مطلوب مساعدة في استكمال برنامج لحصر عهدة جهة حكومية

[khaledm123]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

الاخوة الكرام ارجو المساعدة في هذا البرنامج 

البرنامج عبارة عن قاعدة بيانات لحصر اصناف جهة حكومية لها عدة مواقع  تابعه لها يوجد اصناف عهدة بكل موقع ويوجد اصناف عهدة بالفرع الرئيسي الغرض من القاعدة حصر جميع الاصناف الموجودة بالمواقع والفرع الرئيسي بحيث يظهر كمية الصنف وسعرة وموجود باي موقع والكمية الاجمالية  والقيمة الاجمالية لكل صنف على حده ولجميع الاصناف بالكامل  لكل موقع على حدة  ووللجهة بالكامل 

انا عملت القاعدة دي بسيطة بس فيها مشكلة ان لازم يتم ادخال الاصناف صنف صنف في فورم او جدول الاصناف وادخال المواقع موقع موقع من فورم او جدول المواقع وبعد ذلك يتم ادخال الاصناف مرة اخرى والمواقع الموجودة بها  الاصناف وكمياتها وسعرها من فورم ادخال البيانات وهذا الموضع مرهق جدا بسبب ان الاصناف كثيرة جدا فاذا وجدت طريقة لادخال الاصناف والمواقع والكميات والقيمة مرة واحد بشرط

** عدم تكرار الصنف او الموقع

بحيث عند اظها تقرير بالاصناف يظهر اسم الصنف مرة واحدة فقط ويظهر المواقع الموجود بها هذا الصنف وكميته وسعر ه

وعند اظهار تقرير بالمواقع يظهر اسم الموقع مرة واحدة فقط وتظهر الاصناف الموجودة به وكميتها وسعرها واجمالي قيمة العهدة بالموقع 
لا يقبل تكرار الصنف بنفس الموقع وانما يتكرر الصنف بموقع اخر بمعني كرسي مدير تم تسجله بالموقع رقم 1 لا يقبل تسجيل هذا الصنف مرة اخرى بنفس الموقع وتظهر رسالة ان هذا الصنف مسجل بالموقع هل تريد تغيير الكمية والسعر و يمكن تغيير الكمية او السعر   لهذا الصنف بهذا الموقع ويفبل ادخال كرسي مدير للموقع رقم 2 في حالة عدم تسجيله بالموقع رقم2 وهكذا 

ولو امكن ان يكون هناك امكانية لتحويل صنف من موقع الى موقع اخر بحيث تقل كمية الصنف وقيمتة بالموقع المحول منه وتزيد الكمية والقيمة  بالموقع المحول اليه بمعني عندي صنف كرسي مدير عددهم  10 بالموقع رقم 1 وقيمتهم 1000 جنيه وعندي كرسي مدير بالموقع رقم 2 عددهم 3 وقميتهم 300 جنيه واريد تحويل عدد 4 كراسي من موقع رقم 1 الى موقع رقم 2 بحيث تكون النتيجة فب النهاية بعد التحويل الموقع رقم 1 به عدد 6 كراسي مدير وقيمتهم 600  والموقع رقم 2 به عدد 7 كراسي مدير قيمتهم 700 جنيه 

ارجو ان اكون وضحت المطلوب تعديله في البرنامج

ولكم جزيل الشكر 

برنامج حصر العهد بالفرع.rar

تم تعديل يونيو 16, 2022 بواسطه khaledm123

[Eng.Qassim]

5 ساعات مضت, khaledm123 said:

مشكلة ان لازم يتم ادخال الاصناف صنف صنف في فورم او جدول الاصناف وادخال المواقع موقع موقع من فورم او جدول المواقع وبعد ذلك يتم ادخال الاصناف مرة اخرى والمواقع الموجودة بها  الاصناف

وعليكم السلام ..نجيها وحدة وحدة

بالنسبة لهذا السؤال يمكن عمل نموذج ادخال مصدر بياناته جدول insertdata ويكون حقل itemcod نص وليس رقم

وفي حدث بعد تحديث الحقل نعمل جملة سكوال لالحاق اسم الصنف الى جدول الاصناف..وهذا ينطبق على حقل المخزن ايضا

ربما احد الاخوة لديه طريقة اخرى

 

[Eng.Qassim]

6 ساعات مضت, khaledm123 said:

