المساعدة فى بناء مشروع للجمعيات الزراعية ( حصر محاصيل -صيفيى شتوى ) حسابات للخدمات الزراعية

[ابو محمد 4]

السلام عليكم

طرحت من ايام فكره لتحويل ملف اكسيل اعمل عليه الى ملف اكسس

وتفضل معلمنا الكبير الاستاذ الفاضل ابوخليل

بالرد وتصميم ملفغ جميل جدا ليلبي طلبي 

 

 

https://www.officena.net/ib/topic/120406-%D9%87%D9%84-%D9%8A%D9%85%D9%83%D9%86-%D8%AA%D8%B7%D8%A8%D9%8A%D9%82-%D9%85%D8%B9%D8%A7%D8%AF%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B4%D9%8A%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B1%D9%81%D9%82-%D8%B9%D9%84%D9%89-%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%83%D8%B3%D8%B3/

 

قمت ببدايه ملف العمل واحتاج الى التوجيها

قمت بتصميم الجداول

جداول المحاصيل 

ثم جد ولبيانات المساهمين او الاعضاء

ثم جدول للمواسم

ثم جدول للسنوات

الفكره هنا ان يتم الرصد كما فى مثال الاكسس المرفق صوره منه والباقى 

ارجوا الافاده فيما يالى

هل الوضع الحالى للجداول سليم

هل يصمم جدول لتجميع البيانات ورضها ام افضل من خلا الاستعلام

وهل يمكن المساهده فى تصميم الاستعلام

TIST 1.accdb

[ابو محمد 4]

هل بناء الجداول سليم ام لا 

ارجوا التكرم بالرد

 

[ابوخليل]

السلام عليكم

1- الجداول الثلاث الاخيرة جيدة _ فقط جدول السنوات اجعل الحقل نصي  ادخال وليس مربع تحرير لانك كل سنة سوف تضيف تاريخ جديد مع بقاء الاول

2- الجداول السبعة الاولى اختزلها في جدول واحد للعمليات ، واعمل جدول للمحاصيل ( معرف / المحصول) فقط .. تختار المحصول في جدول العمليات من خلال مربع التحرير.

3- لا تترك مسافات خالية بين كلمات مسميات الحقول في تصميم الجدول

[ابوخليل]

لوجود ملاحظات اخرى على التسميات .. انتظرني سوف اصحح المرفق ثم ارفعه

مثلا التسميات يجب الا تتكرر في الجداول الاخرى وان يكون بينها فرق بسيط .. وهذا ستجد فائدته عند جلب الحقول وتجميعها في الاستعلامات

[ابو محمد 4]

استاذى الفاضل بارك الله فيكم

تم تعديل المرفق

ارجوا التكرم بالنظر اليه

فيالمرفق فورم ارجوا تعديله وحل مشكله عدم هور اسماء الاعضاء

ومراجعةالمرفق

بارك الله فيكم

DataFarm 2.rar

[ابوخليل]

تم التعديل :

1- فورم ادخال البيانات هو للادخال فقط .. فهو لا يعرض البيانات .. والعرض يتم من خلال التقرير

2- اي مزارع ليس لديه رقم قومي لن يظهر في مربعات التحرير 

3- السنة او العام .. يتم تحديثه مع بداية كل عام .. لاحظ النموذج الخاص وعملية الضبط عند كتابة السنوات من اجل تلافي الخطأ عند الكتابة ( لا مجال للاجتهاد) وسوف تتضح فائدة هذا الاجراء عندما نريد التصفية حسب الاعوام . 

DataFarm3.rar

[ابو محمد 4]

السلام عليكم

استاذى الفاضل بارك الله فيكم وجعله فى ميزان حسناتكم

بعض الافكار التى تجول فى خاطري

1 / يتم عمل الحصر مرتين فى العام ( شتوى - صيفي )

2 / يتم رصد اكثر من محصول للمزارع ( فلفل - طماطم - الارز - الاذرة )

3/  لا يتم ابدا تسجيل مساجة للحصر اكبر من المساحة  حيث يعتبر ذلك مخالفا للقوانين لانه يتم حساب الاسمدة عليه .

4 / يتم طباعة حصر لمحصول واحد ويتم طباعة حصر كلى

5 فى تسجيل الحصر يتم تسجيل اكثر من محصول للمزارع  فى الشتوى او الصيفي 

مثلا  مزارع له 12 سهما و 4 قيراط و 5 افدنه 

يتم رصد 3 افدنه وقيراط محصول الارز - يظهر الباقى للمزارع  12 سهما و 4 قيراط و 2 افدنه 

[ابوخليل]

الرقم 1 ، 2 ، 4 ،5   موجود فعلا

لانه فعلا الآن يمكنك ادخال محاصيل شتوية وصيفية

المهم هو جدول البيانات الخاص بحصر المحاصيل ، ما دامت البيانات موجودة فيمكن اخراجها في التقرير على الصورة والشكل الذي نريد

-----------------------------------------------------------------

الرقم 3 .. يمكن تحقيق ذلك بحيث عند ادخال المساجة لا يسمح بتجاوز الحصة المقررة له .. ساقوم بعمله لك .. انتظرني ...

