كيف استخدم معادلة IF في معرفة حضور الموظفين

[مريم2]

السلام عليكم

لدي مجموعة من الموظفين ولهم مواعيد على فترتين  ( صباخية ومسائية ) 

اريد من تحديد جدول معين  ، اعلم بقاعدة IF او ما غيرها  من حضر في المواعيد الصباحية او المسائية  وفقاً لمعطى المواعيد في الورقة نفسها علما بأن المواعيد قابلة للتعديل في اي وقت

مرفق مثال وعليه الحل يدوياً 

 

SSS1.xlsx
 

[نزار سليمان عيد]

تحت الفترة الصباحية اكتبي هذه المعادلة

=IF((H3=A2)*AND(C2<F$1),"حضر","لم يحضر")

وتحت المسائية اكتبي هذه المعادلة

=IF((H3=A2)*AND(C2>F$1),"حضر","لم يحضر")

انظري للمرفق واي استفسار خبريني من فضلك

SSS1.xlsx

[مريم2]

اشكرك على الرد والاهتمام

ولكن اريد ايضا بمعرفة التواريخ   ، لأن الكشف كما هو مرفق فيه تواريخ

 

لأني المطلوب مني في نهاية اشهر احصر للموظفين حضورهم صباحية ومسائية فترات عملهم 

مرفق الشيت الثاني للتوضيح اكثر
 

SSS2.xlsx

تم تعديل مارس 16, 2022 بواسطه مريم2
زيادة توضيح وارفاق ملف للتوضيح اكثر

[نزار سليمان عيد]

المعادله مرنه وموجود شرط الوقت من ضمنها ولكن في ملفك الثاني اوقات دخول وخروج الموظف على اساس 24 بينما في وقت التحديد موجود على اساس 12 ساعه فضلا التوضيح

[مريم2]

الملفين متشابهين ولكن ممكن عكست الصفوف مع الاعمدة بالنسبة للتواريخ    والوقت بنظام  24 ساعة وليس 12

انا اريد مثل الشيت الثاني   ،،  التوراريخ متواجده وامامها كل موظف

بمعنى اخر    موظف رقم 4  هل في يوم   6 - 3 - 2022   اشتغل صباحي ام مسائي ام لم يحضر اساسا ولا يوجد اسمه في الملف  فسينتج لم يحضر لم يحضر

[نزار سليمان عيد]

اذا ممكن تعدلي الملف بالحالات المطلوبة لتثبيت المعادلات عليه 

[مريم2]

استاذي  ، تم توضيح الفكرة كاملة في هذا المثال اكثر واكثر   ، مع مراعاة اكتر من موظف موجود في المكان 

SSS3.xlsx

[نزار سليمان عيد]

تمام 

السؤال هنا بناء على اخر ملف وقت الدخول يبدا الساعه 8 ووقت الخروج 22

في المعطيات بجدول البيانات فقط دخول وغير متماشي مع قاعدة الشرط يعني ممكن يداوم بعد ساعه من التوقيت الرسمي للدوام وماتحسبو عليه تاخير 

فضلا التوضيح 

[مريم2]

تسلم
انا يهمني اني اشوف الموظف  اذا اشتغل خلال ساعات العمل اللي انا محددها في الشرط من 8 ل 22  يكون فترة كامله له
ونفس الكلام اذا اشتغل خلال 8 ل 15 يكون فترة اولى صباحية   و 15.01 الى 22 فقط يكون فترة ثانية مسائية

حتى احدد في نهاية الشهر لكافة الموظفين   كام موظف اشتغل  فترة واحدة  وهل صباحية ام مسائية  او فترة كاملة

[نزار سليمان عيد]

تم الحل بواسطة الجداول المحورية مع المعادلات الشرطية

 

انظري للمرفق واي استفسار او تعديل خبريني من فضلك

 

SSS3- pivot.xlsx

[مريم2]

اشكرك

هل هناك حل بالمعادلات بدلا من البيفوت تابل 

 

وهناك معادلات في كلا الصفحتين ، لا افهم ماذا افعل بالضبط 

اريد معادلات في الجدول ذاته

تم تعديل مارس 20, 2022 بواسطه مريم2

[نزار سليمان عيد]

طبعا الحل بالمعادلات لاستخراج طلبك ولكن لاختصار الجهد والبحث تم الاستعانة بالجداول المحورية لاستخراج اقل واكبر وقت لكل موظف وعملك فقط بصفحة الجدول التي بالصورة بعد ادخال البيانات

اما الصفحه الرئيسية لادخال البيانات

مع الشكر

 

[مريم2]

هناك معادلات في الصفحة الأولى ولا اعرف معناها

ومعادلات في صفحة البايفوت تابل في المنتصف وكذلك لا افهم معناها لتطبيقها
لذلك كنت اريد نفس الجدول وفيه المعادلات  مثل  IF  او CountIF   لعمل الاحصائيات مباشرة لكل موظف في نهاية الشهر

