طلب معلومة عن الاستعلامات_ استعلام توحيد

[عمر ضاحى]

السلام عليكم اهل الرأي والخبره 

بعد اذن حضرتكم 

انا معايا مشكلة فى عمل كشف رواتب 

المشكله هي عاوز اجمع اكثر من استعلام تجميعي معا 

1- عندي جدول فيه رقم الموظف واسمه ومفردات الراتب

2- عندي استعلام تجميعي بيجمعلى البيانات من الحضور والانصراف للغياب

3- عندي استعلام تجميعي بيجمعلى البيانات من الحضور والانصراف للاضافى

عاوز اربط بينهم كيف ممكن الربط بينهم ؟ فى استعلام واحد علشان اقدر 

اعتمد عليه فى عمل الرواتب الشهريه 

وايه هي الطرق المتاحه وافضلهم فى هذه النقطه

 

ولكم جزيل الشكر

[jjafferr]

وعليكم السلام 🙂

 

الطريقة هي عمل استعلام توحيد ، بهذه الطريقة :

Select ID,   Full_Name,            Income,                                   Position From tbl_Directors
union all
Select ID,   Full_Name,            Income ,                                  P:""    From tbl_Players
union
Select I:0,  Full_Name,            Income:"" ,                               Pos:"Not applicable"    From tbl_Others
union
SELECT "",   tblSection.sname,     Sum(tblSection.Allowances) AS SumOfshead, "مدراء" As P
  FROM tblSection
  WHERE (((tblSection.snumber1)<>123))
  GROUP BY tblSection.sname
  ORDER BY tblSection.sname;
  

.

هنا جمعت 4 استعلامات (نسميها استعلامات اولية) (اعمل كل استعلام بالطريقة العادية ، وبعد التأكد انه يعمل بطريقة صحيحة ، وان حقول الاستعلام في نفس ترتيب حقول بقية الاستعلامات (كذلك يمكنك اضافة هذه الحقول في استعلام التوحيد مباشرة) ، ضع الاستعلام في وضع SQL ، ثم انسخ الجملة كاملة وضعها في استعلام التوحيد ، هذا اللي عملته في الاستعلام الرابع اعلاه) ، 

الشرط الوحيد في استعلام التوحيد هو ، ان يكون عدد الحقول نفسها لجميع الاستعلامات ، فإذا احد الاستعلامات ما فيه هذه الحقل ، يجب ان تضع قيمة معينة له ، سواء صفر او "" (فراغ) او "المدراء" ، وطبعا الحقول التي تريدها لنفس العمود يجب ان تكون بنفس ترتيبها في الاستعلام (انا تركت مسافات بين الحقول في المثال اعلاه فقط لتوضيح هذه النقطة) ،

يجب الانتباه في الحقول الاضافية ، فإذا اردت ان تجمع هذا الحقل لاحقا ، فاعطيه القيمة 0 ، 

اسم الحقل يُؤخذ من اول استعلام (بغض النظر عن تغيّر اسماء الحقول في الاستعلامات لنفس العمود) ، والفرز يُؤخذ من آخر استعلام ،

union all معناها ، اضف جميع السجلات ، مع المتكررات بين الاستعلامات ،

union معناها ، اضف جميع السجلات ، بدون المتكررات بين الاستعلامات.

 

وهناك اوقات اخرى ، حيث الاستعلامات الاولية لإستعلام التوحيد ، فيها نفس عدد الحقول وبنفس الترتيب ، فيمكن تسهيل استعلام التوحيد الى:

Select * From qry_1
union
Select * From qry_2
union all
Select * From qry_3
union
Select * From qry_4

.