بحيث عند اظها تقرير بالاصناف يظهر اسم الصنف مرة واحدة فقط ويظهر المواقع الموجود بها هذا الصنف وكميته وسعر ه

من مصدر سجلات تقرير الاصناف تقوم بعملية تجميع مع حذف حقل التاريخ

وتعمل SUM للكمية والمبلغ كما في الصورة

وفي وضع التصميم للتقرير تقوم بتغيير مصدر سجلات الكمية والمبلغ حسب الحقول التي انشأها استعلام التجميع

وللتجميع حسب الصنف Group on itemname  كما في الصورة

وهذا ينطبق على تجميع حسب المخزن

[khaledm123]

اشكر مرور حضرتك الكريم يا باشمهندس 

لقد قمت بتجربة ما اخبرتني به التقارير مضبوطة والحمد لله ولكن طريقة الادخال انا عملتها على كد معرفتي ولكن مش مظبوطة ياريت حضرتك تعدلها او تخبرني بالخطوات كما بالتقارير  وبالنسبة لتقرير البحث انا عايزه يظهر كما بالتقارير الاجمالية وجزاك الله خيرا  

وهذا الملف بعد التعديل 

برنامج حصر العهد بالفرع.rar

[Eng.Qassim]

جملة السكوال تكون هكذا

DoCmd.RunSQL "INSERT INTO items ( itemname )SELECT [forms]![Copy Of insertdata]![itemcod] AS myItem;"

ولا داعي للسطر

Me.Requery

لانه يعيدك الى الصفحة الاولى

بالنسبة لتقرير البحث اعملي نفس الشيء كما هو في تقرير الاصناف

لا اعلم ان كنت تصدين شيء اخر ..ممكن تفصيل اكثر

احاول لا ارفع الملف حتى لانثقل على الموقع

تم تعديل يونيو 17, 2022 بواسطه Eng.Qassim

[khaledm123]

انا اسف واثقلت على حضرتك

ولكن لم يضبط الادخال لانه يظهر صندوق مسج يطلب ادخال اسم الصنف واسم الموقع مرة اخرى يعني نفس المشكلة وهى انه سيتم كتابة الصنف مرتين

وهذا ارهاق وتعب ما فيش مشكلة من رفع الملف على الموقع  حضرتك ده ملف عام مافيهوش مشكلة حتى عند الانتهاء منه على النحو المضبوط قد ينتفع به الاخوة الاعضاء لو امكن حضرتك ترفع الملف بعد التعديل حتى تعم الفائدة وحتى اتمكن من معرفة ما تم بالضبط 

ولك جزيل الشكر 

[Eng.Qassim]

لم اشتغل على التقرير

خلينا في ادخال الاصناف

جرب المرفق الان

برنامج حصر العهد بالفرع.rar

تم تعديل يونيو 17, 2022 بواسطه Eng.Qassim

[khaledm123]

تمام  الادخال كده زي الفل الف شكر 

بس انا عايز حاجة تاني في الفورم  الله يبارك فيك عدم تكرار الصنف في الموقع الواحد وعدم تكرار الموقع وانما يتم السماح بادخال الصنف لموقع اخر بمعني اذا اردت ادخال صنف مثلا تليفزيون بالقاهرة مرة اخرى  تظهر رسالة ان هذا الصنف مسجل من قبل بهذا الموقع هل تريد تعديل الكمية والقيمة  في حالة نعم يسمح بتعديل الكمية والقيمة ولا يسجل الصنف مرة اخرى و في حالة  لا   تظهر  رسالة هل ترغب باضافة الصنف لموقع اخر  في حالة    نعم يظهر اسم الموقع المراد الاضافة اليه والكمية والقيمة   وتتم الاضافة بالموقع الجديد وفي حالة  لا ينتقل الى سجل جديد 

انا تعبت حضرتك معايا ولكن هذا الموضوع مهم جدا 

وبعد كده التقارير تكون مطابقة لما تم التعديل او الاضافة الجديدة

[Eng.Qassim]

15 ساعات مضت, khaledm123 said:

نا تعبت حضرتك معايا

يالعكس انا بالخدمة ..

لكن الافضل لحضرتك ان تفتح موضوع جديد لكل سؤال حتى يراه بقية الاعضاء والاساتذة

لاني احيانا لا اعود الى الموضوع السابق..بالصدفة رايت مشاركتك الاخيرة

[khaledm123]

انا احب اشكر حضرتك جدا واسف  على تعبك معايا جدا