كيفية إرسال سجلات معينة لقسم معين

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

معلش بعد إذن حضراتكم

محتاج أرسل سجلات معينة حسب الفلترة إلى قسم معين

مثال:

عندي 4 أقسام (قسم المالية - القسم الإداري -قسم التصميم - قسم السبكة والكهرباء)

بعد تحديد المتطلبات في الفورم اللي اسمه Outgoing

عندما يدخل مسئول أي قسم من الأقسام باليوزنيم والباسورد الخاصين بيه يقول بإستعراض المدخلات والتعديل عليها 

وإرسالها لقسم آخر وهكذا

وللتوضيح أكثر

 

عندي طلب أدخلته في فورم Outgoing

 ( مثلا نسميه الصادر) عندما يقوم المختص بقسم المالية بفتح اليوزرنيم الخاص بيه يقوم باستعراض المهام الموكلة إليه كتحويل الفاتورة وارفاق التحويل بالإستعلام

 (الوارد مثلا) وعندما يقوم المختص بادارة المشاريع بالدخول باليوزنيم والباسوورد الخاص به يقوم بإستعراض ماتم تحويله من قبل المختص بقسم المالية

كيف أقوم بعمل هالطريقة

وهكذا

 

مرفق البرنامج للتعديل عليه من قبلكم وشكرا مقدما لمجهودكم الرائعة

 

وجزاكم الله خيرا

https://we.tl/t-f3RqFftMZx

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

هلا 

 

أرجو المساعدة بعد اذنكم يا خبراء الاكسس

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

هلا أنا بحاجة إلى رد من الاخوة الخبراء

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

هلا

[عبد الله قدور]

السلام عليكم

اسعد الله اوقاتكم

لو وضعت مرفق لكان افضل واسهل على اعضاء المنتدى حل المشكلة

الفكرة لي هي اضافة جدول فيه الاعمدة التالية

1- من قسم

2- الى قسم

3- الاعمدة التي تحتاجها لنقل البيانات

ثم تقوم باستعلام الحاق تضيف البيانات مرة اخرى على النفس الجدول مع تغيير العمودين 1 و 2 تكون بهذه الطريقة تم النقل

 

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

موجود بالبوست الأول المرفقات

 

وهذا هو 

https://we.tl/t-f3RqFftMZx

[متقاعد]

59 دقائق مضت, عبد الله قدور said:

ثم تقوم باستعلام الحاق تضيف البيانات مرة اخرى على النفس الجدول مع تغيير العمودين 1 و 2 تكون بهذه الطريقة تم النقل

اما فكرتي فتكون باستخدام جدولين

الجدول الاساسي يتم فيه تسجيل المعاملة

وجدول تفاصيل المعاملة وفيه تسجل كافة الحركات التي تمت على المعاملة

الجدولين مرتبطين بعلاقة رأس باطراف

في هذه الطريقة نحقق الاتي

• رقم واحد للمعاملة من بدايتها لنهايتها
• لانحتاج الى الحاق المعاملة وبالتالي نتجنب التكرار عند تحويل المعاملة او اتخاذ اجراء عليها
• السهولة في المتابعة ومعرفة التفاصيل و ماتم واين ووووو .... الخ

اما بشأن تحويلها من قسم لاخر فكما اشار الاستاذ قدور باستخدام حقل الجهة المحالة اليها وحقل تاريخ الاحالة

ونتحكم في ذلك من خلال معيار في الاستعلام

مجرد فكرة بسيطة ذكرتني ببرنامج عملناه قبل فترة طويلة مع بعض الزملاء وتم استخدامه لسنوات عديدة

واكتفي بذلك

تحياتي

[ابوخليل]

سبق وان ذكرت للاخ السائل في موضوع قبل هذا الموضوع وفيه نفس الطلب ، ذكرت له انه بحاجة الى اعادة النظر في تصميم الجداول

ولكن كعادة بعض الاعضاء .. اذا لم تعجبهم النصيحة او استصعبوا التعديل ..تدخل النصيحة من اذن وتخرج من الاذن الاخرى مباشرة 

والفكرة يمكن تطبيقها على البرامج الادارية وعلى شؤون الافراد او البرامج الطبية وغيرها من البرامج التي يتطلب الامر الانتقال من جهة الى اخرى

من ذلك ساعدت احد الاصدقاء  في مستوصف طبي  يعمل  الآن  ، تبدأ الاستمارة من الاستقبال وتنتهي بالصيدلية مرورا بغرفة الفحص فغرفة الطبيب فالمختبر  او الا شعة ثم عودة الاستمارة الى الطبيب ثم تظهر في النهاية عند الصيدلي ..

