كتابة الأسماء من الجدول الموجود في الورقة الأولى أوتوماتيكيا في الورقة الثانية

[algammal]

عباقرة أوفيسنا الكرام:

في الملف المرفق أسماء ملاحظين لبعض لجان الامتحانات – وللأمانة العلمية استعنت بها من فكرة الأستاذ عادل حنفي – والمطلوب:  

عمل ارتباط بين الورقة الأولى والورقة الثانية بحيث تتم كتابة الأسماء من الجدول الموجود في الورقة الأولى أوتوماتيكيا في الورقة الثانية بشرط أن كل لجنة يكتب فيها أسماء الاثنين الملاحظين المحددين لها من داخل الجدول كما هو موضح في نموذج لجنة رقم (1) من بداية الامتحان وحتى نهايته؛ وكذلك الحال مع الاحتياطي كما هو موضح أيضا في نموذج لجنة الاحتياطي من بداية الامتحانات حتي نهايتها.

وهكذا الحال مع بقية اللجان؛ ولو أمكن عدالة توزيع الاحتياطي على كل السادة الملاحظين.

وأشكر لكم جميعا مقدما حسن تعاونكم معنا؛ وجزاكم الله عنا خير الجزاء.

اللجان والملاحظة.xlsx

[ابراهيم الحداد]

السلام عليكم ورحمة الله

تم ربط الورقة الثانية بالورقة الاولى كما طلبت ...اما عملية توزيع الاحتياطى بالعدل اتمنى و استعطت ان ارسلها فى مشاركة لاحقة,,,اليك الملف

اللجان والملاحظة.xlsx

[algammal]

أستاذنا الفاضل / إبراهيم الحداد

أطمع في كرمكم وسعة صدركم وأرجو أن تتحملني في التساؤل التالي:

في الملف المرفق سابقا وفي ورقة 1 منه الجدول يبين أن عدد لجان الامتحانات هو (12) لجنة.

والمطلوب:

في العمود M من بداية الصف الرابع في الخلايا  المحددة باللون الأصفر أن يتم كتابة رقم (1) ليدل على عدم تكرار أي عدد من (1) إلى (12) والذي يمثل عدد لجان الامتحانات سوي مرة واحدة فقط وذلك في كل صف من الصفوف فقط؛ كما هو موضح بالصورة المرفقة.

وتقبل خالص شكري وتقديري ودعواتي لكم بأن يحفظكم الله من كل مكروه وسوء؛ وجزاكم الله عنا خير الجزاء  

[ابراهيم الحداد]

السلام عليكم ورحمة الله ...ضع المعادلة التالية فى الخلية  M4

=MAX(COUNTIF($D4:$L4;$D4:$L4))

ثم اضغط  CTRL + SHIFT + ENTER معا و الا لن تعمل معك المعادلة

ثم اسحب بالماوس حتى آخر خلية تريدها

[algammal]

الأستاذ المحترم / إبراهيم الحداد

صراحة أعجز عن شكركم وجزاكم الله خير الجزاء وأدعو الله لكم بأن يديم عليكم ستره الجميل وأن يحفظكم بحفظه أينما كنتم وأن يطيل عمركم ويوفقكم لما يحبه ويرضاه؛ آمين رب العالمين

[ابراهيم الحداد]

السلام عليكم و رحمة الله

اخى الكريم اما من اشكرك

فكلماتكم الرقيقة و الطيبة  دائما ما تخجل تواضعى

[algammal]

السلام عليكم جميعا ورحمة الله وبركاته

في الملف الخاص برد الأستاذ الفاضل / إبراهيم الحداد

أرجو إضافة إليه بالمطلوب في الصورة المرفقة 

وجزاكم الله جميعا الخير كله

[أ / محمد صالح]

منطقيا حضرتك لا تحتاج لمعادلة في هذه الحالة

فصاحبا هذين الصفين لهما اسمان وكل لجانهما احتياطي

لذا يلزمك كتابة اسمهما أسفل الاسمين الاحتياطي يدويا أو بمعادلة بسيطة مثل

=sheet1!$c17
=sheet1!$c32

مع سحب المعادلة أفقيا

بالتوفيق

[algammal]

أستاذنا القدير / محمد صالح ...شكرا جزيلا لحضرتك

وماذا لو كان الاحتياطي في أماكن متفرقة من الجدول كيف أستخدم المعادلة؟وتقبل خالص شكري وتقديري لشخصكم الكريم

اللجان والملاحظة.xlsx

[أ / محمد صالح]

إذا كنت تقصد أن عدد الاحتياطي زاد عن الواحد في كل مجموعة في المادة الواحدة

فهنا يجب أن تتغير المعادلة لأن المعادلة الأولى تجلب أول اسم أمامه ( ح ) فقط

على العموم

تم تعديل المعادلة في الجزء العلوي بحيث يتم سحبها أفقيا ورأسيا بسهولة بدلا من استعمال معادلة مختلفة لكل صف وإضافة معادلة الاحتياطي لأكثر من واحد

يمكنك استعمال هذه المعادلة في الخلية C4 وسحبها أفقيا ورأسيا حتى K27

=IF(MOD(ROW(),2),INDEX(data!$C$19:$C$32,MATCH($B3,data!D$19:D$32,0)),INDEX(data!$C$4:$C$17,MATCH($B4,data!D$4:D$17,0)))

وهذه معادلة الاحتياطي في الخلية D28 ويمكن سحبها أفقيا ورأسيا حتى K31

=IFERROR(INDEX(data!$C$4:$C$32,SMALL(IF(data!D$4:D$32=$B$28,ROW($1:$29)),ROW()-27)),"")

بالتوفيق

[algammal]

[أ / محمد صالح]

جميعا بإذن الله تعالى