ارجو المساعدة في حجم قاعدة بيانات الارشيف

[سامر محمود]

الاخوة الكرام الافاضل 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عملت برنامج علشان ارشيف ملفات الموظفين لكن القاعدة حجمها كبر وصل 2 جيجا والبرتامج توقف عن ادخال اى بيانات اخري مش عارف فين المشكلة 

ارجو التفضل بالمساعدة ضروري

Arciving.rar

[kkhalifa1960]

يجب تقسيم قاعد البيانات الي قاعدة أمامية وبها النماذج وكل شئ والجداول عليها أسهم بجوارها  . القاعدة الخلفية وبها الجداول فقط .

من أعلى البرنامج أذهب الى (Database Tool) ثم (Access Database) ثم (Split Database) بيفتح مكان واسم القاعدة الخلفية  وللحفظ أذهب لمجلد ملفك ثم (ٍSplit).

Arciving-1.rar

[سامر محمود]

14 دقائق مضت, kkhalifa1960 said:

يجب تقسيم قاعد البيانات الي قاعدة أمامية وبها النماذج وكل شئ والجداول عليها أسهم بجوارها  . القاعدة الخلفية وبها الجداول فقط .

من أعلى البرنامج أذهب الى (Database Tool) ثم (Access Database) ثم (Split Database) بيفتح مكان واسم القاعدة الخلفية  وللحفظ أذهب لمجلد ملفك ثم (ٍSplit).

Arciving-1.rar 100.5 kB · 0 downloads

بشكرك اخي الكريم @kkhalifa1960

بس لسة المشكلة قائمة انا  اضريت اعمل قاعدة جديدة علشان اضغطها وابعتها وعملت اللي حضرتك قولت عليه بس حجم الجداول اللي اتعمل منها السهم الازرق كبير بردو ومش قابل بيانات اخري 

معلش تعبك معايا 

[عبد الله قدور]

السلام عليكم

للاسف قواعد بيانات اكسس لا تزيد حجمها عن 2 جيكا ، وتتوقف عند هذا الحجم

امامك حلان فقط

1- التحول الى قاعدة بيانات sql ولا اعرف ان كان بعد الاتصال هل ستستطيع الادخال عليها اذا كان حجمها اكبر من 2 جيكا

اتمنى ان يفيدنا احد بهذا الموضوع

2- فتح قاعدة بيانات اكسس جديدة وتسجل فيها البيانات

 

 

يمكنك التحول من تخزين المرفقات داخل الاكسس الى تخزينها بمجلد جانب قاعدة البيانات وستجد هذا الخيار مشروح كثيرا في المنتدى

 

[kkhalifa1960]

لو القاعدة مافيها اسار ارفعها على ميديا فير . واشاء الله بنحلها .

وممكن تقسم الجداول حسب حجمها الى قاعدتين أو أكثر  باك ايند1 وباك ايند2 .............. وتربطهم بالقاعدة الأمامية . كما بالمرفق .

Arciving-2.rar

[عبد الله قدور]

12 دقائق مضت, kkhalifa1960 said:

وممكن تقسم الجداول حسب حجمها الى قاعدتين أو أكثر  باك ايند1 وباك ايند2 .............. وتربطهم بالقاعدة الأمامية . كما بالمرفق .

في هذه الحالة القاعدة الامامية ستصل الى 2 جيكا ، هل سيستطيع ادخال البيانات من خلالها ؟

انا لم استطع تجربة هذه المرحلة سابقا ، اتمنى ان تكون لك تجربة فيها و تعلمنا بالنتيجة

 

[سامر محمود]

16 دقائق مضت, kkhalifa1960 said:

لو القاعدة مافيها اسار ارفعها على ميديا فير . واشاء الله بنحلها .

وممكن تقسم الجداول حسب حجمها الى قاعدتين أو أكثر  باك ايند1 وباك ايند2 .............. وتربطهم بالقاعدة الأمامية . كما بالمرفق .

Arciving-2.rar 112.56 kB · 2 downloads

جاري العمل علي التجربة استاذنا @kkhalifa1960

[Foksh]

قد تكون القاعدة تحتوي على مرفقات ( صور ، ملفات PDF .... الخ ) وهذا سبب ضخامة حجم قاعدة البيانات ؛ هنا ستجد سهولة في فك الارتباط معها واستخراج المرفقات ، وبنفس الوقت ستجد صعوبة في اعادة ربطها مع حقولها التابعة لها .

حاول اكتشاف اين المكونات التي زادت من حجم القاعدة ؛ وكمثال لو أنا مكانك :-

1. بداية احتفظ بالنسخة الأصلية بمكان آمن .
2. سأقوم بانشاء نسختين من نفس المشروع بنفس المجلد .
3. سأحذف جميع الجداول من أحدى هذه النسخ وللفرضية أسميها Main .
4. النسخة الثانية سقوم بعمل العكس وهو حذف جميع المكونات باستثناء الجداول ، وأعمل للقاعدة إعادة ضغط وإصلاح ( Compact and Repair Database Tools ) .
5. لاحظ الفرق بالحجم بين النسختين وستحدد من هو الجزء المسؤول عن زيادة حجم القاعدة.

* الفكرة هي أنني سابقاً كان عندي مشروع فارغ من البيانات في الجداول وكان حجمه 65 ميغا رغم إنه ليس بالمشروع الضخم ، ولكن عند استيراد المشروع لقاعدة بيانات فارغة جديدة اختلف الحجم معي حتى وصل إلى 8 ميغا على نفس الكمبيوتر ونسخة الأوفيس .

المغزى أنه قد تكون جداول النظام في المشروع هي السبب بزيادة الحجم لتلفها أو كونها تقوم بتخزين جميع الحركات في المشروع ( بعد إجراء السابق كمحاولة طبعاً )

هذا ان صح تخميني ، والله أعلم

تم تعديل أكتوبر 16, 2023 بواسطه Foksh