 

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

ابوخليل

 

معذرة يا أستاذ أبو خليل ممكن البرنامج بتاع الصيدلية وأنا هعدل عليه

 

وآسف على عدم النظر في النصيحة لأني أبغى البرنامج ضروري

 

 

[ابوخليل]

6 دقائق مضت, ابوخليل said:

 

من ذلك ساعدت احد الاصدقاء  في مستوصف طبي  يعمل  الآن  ، تبدأ الاستمارة من الاستقبال وتنتهي بالصيدلية مرورا بغرفة الفحص فغرفة الطبيب فالمختبر  او الا شعة ثم عودة الاستمارة الى الطبيب ثم تظهر في النهاية عند الصيدلي ..

 

كما نحاول مساعدتك الآن

صديقي مبرمج مثلك

كثير ممن نساعدهم هنا  لا يزودوونا بنسخة من برامجهم بعد اكتمالها ,, والقليل منهم يعرض علينا ارسال النسخة النهائية كهدية

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

الملف عند حضرتك .... ممكن تساعدني في انجازه وجزاك الله خيرا

 

 

والله يا أبو خليل وهذا وعد مني أمام الله متى أخلصه بعطيه للجميع يعدلون عليه ويكون إفادة للجميع

[ابوخليل]

اي ملف ؟؟

هل تعني المرفق في مشاركتك السابقة ؟

انا لا احتفظ  بالمرفقات .. خصصت مجلد التنزيلات للتعديل على المرفقات التي انزلها من المنتدى ثم انظف المجلد اول باول يوميا .

ارجع لموضوعك الاول واقرأ توجيهي هناك

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

أنا عدلت عليه شوية 

 

وده بعد التعديل

 

أرجو تنزيله ومساعدتي لوجه الله

 

https://we.tl/t-f3RqFftMZx

[ابوخليل]

استاذ احمد دوما اذا المرفق حجمه كبير  استخدم قوقل درايف وتضع الوصلة هنا ،  لدينا تحفظ على مواقع الرفع ، لانها تدخل في الخصوصية . 

على كل حال اذا انت قرأت ما اشرت عليك به وموافق ان تبدأ من الصفر فاننا سنعمل على الجداول فقط

لذا ارفق جداولك فقط .

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

تم

PMP Tabels Only.rar

[Eng.Qassim]

2 ساعات مضت, عبد الله قدور said:

تقوم باستعلام الحاق تضيف البيانات مرة اخرى على النفس الجدول مع تغيير العمودين 1 و 2 تكون بهذه الطريقة تم النقل

الا نحتاج الى استعلام حذف بعد تحديث البيانات وارسالها مرة اخرة ؟

[ابوخليل]

هذه هي التوجيهات نسختها من هناك

يجب ان نتقيد بها خطوة خطوة

اتبع الخطوات التالية :

1- ابدأ من الصفر

2- اشرح عملك بالتفصيل ، واطرحه للنقاش بأدق التفاصيل .. وهذه مرحلة مهمة جدا جدا عند العزم على بناء اي مشروع

3- ابدأ بتصميم الجداول .. بناء على نتيجة تحليل البيانات .. تحت نظر الخبراء هنا .

اعلم انك اذا انهيت تصميم الجداول بشكل صحيح فانك انهيت 50% من مشروعك ، لأن كل ما يلحق مستقبلا يعتمد على هذه الجداول

وفقك الله لكل خير

[ابوخليل]

المشروع مقاولات

س. هل المبالغ على دفعات بينكم وبين العميل وبينكم وبين المورد

س . ما طبيعة عمل الاقسام  ، وما محتوى الاستمارة التي تمرر لهم ... مايتبادر للذهن ان لكل قسم  جزء من الاستمارة يخصه

ياليت تشرح لي الاطار العام لمجمل العمل حتى يمكن الاحاطة بابعاده .. 

استاذ احمد لا تتصور الانجاز سيتم خلال جلسة واحدة او اثنتين ..

لانه يجب علينا ان نضع الحقل المناسب في المكان المناسب فاحتمل مني كثرة الاسئلة

اختم كلامي هذا بمثل عندنا يقول : الكلمة التي تستحي منها ابدأ بها اولا .. وهي اني ساعمل معك حسب ما يتاح لي من الوقت .