[نزار سليمان عيد]

المعادلات بالصفحة الاولى كانت للتجربة 

المعادلات والنتائج بالصفحة الثانية بعد ادخال الموظفين بالصفحه الاولى

[مريم2]

يعني اخي لن اعتمد على المعادلات في الصفحة الأولى  ؟؟

وهل لو تكرمت علينا  ، الاستغناء عن البايفوت تابل كحل اخر  ، وعمل معادلات كما طلبت في اي وقت متاح لكم    بارك الله فيك

[نزار سليمان عيد]

الموظف كم مره ممكن يتكرر باليوم يعني لو وصل العمل الساعه 8 صباحا وخرج قبل انتهاء الدوام الصباحي الساعه 3 ورجع ثاني هل هذا ممكن يحدث واذا عندك ملف لشهر كامل اطبق عليه افضل

وان شاء الله اعملك الجدول بدون بايفت

تم تعديل مارس 20, 2022 بواسطه نزار سليمان عيد

[مريم2]

كل موظف يشتغل مرة في اليوم  طبعا  بس  احيانا  فترة صباحية واحيانا مسائية واحيانا كاملة  كما ذكرت في المواعيد

لا, هذا ما يحصل عندي  هو يأتي ولا يخرج ... لا يوجد لدي الأن ، بناء على ما ستقوم به باذن الله  ، سأصمم الجدول  لأخذ منه
 

 

[عبدالفتاح في بي اكسيل]

مجرد  ملاحظة  لن  ينجح  معك  الامر  وستطلبين  المساعدة مرة اخرى لو حدث  اختلاف  في  تركيب  البيانات اعتقد  هذه  الموضوع  الثاني الذي  اراه  منك   غير  واضح ومشوش  

لا تنتظري  من  الاخرين  يصمموا  لك  بياناتك . عليكي بتصميم  البيانات واظهار  كيف  تكون  النتائج  بكل  دقة  حتى  لا تطلبي  في كل  مرة  تعديل .

واعتقد  ان  الاستاد @نزار سليمان عيد لديه  الاستعداد  لمساعدتك  لذلك  لا  تبخلي  عليه  على  الاقل  بتصميم  ملف  بسيط  حتى  يتمكن  من تنفيد  افكاره.

تحياتي 

[نزار سليمان عيد]

اشكرك استاذ عبدالفتاح على ملاحظتك

الاخت مريم  ..فضلا انظري للمرفق واي استفسار خبريني من فضلك

هنا في الاعمدة من A الى D يكون ادخالاتك في العمود A تم وضع معادلة لعدم تكرار الاسم وفي العمود F تم وضع جلب اقل وقت دخل فيه الموظف بهذا التاريخ وفي العمود G تم وضع اخر خروج للموظف وفي عمود H تم تصنيف دوام الموظف صباحي او مسائي او كامل 

فضلا المراجعه والافادة .. مع الشكر

 

 

SSS3-test.xlsx

[مريم2]

بارك الله فيك

الملف فيه 3 صفحات  ،  على اي صفحى اشتغل بالضبط استاذي الفاضل  ؟؟
واين هو البيان الاحصائي  كما في الجدول المطلوب

https://www.officena.net/ib/topic/113609-كيف-استخدم-معادلة-if-في-معرفة-حضور-الموظفين/?do=findComment&comment=684675

استاذ عبد الفتاح بالفعل انا ارسلت اخر ملف مطلوب فيه بالتفصيل ما اريد  ومصمم فيه البيانات التي اريدها  انا فقط سأكمل البيانات على هذا الجدول الموظفين  وفي المقابل يظهر لي النتائج
وفقا لما طلبت من معادلات احصائية  
 

 

[نزار سليمان عيد]

السلام عليكم

الصفحتين بالاول ليس لهم علاقة بالصفحة الجديده

انظري للمرفق واخبريني اي تعديل

SSS3-test.xlsx

[مريم2]

هذا الجدول غير واضح امامي تماما  ولا افهمه    حتى اطبقه

انا جربت اعدل في تواريخ الجدول ووضعت 3-3-2022  لأرى هل سيقوم بالحساب ولكنه لم يحسب ولم تظهر اي نتيجة

انا بسطت المثال اكثر  ولا اريد كلمة حضور ولم يحضر للتسهيل عليك استاذي 

اريد اعداد فقط  يعني موظف 1  كم مرة اشتغل  حسب العمود المحدد اعلاه   بالعدد وبالمعادلات

Time.xlsx

[نزار سليمان عيد]

اولا يجب التاكد من التنسيق عندك فالجهاز لايتعرف على التاريخ كتاريخ بل كنص مما لايتماشى مع المعادلة

انظري للمرفق اختاري من القائمة التاريخ وانظري للنتاج

Time.xlsx