او الخلط بين الطريقتين:

Select * From qry_1
union
Select * From qry_2
union all
Select * From qry_3
union
Select * From qry_4
union
SELECT "",   tblSection.sname,     Sum(tblSection.Allowances) AS SumOfshead, "مدراء" As P
  FROM tblSection
  WHERE (((tblSection.snumber1)<>123))
  GROUP BY tblSection.sname
  ORDER BY tblSection.sname;

 

بعض الاوقات هذه الاستعلام سيعطيك البيانات المطلوبة ، ولكن قد تحتاج الى فرز او تصفية اضافية ، او تجميع سجلات في سجل واحد ،

فما عليك إلا ان تعمل استعلام آخر ، ثم تستعمل استعلام التوحيد كمصدر بيانات هذا الاستعلام الجديد ، ثم تعمل فيه المطلوب 🙂

 

 

جعفر

[عمر ضاحى]

استاذي ومعلمي الجليل جعفر @jjafferr

انا حاولت كثير لكن فشلت ف كل محولاتي (اول مره اجرب الاستعلام التوحيدي - قراءة عنه لكنى لم اجربه من قبل)

جربت انى اضع اعمدة توازى العدد للاستعلام الاخر

برضه منفعش

اما ان يصدر لى بيانات مكرر او لا يصدر شئ

 

انا ارفقت ملف 

هل اذا سمح وقت حضرتك تنظر فى الاستعلامات الاتيه 

وتخبرني ايه سبب عدم نجاحي فى الدمج 

الاستعلمات هي :

-ForSalary1   التى سوف يتم تجميع البيانات فيها

-ForSalary1Appsen  الطرف الاول

-ForSalary1OT    الطرف الثاني

-Emp_Info (هذا اسم جدول به جميع الاسماء والرواتب سوف احتاجه للحصول على الاسماء وباقى المعلومات الاخري)

 

 

اريد ان اصنع استعلام يحتى على ارقام الموظفين واسمائهم وبيانات الراتب واجمالى الغياب لكل موظف ان وجد له غياب او الاضافى ايضا

ولك جزيل الشكر 

حضور وانصراف موظفينV47.rar

[jjafferr]

اول خطوة هي جعل الحقول المتشابهة تحت نفس العمود

.

عملنا استعلام جديد Query1 (وهو استعلام التوحيد) ودخلنا في وضع SQL ،

ثم نسخنا جملة SQL الاستعلام الاول اليه ، ثم كتبنا union ، ثم نسخنا جملة SQL الاستعلام الثاني اليه:

.

والنتيجة

.

ولكننا نريد ان ندمج السجلات المتشابهة مع بعض ، حتى تكون على سجل واحد ،

لذا ، يجب ان نعمل استعلام تجميع ، نجمع فيها قيم الحقول حسب المجموعات ، 

فنعمل استعلام جديد ، ويكون استعلام التوحيد السابق هو مصدر بياناته :

.

عند تشغيل الاستعلام الجديد ، نحصل على خطأ ، معناه ان انواع الحقول غير متشايهة !!

واذا دققنا النظر في اول صورة ، سنجد انه في نفس الحقل عندنا ارقام و Null و "" ، وهذا ينطبق على الحقول الثلاثة التي نريد مجموعها ،

يعني في كل حقل ، لازم نجمع قيمها: الارقام ، و Null ، و ""

.

 

اول فكرة تجي على البال حتى نستبدل Null و "" الى صفر ، هو استخدام الامر NZ (مع انه غير محبذ استخدام امر VBA في الاستعلام ، حيث انه سيجعله بطيءً نوعا ما) ، والنتيجة

.

الخطأ هنا لأن الامر NZ ومعناه Null to Zero ، اي تحويل الحقل الذي قيمته Null الى صفر ،

بينما عندنا في الحقل نفسه قيمة اخرى وهي "" ، والتي يجب التعامل معاها كذلك وتحويلها صفر ، والامر NZ لا يعرف التعامل معاها ،

انا استعمل الكود التالي لإحتواء الطريقتين :

If Len([SumAbsentYes] & "")=0 then

او هكذا في الاستعلام
SumAbsentYes_1: IIf(Len([SumAbsentYes] & '')=0,0,[SumAbsentYes])

.

.

والنتيجة

.

 

 

او الطريقة الاخرى للتغلب على Data Type Missmatch ، بأن نحتفظ بقيمة Null ، ولكن قيمة "" نحولها الى صفر في الاستعلامات الاصل:

.