 

 

[ابوخليل]

تفضل تم ضبط عدم تجاوز الحد ، مع زيادة احكام ضوابط الادخال

 

DataFarm4.rar

[ابو محمد 4]

السلام عليكم ورحمة الله

استاذى ومعلمى الفاضل 

بارك الله فيكم 

بعض الملا حظات البسيطه منى فى محاولتى للتعلم

اولا: نفترض مثلا ان العضو مساحته 21 سهم و 5 قيراط و 10 فدان

عند الرصد لو تم رصد 10 اسهم و 10 قراريط و 6 فدان لا يقبل الرصد 

ولكن فى التقرير تظهر المحاصيل فارغة

ثانيا فى الفورم frm_areaDetail_2

قمت بعمل بعض الاضافات هل يمكن تنفيذها 

بحيث يظهر  البيانات بها 

وارجوا ايضا ان يتم البحث عن العضو برقم العضوية او ما يسمى برقم الحيازة

 ملحوظة اخرى وهى الاهم العامل الاساسي والاهم لدينا هنا هو رقم العضوية وليس الرقم القومى لان بعض الحيازات ورثة وليس لهم رقم قومى ولاكن الامر الاههم هو رقم الحيازة اسم الحائز

 

DataFarm5.rar

[ابو محمد 4]

وهل يمكن تنفيذ فورم يتم فيه الرصد بهذه الطريقة 

[ابوخليل]

تعديلات جوهرية بحاجة الى الوقت الكافي

اذا لديك ملاحظات اخرى هاتها الآن

اقصد بالوقت الكافي انني سأعمل على مرفقك مع ملاحظة طلبات الاعضاء الآخرين وخدمتهم خاصة الطلبات السريعة والخفيفة

[ابوخليل]

9 دقائق مضت, ابو محمد 4 said:

وهل يمكن تنفيذ فورم يتم فيه الرصد بهذه الطريقة 

ممكن ليه لا

ولكن الى تلاحظ ان الاسم ورقم الحيازة سيتكرر .. ورأيي ان هذا غير جيد وغير احترافي  كبرمجة في اكسس ... هذه الصورة نشاهدها في إكسل

[ابو محمد 4]

اسف جدا استاذى

اخذكميه كبيره من الوقت فى محاوله تعلم ما تقوم به

 واسف جدا على ازعاجكم المستمر

بارك الله فيكم وجعله فى ميزان حسناتكم
 

نعم ولكن فى بعض الاحيان يجب النظر الى مجمل الرصد لتعديل بعض البيانات 

وهذه الطريقة لا غنى عنها فى رصد البيانات 

[ابوخليل]

تفضل

تم اعتماد رقم الحيازة ، وحقيق طلبك في اظهار التفاصيل

ملحوظة .. حذفت زر التالي والسابق لانه لا معنى لهما .. والسبب ان الفورم خاص بالادخال ويتم عبر البحث والاختيار

13 ساعات مضت, ابو محمد 4 said:

نعم ولكن فى بعض الاحيان يجب النظر الى مجمل الرصد لتعديل بعض البيانات 

وهذه الطريقة لا غنى عنها فى رصد البيانات 

اعمل فورم خاص للعرض والبحث والتعديل

DataFarm6.rar

[ابو محمد 4]

معلمى الفاضل

بارك الله فيكم

اسمح لى ببعض الوقت لمحاولى التعلم من الملف

بارك الله فيكم استاذى ومعلمى الفاضل

[ابو محمد 4]

استاذى الفاضل

هذا ما كنت اتمنى وجوده فعليا

ولكن هل يمكن ان يظهر بمجر اختيار الاسم قبل ادخال اى مساحات

ويتم تحديثه عقب كل مساحة

-----------------

هذا الاستعلام يحتاج منى شهور لتعلمه

-----------------------------

 

ثانيا هنا مشكله اخرى اعانى منها

التجميع لا يعمل اذا كان هناك عمودا فارغا

وهذا  تحل بجعل القيمة الافتراضية للعمود 0

اما اذا كان ادخال بيانات الاعضاء بالنسخ واللصق هل لها حل؟

 

----

هل يمكن منع حفظ السجل اذا لم يكن هناك مساحات تم رصدها

واسف جدا على اسئلتى الكثير وطلباتى الاكثر

[ابوخليل]

اقتباس

هل يمكن منع حفظ السجل اذا لم يكن هناك مساحات تم رصدها

هذا غير منطقي .. ماذا لو استحقاق المزارع 5 فدادين بالتمام والكمال بدون قراريط ولا اسهم ؟

اما مسألة الحقول الفارغة عند الجمع سوف اعالجها بادراج الدالة NZ التي ترجع صفرا اذا كان الحقل خاليا

[ابوخليل]

حقيقة من البداية كنت متردد في استخدام الحقول المحسوبة في الجداول ، علما اني لم استخدمها في جل اعمالي السابقة

لذا تم الاستغناء عنها .. وتغيير مصدر البيانات لبعض الكائنات والعناصر الى استعلام خارجي

 

 

DataFarm7.rar

[ابو محمد 4]

السلام عليكم

معملى الفاضل بارك الله فيكم

عند ادخال البيانات فى الفورم

مثلا عند اختيار اى مزارع بعد رقم 3

لا يمكن الرصد

[ابوخليل]

ما تقصد بــ  بعد رقم 3

الصورة لا توضح الخلل

[ابو محمد 4]

اختر اى عضو مثلا رقم الحيازة 10

وجرب ادخال الحصر

 

[ابوخليل]

[ابو محمد 4]

بارك الله فيكم استاى الفاضل

تم المطلوب بالفعل

هذا يخص العلاقات صح ام لا

------------------

لو اردت البحث عن المزارع برقم العضوية مثل الاسم

اى ابحث بالاسم وان لم يتوفر ابحث برقم العضوية 

حاولت ان اقوم بها وفشلت

 

[ابو محمد 4]

تم تعديل الاستعلام ليظهر اجمالى ما تم رصده من المحاصيل