 

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

أولا مشكووووووور جدا على الرد وأنا متفهم ذلك

 

طبيعة العمل

عندنا عملاء لهم فلل في مناطق متعددة وعندنا موردين ومنفذين لهم دفعات ستدفع بناء على عملهم

وعندنا أقسام (قسم إدارة المشاريع - قسم المشتريات - قسم سباكة وكهرباء - القسم الإداري - قسم التصميم - القسم المالي)

 

 عندنا طلبات مواقع "توريدات" أو طلبات إدارية ونريد أن نرسل الطلب للقسم المعين أو عدة أقسام للتعميد عليها وإرسالها لقسم المالية في الأخير للتحويل ويقوم قسم المالية بالتحويل وارفاق مستند التحويل للقسم اللي ارسله لإرسالها للمورد لإفادته بأنه تم التحويل لتنزيل الطلبات

 

وكل هذا يسجل على قاعدة البيانات ويحفظ فيها مع عمل نسخة إحتياطية للبرنامج كل فترة

 

دي الأبعاد المطلوبة حاليا

 

وأكرر شكري وتعاطفكم معي وجزاكم الله على كل خير تفعلونه

 

 

 

[متقاعد]

41 دقائق مضت, Eng.Qassim said:

الا نحتاج الى استعلام حذف بعد تحديث البيانات وارسالها مرة اخرة ؟

[Eng.Qassim]

استاذ خالد العزيز @متقاعد

انا فهمت الموضوع من وجهة نظر اختصاصي ..حينما كنت اعمل سلفة للمقاول اعملها بشكل تراكمي

عكست الموضوع على برنامج اخينا احمد ..الجدول الرئيس للاعمال فيه كل الاعمال التراكمية..اي حينما يحدث اي تغيير في الكميات واريد ارسالها يجب حذف كل مافي (الجدول الاخر) الذي تأخذ منه الاقسام الاخرى المعلومات والحق به البيانات الجديدة

[ابوخليل]

2 ساعات مضت, أحمد محمد اسماعيل عامر said:

 

 عندنا طلبات مواقع "توريدات" أو طلبات إدارية ونريد أن نرسل الطلب للقسم المعين أو عدة أقسام للتعميد عليها وإرسالها لقسم المالية في الأخير للتحويل ويقوم قسم المالية بالتحويل وارفاق مستند التحويل للقسم اللي ارسله لإرسالها للمورد لإفادته بأنه تم التحويل لتنزيل الطلبات

 

انا اعرف تماما ماذا تريد لذا دعنا نختصر الجهد والوقت ، ولن ندخل في متاهات برنامجك القائم

اعمل لي نموذج بصيغة الطلب  وارفقه مع الجداول التي ارفقت سابقا

وما هو القسم  الذي ينشىء الطلب اولا

ساعمل لك تنقلات الطلب وظهوره حسب يوزر القسم

حينها يمكنك استيراده الى برنامجك ... لذا يجب ان تعتني بتصميمه بجعله متكامل يحوي جميع البيانات المطلوبة

[متقاعد]

45 دقائق مضت, Eng.Qassim said:

انا فهمت الموضوع من وجهة نظر اختصاصي ..حينما كنت اعمل سلفة للمقاول اعملها بشكل تراكمي

عكست الموضوع على برنامج اخينا احمد ..الجدول الرئيس للاعمال فيه كل الاعمال التراكمية..اي حينما يحدث اي تغيير في الكميات واريد ارسالها يجب حذف كل مافي (الجدول الاخر) الذي تأخذ منه الاقسام الاخرى المعلومات والحق به البيانات الجديدة

انت ادرى يا استاذ قاسم فانا غير متخصص

السياق كان عن الحاق البيانات في نفس الجدول وليس جدول اخر كما اشرتم اعلاه

اقتباس

تقوم باستعلام الحاق تضيف البيانات مرة اخرى على النفس الجدول مع تغيير العمودين 1 و 2 تكون بهذه الطريقة تم النقل

وفي جميع الاحوال نحترم كل وجهات النظر والاختلاف امر طبيعي وان كنت ومازلت اعتقد ان حذف البيانات بشكل دوري يكون للجداول المؤقته في حال اضطررنا لاستخدامها

اخيرا الايقونه استخدمتها على سبيل الدعابة لاخ عزيز له كل التقدير والاحترام 🌹

تحياتي

[أحمد محمد اسماعيل عامر]

هذه هي الخطة أو ال ERP  المطلوبة

ابوخليل

"اعمل لي نموذج بصيغة الطلب  وارفقه مع الجداول التي ارفقت سابقا"

 

وشاكرين لمجهودكم

[Eng.Qassim]

56 دقائق مضت, متقاعد said:

خيرا الايقونه استخدمتها على سبيل الدعابة لاخ عزيز له كل التقدير والاحترام

بالعكس استاذ خالد ...فانت استاذنا

وانا تفهمت بأنك لم تفهم قصدي ...اكثر ايقونة احبها ..الواحد يضرب راسه بالحيط 😂

انا متابع لهذا الموضوع كثيرا ..والاخ والاستاذ ابو خليل يحاول فهم ماهية عمل النظام لبناء الجداول

وانا كمهندس مدني ..احاول ان افهم مالذي يريده الاخ احمد

صحيح ان النظم ..تختلف بين دولة واخرى ...لكني احب التعلم على منظومات الدول الاخرى

تحياتي لك استاذ خالد