عرض وبحث لأخر عملية مالية لولي الأمر

[عبدالعزيز محمد]

السلام عليكم

عندي قاعدة بيانات لمدرسة خاصة يقوم أولياء الأمور بدفع أقساط أبنائهم على دفعات وطبعا تتغير قيمة المدفوعات ورقم سند القبض-ما يعطى لولي الأمر عند دفعه لكل قسط وهم رقم مسلسل حسب ما هو معروف كرقم الفواتير وكذلك تاريخ سند القبض أما أولياء الأمور فإن أسمائهم لا تتغير وكذلك قيمة الرسوم الدراسية ثابتة

المطلوب:

1-جلب آخر عملية دفع لولي الأمر للمدرسة قيمة قسط -جزء من الرسوم الدراسية- مع رقم سند القبض وتاريخه مع قيمة الرسوم الدراسية-ثابت لا يتغير- وكذلك إجمالي المدفوعات السابقة لولي الأمر  

2- يوجد فورم بالمرفق لعرض ما سبق ذكره مع امكانية عرض كل أولياء الامور -عرض من عليهم ديون-عرض من اكملوا أقساط أبنائهم

نأمل أن أكون أوضحت ونعتذر عن كثرة ما طلبته 

Aziz.rar

تم تعديل يوليو 13, 2023 بواسطه عبدالعزيز محمد

[عمر ضاحى]

نصيحتى لك
اولا اعمل جدول خاص باسماء اولياء الامور وبياناتهم منفصل وليكن جدول رئيسي واجعل فيه حقل معرف (تسلسل تلقائى اذا لم يكن لديك خبره فى التعامل مع الدوال وانشاء تسلسل خاص بك) وليكن ID

اعمل جدول الخاص بمدفوعاتهم (هيكون جدول فرعي) هيكون فيه حقل رقمي(ليس مفتاح اساسى) وليكن LID وتربطه بالحقل التسلسل التلقائى من الجدول الرئيسي

اعمل النموذج ونموذج فرعي 

النموذج الرئيسي هيكون فيه قائمة منسدلة مصدر بياناته اسماء اولياء الامور

النموذج الفرعي هيكون مصدره استعلام من الجدول الفرعي لكن هناك هيكون فى معيار 

وهي قيمة الحقل (القائمة المنسدلة) من النموذج الرئيسي

وهتروح عند حدث بعد التحديث فى القائمة المنسدلة وتعمل تحديث للنموذج الفرعي 

اذا كان النموذج الفرعي فى النموذج الرئيس ياسم SubFrmX1 مثلا 
هيكون الكود هكذا 

SubFrmX1.Requery

وبكده هتظهر لك البيانات الخاصه فقط بولى الامر المحدد فقط  وبناءا عليه ممكن تعمل الكثير 

[عبدالعزيز محمد]

جزاك الله الله خيرا ولكني أريد بيانات جميع أولياء الامور كما اوضحت 

[عمر ضاحى]

منذ ساعه, عبدالعزيز محمد said:

جزاك الله الله خيرا ولكني أريد بيانات جميع أولياء الامور كما اوضحت 

ما الغرض من عرض الجميع هل للطباعه ؟
لان المفترض عرض البيانات التى تخص الحالة 
اما لو لاستعلام عن الدفعات المتبقيه بشكل عام 
ده ممكن تعمله باستعلامات اخري سهله 

لكن الاهم اليى بناء الجداول انها تكون بناء سليم

قابل للتطوير

[عبدالعزيز محمد]

نعم الغرض هو الطباعة كما في النموذج المرفق 

المطلوب هو جلب آخر عملية مالية لولي الأمر وتشمل رقم سند القبض وتاريخه 

تم تعديل يوليو 16, 2023 بواسطه عبدالعزيز محمد

[ابوخليل]

32 دقائق مضت, عبدالعزيز محمد said:

المطلوب هو جلب آخر عملية مالية لولي الأمر وتشمل رقم سند القبض وتاريخه 

تفضل عملت لك استعلام يظهر آخر عملية مالية لكل ولي امر ،،، يمكنك بناء تقريرك عليه

من ملاحظاتي : كان يجب عليك عمل مفتاح للجدول ترقيم تلقائي او معرف id ، من خلاله يمكن الاستدلاال على آخر سجل بدلا من الاعتماد على التاريخ اللي حاصل الآن ، حيث لاحظت تكرر الدفع من احد الآباء مرتين في تاريخ اليوم نفسه .

