تحديث بيانات الاكسل تلقائي

[ام زهراء]

السلام عليكم 

يوجد  عدد 2 ملف اكسل ملف اساسي وهو مصنف رقم 1

وملف تم تحديث بعد بيانات الموظف مثلا القسم او فرضا مسمى الوظيفة وهو مصنف 2

الفكره تحديث الملف تلقائي عن طريق رقم الهويه ويبحث بالمصنف 2 عن التحديث الجديد بعامود معين ويتم تغيرها تلقائي

لان بعملي حاليا يتم تحديث المصنفات يدوياً والعدد جداً كبير

اتمنى وفقت بشرح المطلوب ...واذا يوجد فكره مشابها لابئس بتعليمي اياها

المصنف1.xlsx المصنف2.xlsx

[محمد هشام.]

السؤال لماذا لم يتم نسخ البيانات الجديدة فوق القديمة او جلبها دفعة واحدة  دون تحديث كل  اسم على حدى ؟ 

او ترحيل الأعمدة الأربعة فقط للمصنف الجديد!!!! لانه ليس هناك تغيير لا في مكان الأعمدة ولا في تنسيق الجدول . 

هل هناك اعمدة أخرى  يجب تحديث بياناتها ؟ 

[ام زهراء]

يتم البحث عن اسم الموظف بالهويه الوطنيه ومطابقته بالملف الاخر في حال تم تغير القسم نقوم بتحديث البيانات وهكذا

عدد الاسماء يفوق٣٠٠٠ اسم احتاج طريقه  لمطابقتها وتحديث المتفيرات 

الملف المرفق كامثال ؛ الملف الاصلي بياناته كثيره

كذلك بيانات الموظف ليس بنفس الترتيب

مثلا

احمد

محمد

ليس شرط يكون في الملف الاخر نفس الترتيب ..الملفات يتم تزويدي بها بشكل  غير تنسيقي وانا اعدل عليها

 

[عبدالفتاح في بي اكسيل]

اختي  الكريمة  لما  لا تضعي  الملفين في  ملف  واحد  بواسطة  ورقتين .

 

[ام زهراء]

طيب حتى لو وضعتهم في ملف واحد ماعندي مشكله

اهم شي احتاج طريقه ابحث ثم تعديل ...او اذا يوجد فكره مثل قراءه الملف وتعديل المتغير

[محمد هشام.]

اقتراح ..يمكنك بعد وضعهم في ملف واحد اضافة ورقة جديدة تمكنك من استخراج المتغير

بما ان رقم الهوية الوطنية هو عنصر ثابت لا يتغير يمكنك البحث به رغم اختلاف ترتيب الاسماء بمصنف1 و2 وطريقة البحث هي الاسم والهوية الوطنية من مصنف 1  لاعتبارة الشيت الرئيسي الدي يتضمن جميع الاسماء مع جلب باقي البيانات من مصنف 2 بشرط وجود نفس الاسم

وعند كتابة الرقم الوظيفي فقط يتم جلب بيانات الاعمدة الاخرى تلقائيا..جرب اخي

test.xlsx

[ام زهراء]

جزاك الله كل خير 

الفكرة واضحه بس ممكن تشرحها لي بشكل واضح وكيف اعمل الخطوات 

ماشاء الله الفكرة الطريقة جداً جميلة 

ممكن طريقتها لعملها على الملفات لدي

[محمد هشام.]

قد تم تنبيهك من قبل على رفع ملف بنفس تصميم ملفك الرئيسي. تفاديا لاهدار الوقت. ونسخ المعادلات دون مشاكل. على العموم هي نفس المعادلة يكفي تغيير نطاقات الأعمدة على حسب ما يناسبك

أو اعد رفع ملف مشابه تماما لملفك من حيث تصميم  الجداول لكي يتم وضع المعادلات. حينها يكفي نسخ بياناتك في الأعمدة المناسبة للحصول على النتيجة المطلوبة. 

[عبدالفتاح في بي اكسيل]

التحديث  يتم  عن طريق  الاسم  وليس  رقم  الهوية  لانه  رقم  الهوية  متكرر  فكيف  سيعرف  الاكسيل  اي  رقم  هوية  سيتم  تحديثها 

لقد  وضعت  ملفين  وعنوان   مجرد  تحديث  ولم  تزودي  الاعضاء  باي  تفاصيل    لان  هناك  عدة  احتمالات  يتم  التعامل  معها  الاكسيل  ولذلك  لا تسغربي  ان  لا احد  يدخل  في  مواضيع  صاحبها  لم  ينشر  تفاصيل كاملة.

تحياتي .