تعديل برنامج الحضور والغياب للطلاب لسنة دراسية كاملة + إحصائية الغياب الشهرية

[alliiia]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعزائي الأساتذة الكرام

أنا سعيد بالانضمام إلى أسرتكم، أسأل الله أن يجعلنا ممن ينفع وينتفع بإخوانه...

أنا مسؤول في مدرسة عن 5 مشرفين كل مشرف عنده 5 صفوف وفي كل صف 15 طالب.

عندي ملفات إكسل لكل واحد منهم، يسجل فيه الحضور والغياب وفي نهاية الملف يوجد شيت للإحصائية.

يوميا هم يعيدون إرسال الملف لي مرة ثانية حتى استخرج الإحصائية الموجود في ملف الإكسيل وأنسخ البيانات يدويا لوضعها في ملف الإحصائية الشهرية.

الموضوع متعب نوعا ما، وأنا متأكد أني سأجد الحل الوافي والجواب الشافي لديكم.

وأحتاج كذلك تكرما منكم تطوير هذا الملف، خاصة وقد بحثت في هذا المنتدى ووجدت ملف للأستاذ الكبير بن علية وسأرفقه لكم كذلك.

الذي أعجبني في ملفه هو المجموع الغياب السنوي للطلاب وكذلك اختيارك للشهور وأيضا أعجبني نظام إذا تغيب الطالب لأكثر من 3 أيام فستنتقل بياناته إلى شيت جديد.

أتمنى تطبيق كل ذلك في ملفي الذي سأقوم بإرفاقه، وأيضا أحبتي الكرام أنا نهاية كل شهر أقوم بإعادة صياغة الملف لتعديل التواريخ وغيرها وهذا أيضا شاق علي.

وبالنسبة للشير بين الملفات سأقوم هذه السنة إن شاء الله بالعمل مع المشرفين عن طريق الون درايف أسأل الله أن يبارك فيكم والمعذرة أطلت كثيرا، لكن أحببت التفصيل للوصول إلى الغاية والسبيل.

دمتم على طاعة الله ورعايته.

إحصائية الغياب اليومي.xlsx مارس - الفصل الثاني B.xlsx ملف بن علية جزاه الله خيرا استفدت من فكرته الجميلة.xlsm

[alliiia]

مرحبا أعزائي الكرام، أسأل الله أن ييسر لي بطلًا في ميدان الإكسل يقوم بإتقان هذا العمل

نسأل الله أن يحفظكم 

هذا ملف مرفق (فيه بعض التعديلات وكذلك أرجو اعتماده عن الملفات السابقة، أريد العمل والتعديل عليه)

دمتم بود.

طلب اعتماد التعديل على هذا الملف.xlsm

[نزار سليمان عيد]

السلام عليكم

بخصوص التعديل بمعادلة كشف الغياب يوجد خطا بسيط بالمعادلة وهو بالشكل ادناه 

وتم حذف ; من المعادلة لتصبح

 

[نزار سليمان عيد]

تم تعديل جزء كبير من الملف لتفادي اخفاء واظهار الاعمده حسب الشهر فقط كل ماعليك كتابة السنه ورقم الشهر لتتوافق مع الشهر بالاضافة لاختيار الايام المراد عدم احتسابها بالجدول مثلا السبت والجمعه او اي يومين او تتركهما فارغة حسب الاجازة الاسبوعية عندكم

 

فضلا التجربة وبعدها ندخل للجزئية الثانية من الطلبات

طلب اعتماد التعديل على هذا الملف.xlsm

[alliiia]

ما شاء الله أخي نزار، مشاركة طيبة ومفيدة، لكن يا عزيزي بعد أن نغير الشهر؛ البيانات لن تتغير! أنت جرب في الملف قبل تغيير مثلا شهر أكتوبر تكتب الغياب والحضور وإذا اخترت نوفمبر يترحل معك، لأن الكود يخفي الأعمدة، الآن سنضطر نمسح الحضور والغياب لكل شهر.

وبالنسبة لأيام الإجازة، أنا عملتها يدويا بحذف الجمعة والسبت من كل شهر يدويا، وحتى أني ربطت اليوم بمجرد كتابة التاريخ يظهر اليوم. -كما هو مشاهد في الملف-

وبالنسبة لملف كشف الغياب وتعديلك للمعادلة، ما شاء الله عليك نظرك جيد أعجبتني نباهتك.

لكن صديقي لا عليك بهذا الشيت لأني لا أريده في الأساس فلا تعدل عليه لكن استفد منه، من المعادلات ومن أمور أخرى ربما تنفعك في ضبط الشيت الذي سنعتمده،

وكذلك أريد الاستفادة من شيت كشف الغياب (اللون الأزرق الفاتح الذي نبهت عليه في الملف) أريد نقل بعضه في الشيت الأساسي الذي سأعتمده.

