الجزء الثالث- استراتيجيات مؤسسات- نقاط يجب أخذها بالاعتبار عند التخطيط للاستراتيجيات

[Ahmad Aloran]

سيتم التطرق بهذا الجزء بعض النقاط الأساسية عند البدء بالتخطيط لإعداد للاستراتيجية لمؤسسية، ابتداءً من سبب الحاجة لوجود استراتيجية. ومن ثم الخطوات الرئيسية للتخطيط، والنتائج المتوقعة منها.

نقاط يجب أخذها بالاعتبار عند التخطيط للاستراتيجيات للتأكد من تكامل الخطوات ووضح أهداف التخطيط وإعداد  للاستراتيجية المؤسسية:

1-      تحديد سبب القيام بالتخطيط أو إعادة دراسة للاستراتيجية الحالية

2-      تحديد العمليات وتعريفها التي يتم من خلالها تحليل للاستراتيجية ، وتحديد المعنيين في المؤسسة بهدف  معرفة المهام والمسؤوليات وأولويات تنفيذ الاستراتيجية

3-      معايير الجودة: الهدف من هذه الخطوة التأكد من تحقيق متطلبات تنفيذ الاستراتيجية بحسب الأهداف ومؤشرات الأداء.

4-      الحوكمة: يهدف هذا الجزء إلى الاستمرارية والتحسين المستمر في الأداء وعدم التوقف عن التطوير المؤسسي بما يلبي تطلعات المؤسسة بتحقيق أهدافها الاستراتيجية.

 

 

عند الإعداد لاستراتيجية المؤسسة، من الضروري في البداية على التأكيد بأن الإدارة العليا وأصحاب المؤسسة يوجد لديهم تصور عن طبيعة ونطاق عمل المؤسسي،  وبالتالي هناك تصور مبدئي عن هوية الشركة ورؤيتها، وما هو العنصر/ الاستراتيجية التنافسية Competitive strategy للمؤسسة في سوق الأعمال. وعليه  توضح الخطوات التالية مراحل إعداد والتخطيط الاستراتيجي بشكل مستمر للوصول للشكل النهائي.

ونؤكد هنا بأن التخطيط الاستراتيجي أو التخطيط للاستراتيجيات يكون على شكل حلقات تتكرر بهدف التحسين والتطوير للوصول لإطار عام متميز في مجال عمل المؤسسة.

المخرجات المتوقعة/ صفات الاستراتيجية المؤسسية:

1-      يجب أن تكون متميزة ومنفردة حتى تستطيع المنافسة في سوق الأعمال

2-      الأهداف المنبثقة عنها واضحة ودقيقة، ومرتبطة بمؤشرات أداء لقياس مدى الالتزام، ومدى مساهمتها بتحقيق رؤية المؤسسة

3-      المرونة المؤسسية لمواكبة التغيير والتطوير لضمان التحسن المستمر. ولا يعني بالضرورة تغيير الاستراتيجية بشكل كلي، ولكن الأهداف الاستراتيجية المنبثقة عنها قد يطرأ تعديل عليها أو في أولويات تنفيذها.

4-      ارتباط المؤسسة بشكل عامودي بتنفيذ وتحقيق الاستراتيجية والتي يتم ترجمتها على مستوى الأقسام في المؤسسة على شكل مهام ومسؤوليات.

 

وللتوضيح فإن الاستراتيجية والأهداف التابعة لها يتم دراستها ضمن فترات زمنية بحسب تغير سوق العمل، والمتطلبات، والتحديات ولا يوجد وحدة زمنية ثابتة لتنفيذ ذلك.

وللحديث بقية في الجزء القادم.