 

مع العلم ان قاعدة البيانات التى معى تحتوى على جدول به بيانات مخزنة جاهزة على سبيل المثال

* جدول يحتوى على اسماء جميع الشركات ولكل شركه رقم. حتى يسهل على المستخدم استخدام الرقم وليس كل مرة يطلب منه ادخال اسم المورد . كما اشرت به اعلاه

* جدول بجميع الاصناف وكل صنف له رقم. حتى يسهل على المستخدم استخدام الرقم وليس كل مرة يطلب ادخال بيان الصنف. كما اشرت به اعلاه

وايضا هنالك اسماء حقول ثابته مثل ( كميات العرض - وحدة القياس الكيلو بالطن بالمتر... - مسئولية تكلفة النقل - مدة التوريد بالايام حقل رقم - تاريخ انتهاء العرض حقل تاريخ - تاريخ العرض)

 

ملاحظة هامة

زرار التقرير المطلوب عمله يتم تشغيلة عند كتابه رقم العملية على ادخال ذلك الزرار بمعنى عندما اضغط على هذا الزرار يطلب منى رقم العملية ثم اكتب رقم العملية مثلا 102 /2023  يقوم باظهار التقرير المطلوب معنون اعلاه برقم العملية تلك،  لان المستخدم سوف يقوم بادخال عمليات اخرى كثر على مدار السنة.

ولك منى بالغ التحية والتقدير , والاحترام

 

 

 

 

[Abdelaziz Osman]

ارجوا ان يخبرنى احد انه قرأ سؤالى ويعمل على مساعدتى حتى اطمان ولكم منى كل التحية والتقدير والاحترام لكل من هو مهتم

بالفعل بالله عليكم الموضوع له اهمية بالغة عندى

مرفق صورة ارجوا ان تكون تشملى توضيح طلبى

[kkhalifa1960]

تفضل أخي محاولتي . طبعا موكل الي تطلبه ممكن تنفيذه بالأكسس . هي بداية للذي يريد التكمله . سامحني مابقدر اركز لفترة طويلة منشان مسوي عملية كبيره ببصري .

DD440.rar

[Abdelaziz Osman]

الف مليون سلامة kkhalifa1960 على حضرتك تقوم بالسلامة ان شاء الله 

[Abdelaziz Osman]

kkhalifa1960 عمل جيد سيدى عمل جيد لك كل التحية لاهتمامك ومجهودك بالفعل عمل جيد اشكرك بالفعل

[Abdelaziz Osman]

لكن التقرير لا يظهر السعر الاقل عند كل صنف باللون الاحمر

وان امكن بخلفية صفراء

لك كل التحية سيدى

[Foksh]

ألف سلامة عليك أخونا واستاذي @kkhalifa1960 ،

سأحاول فهم النقاط لاستكمال ما استطيع عليه 😊

[kkhalifa1960]

وهذه محاولة التلوين لكن السعر الاول لوحده  والسعر الثاني لوحده .  محاولة للتقرب من الحل  .

DD440.rar

[Abdelaziz Osman]

لسيادتكم جزيل الشكر والتقدير والاحترام

اذا سمحتلى طلب اخير اكون ممتن كثيرا لك استاذنا

الا يمكن يكون تنسيق التقرير مترتب زي ما كنت أريد طبقا والصورة أعلاه 

الموردين افقيا عند رأس التقرير

والاصناف جانب التقرير عموديا

والأسعار توزع افقيا 

مثل الصورة

لك منى كل التقدير والاحترام 

[kkhalifa1960]

استاذ @Abdelaziz Osman الأكسس مو مثل الوورد أو الاكسل مرفق لك عمل انشاء الله يرضيك استكشفه ووافني بالرد .

DD440-1.rar

[Abdelaziz Osman]

استاذنا kkhalifa1960 لا اجد كلمات اعبر لك بها عن تقديرى وشكرى لمجهودك الرائع 

جزاك الله خيرا وزادك الله من علما نافعا ورزقا طيبا وعملا متقبلا