الأنماط ( درس )

[أحمد الحربي]

الأنماط

تعريفها :

هي القيام بتنسيقات عديدة على فقرة أو حروف ومن ثم تطبيقها على فقرة موجودة أو ستوجد

فوائدها :

1- ضبط الفقرات أو الحروف المتبعة لنمط معين بشكل موحد .

2- سهولة التعديل على الفقرات أو الحروف بأسرع وأيسر ما يمكن . وهذا أهم شيء فيها

أقسامها : تنقسم إلى قسمين :

1- نمط فقرة : ويعني تنسيق الفقرة كاملة

2- نمط حروف : ويعني تنسيق حروف أو كلمة أو جملة ضمن فقرة بتنسيق معين تختلف عن الفقرة كالآيات مثلاً

النمط الافتراضي : هو Normal

التنسيق المتاح : جميع أنواع التنسيق :

1- المسافات ( قبل الفقرة يميناً ـ بعد الفقرة يساراً ـ قبل الفقرة أعلى ـ بعد الفقرة أسفل ـ بين أسطر الفقرة ـ بين حروف الفقرة ).

2- الخط ( نوع الخط ـ الحجم ـ مرتفع ـ منخفض ـ ... الخ ) .

3- تعداد ( نقطي ـ رقمي) .

4- .... الخ من أنواع التنسيق

مثال :

أنماط في مستند واحد :

نمط باسم ( عنوان_رئسي ) وفيه تنسيق العناوين الرئيسية : حجم الخط 20 .. بينها وبين الفقرة التي تليها 12 نقطة . إلى الوسط

نمط باسم (عنوان_فرعي ) وفيه تنسيقها : إلى الجانب الأيمن خط 18

نمط باسم (المتن) وفيه التنسيق : سطر أول داخل بمقدار 2سم

الطريقة :

اختر من قائمة تنسيق > نمط

فتظهر لوحة [ نمط ] ثم انقر زر { جديد} فتظهر لوحة [ نمط جديد ]

الاسم : اختر اسماً للنمط

نوع النمط : فقرة أو حروف .. وإذا اخترت حروف سيبهت حقل [ نمط الفقرة التالية ]

استناداً إلى : أي يأخذ تنسيقه الأولي من أين

نمط الفقرة التالية : وتعني حين تضغط مفتاح الإدخال [ Enter ] بعد أن تنهي كتابة فقرة هل سيكون نمط الفقرة الجديدة هو السابق أم نمط آخر اختر النمط الذي تريد وإذا أردت أن يكون نمط الفقرة التالية هو السابقة اختر نفس اسم النمط الذي تعده هذا .

إضافة إلى القالب : لتكون متاحة في كل المستندات الجديدة غير هذا المستند علِّم عليها إذا أردت ذلك أو اتركها فارغة ليكون هذا النمط مختص بهذا المستند .. أو التنسيقات الجديدة لنمط سابق خاصة بهذا المستند .

تحديث تلقائي : ويعني أنك حين تغير تنسيق النمط يدوياً هل سيسري مفعول التغيير اليدوي على النمط فيأخذ هذا التنسيق ويلغي التنسيق الآخر أم لا .. طبعاً اتركها فارغة للمحافظ على التنسيقات التي تريدها لهذا النمط أن تستمر معك .

زر { تنسيق} : تقوم بالتنسيقات التي تريدها لهذا النمط كما تشاء

زر { مفتاح اختصار } : ستضع تشكيلة مفاتيح في مستطيل { اضغط مفتاح اختصار جديد } وتعني وضع مفتاح اختصار مع Alt لوحده أو Ctrl لوحده أو معهما جميعاً مثلاً

Ctrl+1 تعينه لنمط أو Alt+2 لنمط آخر أو ctrl+Alt+3 لنمط ثالث وبمجرد ضغطك على التشكيلة التي تختارها من المفاتيح سيتم تطبيق النمط على الفقرة أو على الحرف الجديد أو المنشأ من قبل .

ملاحظة : انتبه لأسفل هذا المستطيل مباشرة [ معين حالياً إلى ] بعد أن تقوم بضغط المفاتيح التي تريدها لهذا النمط سيظهر عبارة معين حالياً إلى فإذا كان معيناً إلى نمط سيقوم بكتابة اسم النمط أسفل منه وإلا سيظهر لك عبارة [ غير معين ] وهذا يعني أن بإمكانك اختياره والموافقة عليه اضغط على زر { تعيين } للموافقة عليه ..

مثال : جرب بضغط Ctrl+s سيخبرك أنه معين إلى { FileSave } أي معين إلى اختصار ماكرو حفظ { تشترك اختصارات الماكرو والأنماط } إذن لا تختاره امسح ما أدخلته في المستطيل عن طريق مفتاح BackSpace واختر تشكيلة أخرى .

لتعديل تنسيق نمط :

1- اختر من قائمة تنسيق > نمط

2- اختر النمط الذي تريد تعديله ثم انقر زر { تعديل } وعدل في التنسيق كما تريد

مثال لإظهار فائدة الأنماط :

أنشئ نمطاً جديداً ونسقه كما تريد

وفي الصفحة اكتب [ بسم الله الرحمن الرحيم ] ظللها واختر النمط الذي أنشأته قبل قليل

انسخ الفقرة وألصقها 20 مرة أو أكثر بكثير أو أقل

فلو أردت أن تغير حجم الخط من 16 إلى 12 مثلاً ما عليك إلا أن تفتح نافذة النمط وتختار النمط وتعدل تنسيق الخط إلى 12 وبعد ذلك اضغط زر { موافق } ثم { تطبيق} سيقوم وورد بإجراء التغييرات في الـ20 فقرة بلمح البصر على التعديل الذي أجريته .. أليس هذا أسهل بكثير من التعديل اليدوي .. فتخيل لو أن لديك 1000 عنوان فرعي وتريد أن تغيرها من حجم 16 إلى 20 بغير النمط ستضطر إلى الانتقال إلعناوين واحداً واحداً ثم تظلله ثم تختار الحجم يعني ستمكث ساعة على الأقل .. وأما بالنمط فالأمر لن يتعدى ثوان معدودة .

أرجو أن يكون فيه الفائدة .. وأي سؤال أنا حاضر