مساعدة في تصميم برنامج توزيع حوافز مالية على الموظفين

[ابو نزار]

 عسى ان اتلقى المساعدة منكم استاذتنا الكرام سائللاً الله ان ينفعنا بعلمكم وان يجعل ذلك في ميزان حسناتكم   وفيما يلي ملخص لطلبي

كان الغرض من انشاء قاعدة البيانات  هو  توزيع الحافز  على الموظفين  في الادارات (المالية – التسويق – المبيعات )  حيث لك إدارة عدد من الموظفين

يصرف لكل إدارة  يوميا ً  (مبلغ مالي (حافز)  مثلا (موظفي المالية  (1000)- موظفي التسويق (1500) – موظفي المبيعات (2000))  حيث كل إدارة  توزع المبلغ  لموظفيها بحسب المعتمد لكل موظف قرين كل اسم منهم بحيث كل يوم يتم استهداف عدد معين ...مثلاً ( الإدارة المالية  استلمت  يوم السبت مبلغ   1000  وزعت على.......  محمد 350- واكرم  400- ومازن 200 وتبقى من المبلغ  (50)   وتبقى عدد  من الموظفين لم يستلموا   حيث يرحل  المبلغ المتبقى لليوم التالي  بحيث يضاف الى المبلغ المخصص للإدارة في اليوم التالي   ويتم استهداف من لم يستلم في اليوم الأول وهكذا حتى يستلم جميع من في الإدارة  مخصصاتهم من الحافز وتعاد العملية مرة أخرى متى ما استلم الجميع حوافزهم ...

المطلوب / كيف السبيل لتحقيق على قاعدة البيانات السابقة ... بانتظار ردكم الكريم  استاذتنا الكرام  

Microsoft Access3.zip

تم تعديل فبراير 7, 2022 بواسطه ابوخليل
فصل المشاركة _ مع بعض تصرف

[ابو نزار]

هل من مساعدة من الاساتذه الكرام

[ابوخليل]

اهلا اخي الكريم  .. لو وضعت لك اسما تحب ان تنادى به لكان افضل

ثم انت جالس تنادي وتصوت  الحقني يا فلان الحقني يا علان ,,, وهذا مخالف لقواعد المشاركة .. وتعرض موضوعك للاغلاق .

على كل حال :

سوف اشرح  طريقة لتنفيذ العمل  للمشرف العام على المشروع وليس للموظف  حيث ان المشرف على هذه المنشأة يرغب في برنامج يضبط له الاموال الداخلة والخارجة بكل دقة .

هذا المشروع مالي اي استلام اموال وتوزيعها  لهذا يجب ان نجعل في اولويات المشروع ما يلي :

1- ضبط الاموال اليومية الواردة ( نريد تقرير عنها اسبوعي او شهري )

2- ضبط الاموال الموزعة بكل دقة ( على مستوى الموظف والدائرة وعلى مستوى الادارة ككل ونريد تقرير اسبوعي و شهري و نصف سنوي)

3- ضبط المتبقيات من التوزيع اليومي  حسب كل ادارة 

4- عمل آلية منضبطة ميسرة لعملية التوزيع

5- عمل آلية لتدوير المتبقيات حسب كل دائرة

6 - تقارير نهائية شهرية تكشف النتائج ( فائض / عجز )

آمل ان يكون هذا التحليل المختصر متوافق مع رغبتك

 

 

 

 

 

[د.كاف يار]

تفضل هذه الفكرة

 

Microsoft Access3.zip

[Eng.Qassim]

 

 

استاذي العزيز @د.كاف يار

الحقل motabak جعلته حضرتك مجموع المبالغ المنصرفة وليس المتبقية

اعتقد هناك حاجة لعمل حقل اخر للمبلغ المتبقي = hass - motabak

[د.كاف يار]

1 ساعه مضت, Eng.Qassim said:

 

 

 

 

استاذي العزيز @د.كاف يار

 

الحقل motabak جعلته حضرتك مجموع المبالغ المنصرفة وليس المتبقية

 

اعتقد هناك حاجة لعمل حقل اخر للمبلغ المتبقي = hass - motabak

 