 

 

بإختصار ،

خطواتك كانت صحيحة ، ولكن كان يحتاج لها خطوة اخرى 🙂

 

المرفق فيه Query2 و Query4 للطريقتين 🙂

 

جعفر

1451.حضور وانصراف موظفينV47.accdb.zip

[عمر ضاحى]

منذ ساعه, jjafferr said:

اول خطوة هي جعل الحقول المتشابهة تحت نفس العمود

.

عملنا استعلام جديد Query1 (وهو استعلام التوحيد) ودخلنا في وضع SQL ،

ثم نسخنا جملة SQL الاستعلام الاول اليه ، ثم كتبنا union ، ثم نسخنا جملة SQL الاستعلام الثاني اليه:

.

والنتيجة

.

ولكننا نريد ان ندمج السجلات المتشابهة مع بعض ، حتى تكون على سجل واحد ،

لذا ، يجب ان نعمل استعلام تجميع ، نجمع فيها قيم الحقول حسب المجموعات ، 

فنعمل استعلام جديد ، ويكون استعلام التوحيد السابق هو مصدر بياناته :

.

عند تشغيل الاستعلام الجديد ، نحصل على خطأ ، معناه ان انواع الحقول غير متشايهة !!

واذا دققنا النظر في اول صورة ، سنجد انه في نفس الحقل عندنا ارقام و Null و "" ، وهذا ينطبق على الحقول الثلاثة التي نريد مجموعها ،

يعني في كل حقل ، لازم نجمع قيمها: الارقام ، و Null ، و ""

.

 

اول فكرة تجي على البال حتى نستبدل Null و "" الى صفر ، هو استخدام الامر NZ (مع انه غير محبذ استخدام امر VBA في الاستعلام ، حيث انه سيجعله بطيءً نوعا ما) ، والنتيجة

.

الخطأ هنا لأن الامر NZ ومعناه Null to Zero ، اي تحويل الحقل الذي قيمته Null الى صفر ،

بينما عندنا في الحقل نفسه قيمة اخرى وهي "" ، والتي يجب التعامل معاها كذلك وتحويلها صفر ، والامر NZ لا يعرف التعامل معاها ،

انا استعمل الكود التالي لإحتواء الطريقتين :

If Len([SumAbsentYes] & "")=0 then

او هكذا في الاستعلام
SumAbsentYes_1: IIf(Len([SumAbsentYes] & '')=0,0,[SumAbsentYes])

.

.

والنتيجة

.

 

 

او الطريقة الاخرى للتغلب على Data Type Missmatch ، بأن نحتفظ بقيمة Null ، ولكن قيمة "" نحولها الى صفر في الاستعلامات الاصل:

.

 

 

بإختصار ،

خطواتك كانت صحيحة ، ولكن كان يحتاج لها خطوة اخرى 🙂

 

المرفق فيه Query2 و Query4 للطريقتين 🙂

 

جعفر

1451.حضور وانصراف موظفينV47.accdb.zip 463.86 kB · 0 downloads

الله يزيدك من علمه 

فى حاجات كنت اتعامل معاها كال حافظ ولم افهم معناها 
والان فهمت معناها 

زي ان 

منذ ساعه, jjafferr said:

الخطأ هنا لأن الامر NZ ومعناه Null to Zero ، اي تحويل الحقل الذي قيمته Null الى صفر ،

 

ما كنت اعرف هذه المعلومه 

غير الخطوات التاليه 

ولما كنت اوصل للخطأ فى الاغلب ما كنت افهم سببه 

فكنت ارجع كل حاجه زي ما كانت لاني كنت اظن انى امشي فى طريق خطأ 

الان عرفت انى كنت على بداية الطريق الصحيح لكنى لم ادخله لانى كنت اجهل ما فيه او اخشي ان اخرب الدنيا 

 

