مشكلة زيادة الاصناف زيادة وحدات القياس زيادة النماذج

[أكسس وبس]

اخوانى

المرفق لعمل يومية موردين وعملا جربت البرنامج ولكن عند زيادة الاصناف واختلافها فى الكيف والكم والاوزان زادت المشكلة لانى فى كل صنف اضيفه لابد من اضافة وحداته التى يتم شراءه بها وبيعها وبالتالى لابد من الدخول على الوحدة النمطية لكتابة الاكواد وعمل نموذج لكل صنف

فى المرفق جدول Names خاص بالاصناف يوجد صنف اسمه (اسمنت السويس) كمثال يوجد منه 4 او 5 انواع اخرى حيث الشيكارة 50 كيلو والطن 20 شيكارة

في صنف اسمه (اسمنت ابيض 45) يختلف عن الاسمنت العادى الشيكارة 45كيلو والطن 22شيكارة

( اسمنت ابيض 40) الشيكارة 40 كيلو  والطن 25 شيكارة

( جبس ) شيكارة 30 كيلو والطن 33 شيكارة

المشكلة فى الاسمنت بانواعه والجبس حيث سيتم عمل لكل صنف نموذج خاص به Item ، Item1 ، ItemJ ، ItemB ،

الاصناف ( رمل - ظلط - سن ) لا مشكلة فيهم يتم التعامل بالمتر

الاصناف ( طوب - العتب ) بالعدد لا مشكلة فيهم

جدول tblWeights لتسجيل وحدات الاصناف التى يتم التعامل بها

فى البرنامج تم عمل وحدتين قياس لكل صنف وحدة كبرى ووحدة صغرى مثال ( اشتريت كمية من الاسمنت 3 طن   و12 شيكارة يتم تسجيل 3 فى الوحدة الكبرى و12 فى الوحدة الصغرى )

تم الحل بمساعدة اخى الكريم husamwahab جزاه الله خيرا على اعتبار ان الاصناف محدودة العدد ووحدات القياس متشابه ولكن عند تحريب البرنامج ظهرت مشاكل فى فى عمل لكل صنف نموذج والدخول على الوحدة النمطية للتعديل

اريد المساعدة فى اختصار هذه الخطوات فى تسجيل الاصناف مرة وحدة وتسجيل وحدات القياس ايضا مرة واحدة ويقوم البرنامج بتفنيط الاصناف مع مايناسبها فى وحدات القياس

Root220.rar

[أكسس وبس]

الموضوع ملوش حل

[ابوخليل]

انا لم افتح المرفق

ولكن بالنسبة للاصناف يجب تسجيل الاصناف حسب انواعها في الجدول فمثلا اسمنت السويس يجب تسجل كل نوع  كصنف لوحده فتكون المحصلة اربعة او خمسة اصناف تخص اسمنت السويس وكل نوع منها له باركود خاص به  ويجمعها جميعا باركود واحد

البعض يعمل عمودين للباركود  خاص وعام

والبعض الآخر  يعمل عمود واحد ويجعل رقم الباركود قابل للتجميع  مثلا يخصص الارقام الخمسة من اليسار لصنف معين والاختلاف يكون في الرقم السادس الى اليمين حسب الانواع المندرجة تحت هذا الصنف .

[أكسس وبس]

اخى الكريم ابو خليل جزاك الله خيرا

انا بسجل كل صنف لوحده فى الجدول والاسمنت الاسمر بصفة عامة له وحدة ثابت ( الطن = 20شيكارة والشيكارة = 50كيلو )

ولكن الاسمنت الابيض فيه نوعين على حسب الوزن نوع اسمنت ابيض 45 وده الشيكارة = 45 كيلو وبالتالى فى الطن يختلف الطن = 22شيكارة ونوع اخر اسمه اسمنت ابيض 40 الشيكارة 40كيلو والطن = 25شيكارة

وايضا الجبس الشيكارة 30كيلو وهكذا

عشان احسب رصيد كل صنف عملت لكل صنف نموذج خاص به ولكن اذا زادات الاصناف تتفاقم المشاكل