لكن لن نستعجل الخطوات، ونكمل خطوة خطوة لضبط ملف خرافي في الحضور والغياب ينفع جميع مدارس دولتنا بإذن الله تعالى، ولن ننسى جميل أحد.

وأيضا يا صديقي بالنسبة لكود إخفاء الأعمدة فهو جميل وأنا معجب به، فأرى أن نستقر عليه، لأني كما قلت في أول المنشور، كل شهر يزعجني تغيير التواريخ؛ أريد ملف مريح غير مزعج، إلا إذا وجدت طريقة كذلك مريحة أكثر، وأنتم أهل هذا الشأن والخبرة

ومحاولة جميلة يا صديقي، سعيد بتعاونك معي، وفقنا الله وإياك لما يحب ويرضى.

 

[نزار سليمان عيد]

صديقي مبدئيا انا عدلت فقط على اختيار الشهر فعند كتابة رقم الشهر ستجد ان التواريخ وايام الاسبوع تتغير تلقائي دون الحاجة لاخفاء الاعمدة وتكبير حجم الملف هذا من ناحية ومن ناحية اخرى مايخص العطل تحدد بالخانات الزرقاء ايام العطل ويتم حذفها تلقائيا من الجدول واذا اردت ظهورها اترك الخانتين فاضيتين

جرب وبعدها نكمل الحديث

 

[alliiia]

حفظك الله أخي الحبيب، لكن إذا أنتهى الشهر؟ يجب أن أمسح جميع الحضور والغياب حتى أبدأ شهر جديد، وهذه الطريقة لا أريدها بل أريد أن تبقى البيانات لذلك استخدمت اخفاء الأعمدة

لا يهمني التاريخ أريد فقط ربط المجموع السنوي مع الكشف الذي سأعتمده، وكذلك بالنسبة لملف الإحصائية احتاج أنقل الحضور والغياب إلى ذلك الملف.

شاكر لك ردك وسعة صدرك. 

[نزار سليمان عيد]

لن تبقى البيانات عند تغيير الشهر وسيتم حفظها كمرجعيه في حالة مراجعتها

[alliiia]

نعم هذا ما هو ظاهر في الملف، لذلك سنعتمد إن شاء الله تعالى على إخفاء الأعمدة، وأبشرك ولله الحمد عرفت المعادلة التي تجعلني أربط ملف المجموع السنوي بالكشف 

=COUNTIFS('10-1'!$G10:$AB10;"غائب")

الحمد لله فتح الله علي وضبط معي

الآن الباقي هو:

كيف أستطيع إذا الطالب غاب أكثر عن ثلاث أيام يرتحل اسمه إلى شيت جديد كما وضحت في الملف -وقلت فيه إذا غاب 3 أيام لونه باللون الأحمر- راجع الملف.

وباقي كذلك عندنا مسألة الإحصائية الشهرية التي في أول هذا الموضوع بعنوان (احصائية الغياب اليومي)

أسأل الله عز وجل أن يحرم وجوهكم عن النار. 

[نزار سليمان عيد]

ممتاز نزل الملف بعد اخر تعديل ووضح النواقص عليه

مع الشكر

 

[alliiia]

بسم الله هذا آخر تعديل، اللهم افتح على أخي نزار وسدده في أموره.

وهذا شكل جديد لملف الإحصائية الشهرية (التفاصيل داخل الملف) علمًا بأني سأجعل ملفات المشرفين في الون درايف وسأجعل هذا الشيت المرفق لكم هناك واربط ملفاتهم مع هذا الملف. 

وحاليا الذي أفكر به معادلة (sum)

وأربطه بجميع الملفات، صحيح راح يأخذ مني وقت، لكن ربما هذه هي الطريقة الوحيدة!!

نسأل الله أن يفتح علينا وعليكم.

 

كشف الغياب - المعدل.xlsm

إحصائية الغياب الشهرية - بشكل جديد.xlsx

[alliiia]

مرحبا بكم جميعًا أيها الأحبة الكرام

ولله الحمد والمنة 

تم الانتهاء من عمل كل اللازم في الملف

وأشكر أخي نزار على وقفته معي

فقد فتح الله تعالى علي بعد محاولات عديدة استغرقت ساعات كثيرة.

وهذا الملف بين أيديكم نسأل الله أن ينفع بنا.

كشف الغياب - النهائي.xlsm

 

[نزار سليمان عيد]

بارك الله فيك مقصرين هذا مجهودك وبالتوفيق ان شاء الله واي خدمة مستقبلا تحت امرك

كل عام وانتم بخير 

[alliiia]

وفيك بارك الله، الله يرضى عنك ويحفظك

ما تقصر يالغالي

وأنتم بخير يارب. 

لو في مجال حذف شعار المدرسة وبياناتها (في تعليق الأخ الغالي نزار)