فوق انك حليت مشكلتى الا انك علمتني درس جيدا 

اسأل الله الكريم رب العرش العظيم 

ان يبارك لك فى عمرك وصحتك ومالك ودنياك وان يغفر لك ويجعلك من اهل الجنه 

وان يزيدك من علمه 

جزاك الله كل خير عنا 

❤️

[عمر ضاحى]

استاذي الجليل جعفر @jjafferr

ايضا واجهتني مشكلة اخرى

لما حبيت اضيف التاريخ 

لاني محتاج التاريخ فى عمليت الفتلتره 

 

فكرت انى استخدم الجدول OT فى انى اعمل استعلام الحاقى ويكون مصدره الاستعلام التوحيدي

ومن ثم اعمل استعلام اخر يضيف لى باقى الناس للجدول حتى يكون معي سجل الموظفين كامل للشهر

لكن وجدت ان اسماء الموظفين تضاعفت ل 5 مرات (تكرار)

رجعت قولت ابدأ من جديد كما هو فى شرح حضرتك 

غير ان عمليت الفلتره الرئيسيه لكشف الرواتب بتعتمد على ثلاث نقاط 

مصدر البيانات للحضور والانصراف والاضافى والغياب وهو جدول ( Dwam_Emp_ALL )

==> منه اعمل عمليت فلتره للغياب 

==> منه باعمل عمليت فلتره هل الموظف نشط ام لا

=========>  كل ما سبق بيعتمد على محور من محاور الاساس وهو التاريخ 

بدون وضع فلتره على الفتره الزمنيه وقتها هيكون صعب بل مستحيل ان احسب اى رواتب 

فتنصحنى اجعل عامل التاريخ والتفعيل يظهرو معي باى وسيله 

ام ان كل ما بنيته كان خطأ 

 

[jjafferr]

عندك طريقتين لإضافة اي حقول/فرو/تصفية ،

يا في اول استعلام توحيد (طبعا في احد او جميع الاستعلامات اللي فيه ، والافضل تجهز الاستعلامات وتجهز كل واحد منها بالنتائج الصحيحة ، ثم تضيفها في استعلام التوحيد) ، او في آخر استعلام.

 

قد يكون الاسهل لك ان تضيف معيار التاريخ في الاستعلام الاول :

1. كمعيار (سواء لإستعلام واحد او عدة استعلامات) دون إظهاره في السجلات (إزالة علامة الصح تحت الحقل ، او استخدام Where في الاستعلام التجميعي) ، وعادة المعيار يشير الى حقل التاريخ في النموذج مثل Forms!frm_Main!Date_From ،

2. او اذا ما عمل لك مشكلة ، فيمكن اظهاره في السجلات.

 

اذا استعملته كمعيار فقط ، ولكنك تريد اظهاره في الاستعلام الاخير ، فيمكنك عمل حقل جديد في الاستعلام الاخير للتاريخ ، هكذا:

myDate: Forms!frm_Main!Date_From

 

جعفر

 

[ابوخليل]

السلام عليكم

معلومات قيمة عن استعلام التوحيد  ، تستحق موضوعا مستقلا .. بارك الله فيك استاذنا وبارك في جهودك

انا اعتقد ان السائل يمكنه اظهار الغياب والاضافي ابتداءً في استعلام واحد

[jjafferr]

وعليكم السلام اخوي ابوخليل 🙂

10 دقائق مضت, ابوخليل said:

1. معلومات قيمة عن استعلام التوحيد  ، تستحق موضوعا مستقلا .. بارك الله فيك استاذنا وبارك في جهودك

2. انا اعتقد ان السائل يمكنه اظهار الغياب والاضافي ابتداءً في استعلام واحد

1. نعم فكرت في الموضوع ، لهذا السبب كنت دائما انقح وازيد في مشاركتي الاولى حتى اشمل كل شيء عن الموضوع ، واحتاج لها بعض الامثلة مع صور علشان تكمل ،

2. في الواقع ما نظرت للموضوع عن كيفية حل السؤال بطريقة اخرى ، فطريقة السؤال كانت توجهني في اتجاه استعلام التوحيد 🙂

 

جعفر

 

[عمر ضاحى]

11 ساعات مضت, jjafferr said:

عندك طريقتين لإضافة اي حقول/فرو/تصفية ،

يا في اول استعلام توحيد (طبعا في احد او جميع الاستعلامات اللي فيه ، والافضل تجهز الاستعلامات وتجهز كل واحد منها بالنتائج الصحيحة ، ثم تضيفها في استعلام التوحيد) ، او في آخر استعلام.

