ترحيل جزء من بيانات جدول الرحلات في ملف وورد إلى فاتورة الرحلة في ملف اكسل

[ssbnd]

السلام عليكم

الأخوة...

أنا اعمل لدى شركة مقاولة مختصة بنقل موظفين من شركتهم إلى بيوتهم، الروتين اليومي لي أنني أقوم قبل بيوم بكتابة جميع رحلات الموظفين في ملف وورد مثلا (كشف رحلات يوم 1-5-2022) يحتوي على جميع رحلات الموظفين لهذا اليوم و عند انتهاء اليوم أقوم بكتابة فواتير الرحلات في ملفات اكسل. كل فاتورة (و التي هي عبارة عن ملف اكسل خاص برحلة واحدة فقط حصلت في هذا اليوم) تحتوي على اسماء الموظفين الخارجين من شركتهم و اسماء الموظفين الداخلين إلى الشركة و جهة الرحلة من أين إلى أين و نوع الرحلة هل هي اتجاه واحد (سواء ذهاب أو عودة) أو ذهاب و عودة أو رحلة عمل تسمى (يوم كامل) إضافة إلى قيمة الرحلة التي وجدت له كود معين بحيث أنه يفحص على الرحلة من أين إلى أين و نوع الرحلة ليعطيني قيمة الرحلة أتوماتيكيا على حسب اسعار الرحلات في شييت Trips Rate.

المطلوب أريد في نهاية اليوم ان يقوم كود بترحيل بيانات كل رحلة إلى فاتورة الاكسل خاصة دون الحاجة إلى نقل بيانات الرحلة لكل فاتورة على حدة.

يعني يقوم الكود بالدخول على ملف الوورد و يحدد الرحلة الأولى ثم يقوم بنسخ اسماء الموظفين الخارجين في الرحلة الأولى و يقوم بإنشاء ملف اكسل (تصميمه نفس تصميم ملف الاكسل المرفق) و يضعها في خانة الموظفين الخارجين في فاتورة الاكسل و التي مثلا ستسمى (1.xlsx و التي تعني فاتورة الرحلة رقم 1) ثم يقوم بتحديد اسماء الموظفين الداخلين في نفس الرحلة و يقوم بوضعها في خانة الموظفين الداخلين في فاتورة الاكسل و يقوم بنسخ تاريخ الرحلة و نوع الرحلة. ثم سيقوم ملف الاكسل بعدها بحساب قيمة الرحلة أتوماتيكيا بواسطة الكود الذي عملته ثم يقوم بحفظ الملف في مجلد بإسم تاريخ اليوم (مجلد اسمه 1-5-2022).

ثم يقوم الكود مرة أخرى بالدخول على ملف الوورد و يحدد الرحلة الثانية و يقوم بنسخ البيانات التي ذكرتها سابقا في في فاتورة الاكسل الثانية (2.xlsx فاتورة الرحلة رقم 2) ... ثم بعد حساب قيمة الرحلة اتوماتيكيا بواسطة الكود الذي عملته سوف يقوم بحفظ الملف في نفس المجلد (1-5-2022 لأنه خاص بفواتير رحلات هذا اليوم). و هكذا حتى نهاية رحلات اليوم.

في اليوم الثاني سوف استخدم (كشف رحلات يوم 2-5-2022) و مرة أخرى يقوم الكود بنسخ بيانات الرحلة الأولى و ترحيلها إلى ملف اكسل سيسمى (1.xlsx و لكنه سوف يحفظ في مجلد بتاريخ هذا اليوم الذي هو 2-5-2022). و هكذا.

في الصورة المرفقة سيبين شكل المجلدات المستخدمة.

في المرفقات أيضا كشف الرحلات اليومية الذي يوضح بيانات الموظفين الخارجين و الداخلين و المناطق و نوع الرحلة.

و ايضا في المرفقات عدد من فواتير الاكسل التي استخدمها.

1.xlsm 2.xlsm 3.xlsm كشف الرحلات اليوم تاريخ 1-5-2022.docx

[عبدالفتاح في بي اكسيل]

ولكن  ارى  شرح  كبير  جدا  لا داعي  له .   اذا  لم  اكن  مخطيء   تريد  دمج  الفواتير  الثلاثة  في  ملف  اكسيل  على  هيئة  جدول  يحتوي  على  الثلاث  ملفات .

يجب  الغاء  دمج  الخلايا  في  الفواتير  تجنبا  لاي  مشاكل  مع  الاكواد .

 

[ssbnd]

حياك الله اخ عبدالفتاح

عفوا و لكن ليس المطلوب دمج الفواتير الثلاثه

باختصار لدي كشف رحلات على شكل ملف وورد و في نهاية اليوم اريد كود يقوم بترحيل كل رحلة في جدول الرحلات المكتوبة في الوورد الى فاتورة اكسل مصممة مسبقا.

تحياتي

[عبدالفتاح في بي اكسيل]

لماذا  لا  تقوم  بتصميمها  على  الاكسيل  بدلا  من  كل  هذا  التعقيد .

[ssbnd]

فكرت ان اصمم كشف الرحلات بالاكسل بحيث تكون جميع الملفات المستخدمه بالاكسل و لكن بسبب صعوبة تنسيق الصفحات في الاكسل يجعل من كشوفات الرحلات ليس كمثل التنسيق على شكل صفحة الوورد. و بقيت استخدم الوورد لأنه اقوم بإرسال هذه الكشوفات الى جهات اخرى و اريد ان يكون الكشف بشكل لائق من حيث التنسيق، و ايضا بسبب أن الموظف الآخر معي ليس لديه القدره على التعامل مع ملفات الاكسل.

[محمد هشام.]

أين هي الفاتورة المصممة مسبقا؟

يمكنك ترحيل الفاتورة من ملف الوورد الى ملف اكسيل بنفس التنسيق والشكل  إذا أحببت .

[ssbnd]

أهلا اخ محمد

في المرفقات ستجد 3 فواتير اسمائهن (1 و 2 و 3)، قمت بوضع 3 فواتير لمقارنة مافي الفاتورة مع كشف الرحلات حتى يُفهم المطلوب

تحياتي