الواضح انه مجموع المبالغ المتبقية

لأنه التكنيك الي وضعته انه في حال اضافة رصيد جديد يتم جمع الرصيد السابق مع الرصيد الجديد في حدث بعد التحديث

[ابوخليل]

3 ساعات مضت, د.كاف يار said:

تفضل هذه الفكرة

 

Microsoft Access3.zip 113.76 kB · 7 downloads

فكرة احترافية رائعة متكاملة ولا اجمل كبرنامج يومي او اسبوعي

ولكن ان اراده برنامج مالي دائم  فيلزم الاستغناء عن التحديث وابقاء الاموال الواردة كما هي

[ابو نزار]

بداية شكراً لك استاذي العزيز @ابوخليل  وسيتم الاخذ بملاحظاتكم  بعين الاعتبار  والشكر موصول ايضاً لدكتورنا العزيز @د.كاف يار  على تفضله باجراء التعديل وهي فكرة جميلة واكثر من رائعة وشكراً لاتاحة جزء من وقتكم  لمسا عدتي وهذا عشمنا بكم  ودائماً ما نتعلم منكم ونستفيد من خبراتكم  اسئل الله ان يجزيكم عني خير ويجعل ذلك في ميزان حسناتكم   واريد التاكيد على النقاط التي اوضحها  العزيز ابو خليل  وفيما يلي توضيح للفكرة 

1-  ربط الموظفين بالادارات التابعة لهم   بحيث عند اختيار  الإدارة  يتم اظهار اسماء الموظفين التابعين  لانه في القاعدة الحالية  لايوجد ارتباط و اذا قمت بانشاء علاقة  بحسب الادارة  لايظهر سواء الاسم الاول

2- بعد اختيار الادارة وظهور الموظفين  يتم توزيع المبلغ علي عدد معين بحسب المبلغ المتاح  ليتم طباعة كشف الصرف بالاشخاص المحددين  مع الاحتفاظ بالمبلغ المتبقي    

3-  عند اضافة سجل جديد واختيار نفس الادارة يتم اظهار الاشخاص الذين لم يستلموا الحافز ويتم اضافة المبلغ المتبقى من المرحلة السابقة الى المبلغ الحالي (كماهو في تعديل د. كاف يار) مع ملاحظة انه احيانا ان اذا لم يستلم الموظف  المصروف له حافزة في المرحلة السابقة يتم اعادتهم مرة للكشف الحالي واضافة المبلغ السابق الى الحالي (كما هو معمول به في المشاركة الاولى والتي اجراء التعديل عليها الاستاذ العزيز @ابو جودي  بحيث اذات تم ازالة التحديد يعود المبلغ ويحري التعديل على المتبقي

4-  قمت باضافة جدول ثالث tb_sarf الى قاعدة البيانات بحيث من يتم التحديد عليهم وتوزيع المخصص  يتم ترحيلهم الى جدل الصرف tb_sarf فاذا وجد ان شخص لم يستلم حافزة  يتم  اعادة الى جدول tb_hssالحافز  عند ازالة التحديد ويضاف المبلغ الى المتبقى  

أرجوا ان لا أكون أثقلت عليكم وسوف أعيد رفع قاعدة البيانات مرة اخرى

 

hafez1.accdb

تم تعديل فبراير 7, 2022 بواسطه ابو أكرم
رفع المرفقات

[ابو نزار]

بإنتظار مساعدة الاساتذة الكرام .. او ارشادنا بما يجب ان نفعله 

تم تعديل فبراير 8, 2022 بواسطه ابو نزار

[د.كاف يار]

عندك اكثر من حل لكن للأسف و لا حل فيهم ناسبك

اقترح عليك ترجع و تعيد الشرح بشكل محتلف لكي تصل المعلومة بالشكل الصحيح

[ابو نزار]

1 دقيقه مضت, د.كاف يار said:

عندك اكثر من حل لكن للأسف و لا حل فيهم ناسبك

اقترح عليك ترجع و تعيد الشرح بشكل محتلف لكي تصل المعلومة بالشكل ا

شكرا لمرورك الكريم دكتور 

ماقمت به هو المطلوب بالنسبة للاحتفاظ بالباقي وترحيله للمرحلة الثانية  لكن صادفتني مشكلة وهو كيف اربط الموظفين بالادارة بحيث عندما اختار الادارة يظهر لي اسماء موظفي الادارة فقط  ومن ثم يتم توزيع الحافز عليهم كما تفضلت مع ملاحظة انه احياناً الموظف لايستلم الحافز بسبب غيابة يوم الصرف فيتم اعادة مر ة ثانية لليضاف لحافز اليوم التالي وهذا مالايقبله التعديل الاخير الذي تفضلت به 

[ابو نزار]

فيما يلي اعادة لتحديد المطلوب على قاعدة البيانات المرفق هنا 

1- عندما يتم اختيار الادارة من النموذج الرئيسي يتم تصفية الاسماء الموجودين بالنموذج الفرعي ويظهر اسماء موظفي الادارة 

2- عند التحديد على الموظفين يتم توزيع المبلغ (حصة الادارة)  على كل موظفي بحسب المعتمد المبين قرين كل اسم وفي حال تبقى جزء من المبلغ يتم الاحتفاظ به وترحيله للعملية اللاحقة

3- ترحيل  الموظفين الذين تم توزيع الحافز عليهم الى الجدول tb_sarf  مع المتبقي 

4- عند اضافة سجل جديد  واختيار اسم  الادارة يتم استبعاد الاشخاص الذين تم توزيع الحافز عليهم من نفس الادارة  في المرة السابقة واظهار من لم يوزع لهم الحافظ مع اضافة المبلغ المتبقي للمبلغ الجديد ضمن حصة الادارة 

5- في حال ان موظفي سبق توزيعه واريد اعادة للكشف بسبب انه لم يحضر لاستلام الحافز  يتم اعادة واعادة المبلغ الذي صرف ليضاف ضمن المبلغ الجديد

6-وهكذا حتى يستلم الجميع وتعاد العملية مرة اخرى علماً بأن الحافز متغير كل يوم يكون هناك مبلغ مخصص لكل ادارة كون الحافز مرتبط بنسبة تحقيق المبيعات

ارجوا ان تصل الفكرة واسئل الله ان يوفقكم لمساعدتي ... وشكرا لتجاوبكم ومروركم الكريم 

16 ساعات مضت, ابو نزار said:

 

 

hafez1.accdb 600 kB · 2 downloads

تم تعديل منذ 16 ساعات بواسطه ابو أكرم

 

[ابو نزار]

لي ظن بمساعدة   الاخوة أعضاء المنتداء والأساتذه  الكرام @jjafferr @ابو جودي @د.كاف يار @Moosak اتمنى ان لايخيب ..أو ارشادنا بما يجب ان نفعله مع خالص الشكر للجميع 

تم تعديل فبراير 9, 2022 بواسطه ابو نزار

[ابو نزار]

في 8‏/2‏/2022 at 14:55, ابو نزار said:

فيما يلي اعادة لتحديد المطلوب على قاعدة البيانات المرفق هنا 

1- عندما يتم اختيار الادارة من النموذج الرئيسي يتم تصفية الاسماء الموجودين بالنموذج الفرعي ويظهر اسماء موظفي الادارة 

2- عند التحديد على الموظفين يتم توزيع المبلغ (حصة الادارة)  على كل موظفي بحسب المعتمد المبين قرين كل اسم وفي حال تبقى جزء من المبلغ يتم الاحتفاظ به وترحيله للعملية اللاحقة

3- ترحيل  الموظفين الذين تم توزيع الحافز عليهم الى الجدول tb_sarf  مع المتبقي 

4- عند اضافة سجل جديد  واختيار اسم  الادارة يتم استبعاد الاشخاص الذين تم توزيع الحافز عليهم من نفس الادارة  في المرة السابقة واظهار من لم يوزع لهم الحافظ مع اضافة المبلغ المتبقي للمبلغ الجديد ضمن حصة الادارة 

5- في حال ان موظفي سبق توزيعه واريد اعادة للكشف بسبب انه لم يحضر لاستلام الحافز  يتم اعادة واعادة المبلغ الذي صرف ليضاف ضمن المبلغ الجديد