ولا رأي حضرتك اعمل لكل صنف جدول

[ابوخليل]

الاصناف كلها الرئيسية والفرعية بجدول واحد  وترصد فيه كل ما يخص الصنف من سعر البيع والشراء والخصومات ان وجدت ونحو ذلك من البيانات الثابته او شبه الثابتة

الارصدة يمكنك الاطلاع عليها من فورم واحد

والافضل يظهر لك رصيد الصنف في فورم البيع والشراء

بمعنى ان جميع النماذج اللي انت عاملها عاملة زحمة  وما لهاش داعي

[بحار الاكسس]

فى راي ممكن يفين 

ممكن تعمل لكل صنف له وحدة كود

مثال اسمنت السويس اسمر -20 شكارة (طن) الكود 11001

اسمنت السويس اسمر -22 شكارة (طن) الكود 11002

اسمنت السويس اسمر -24 شكارة (طن) الكود 11003

اسمنت السويس ابيض -20 شكارة (طن) الكود 11004

اسمنت السويس ابيض -22 شكارة (طن) الكود 11005

وهكذا

[أكسس وبس]

جزاكم الله خيرا

فكرة الاخ كبيرنا واستاذنا ابو خليل محتاج عبقرية فى كود يلم كل الاصناف ووحدات القياس على حسب كل خصائص الصنف بحيث كل ما اضيف صنف ونوعه وخصائصه يتم حساب الرصيد فى نموذج واحد واخوك الحمدلله على قده

فكرة الاخ بحار الاكسس جزاه الله خيرا انا عملتها بس هنا كل مضيف صنف جديد حضيف وحدته وبالتالى بدى اخش على الوحدة النمطية عشان اضيفه واعمله نموذج خاص به لخساب رصيده

[أكسس وبس]

افضل على فكرة ان لكل صنف نموذج حساب رصيد

[بحار الاكسس]

يا با شا ممكن البرنامج يصمم بعدد اقل من هذه الشاشات 

ويظهر رصيد الصنف بكل سهولة 

هو نموذج واحد فقط لاظهار الرصيد 

عن ادخال كود الصنف يظهر الرصيد المتاح له

الرصيد بالاخضر انا بصممه فى كل اعمالى

[أكسس وبس]

اخى اشكرك وجزاك الله خير

بس برنامج عندى لخدمة شونة فيه اصناف وكل صنف له وحدات شكل

مثلاً الاسمنت الاسمر

بيكون الشيكارة 50كيلو والطن 20 شيكارة

الاسمنت الابيض

فيه نوعين شيكارة 45 كيلو والطن حوالى 22 شيكارة

وفيه شيكارة 40 كيلو والطن 25 شيكارة

الجبس

بيكون الشيكارة 33كيلو او 30 كيلو الطن على حسب وزن الشيكارة اذا كانت الشيكارة 33 كيلو بيكون الطن حوالى 30 شيكارة

واذا كان الشيكارة 30كيلو بيكون الطن حوالى 33 شيكارة

عملية الشراء والبيع ممكن يكون البطن والشيكارة او بالطن والكيلو او بالشيكارة والكيلو

المشكلة بدى احسب رصيد لكل صنف من الاصناف السابقة بالطن - الشيكارة - الكيلو ودى فى الاسمنت

اما باقى الاصناف من ظلط او رمل او سن بيكون بالمتر

الطوب بالطوبة

العتب بالواحدة

الحديد بالطن والسيخ والكيلو

انا عملت لكل صنف نموذج خاص به بناء على وحدات التعامل بالشراء او البيع

واذا ضيفت صنف جديد ليس له وحدة من الوحدات التى سجلتها سوف يتم تسجيل النصف ولا يوجد مشكلة ولكن يجب ادخال وحداته الخاصة به ثم الدخول على الوحدة النمطية لعمل نموذج خاص به ارجو ان يكون وجهى نظرى واضحه