طبعا الآن ومع وجود سجلات كثيرة لا يمكنك اضافة حقل الترقيم بسهولة لانه لن يعطي تسلسلا حقيقيا حسب التاريخ الموجود ، وقد تتمكن من ذلك عندما تعمل فرز لحقل التاريخ من الاقدم الى الاحدث ثم تحفظ ثم تفتح الجدول مرة اخرى لتتأكد من بقاء الفرز كما هو .. حينها يمكنك فتح الجدول على التصميم واضافة الترقيم التلقائي

 

Aziz2.rar

[عبدالعزيز محمد]

جزاك الله خيرا وبارك فيك

دائما نستفيد من علمك 

في المرفق نموذج عرض به 3 خيارات بحث هل يمكن إلقاء نظرة عليه 

[ابوخليل]

بالنسبة لرقم السند وتاريخ الدفع لا يمكن اظهاره في نموذج التصفية

والسبب ان النتيجة التي نريد اظهارها هي عبارة عن مجاميع للمبالغ وهنا توجب استبعاد الحقلين من العملية

عند فتح النموذج سيعرض الكل ..

ولكني عملت لك نموذجا يمكنك الاطلاع من خلاله على تفاصيل الدفع لكل ولي امر

فقط انقر نقرا مزدوجا على الاسم ليتم عرض تفاصيل الدفع

 

Aziz4.rar

[عبدالعزيز محمد]

بارك الله فيك وجزاك كل خير ورحم الله والديك

[عبدالعزيز محمد]

هل يمكن استخدام دالة تجميع المجال DSum لجمع مدفوعات كل ولي أمر في النموذج المستمر

ولكم جزيل الشكر والامتنان فجمع مدفوعات كل ولي امر مع جلب آخر رقم سند قبض وتاريخه يسهل علي كثير من الأمور

ومرة أخرى اشكر الجميع من مر على الموضوع

[ابوخليل]

تفضل

لم اغير شيئا فقط ادرجت آخر رقم سند قبض وتاريخه

Aziz5.rar

[عبدالعزيز محمد]

جزاك الله كل خير 

لقد تعلمنا من المنتدى الغالي والشكر للجميع 

[Eng.Qassim]

في 17‏/7‏/2023 at 03:37, ابوخليل said:

بالنسبة لرقم السند وتاريخ الدفع لا يمكن اظهاره في نموذج التصفية

اضافة لما تفضل به استاذي @ابوخليل

يمكن عمل استعلام ثاني برقم السند وتاريخة ونعمل تجميع له بأسم ولي الامر ..ونضع تحت رقم السند والتاريخ Max

نربط الاستعلامين حسب ولي الامر ..ليظهر لنا اخر تاريخ ورقم سنده مع المعطيات الاخرى 

[عبدالعزيز محمد]

جزاك الله خيرا 

فضلاً وليس أمراً لو تكرمت بالقيام بذلك 

[Eng.Qassim]

عذرا لم انتبه لمشاركة الاستاذ ابو خليل الاخيرة...الذي ادرج فيه رقم السند وتأريخه

 

 

تم تعديل يوليو 24, 2023 بواسطه Eng.Qassim

[عبدالعزيز محمد]

بارك الله فيك

[عبدالعزيز محمد]

جزاكم الله خيرا وبارك فيكم

هل يمكننا البحث عن اسم في النموذج frmDetailsPaid عن طريق مربع تحرير وسرد -بداخله كل الاسماء-

بحث عند اختيار اسم يعرض السجل المحدد لولي الأمر فقط

[عبدالعزيز محمد]

هل يمكن جعل كافة السجلات تظهر بدون استثناء في النموذج

ففي النموذج FormPaids توجد مجموعة اختيار بها 2 خانة اختيار الأولى لعرض من عليهم ديون والخانة الثانية لعرض من ليس عليهم ديون 

أريد خانة ثالثة لعرض الكل بدون استثناء 

وجزاكم الله خيرا

[Eng.Qassim]

7 ساعات مضت, عبدالعزيز محمد said:

هل يمكن جعل كافة السجلات تظهر بدون استثناء في النموذج

أضفت حقل اضافي للاستعلام ليجعل الجميع نفس القيمة 

Aziz5.rar

[عبدالعزيز محمد]

شكرا جزيل وبارك الله فيك 

حبذا لو تكرمت وشرحت بشيء من التفصيل كيف نضيف حقل للاستعلام ليجعل الجميع نفس القيمة لأنني حاولت كثيرا وكثيرا ولم افلح ومرة أخرى بارك الله فيك

[Eng.Qassim]

بالنسبة للحقل test تقوم الدالة الشرطية بأختبار قيمة الحقل bage ..اذا كانت قيمته =0 تعطينا الرقم 3 الذي يشير الى ثيمة زر خيار (الذين ليس عليهم ديون)...واذا كانت قيمة bage اكبر من 0 فأن الدالة الشرطية تعطينا الرقم 2 الذي يشير الى زر خيار (الذين عليهم دين)

الان احتجنا الى حقل اخر test1 والتي تقوم الدالة الشرطية بأعطاءنا القيمة 1 للجميع والتي تساوي قيمة زر خيار (اختيار الجميع) سواء كانت قيمة الحقل bage يساوي 0 او اكبر من 0

 

 

تم تعديل يوليو 28, 2023 بواسطه Eng.Qassim