6-وهكذا حتى يستلم الجميع وتعاد العملية مرة اخرى علماً بأن الحافز متغير كل يوم يكون هناك مبلغ مخصص لكل ادارة كون الحافز مرتبط بنسبة تحقيق المبيعات

ارجوا ان تصل الفكرة واسئل الله ان يوفقكم لمساعدتي ... وشكرا لتجاوبكم ومروركم الكريم 

hafez1.accdb

للرفع

[ابوخليل]

السلام عليكم

التصور لتنفييذ العمليات

1- عمل جدول للادارات وربطه مع الجدول الحالي رأس لاطراف من اجل الاختيار والتصفية

2- جدول التفاصيل او دعنا نسميه الصرف ..

3- المتبقي من التوزيع لا يضاف آليا الى المبالغ الاصلية وانما يتم ترحيلها بضغطة زر في سجل جديد ضمن المبالغ الأصلية اذا اصبحت تستاهل التوزيع مع التوضيح امامها انها من المتبقيات ، او نجد لها طريقة اخرى اكثر ضبطا

في النهاية : يمكن حصر التالي

1- جميع المبالغ المصروفة حسب الكل او الدوائر

2- جميع المبالغ المصروفة لموظف واحد

3- مقارنة المبالغ المتبقية من التوزيع (قبل الترحيل الى حقل المبلغ الاصلي)  مع المبالغ المرحلة

[ابو نزار]

 وعليكم السلام استاذ ابو خليل ..  وشكرا لمرورك الكريم ... سيتم اجراء ذلك وموافاتكم بالنتيجة عسى ان ننجح في ذلك... ولو كان هناك مثال نسترشد به يكون افضل لان امكانياتي محدودة وهذا هو السبب في طلب المساعدة 

تم تعديل فبراير 11, 2022 بواسطه ابو نزار

[د.كاف يار]

تفضل هذا التعديل

Microsoft Access3.zip

[ابو نزار]

حقيقة تعجز لساني عن شكرك دكتور .. واسئل الله ان يبارك في وقتك و يجزيك عني خيراً  وارجوا ان يتسع صدرك لمساعدتي حيث لوحظ  بعد التعديل السابق الأتي : 

1-  البرنامج يقوم بتوزيع المبلغ بناء على القيمة المعتمدة للشخص الاول ويوزيعها بالتساوي على  الجميع والمطلوب توزيع المبلغ بحسب  حقل (المعتمد) لك شخص والمحدد مقابل اسم كل فرد كما هو في الصورة 

2- عند ما يكتمل توزيع الحافز على الجميع واردت تكرار العملية ليوم اخر يلاحظ ان البرنامج لايضيف اي حافز وتظهر الرسالة ان اجمال الحافز الموزع 0 والمتبقي  اجمالي المبلغ الجديد المراد توزيعه مع الباقي من المرحلة السابقة كماهو في الصورة

3- لايتم الإحتفاظ بالمبلغ المخصص للادارة والتبقي من كل عملية في الجدول 

3- قمت باضافة جدول جديد tb_sarf لقاعدة البيانات التي  تفضلت بالتعديل عليها وقد خطرت لدي فكرة ان يتم ترحيل من يتم توزيع  المبلغ علهم اليه الى جدول tb_sarf واستبعادهم عند اجراء عملية جديدة على النموذج  حتى يستلم الجميع و اعادة العملية من جديد متى ما تم الانتهاء من توزيع الحافز بحيث يحتفظ البرنامج بكافة المبالغ المصروفة لكل موظف وكذا اجمالي المبلغ المخصص للادارة والمتبقي من كل عملية  

اكرر شكري وامتناني @د.كاف يار

 

Microsoft Access333.rar

تم تعديل فبراير 12, 2022 بواسطه ابو نزار
اضافة قاعدة البيانات

[د.كاف يار]

تفضل

 

Microsoft Access3.zip

[ابو نزار]