المساعدة هل يمكن عمل وحدة نمطية لجمع كل وحدات القياس لكل الاصناف بنموذج واحد بحيث تظهر وحدات كل صنف على حسب اختيار الصنف

 

[أكسس وبس]

امشى الفكرة دى خلاص

[ابوخليل]

اخي الحبيب

اذا انت تريد تخلص عملك على اي طريقة المهم انه يخلص  فمشي افكارك ولا تسأل احد

اما اذا تريد تزيد خبرتك وتحترف وتخرج  عمل احترافي  فيجب عليك الاستماع لنصائح الخبراء وتطبقها

[أكسس وبس]

مفيش مشكلة اسمع راى اهل الخبرة على الاقل فين التوجيه ابدأ منين؟

[ابوخليل]

تبدأ من أول وجديد

يجب ان تكون خطواتك علمية مدروسة خطوة خطوة وفقرة فقرة وتستمع بكل خطوة  ،  ولا يصلح العمل العشوائي

اولا :

تصميم الجداول بحاجة الى اعادة ضبط  فني وعملي

اليك بعض الملاحظات التي يجب العمل بها ، علما ان هذه الملاحظات عامة لا تخصك انت فقط

تسمية الجدول : يجب ان تكون التسمية دليل على المحتوى ويفضل ان تبدأ التسمية بالبادئة tbl  للجدول وللاستعلام  qry وللنموذج frm  وللتقرير rep

فجدول الاصناف يمكن تسميته هكذا : tblItems  أو  tblAsnaf لاحظ حرف الكابتل عند بداية كلمة جديدة ، الحرف الكبير يساعد على قراءة الاسم بسهولة مثلا : tblAnnualBonuses  tblAlshtrakatAlmonthya

يمنع منعا باتا ترك مسافات بين الكلمات في التسمية

الحذر من تسمية الكائنات والعناصر  في قاعدة البيانات بكلمات محجوزة في اكسس  وهذا رابط مساعد

انظر الصورة ادناه حيث وقعت في المحذور في تسمية الحقلين

 

عزيزي : هذه مقدمة  ردا على تساؤلك الاخير  فإن اعجبك  سوف نستمر خطوة خطوة ونعمل تطبيق على كل خطوة 

[أكسس وبس]

اخى ابو خليل جزاك الله خيرا

حبدأ خطوة خطوة

عملت الجداول

جدول tblAsnaf الانواع كل نوع يندرج تحته اصناف اخرى

جدول tblItems الاصناف

جدول tblCustomer العملاء

جدول tblSupplier الموردين

جدول tblWahdat وحدات القياس

جدول tblHarakat خاص بحركات العملاء والموردين

جدول tblTypcus حركات العملاء

جدول tblTypSupp حركات الموردين

جدول TblUsers المستخدمين

جدول tblMsarif المصروفات

سجلت الانواع وسجلت الاصناف والوحدات وحركات عملا وموردين

شوف رأى حضرتك ماشية الدنيا كده تمام وايه الخطوة الى اقوم بيها بعد كده

 

يومية.rar

[ابوخليل]

تمام  يعجبني هذا الحماس

سوف  افصل الدروس بموضوع مستقل

وقبل ذلك عندي طلب واستفسار

الطلب انك تحفظ المثال الذي سنعمل عليه دوما على صيغة mdb 

والاستفسار هو  يوجد حقل في جدول الحركات اسمه Mashal  مشال ما هذا الحقل وما وظيفته ؟

[أكسس وبس]

حقل Mashal  هو قيمة حمل الاصناف على العربية اذا كانت على البائع تضاف على قيمة الصنف واذا كانت على الشارى لا تضاف على قيمة الصنف

[ابوخليل]

استفسارات :

1- هل البيع والشراء  كاش  ام  امكانية تأجيل الدفع

2- هل كل البيوع على مشترين مسجلين كعملاء ؟ بمعنى اي مشتري جديد يسجل كعميل ؟ 

[أكسس وبس]

