المساعدة في أرشفة البيانات السابقة

[AboBahaa]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

إخواني الكرام 

وضعت نموذج للمطلوب تنفيذه على القاعدة لدي 

حيث أريد عند دراسة الطلب لاسم معلم واحد لمرة واحدة أو عدة مرات حيث أن الطلب يمكن أن يتكرر لنفس الشخص أكثر من مرة  وعند غلق النموذج أو عند الطباعة 
يتم أرشفة البيانات السابقة تلقائيا بمربع أرشفة البيانات السابقة حيث يوضح به تاريخ دراسة الطلب والوقت و المدرسة المعتمد وتوصيات الدراسة الطلب والقرار كما هو موضح بالصورة

A- DATA.rar

[د.كاف يار]

تفضل هذا التعديل

تم عمل بعض التعديلات حيث ان تم انشاء جدول للطلبات و جدول للموظفين

و يتم جمع جميع طلبات الموظف داخل الارشيف في حدث الحالي

 

A- DATA.accdb

[AboBahaa]

أخي الكريم د.كاف يار

بارك الله فيك وشكرا لك لقد أنجزت لي بكرمك جــــــــزء من المطلوب لكن تلاحظ لدي الاتي: 

لابد من استخدام زر الحفظ يدويا لكي يتم الحفظ وقد تلاحظ عند الحفظ يدويا عن طريق الخطأ مثلا يتم حفظ البيان فارغا عبارة عن شرط ـ ـ ـ ـ 

والمطلوب

أولا

أن يتم الحفظ تلقائيا وليس يدويا دون تدخل المستخدم للقاعدة  مع  ضرورة الاحتفاظ لأخر بيانات مسجلة أي عدم الغاؤها مع ارشفتها بنفس الوقت  ( اسف لم أوضحها بأول طلب  سقط مني سهوا بالشرح ) حاولت تكرارا ولم يفلح معي ذلك 

ثانيا

كذلك أرجو عند الطباعة لبيانات الشخص  للرجوع لها عند الحاجة لمعرفة هل تم طباعة الملف هذا أم لا كمؤشر يمكن الرجوع له عند الحاجة حيث انها هااااااااااااااااااااااااامة جدا لدي 

لقد وضعت النموذج مرة أخرى مع وضع حدث عند الفتح أن يفتح النموذج كنموذج جديد فارغا ليجبر القاعدة على الحفظ التلقائي عند الغلق 

أسف هثقل عليك بهذا الطلب لكن طمعي في كرم الله وكرمكم كبير 

A- DATA (3).rar

[د.كاف يار]

تفضل التعديل

 

A- DATA (3).zip

[AboBahaa]

شكرا لك  د.كاف يار

جزيت خير الجزاء بارك الله فيك وفي عملك أفكارك ممممممتازة 

هل يمكن عند استدعاء أو البحث بالرقم الوظيفي الذي تم وضعه يظهر   بمربعات النص أخر بيان تم تسجيله 

 بمعنى عند الذهاب للرقم الوظيفي  واختيار اسم (محمد السيد )  يستدعى معه بمربعات النص أسفله أيضا  آخر بيان تم تسجيله وهي  (صور الخاصة وفق الشروط وقبول الطلب)  بحيث تكون بمثابة بيانات ثابته بنفس الوقت مع آخر أرشفه له بدلا من كتابتها مره أخرى إن إضطر إلى ذلك

 

[د.كاف يار]

تفضل هذا التعديل

 

A- DATA (3).accdb

[AboBahaa]

شكرا لك  د.كاف يار

جزاك الله الجنة بهذه المساعدة بارك الله فيك وفي علمك 

سوف أقوم بالتطبيق على القاعدة لدي واذا احتجت لمطلب سوف أرجع لك بهذا المنتدى العظيم أو أفتح موضوع أخر لهذا المطلب 

للمرة الثانية جزاك الله عنا خيرا حفظك الله 

تم تعديل ديسمبر 6, 2021 بواسطه AboBahaa

[AboBahaa]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته  د.كاف يار

عندما طبقت الارشفة على برنامجي الامور طيبة وتسير وفق المطلوب والحمد لله شكرا جزيلا لك 

لكن طلب مني مديري أن يظهر بالارشفة هل تم طباعة الملف أم لا لانه تلاحظ بالأرشفة فقط دراسة الطلب

المطلوب أرشفة الطباعة وتاريخها أيضا حتى يتم معرفة هل تم طباعة الملف بعد دراسة الطلب وتم الانهاء منه بطباعته أم لا فهل يمكن ذلك مثال: 

محمد السيد تم دراسته وتم ارشفته بتاريخ 04/04/2021 - السيب العالمية - وفق الاشتراط - نوصي بالموافقة فأنا أريده يظهر كالاتي 

1 | 04/04/2021 - السيب العالمية - وفق الاشتراط - نوصي بالموافقة - تم طباعته بتاريخ 4/4/2021
2 | 01/01/2021 - السلام الخاصة - وفق الاشتراط - نوصي بالموافقة- تم طباعته بتاريخ 1/1/2021
3 | 05/06/2021 - القرم الخاصة - وفق الاشتراط - قبول الطلب - تم طباعته بتاريخ 12/6/2021
4 | 10/07/2021 - صور الخاصة2 - وفق الشروط - قبول الطلب 

علما بأنه يوجد تاريخ مختلف لايام الطباعة عن تاريخ الدراسة قد يتصادف ذلك كما برقم 3

وفي حالة لم تتم الطباعة لا يظهر بالارشفة تاريخ الطباعة  كما في رقم 4

 

تم تعديل ديسمبر 10, 2021 بواسطه AboBahaa

[د.كاف يار]

تفضل التعديل

 

A- DATA (3).zip

[AboBahaa]

شكرا لك  د.كاف يار

جزاك الله خير 

لكن هناك مشكلة بأسماء المدارس التي تم أرشفتها من قبل أصبحت عند الجميع مدرسة واحدة وهي صور الخاصة 2 بينما في الملف السابق عند اختيار الاسم تظهر المدارس المختلفة امام كل واحد

قمت بتغيير اسم المدرسة لاحدهم رجعت مرة اخرى باسم صور الخاصة 2

تم تعديل ديسمبر 10, 2021 بواسطه AboBahaa

[د.كاف يار]

تفضل التعديل 

 

A- DATA (3).zip

[AboBahaa]

شكرا لك  د.كاف يار

بارك الله فيك وجزاك الله الجنة