 ماشاء الله عليك دكتور @د.كاف يار ..   شكرا ً  جزيلاً  على مساعدتك لي وإعطائي  جزء من وقتك الثمين  وهذا  جميل اسئل الله يجزيك عني خيرا  ....  لي اخر طلب  وارجوا ان لا اكون اثقلت عليك حيث اريد اضافة سجلات جديده كل مرة  لانه كل يوم يتم صرف مبلغ جديد لكل ادارة وبتاريخ جديد  وما يتم حالياً ... عند اختيار اسم  الادارة  من مربع التحرير السرد  يجرى التعديل على نفس السجل فقط  ...  وما اريده اضافة زر سجل جديد في النموذج لاضافة سجلات جديدة   بحيث تظهر بيانات النموذج الفرعي المرتبطه بالادارة  وكذا المبلغ المتبقي من العملية السابقة ليتم ادخال المبلغ الجديد   ليتم توزيعه  على موظفي الادرة 

[د.كاف يار]

تفضل التعديل

تم انشاء جدول للأقسام ( يجب فتح قسم جديد لإضافة الموظفين )

تم انشاء جدول للموظفين ( يجب اضافة الموظفين لتوزيع الحوافز )

خطوات الاستخدام كما هو مبين في الصورة

 

نصيحة لك 💡

لكي تتعلم يجب ان تحاول و عندما تجد صعوبة في المحاولة الجأ للمنتدى و اطرح سؤالك بوضوح

هنا سأتوقف عن الاجابة لإستفسار بخصوص هذا الموضوع لكي أترك لك المجال للمحاولة 

شكرا لك

 

 

Microsoft Access3.zip

[ابو نزار]

شكراً جزبلاً  دكتور  على مجهودك الأكثر من رائع واسئل الله ان يجزيك عني خير .. وسنعمل بنصيحتك لكن يشهد الله اني ما لجئت للمنتدى الا لكوني حاولت وما وصلت لما اريد ومع ذلك سنحاول .  كما انكم لم تقصروا بالمساعدة لي دوما ً اكرر شكري وامتناني دمت بالف خير 

[ابو نزار]

حقيقة تعجز الكلمات عن الشكر ... هذا المطلوب دمت رائع محبوب الخصال 

[ابو نزار]

وسوف نحاول ونحاول ونحاول .... ونرحع للمنتدى

[ابو نزار]

السلام عليكم جميعاً 

دكتور @د.كاف يار بداية اسجل كلمة شكر وتقدير لمساعدتك الكريمة واسئل الله ان يعطيك ويرضيك بما تحب وتتمناه .. فيما يلي ما قمت به وهو شي لايذكر امام ما تفضل  به الدكتور  لكن  واجهتني بعض الصعوبات كما هو مبين ادناه وموضح بالمرفق بالتفصيل الممل  (ملف pdf) مع قاعدة البيانات واختصرها بالأتي :- 

1-   عندما يتم جلب بيانات الموظفين من خلال  مربع تحرير وسرد  (  اسم الإدارة ) اريد ه اولاً يروح يقارن الأسماء الموجودة في  الجدول المقابل ويجلب فقط من لم يرد اسمه في الجدول  حتى يتم الانتهاء من جميع الأسماء بحيث يكونوا جميعافي الجدول المقابل وهنا تظهر رسالة تفيذ بان الجميع استلموا الحافز بعد الموافقة عليها يتم حذف الأسماء من الجدول المقابل

2-    كيف يمكن ربط مبلغ العمولة من جدول العمولة tb_cominision بحيث  يضاف  الى فورم الصرف frm_exchange   كي  يتسنى لي معرفة  مبلغ العمولة وتفاصيلها واضافة المبلغ الى الحقل المبين بعد اختيار اسم الإدارة  وكيف انشاء العلاقة بينة وبين جدول الصرف tb_exchang_dep

 3-   هناك مشكلة وجهتنا انه اذا تم اختيار الإدارة  من مربع تحرير وسرد  مرة ثانية يتم جلب البيانات مرة  أخرى ويحدث تكرار لنفس الأسماء بنفس الجدول الرئيسي كيف يمكن تجاوز ذلك

 

 

 

 

  

ملف شرح للفكرة وماهو المطلوب.pdf hafez22.rar