اخى الكريم

كاش او اجل للدفع لايهم

كل الى حى يشترى بكميات كبيرة يسجل عميل لانه حديفع جزء ويبقى جزء وهكذا حتى سداد ما عليه سوف يتم تسجيل عمليات العميل مثل ما فى الصورة بترتيب عمليات رقم البيع والتاريخ يكون البيع والسداد والمرتجع فى صفحة واحدة

اما الكمبيات الصغيرة من الاصناف حتسجل كمبيعات فى جدول العملاء

 

بحيث لو العميل حب يشوف حسابه حفتحله حسابه ويلقى نظرة عليه يكون اسهل له

[ابوخليل]

لا يوجد في المبيعات شي اسمه مدين ودائن في التعامل المباشر  ، هذه خاصة بالتعاملات المالية في المصارف والبنوك

في المبيعات تظهر هذه من خلال الارصدة والأرباح

وعلى كل حال يجب ان تعلم  ان مشروعك هذا هو عبارة عن درس نموذجي لما يجب ان يظهر في النهاية

انتظرني حتى اجري بعض التعديلات على جداولك

[أكسس وبس]

مدين وداين عملتها فى الجدول بحيث اظهر ما على العميل او له وكذلك المورد وتوضيح الحساب

انا بشتغل محاسب فلازم يكون فى البرنامج مدين ودائن او له وعليه او فى الدفاتر  ارجو ان لااثقل على حضرتك

[ابوخليل]

اذا انت محاسب فزيادة خير

شوف عزيزي : جدول الحركات يسجل فيه الحركة بيع او شراء ، والاعمدة الاساسية ثلاثة هي : الاجمالي والمدفوع  والمتبقي 

انت كمستخدم فقط  تدخل المدفوع والباقي اكسس هو اللي يعمله

تستطيع من خلال الاستعلام  اظهار  المتبقيات عليك للموردين وايضا  المتبقيات لك على المشترين

ايضا المرتجعات .. شوفت في اول مثال لك انك جعلت اماكنها معكوسة فجعلت مرتجع الشراء مع الشراء ومرتجع البيع مع البيع والصحيح ان مرتجع الشراء هو عبارة عن بيع ومرتجع البيع هو حقيقة شراء 

[ابوخليل]

زيادة في الايضاح :

كل ما تفكر به من نتائج سوف تظهر لك من خلال التقارير او النماذج فمثلا :

تقرير عن عميل يحتوي على ثلاثة اعمدة يظهر عملياته كلها  اجمالي المبيعات / اجمالي المدفوعات / المتبقي

طبعا اذا كان مجموع المبيعات مساويا للمدفوعات فالعمود الثالث تحصيل حاصل حتى وان كان يحتوي على قيم ( والافضل عرض العمودين الأولين فقط)

لانه باستطاعتك الفحص وعرض تقرير :

   من عمودين :  المتبقي / السداد   ومن المؤكد ستجدهما متساويين في المجموع

[ابوبسمله]

جزاك الله خيرا اخى واستاذى وشيخنا الجليل @ابوخليل 💐

4 ساعات مضت, أكسس وبس said:

جدول tblCustomer العملاء

جدول tblSupplier الموردين

جدول tblWahdat وحدات القياس

جدول tblHarakat خاص بحركات العملاء والموردين

جدول tblTypcus حركات العملاء

جدول tblTypSupp حركات الموردين

لم اطلع عالمرفقات بعد

هل ستعتمد ع هذه الجداول معلمنا العزيز ام سوف تختصرها جدول واحد يضم الموردين والعملاء معا

وكذلك 3 جداول للحركات ؟

متابع لاتعلم معكم اخوانى واساتذتى ووفقكم الله لما يحبه ويرضاه

[ابوخليل]

نعم كما تفضلت اخي احمد سوف يتم اختصار بعض الجداول اما الحركات فهي في جدول واحد

ولكن يبدوا ان اخونا لم تعجبه فكرة استبعاد عمودي  دائن/مدين

لا نعلم فقد يضطر للانسحاب كعملية تكتيكية للدفاع عنهما