 

قد يكون الاسهل لك ان تضيف معيار التاريخ في الاستعلام الاول :

1. كمعيار (سواء لإستعلام واحد او عدة استعلامات) دون إظهاره في السجلات (إزالة علامة الصح تحت الحقل ، او استخدام Where في الاستعلام التجميعي) ، وعادة المعيار يشير الى حقل التاريخ في النموذج مثل Forms!frm_Main!Date_From ،

2. او اذا ما عمل لك مشكلة ، فيمكن اظهاره في السجلات.

 

اذا استعملته كمعيار فقط ، ولكنك تريد اظهاره في الاستعلام الاخير ، فيمكنك عمل حقل جديد في الاستعلام الاخير للتاريخ ، هكذا:

myDate: Forms!frm_Main!Date_From

 

جعفر

 

اولا بعتذر لحضرتك على التأخير فى الرد لظروف طارئه 

سوف اجرب فكرة حضرتك وارد عليك بالنتيجه 

[عمر ضاحى]

للاسف معرفتش اعملها 100%

فحبيت اني اسهل على نفسي واعمل طريقة جديده لجمع المعلومات

فعملت جدول مؤقت للرواتب 

وسوف اعمل استعلمات الحاق (حوالى 4 الى 6 استعلمات الحاق لنفس الجدول)

وارسل فيه البيانات المختلفه من الاستعلمات الى الجدول

انا الان واقع فى مشكله اخرى 

عندي استعلام التسجيل 

ووظيفته ان يسجل لى وقت تسجيل الرواتب و الرواتب من تاريخ الى تاريخ  والاثنين الاخاره بيحصل بياناتهم من الفورم 

لكنه لا يعمل مش عارف ليه (الفورم بيكون مفتوح وفيه التواريخ مسجله)

 

وعندي مشكلة فى تسجيل اجمالى الاضافى والتأخير والغياب لكل شخص 

يعنى عندي فى الاستعلام خمس اشخاص مثلا عندهم غياب متفوتين فى العدد الايام 

اريد ان ارسل لجدول الرواتب البيانات على حسب رقم الوظيفي يضعلى فى العمود بتاعه اجمالى الغياب ان وجد او يضعلى 0 او يتركها فارغ (افضل ان تكون صفر علشان الاخطأ التى من الممكن ان تحدث مستقبليا )

 

اعتقد انى لو عرفت احل دول

كله هيكون دون مشاكل 

 

تم تعديل يناير 19, 2022 بواسطه عمر ضاحى

[عمر ضاحى]

المشكله ان الاستعلام مش بيشوف البيانات غير لو انا واقف عليها 

 

[عمر ضاحى]

الى حد ما نجحت انى اجمع المعلومات 

لكنى فى خطأ معايا 

اسم الاستعلام ال بيجمع ويرحل لجدول الرواتب 

1_infoEmp

 

الخطأ هو  

 

*مرفق ملف 

1451.حضور وانصراف موظفينV48.rar

[عمر ضاحى]

up

[jjafferr]

17 ساعات مضت, عمر ضاحى said:

المشكله ان الاستعلام مش بيشوف البيانات غير لو انا واقف عليها 

احذف كلمة [Text]. من الحقول

.

 

[عمر ضاحى]

57 دقائق مضت, jjafferr said:

احذف كلمة [Text]. من الحقول

.

