أرجو المساعدة في طريقة أرشفة وثائق المشاريع

[هارون الزنداني]

السلام عليكم ورحمة الله أعضاء ومنتسبي هذا المنتدى.. بداية لن أفيكم حقكم مهما قلت وأثنيت على مجهوداتكم فجزاؤكم عند الله أوفى. لذلك سألج في عمق الموضوع.

أعلم جيداً أنه كثر التداول لموضوع الأرشفة الإلكترونية بأنواعها وخصائصها .. ولكن غالبا ما يتم التعاطي مع الأرشفة كصادر ووارد بينما يمكن تلخيص طبيعة عملي الآتي

_ الوثائق لدي حسب المشروع وكل مشروع له عدة تفريعات ) خطابات صادر + وارد، مخططات جداول كميات وقد يشمل المشروع عشرات المخططات وجداول الكميات

_ يتم التعامل مع جهات داخلية وخارجية 

_ بعض الوثائق تخضع للتعديل خاصة المخططات 

وعليه أرجو التكرم بإسعافي بتطبيق يتماشى مع مقتضى طبيعة عملي أو إرشادي إلى الطريقة المثلى لأرشفة الوثائق  

وجزاكم الله خير الجزاء