الوصايا العشرون (لإتقان الوورد )

[أحمد الحربي]

أحبتي الكرام ..

السلام عليكم

أقدم لكم هذه الوصايا العشرين لإتقان ومحبة الوورد .. البرنامج الرائع بكل ما تحمله الكلمة من معنى ..

هذه الوصايا ما هي إلا اجتهاد مني ..

قد تروق للبعض وهناأطلب منه الدعاء في هذه العشر المباركة

وقد يجد البعض فيها نقصاً وخللاُ وهنا أطلب إكمال النقص وإصلاح الخلل

وقد عنيت بتوجيهها إلى من لديه معرفة متوسطة ومتقدمة بهذا البرنامج ..

=======((((((((( الوصايا العشرون )))))))))))==========

أولاً وصية الوصايا .. *** ابدأ بـ بسم الله الرحمن الرحيم ***

ثم :

1- اعتمد في كتابتك على لوحة المفاتيح أكثر ما تستطيع ولا تستخدم الماوس إلا في الضرورة القصوى .

2- استخدم الاختصارات الموجوة في الوورد ( نسخ ، لصق ، قص ، تراجع ، فتح مستند ، فتح مستند جديد ، بحث ، استبدال ... الخ )

3- أنشأ بحوثك ومستنداتك المطولة على ( نمط ) تنشأه بنفسك ولا تعتمد على نمط Normal

4- اختصر عدة أوامر تقوم بعملها بأمر واحد عن طريق ( الماكرو ) .. مثلاً

عمل حاشية منسقة لديها الأوامر التالية :

أ- إدراج الحاشية

ب- وضع قوسين حول رقم الحاشية في المتن

ج- تنسيق رقم الحاشية مع القوسين على وضع ( مرتفع )

د- تنسيق ما بعد إغلاق قوس الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض)

هـ- وفي الحاشية تنسيق رقم الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض)

د- وضع شرطة أو قوس بعد رقم الحاشية

و- وضع مسافة بعد الشرطة

فهذه سبع خطوات ستأخذ منك وقتاً لا بأس به .. فتصور أنك ستدرج 500 حاشية .. إذن سيضيع وقت كثير أنت في أمس الحاجة إليه .

5- استخدم التصحيح التلقائي لكتابة سطر متكرر طلباً للسرعة وعدم الخطأ

6- اعتمد في تنسيقاتك آلية وورد وإياك أن يكون تنسيقك يدوياً .. مثلاً إزاحة السطر الأول إلى اليسار بمقدار 2سم فاجعل وورد يقوم بها من خلال (تنسيق > فقرة > خاص) ولا تقوم أنت بعملها يدوياً من خلال مفتاح Space أو Tab .. أو التباعد بين الفقرات

7- اعتمد قالباً معيناً لكتابة البحوث .. وآخر للخطابات .. وثالثاً للجداول

8- قبل كتابة البحث قم بتجهيز ما يلي :أ- أنماط ( الفقرات الرئيسية ، الفرعية ، الآيات ، الأحاديث ، المتن ، الحاشية ، تعداد رقمي .. الحاشية ).. مع استخدام اختصاراتها من لوحة المفاتيح .

ب- الماكرو ( إدراج حاشية ، 2 ماكرو لفتح وإغلاق علامة اقتباس بحجم معين )

9- اكتب البحث في طريقة عرض ( عادي ) لسلامة نظرك

10- استخدم ( دمج المراسلات ) لإنشاء آلاف النسخ من رسالة واحدة بضغطة زر واحدة .. دون أن تقوم بنسخ ولصق يتطلب منك العمل الشاق الكثير

11- عندما لا يستطيع وورد خدمتك عن طريق القوائم والواجهات الظاهرة .. قم بتطويعه عن طريق الكود ( تعلم لغة VB ولغة VBA )

12- قبل عمل الفهارس خذ نسخة من المستند حتى لا تقع في مشاكل أنت في غنى عنها .

13- اعتمد النسخ اليدوي التلقائي من قبلك كل دقيقة بالاعتياد على الضغط على زري Ctrl+s .. دون أن تشعر بذلك

14- لا تحفظ المستندات في مجلد ( المستندات ) ( My documents) لتجنب فقدان عمل شهر كامل

15- قم بإلغاء التنسيق التلقائي الآلي في الوورد وكذلك تنسيق تلقائي أثناء الكتابة .. حتى لا يقوم وورد بعمل أي شيء إلا بإذنك

16- احم المستند بكلمة مرور للتعديل .. حتى لا يعبث به عابث .. فتندم

17- قبل أن تبدأ بكتابة البحث .. قف قليلاً مع صاحبه واطلب منه توضيح ما يريد مثلاً :

أ- أحجام الخطوط وأنواعها .

ب- الطباعة على وجه واحد للورقة أم على الوجهين

ج- مقاس الورقة

د- مقدار الهوامش ( يمين ، يسار ، أعلى ، أسفل )

هـ- ترويسات الصفحات

18- استخدم المقاطع لـ :

أ- تنسيق المستند بشكل احترافي

ب- التنويع في أحجام الصفحات

ج- التنويع في اتجاه الصفحة ( عمودي ، أفقي )

د- التنويع في الترويسات

هـ- التنويع في أرقام الصفحات ( أرقام ، حروف ... الخ )

و- إدخال صفحات بيضاء في ثنايا المستند ( بلا ترويسة وبلا أرقام كعناوين الفصول والأبواب ) .

19- أضف سمات جمالية مثلاً :

أ- إسقاط الأحرف أو الكلمات الاستهلالية

ب- رموز تعداد رقمي بأشكال جميلة معبرة

ج- تظليل عناوين حقول الجداول

د- تكبير أو تصغير بعض الجمل للفت الانتباه مثلاً تكبير ( لذا .. قلت .. والصحيح ) وتصغير ( رواه البخاري ومسلم )

هـ- اختيار خط مناسب يحدده موضوع العمل ( كالإعلانات .. البحوث .. الخطابات الرسمية )

20- دع التنسيق النهائي ( الإخراج ) وليس الأولي في آخر شي وقبل الطباعة فقم بـ :

أ- معاينة المستند من أوله إلى آخره .

ب- استخدام التدقيق الإملائي للمساعدة في إيجاد الأخطاء .

ج- أرقام الصفحات ( إذا كان في المستند أكثر من مقطع )

د- التدقيق في أوضاع الفواصل (،) فلا يمكن أن تكون في آخر السطر أو في أوله

هـ- صحة أرقام الحواشي فلا يمكن أن يكون رقم الحاشية في صفحة والحاشية في صفحة أخرى .

و- ملاحظة عدم الفصل بين بعض الكلمات فلا يمكن أن يكون اسم عبد الله ( عبد ) في أخر السطر و ( الله ) في أول السطر الثاني

ز- الانتباه للتعداد الرقمي .

ح- الانتباه لصحة الإسنادات الترافقية .

ي- الانتباه لصحة أرقام الصفحات في الفهارس .

(( آمل أن أكون قد وفقت فيما أردت .. والحمد لله أولاً وآخرا ))

محبكم

أحمد الحربي

تم تعديل نوفمبر 15, 2003 بواسطه أحمد الحربي

[المهاجر]

مشكور أخينا أحمد الحربي على الوصيا الممتازة..

[أحمد الحربي]

والشكر موصول إليك مشرفنا الكريم المهاجر

[اا الفاروق اا]

السلام عليكم

مشكور .... وجزاك الله خيرا

[أحمد الحربي]

وإياك جزاك أستاذنا الفاروق