 

جربت كده برضه 

وما نفع لكن اطريت اعملها معادلة واشتغلت 

 

 

 

 

فهذا انتها امرها الحمد لله

لكن مع مشكله اخرى ^_^

عاوز اعمل استعلام تحديثي 

علشان اضيف بيه الاضافى والغياب والتأخير والمرضي لجدول الرواتب المؤقت 

هذا ما قمت به لغرض الاستعلام التحديثي

 

لكن النتيجه كانت 

لا شئ 

لماذا ! لا ادري

 

[jjafferr]

في الواقع مثل ما قال ابوخليل في مشاركته ، انت محتاج استعلام واحد ويحل جميع مشاكلك ،

بس لأن سؤالك كان عن مجموعة من الاستعلامات ، فاتجهت في اجابتي نحو استعلام التوحيد!!

 

ولا محتاج جدول مؤقت ، ولا ولا ، إلا هذا الاستعلام 🙂

 

هذا الاستعلام اللي تريده:

.

SELECT Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A, Emp_Info.Emp_Ar_Name, Sum(IIf([Emp_ABSCENT]=Yes,1,0)) AS SumAbsentYes, Sum(IIf([sick]=Yes,1,0)) AS SumsickYes, Sum(Dwam_Emp_ALL.OTH) AS SumOfOTH
FROM Emp_Info INNER JOIN Dwam_Emp_ALL ON Emp_Info.Emp_No = Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A
WHERE (((Dwam_Emp_ALL.Dwam_Date) Between [Forms]![frmPrintSalary]![txtdate1] And [Forms]![frmPrintSalary]![txtdate2]))
GROUP BY Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A, Emp_Info.Emp_Ar_Name
HAVING (((Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A)=IIf([Forms]![frmPrintSalary]![OP]=1,[Emp_No_A],[Forms]![frmPrintSalary]![cbEmpNo])));

.

.

والتقرير:

.

ما عليك من التقرير الآن ، لأنه تحصيل حاصل ،

رجاء استعمل الاستعلام اللي اعطيتك ، واخبرني اذا عندك مشكلة فيه 🙂

 

جعفر

[Moosak]

بالصدفة وأنا أتجول في المنتدى وجدت هذا 🙂 

 

 

تم تعديل يناير 20, 2022 بواسطه Moosak

[عمر ضاحى]

منذ ساعه, jjafferr said:

في الواقع مثل ما قال ابوخليل في مشاركته ، انت محتاج استعلام واحد ويحل جميع مشاكلك ،

بس لأن سؤالك كان عن مجموعة من الاستعلامات ، فاتجهت في اجابتي نحو استعلام التوحيد!!

 

ولا محتاج جدول مؤقت ، ولا ولا ، إلا هذا الاستعلام 🙂

 

هذا الاستعلام اللي تريده:

.

SELECT Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A, Emp_Info.Emp_Ar_Name, Sum(IIf([Emp_ABSCENT]=Yes,1,0)) AS SumAbsentYes, Sum(IIf([sick]=Yes,1,0)) AS SumsickYes, Sum(Dwam_Emp_ALL.OTH) AS SumOfOTH
FROM Emp_Info INNER JOIN Dwam_Emp_ALL ON Emp_Info.Emp_No = Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A
WHERE (((Dwam_Emp_ALL.Dwam_Date) Between [Forms]![frmPrintSalary]![txtdate1] And [Forms]![frmPrintSalary]![txtdate2]))
GROUP BY Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A, Emp_Info.Emp_Ar_Name
HAVING (((Dwam_Emp_ALL.Emp_No_A)=IIf([Forms]![frmPrintSalary]![OP]=1,[Emp_No_A],[Forms]![frmPrintSalary]![cbEmpNo])));

.

.

والتقرير:

.

ما عليك من التقرير الآن ، لأنه تحصيل حاصل ،

رجاء استعمل الاستعلام اللي اعطيتك ، واخبرني اذا عندك مشكلة فيه 🙂

 

جعفر

ههههههههههههههههههههههههههههههه

انا ليه ثلاث ايام مش عارف احلها وعمال اتحايل عليها محايلها 

وفى الاخر يكون كده حلها 

الله يسترك دنيا واخره ويريح بالك مثل ما ارحت بالى 

لك منى كل الشكر والتقدير والعرفان 

بارك الله فيك

[jjafferr]

 

 

والتكملة هنا